El mejor software de gestión de proyectos: Reseñas completas con tutoriales
Con la ayuda de software de gestión de proyectos, puede planificar un proyecto de manera eficiente. Además, puede asignar tareas y mantener el equipo organizado. De esta manera, puede asegurarse de que se cumplan los objetivos y los plazos. Hay varias herramientas de gestión de proyectos que puede encontrar en el mercado. Sin embargo, no es fácil encontrar qué software usar. Si ese es el caso, estás en el lugar correcto. Esta guía le dará la respuesta que necesita. Le presentaremos varias herramientas de gestión de proyectos que puede utilizar para su gestión de proyectos. Incluye las características clave, pros, contras, precios y métodos. Aparte de eso, verás sus diferencias. De esta manera, tendrá una idea de qué software se adapta mejor a usted.
- Parte 1. Las 7 mejores herramientas de gestión de proyectos
- Parte 2. Compara el mejor software de gestión de proyectos
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de proyectos
Como redactor principal del equipo editorial de MindOnMap, siempre proporciono información real y verificada en mis publicaciones. Esto es lo que suelo hacer antes de escribir:
- Después de seleccionar el tema sobre software de gestión de proyectos, siempre investigo mucho en Google y en foros para enumerar el software que más interesa a los usuarios.
- Luego utilizo todas las herramientas de gestión de proyectos mencionadas en esta publicación y paso horas o incluso días probándolas una por una.
- Teniendo en cuenta las características clave y las limitaciones de estas aplicaciones de gestión de proyectos, concluyo para qué casos de uso son mejores estas herramientas.
- Además, reviso los comentarios de los usuarios sobre el software de gestión de proyectos para que mi revisión sea más objetiva.
Parte 1. Las 7 mejores herramientas de gestión de proyectos
1. MindOnMap
Si desea un software de gestión de proyectos gratuito, utilice MindOnMap. Esta herramienta basada en la web es adecuada para la gestión de proyectos. Puede organizar a sus compañeros de equipo, hacer un plan comprensible y asignar tareas. Aparte de eso, le permite usar la herramienta fácilmente con su interfaz intuitiva. Además, tu trabajo no desaparecerá mientras lo haces. MindOnMap ofrece una función de guardado automático. Con esta función, mientras usa la herramienta, guardará su trabajo automáticamente. Además, puede acceder a la herramienta en todas las plataformas. Incluye Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer y más. Otra cosa es que puede guardar su resultado final en varios formatos. Puede guardarlos como PDF, JPG, PNG, SVG, DOC y más.
Descarga segura
Descarga segura
Características clave
◆ Planificar y establecer horarios.
◆ Ofrece una función de guardado automático.
◆ Adecuado para hacer mapas, ilustraciones, diagramas y más.
◆ Editar imágenes.
◆ Comparta con otros para la colaboración en equipo.
Precios
◆ Gratis.
PROS
- La interfaz es intuitiva, lo cual es perfecto para usuarios no profesionales.
- Disponible en todos los navegadores.
- 100% gratis.
- Ofrece todo para la gestión de proyectos, como tablas, formas, texto y más.
CONTRAS
- Necesita acceso a Internet para utilizar la herramienta.
Cómo gestionar proyectos con MindOnMap
Visite el sitio web de MindOnMap. Haga clic en el Crear mapa mental botón para ir a otra página web.
Seleccione la opción Nuevo en la parte izquierda de la página web. Luego, haga clic en el diagrama de flujo icono.
Puede usar una tabla en la parte superior cuando está en la interfaz principal. Haga doble clic izquierdo en la tabla para insertar texto dentro. Para insertar la forma, vaya a la interfaz de la parte izquierda. Arrastre y suelte la forma en el lienzo.
Cuando termine su salida, haga clic en el botón Ahorrar opción para mantener su trabajo en su cuenta de MindOnMap. También puede hacer clic en el Exportar botón para guardar su trabajo en varios formatos.
