Ejemplos definitivos de gráficos PERT y tutorial sobre cómo crear en línea
PERT o Técnica de Evaluación y Revisión de Programas. Es una herramienta de visualización que lo ayuda a realizar un seguimiento de las dependencias mediante la recopilación de la información necesaria para un proyecto. El objetivo principal de usar este gráfico es monitorear el tiempo dedicado a un proyecto específico. El equipo de gestión de proyectos puede organizar, programar y trazar tareas para ejecutar dentro de un proyecto.
Esta técnica tiene un proceso o concepto similar con un diagrama de precedencia. Una vez que se realiza una tarea, se iniciará otra tarea. Algo tiene que preceder a una actividad que se está realizando. Además, existen dos métodos para crear un gráfico PERT. Puede mostrar fechas de hitos en nodos o representar actividades o tareas como flechas. Sumérgete más en este artículo para aprender sobre definición de gráfico PERT para ayudarle a administrar las tareas de su proyecto. Además, se proporcionan ejemplos gratuitos, que puede utilizar como referencia.
- Parte 1. ¿Qué es un gráfico PERT?
- Parte 2. Diagrama PERT vs Diagrama de Gantt
- Parte 3. Ejemplos de gráficos PERT gratuitos
- Parte 4. Cómo dibujar un gráfico PERT
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre el gráfico PERT
Parte 1. ¿Qué es un gráfico PERT?
Antes de hacer su gráfico, es necesario aprender más sobre el gráfico PERT y cuándo usará el gráfico. Como se dijo, un gráfico PERT es una técnica utilizada para representar las tareas del proyecto únicamente para rastrearlas y estimar el tiempo que llevará terminar cada actividad. En esencia, puede crear un cronograma y generar un cronograma que puede compartir con las partes interesadas, preparado antes de ejecutar un proyecto.
Además, hacer un gráfico PERT puede ser útil en diferentes campos. Esto es adecuado para crear un horario de trabajo ideal para la gestión de proyectos, programas educativos, creación de sitios web, desarrollo de software y más. Los gerentes de proyecto usan este gráfico para evaluar los recursos, identificar rutas críticas y generar un buen cronograma beneficioso para el proyecto. Ahora, echemos un vistazo más de cerca al objetivo de un gráfico PERT.
1. Estimación del marco de tiempo
Una de las ventajas significativas de usar un gráfico PERT en la gestión de proyectos es que muestra los detalles del tiempo de finalización de las tareas individuales y de todo el proyecto. En última instancia, esto es para ayudarlo a identificar la actividad que lleva más tiempo para calcular el tiempo más corto posible para completar el proyecto.
2. Evaluación de recursos
Otro beneficio valioso de un gráfico PERT es la evaluación de los recursos del proyecto. Con él, puede reunir rápidamente los recursos necesarios y omitir los que no son necesarios. Tener la información por adelantado y accesible le permite asignar más tiempo a los recursos esenciales para completar el proyecto.
3. Mapear visualmente la ruta crítica
Identificar la ruta crítica del proyecto también es un excelente beneficio para los gerentes de proyectos al usar un gráfico PERT. Esta es probablemente una de sus características clave. Le permite calcular el tiempo estimado para poner en marcha todo el proyecto al obtener la línea de tiempo promedio del proyecto para terminar el proyecto.
Parte 2. Diagrama PERT vs Diagrama de Gantt
Mirando de cerca el diagrama PERT, tiene similitudes con el diagrama de Gantt. Este es un enfoque para ilustrar las actividades realizadas contra el tiempo. Además, se utiliza para mantener y realizar un seguimiento de los plazos de los proyectos.
En otras palabras, el diagrama PERT y el diagrama de Gantt pueden tener similitudes, ya que ambos calculan el tiempo asignado para completar tareas individuales y todo el proyecto. Sin embargo, hay una delgada línea entre estos dos gráficos. Si desea obtener más información sobre las diferencias entre los dos gráficos, consulte la comparación entre el gráfico PERT y el gráfico de Gantt a continuación.
La mayoría de las personas prefieren usar el diagrama PERT en lugar del diagrama de Gantt porque detalla información importante como la duración del trabajo, el tiempo de finalización y los obstáculos para una evaluación integral del proyecto. Sin embargo, el gran beneficio de usar un diagrama de Gantt es que está más estructurado que un diagrama PERT que adopta diferentes diseños según los requisitos del proyecto.
Mientras que los diagramas PERT ofrecen personalización, los diagramas de Gantt se adaptan más a una organización. En pocas palabras, no existen estándares estrictos para crear diagramas PERT. Puede realizar una personalización de diseño simple que se adapte bien a proyectos complejos y de alto nivel. Por otro lado, los diagramas de Gantt brindan una ilustración estructuralmente organizada de la línea de tiempo de un proyecto. Esta puede ser una de las desventajas significativas del gráfico PERT con las que podría tener que lidiar.
