Las 6 mejores herramientas de mapeo de procesos para un flujo de trabajo conciso (fuera de línea y en línea)
Cada tarea o trabajo debe tener un proceso. Es un elemento que necesitamos para lograr un objetivo en particular. Es fundamental establecer una meta y un plan específico para alcanzarla en una empresa comercial. Un mapa de procesos es una representación visual crucial que puede ayudarnos enormemente, especialmente con el objetivo operativo de una organización. En línea con eso, si se encuentra entre las personas que necesitan crear un plan de proceso para su propuesta o presentación comercial, este artículo puede ayudarlo. Únase a nosotros mientras revisamos el mejores herramientas de mapeo de procesos por en línea y desconectado uso. Profundicemos en sus características y pros y contras si los usamos.
Además, para brindarle un resumen de qué software está hablando, revisaremos MS PowerPoint, diagramas.net, y Confluencia. Por otro lado, las herramientas en línea son MindOnMap, GitMind, y Creamente.
- Parte 1. Las 3 mejores herramientas de mapeo de procesos sin conexión
- Parte 2. Las 3 mejores herramientas de mapeo de procesos en línea
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre herramientas de mapeo de procesos
Como redactor principal del equipo editorial de MindOnMap, siempre proporciono información real y verificada en mis publicaciones. Esto es lo que suelo hacer antes de escribir:
- Después de seleccionar el tema sobre herramientas de mapeo de procesos, siempre investigo mucho en Google y en foros para enumerar el software que más interesa a los usuarios.
- Luego utilizo todos los creadores de mapas de procesos mencionados en esta publicación y paso horas o incluso días probándolos uno por uno. A veces necesito pagar por algunas de estas herramientas.
- Teniendo en cuenta las características y limitaciones clave de estos creadores de mapas de procesos, concluyo para qué casos de uso son mejores estas herramientas.
- Además, reviso los comentarios de los usuarios sobre estas herramientas de mapeo de procesos para que mi revisión sea más objetiva.
Parte 1. Las 3 mejores herramientas de mapeo de procesos sin conexión
PowerPoint
La primera en la lista de herramientas que podemos usar para crear un mapa de procesos fuera de línea es el PowerPoint de Microsoft. Como es de esperar, es una herramienta poderosa que posee características sobresalientes. Estas características son de gran ayuda para crear diferentes presentaciones visuales, gráficos y diagramas. En términos de su capacidad para crear una herramienta de proceso, PowerPoint posee una función SmartArt en la que puede elegir fácilmente un gráfico o diagrama listo para usar. Incluye diferentes tipos de mapas de procesos. Este software se preocupa por darnos la forma más fácil de crear gráficos. Además, también puede iniciar su mapa siguiendo su preferencia. Puede hacerlo posible agregando diferentes formas y símbolos. También puede ofrecerle las herramientas para cambiar la paleta por un mapa más presentable. En general, podemos reconocer que esta herramienta es una gran herramienta que puede ayudarnos a crear un mapa completo con una herramienta de mapa de proceso fácil.
PROS
- Tiene características flexibles.
- Las herramientas son fáciles de usar.
- Es una herramienta profesional.
CONTRAS
- La suscripción es cara.
diagramas.net
La segunda herramienta que podemos usar es Diagrams.net. Es una herramienta gratuita de mapeo de procesos que podemos usar de manera efectiva. Muchos usuarios usaron esta herramienta y disfrutaron del dispositivo y sus atractivas características. Además, una de las mejores cosas de esta herramienta es su excelente rendimiento para el trabajo colaborativo. Eso significa que esta herramienta promueve la colaboración y el trabajo en equipo. Como todos sabemos, un mapa de posesión se usa comúnmente con empresas y organizaciones comerciales. Una herramienta de colaboración es beneficiosa para nosotros, especialmente con las empresas. De hecho, Diagram.net es una herramienta efectiva que podemos usar de manera efectiva en línea o fuera de línea.
PROS
- Es una herramienta muy versátil.
- La página web y la interfaz son fluidas.
- Ofrece tremendas herramientas.
CONTRAS
- Puede experimentar problemas con la compatibilidad de plantillas.
Confluencia
Confluence también es una herramienta eficaz que posee características fascinantes que también pueden ofrecer un espacio de trabajo remoto para nuestro equipo. Como descripción general de su calidad, el software proporciona 2 GB de almacenamiento de archivos que podemos usar para proteger nuestros archivos. Su trabajo colaborativo puede manejar hasta diez personas para un proceso de trabajo instantáneo. Además, también posee una gran plantilla que podemos utilizar fácilmente. Podemos usar todas estas características para hacer un mapa de procesos rápidamente. Además, es una gran piscina que podemos usar. ¡Consiguelo ahora!