2. Proyectos Zoho
Otra herramienta de gestión de proyectos en la que puede confiar es Proyectos Zoho. Este programa es fácil de navegar y usar. También es adecuado para empresas pequeñas y en crecimiento. Zoho lo ayuda a realizar un seguimiento del trabajo de manera eficiente, planificar un proyecto y colaborar con su compañero de equipo. Sin embargo, Zoho no es totalmente gratuito. Necesita obtener la versión paga para disfrutar de más funciones excelentes. Tampoco ofrece plantillas listas para usar.
Características clave
◆ Bueno para el seguimiento del tiempo.
◆ Adecuado para la colaboración en equipo.
◆ Crear planos.
Precios
◆ Prima: $5.00 Mensual.
◆ Empresa: $10.00 Mensual.
PROS
- Perfecto para empresas pequeñas y en crecimiento.
- Accesible en todos los navegadores web.
- Fácil de usar.
CONTRAS
- Las plantillas no están disponibles.
- Se necesita una conexión a Internet.
- Compre un plan de suscripción para obtener más funciones excelentes.
Consulte los pasos a continuación para usar Zoho Projects para la gestión de proyectos.
Abre tu navegador y ve a Proyectos Zoho sitio web. Luego, crea tu cuenta. Después de eso, ya puedes crear tu Título del Proyecto.
Después de eso, la interfaz principal aparecerá en la pantalla. Puede ver el título del proyecto en la parte izquierda de la interfaz. Luego, haga clic en el Crear tarea opción.
De esta manera, puede poner todos los detalles importantes sobre sus proyectos. Puede hacer clic en el X opción para cerrar el proyecto.
3. Celoxis
Si se trata de organizaciones medianas o grandes, Celoxis es un software adecuado. Es bueno para pronosticar ingresos y programar tareas. Con esta herramienta en línea, puede planificar bien su proyecto. Además, puede optimizar la utilización de recursos, realizar un seguimiento de los riesgos, colaborar con los clientes y más. Además, Celoxis está disponible en casi todas las plataformas web. Puede acceder a la herramienta en Google, Edge, Explorer y más. Sin embargo, Celoxis no es fácil de usar. Tiene una interfaz complicada, lo que la hace confusa para los principiantes. También necesita comprar el software para usar funciones más avanzadas.
Características clave
◆ Gestión Presupuestaria.
◆ Plantillas personalizables.
◆ Apto para planificación.
◆ Herramientas de colaboración.
◆ Visualización de datos.
Precios
◆ $25.00 Mensual (Por Usuario).
PROS
- Permite a los usuarios colaborar con los equipos.
- Disponible en casi todas las plataformas web.
- Perfecto para grandes organizaciones.
CONTRAS
- No ofrece herramientas de corrección.
- Comprar el plan de suscripción es costoso.
- Se recomienda encarecidamente una conexión a Internet.
Cómo utilizar Celoxis para gestionar proyectos
Ve a la Celoxis sitio web y crear una cuenta. Después de eso, cuando esté en la página web principal, haga clic en el Nuevo proyecto opción para empezar. Entonces, ya puede insertar todos los detalles sobre el proyecto. Después de configurar todos los detalles, haga clic en el Ahorrar botón.
Luego, haga clic en las tres barras en la parte derecha de la interfaz. Luego, aparecerá otra página web en la pantalla.
Ya puedes insertar todos los detalles sobre tus proyectos en esta parte. Después de eso, haga clic en el Ahorrar botón para mantener su salida final.
4.Microsoft Word
Si está buscando un programa de gestión de proyectos, utilice Microsoft Word. Este programa descargable puede ayudarlo con la gestión de su proyecto. Si está tratando de crear un plan de proyecto, informar o visualizar todo su proyecto, este programa es para usted. Microsoft Word también ofrece todo lo que necesita para la gestión de su proyecto. Puede insertar tablas, formas, colores, estilos de fuente y más. De esta manera, su resultado será más satisfactorio de ver. Sin embargo, este programa fuera de línea no ofrece una plantilla accesible. Entonces, si está creando su plan de proyecto, debe hacerlo manualmente. Además, descargar el programa tiene muchos métodos, lo que lo hace complicado para los usuarios. Si desea obtener las funciones avanzadas de este programa, debe comprar un plan de suscripción.