Parte 3. Ejemplos de gráficos PERT gratuitos
Si crear un diagrama PERT no es lo suyo, puede consultar los ejemplos de diagramas PERT prediseñados que se encuentran debajo.
Puede utilizar esta plantilla para enumerar las actividades del proyecto, incluida la fecha prevista de inicio y finalización. También puede agregar las partes interesadas necesarias para completar la tarea y cuántos días se terminará la tarea.
La siguiente plantilla de ejemplo de gráfico PERT asigna tareas a la persona responsable entre el equipo. Cada nodo muestra el nombre de la tarea o el resultado supuesto etiquetado con días de finalización.
Parte 4. Cómo dibujar un gráfico PERT
Dibujar este gráfico a mano es un método convencional. Puede ser una tarea molesta, especialmente cuando se trata de un proyecto a gran escala. Usaría un programa que haría que el proceso fuera rápido y fácil.
Uno de los recomendados Creador de diagramas PERT La herramienta gratuita en línea que debería considerar usar es MindOnMap. El programa está infundido con varias herramientas de estilo para cambiar las formas de los nodos en figuras. También puede personalizar el diseño, mejorar el color del nodo, el borde, el estilo de fuente y mucho más. También ofrece un par de telones de fondo. Puede elegir entre colores lisos y selecciones de textura de rejilla. Lo mejor de todo es que puede editar rápidamente los nodos que contienen la información del proyecto utilizando la función de esquema de la herramienta.
Descarga segura
Descarga segura
Para dibujar este diagrama, puede seguir el proceso paso a paso para usar este creador de diagramas PERT y crear uno en línea.
Acceda al creador de diagramas PERT
En primer lugar, inicie MindOnMap usando un navegador en su computadora. Golpea el Crea tu mapa mental para abrir la interfaz de la herramienta. Es posible que deba realizar el registro rápido si es la primera vez que lo usa. Después de eso, puede comenzar a dibujar su gráfico PERT.
Seleccione un diseño
Antes de llegar al panel de edición de la herramienta, deberá seleccionar un diseño o elegir entre los temas destacados en el siguiente panel al que llegará.
Crear y editar el gráfico PERT
Seleccione las cifras y los elementos que necesita para su diagrama PERT cuando llegue al panel de edición. Puede encontrar formas en el lado derecho del panel de edición. Puede cambiar las formas de los nodos en la pestaña Estilo para representar un gráfico PERT. Después de eso, abre el Esquema y edite la información del nodo como el nombre de la tarea, la fecha esperada, la cantidad de días, etc. Luego, conecte los nodos usando la línea de relación.
Guardar el gráfico
Una vez que haya terminado de editar su diagrama PERT, guarde la versión final del diagrama. Haga clic en Exportar y guarde el diagrama PERT en PDF, Word, SVG y archivo de imagen. Opcionalmente, puede compartirlo con sus amigos y colegas para obtener una vista previa o verificar.
Otras lecturas
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre el gráfico PERT
¿Qué es un diagrama PERT en la gestión de proyectos?
Se desarrolla un gráfico PERT para ayudar a los gerentes de proyecto a programar el tiempo para completar todo el proyecto mediante la identificación de aspectos como la duración del trabajo, el tiempo de finalización y los posibles problemas encontrados antes de lanzar el proyecto.
¿Cómo creo un gráfico PERT en Excel?
Es posible crear un gráfico PERT en Excel utilizando las formas proporcionadas en este programa. Además, puede usar la función gráfica SmartArt para usar diseños listos para usar.
¿Cómo crear un gráfico PERT en Word?
Dado que Excel y Word provienen del mismo proveedor de productos, puede usar las formas y los diseños SmartArt prediseñados para construir su propio gráfico PERT. Sin embargo, si desea crear un gráfico PERT al instante, MindOnMap es la respuesta obvia.
¿Cómo leer un gráfico PERT?
Los nodos representan las tareas a completar en un proyecto. Las flechas muestran el flujo y la secuencia de las actividades en el proyecto. Dentro de cada nodo o vector viene la cantidad de días y horas asignadas para completar una tarea en particular.
Conclusión
Los diagramas PERT son esenciales para la mayoría de los gerentes de proyectos que manejan diferentes proyectos, administrando explícitamente el tiempo asignado para un proyecto en particular. Para su comodidad, puede utilizar MindOnMap, lo mejor creador de gráficos PERT gratuito disponible, para dibujar rápidamente su primer gráfico PERT o el siguiente. La mejor parte es consultar los ejemplos de plantillas si crear un gráfico PERT no es lo tuyo.