PROS
- Herramienta fácil de usar.
- Herramienta fácil de usar.
- Eficaz para la planificación estratégica.
CONTRAS
- El plan de negocios es caro.
- Problemas con las funciones de colaboración en tiempo real
- Carece de la versión freemium.
Parte 2. Las 3 mejores herramientas de mapeo de procesos en línea
MindOnMap
Procedimiento para las herramientas en línea, MindOnMap es una herramienta gratuita de mapas de procesos en línea que ofrece la función más fantástica para crear imágenes y gráficos. Esta herramienta gratuita nos ayudará a crear una experiencia de mapeo integral. Eso es posible debido a su eficiencia y eficacia. Aparte de eso, el mapa MInd posee un tema listo para usar increíble para facilitar nuestro procedimiento en la creación de un mapa de procesos. Además, la herramienta también incluye varios estilos de mapeo y una herramienta de fácil acceso para mejorar el mapa. Por lo tanto, ahora podemos tener un mapa de procesos efectivo y eficiente a la vez con MindOnMap. Ahora puede acceder a su página oficial y usarlo sin problemas.
Descarga segura
Descarga segura
PROS
- Sus características son ventajosas.
- La herramienta es fácil de usar.
- Integración integral de sus funciones.
- Es una herramienta gratuita.
CONTRAS
- No hay función de colaboración.
Creamente
Simplified es una herramienta sencilla que podemos utilizar para crear diferentes mapas, incluido un mapa de procesos. La herramienta posee una página web intuitiva que puede permitirnos tener un proceso fluido y menos confuso. Como descripción general, la herramienta se utilizará para hacer un mapa con un solo clic. Eso es posible porque todo lo que necesitará está listo para usar. En el lado derecho de la página web, puede ver el ícono de función para Texto, Medios, Visuales y más. Acceda amablemente a esto para ver diferentes herramientas.
PROS
- Cuenta con un fantástico equipo de apoyo.
- Produce resultados profesionales y de alta calidad.
- Es fácil de usar.
CONTRAS
- A veces las líneas son confusas.
Simplificado
Simplified es una herramienta sencilla que podemos utilizar para crear diferentes mapas, incluido un mapa de procesos. La herramienta posee una página web intuitiva que nos permite tener un proceso fluido y menos confuso. Como descripción general, la herramienta se utilizará para hacer un mapa con un solo clic. Eso es posible porque todo lo que necesitará está listo para usar. En el lado derecho de la página web, puede ver el ícono de función para Texto, Medios, Visuales y más. Acceda amablemente a esto para ver diferentes herramientas.
PROS
- Fácil de usar.
- Acceso para todos.
CONTRAS
- Requiere una cuenta.
- Carece de herramientas de diseño avanzadas.
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre herramientas de mapeo de procesos
¿Puedo crear un mapa de procesos con Word?
Sí. MS Word posee muchas funciones que pueden ayudarnos a crear diferentes presentaciones visuales, incluido un mapa de procesos. Este software admite agregar diferentes formas y símbolos, que podemos usar fácilmente para construir nuestro mapa de procesos con facilidad. También ofrece un SmartArt similar a PowerPoint que posee un diagrama o mapa de proceso listo para crear. En general, Word no solo tiene la capacidad, sino también una herramienta flexible para usar.
¿Qué es el mapeo de procesos?
Como lo hacemos en una explicación simple, un mapa de proceso es una presentación visual de cómo ocurrirá el proceso. Podemos asociarlo con un diagrama de flujo porque nos muestra el flujo de lo que debemos hacer y seguir. Poniéndolo en contexto, muchos empleados de negocios usan este mapa para mostrar correctamente su objetivo, especialmente con objetivos operativos y tácticos. Como todos sabemos, los procesos y los planes se juntan.
¿Cuál es el nivel de un mapa de procesos?
Tenemos cuatro niveles en el mapa de procesos. El nivel 1 trata sobre el área de procesos comerciales, como finanzas e informes. El siguiente es, el Nivel 2 incluye las transacciones con las empresas. Luego, el Nivel 3 son las actividades como grabar y editar archivos de diario. Por último, el nivel 4 son las tareas como ingresar el diario a través de hojas de cálculo.
Conclusión
Por encima de esta revisión, vemos diferentes características y capacidades para crear un mapa de procesos con estas seis herramientas de mapeo de procesos. Esperamos que esta revisión lo ayude a elegir la herramienta más adecuada, como MindOnMap, para usted. Puede usar su descripción, pros y contras para ver su capacidad una vez que los use. Si ese es el caso, ahora deberíamos compartir esta publicación con sus colegas para ayudarlos con sus negocios. También puede visitar esta página para obtener más información que lo ayude con sus fines comerciales o académicos.