Características clave
◆ Cree un anteproyecto completo para el proyecto.
◆ Adecuado para realizar presentaciones, tablas, gráficos, etc.
Precios
◆ $6.99 Mensual (solo).
◆ 159.99 Licencia única.
PROS
- Perfecto para la planificación de proyectos.
- Adecuado para hacer presentaciones, tablas, gráficos, etc.
CONTRAS
- El proceso de instalación lleva mucho tiempo.
- Comprar el programa es caro.
- Las plantillas gratuitas no están disponibles.
Cómo hacer gestión de proyectos es Word
Descargar Microsoft Word en tu ordenador. Después de eso, inícielo después del proceso de instalación. Ve a la Insertar menú y haga clic en el Mesa opción para agregar una tabla al lienzo
Inserta todo lo que quieras poner sobre el proyecto. También puedes poner un poco de color en tus mesas.
Para guardar su resultado final, vaya al menú Archivo. Luego, haga clic en el Guardar como opción para mantenerlo en su escritorio.
5. Microsoft PowerPoint
Otro programa fuera de línea que puedes usar es Microsoft PowerPoint. Este programa no solo es excelente para crear presentaciones. También puede utilizar esto para la gestión de proyectos. Si desea crear una guía para su proyecto, PowerPoint puede hacerlo. Planear un proyecto es fácil en este programa. Puede usar varias formas para visualizar el flujo de todo el proyecto, haciéndolo aplicable a la organización. tu también puedes hacer un diagrama de Venn usando PowerPoint. Sin embargo, tiene algunos inconvenientes. Microsoft PowerPoint es costoso. No puede utilizar todas las funciones del programa sin comprarlo. Además, debe crear su plantilla.
Características clave
◆ Perfecto para visualizar el flujo de un proyecto.
◆ Cree ilustraciones, diagramas, planos y más.
Precios
◆ $6.99 Mensual (solo).
◆ Paquete $109.99.
PROS
- Ofrece formas, tablas, diseños y más.
- Planear un proyecto es simple.
CONTRAS
- Tiene un proceso de instalación complicado.
- Comprar el programa es costoso.
- Los usuarios necesitan crear sus plantillas.
Pasos para usar PowerPoint para administrar proyectos
Descargar e instalar Microsoft PowerPoint. Lanzar el programa sin conexión en tu ordenador.
Luego, seleccione una página en blanco. Haga clic en el Insertar menú y seleccione el formas opción. También puede ingresar texto dentro de las formas haciendo clic con el botón derecho y seleccionando el Editar opción de texto
Ir Archivo > Guardar como opción para guardar su proyecto en su computadora.
6. Equipo Gantt
Equipo Gantt es una herramienta en línea que rastrea el tiempo dedicado a proyectos y tareas. Además, de esta manera, aún estará actualizado sobre el flujo de trabajo. Además, puedes colaborar con otras personas que se encuentran en otra ubicación. Con esta característica, no necesita salir para reunirse con su equipo. Sin embargo, la herramienta en línea solo puede ofrecer una prueba gratuita de hasta 30 días. Después de la versión de prueba, debe comprar un plan de suscripción para usar la herramienta de forma continua. También es un desafío usar la herramienta. Si es un principiante, busque ayuda profesional o utilice una herramienta más sencilla.
Características clave
◆ Adecuado para la colaboración en equipo.
◆ Perfecto para la planificación de proyectos.
◆ Confiable en el seguimiento del tiempo.
Precios
◆ $19 Mensual (Lite)
◆ $49 Mensual (Pro)
◆ $99 Mensual (Empresa)
PROS
- Accesible en todos los navegadores.
- Ofrece varias plantillas.
- Adecuado para la gestión de proyectos.
CONTRAS
- El procedimiento no es bueno para usuarios no profesionales.
- La herramienta es costosa.
- Se necesita acceso a Internet.
Tutorial de uso de Team Gantt para hacer gestión de proyectos
Ir al sitio web de Equipo Gantt. Luego, crea tu cuenta y sigue los procedimientos.
Cree un nuevo proyecto insertando primero el nombre del proyecto. Luego, puede usar plantillas gratuitas haciendo clic en el Modelo opciones
Puede insertar toda la información del proyecto cuando las plantillas aparecen en su pantalla.
Si ha terminado con el proyecto, haga clic en el Cuota botón. Puede exportar su trabajo a formato PDF o compartir el enlace.
7. Tarea de maestro
Otro gestión de proyectos software en línea es Tarea de maestro. Esta herramienta basada en la web puede ayudarlo con su proyecto de principio a fin. Puede ayudarte con todo el proyecto, especialmente desde la planificación hasta que obtienes el resultado. Además, la herramienta te permite colaborar con otros. Puedes invitarlos y ver los proyectos. Meister Task también está disponible para todos los navegadores, lo que lo hace conveniente para los usuarios. Sin embargo, esta herramienta en línea tiene limitaciones, especialmente cuando se usa la versión gratuita. Solo se pueden realizar hasta tres proyectos. Debe comprar un plan de suscripción para crear más proyectos.
Características clave
◆ Excelente para crear un flujo de proyecto.
◆ Confiable en la colaboración en equipo.
Precios
◆ $6.49 Mensual (Pro)
◆ $11.99 Mensual (Negocio)
PROS
- Fácil acceso a todos los navegadores.
- Fácil de usar, que es perfecto para principiantes.
- El trabajo es editable.
CONTRAS
- La versión gratuita solo permite tres proyectos.
- Un plan de suscripción es caro.
- Se recomienda encarecidamente una conexión a Internet.
Cómo utilizar Meister Task para gestionar proyectos
Visite el sitio web de Tarea de maestro. Luego, vaya a la opción Nuevo proyecto. De esta manera, puede comenzar a insertar el nombre de su proyecto.
Después de eso, puede crear todo el flujo de información sobre el proyecto. Puede comenzar con la planificación, luego hacer los procedimientos y el posible resultado. También puedes hacer un seguimiento del tiempo proceso. Haga clic en el Invitar opción de invitar a tu equipo y ver el proyecto.
Haga clic en el Cuota botón para compartir el proyecto con otros equipos o miembros. La herramienta puede guardar el proyecto automáticamente. Si desea ver el proyecto, simplemente visite el sitio web e inicie sesión en su cuenta.
Parte 2. Compara el mejor software de gestión de proyectos
| Software | Plataformas | Dificultad | Usuarios | de uso gratuito |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Ópera | Fácil | Principiantes | Sí |
| Proyectos Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Fácil | Principiantes | No totalmente |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Fácil | Principiantes | No totalmente |
| Equipo Gantt | Google ChromeMicrosoft EdgeFirefox | Duro | Avanzado | No totalmente |
| Tarea de maestro | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Fácil | Principiantes | No totalmente |
| Microsoft Word | WindowsMac | Fácil | Principiantes | No totalmente |
| Poder de Microsoft | WindowsMac | Fácil | Principiantes | No totalmente |
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de proyectos
1. ¿Qué puedes hacer con una aplicación de gestión de proyectos?
Se utiliza para gestionar el desarrollo y la finalización de un proyecto en particular. Permite a las personas visualizar todo el proyecto.
2. ¿Cómo elegir un software de gestión de proyectos para tu equipo?
Necesitas considerar muchas cosas. Incluye el presupuesto y la gente. También debe pensar en las características que puede ofrecer el software.
3. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar una herramienta de gestión de proyectos?
Con la ayuda de una herramienta de gestión de proyectos, puede ver fácilmente todo el proyecto. Puede ver el plan, el procedimiento, el tiempo y cómo cumplir la meta.
Conclusión
Para concluir este artículo, has aprendido el top 7 software de gestión de proyectos puedes usar. Sin embargo, algunas herramientas son difíciles de usar y otras son costosas. En ese caso, utilice MindOnMap. Esta herramienta basada en la web ofrece pasos simples y es 100% gratuita.
