Ejemplos populares de organigramas hechos con PowerPoint, Excel y Word
Una empresa o establecimiento con una estructura organizacional bien definida promueve una excelente comunicación entre el personal. El cuadro identifica y simplifica las conexiones de deberes y responsabilidades. Su beneficio más significativo es el proceso productivo y efectivo sin discriminación del tamaño de la empresa. Además, ayuda a los recién llegados a adquirir conocimientos sobre la jerarquía de la empresa.
Mientras tanto, si la organización en la que se encuentra actualiza el personal de vez en cuando o se reemplaza a algunas personas, deberá actualizarla. Sin embargo, no tiene ideas para hacerlo más presentable y llamativo. Considerando esto, enumeramos Word, Excel y Plantillas de organigrama de PowerPoint y los tomó como inspiración para modificar el organigrama de su empresa. Échales un vistazo a continuación.
- Parte 1. Elementos populares del organigrama
- Parte 2. 6 plantillas de organigramas
- Parte 3. Recomendación: la mejor herramienta para hacer un organigrama en línea
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre el organigrama
Parte 1. Elementos populares de un organigrama
Antes de ir directamente a los ejemplos de plantillas, es imperativo conocer los elementos comunes de un organigrama. Es uno de los factores determinantes vitales en el desarrollo y la planificación de la fuerza laboral. Además, estos son esenciales porque afectan la forma en que los empleados se comunican y se relacionan entre sí, incluidas sus responsabilidades y cómo encajan en todo el sistema de la empresa. Profundicemos en cada elemento esencial de un organigrama sin más explicaciones.
Especialización del trabajo
El primer elemento que adoptan la mayoría de las organizaciones es el elemento de especialización del trabajo. Ayuda a alcanzar las metas de la organización mediante la distribución de actividades, deberes y expectativas de acuerdo con la posición del individuo. Además, este elemento asegura que no se dupliquen los esfuerzos porque las actividades se subdividen en trabajos separados.
Departamentalización
Otro elemento de una organización es la departamentalización. Determina la agrupación de actividades en oficinas, equipos y departamentos. En otras palabras, cada departamento que se refiere a los grupos individuales o unidades funcionales tiene tareas que cumplir. Estas tareas luego se dividen en función de su especialización, contribuyendo al logro de los objetivos de la organización.
Ámbito de control
Como su nombre lo indica, un tramo de control define cuántas personas puede dirigir cada gerente de manera efectiva y eficiente. Este elemento es menos conocido como tramo de gestión. De hecho, hay dos tipos de control de intervalo, a saber, intervalo de control estrecho y intervalo de control amplio.
En un estrecho espacio de control, varios subordinados reportan a un solo superior o gerente. Favorece la comunicación entre el gerente y sus subordinados. Este tipo es óptimo para grandes estructuras con una gestión extensiva, que requiere muchos administradores.
En un amplio espacio de control, más subordinados reportan a un superior. Además, no existe una comunicación directa entre los gerentes y sus subordinados. Además, es típico de una estructura amplia con unos pocos números de gestión.
Cadena de mando
Se utiliza una cadena de mando en casi todas las empresas, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, las fuerzas armadas y las empresas. Se refiere a las relaciones jerárquicas de una organización. Aquí, los gerentes delegan tareas y comunican expectativas. En lugar de informar a varios gerentes, cada empleado tiene una persona designada a la que informar. En general, describe el conjunto de autoridades, el poder de toma de decisiones y la rendición de cuentas de la organización. Una cadena de mando organizada y bien estructurada ayuda a eliminar las ineficiencias y proporciona un negocio productivo.
Centralización y descentralización
La centralización y la descentralización también pueden estar presentes en algunas empresas y organizaciones. Este elemento se centra más en quién tomará la mayoría de las decisiones.
En la centralización, una autoridad, normalmente la alta dirección, supervisa y ve todos los pasos de la organización. Lo que significa que tienen la primera y última palabra en la toma de decisiones de toda la organización. Esto significa que la alta dirección es responsable del resultado final de cada decisión que toma. Este sistema es típico en pequeñas empresas con pocos empleados o trabajadores.
Mientras tanto, la descentralización permite que todos los niveles de gestión tomen decisiones por la organización. En otras palabras, el nivel inferior de la organización tiene la oportunidad de aportar información sobre objetivos y objetivos en el ámbito de la gran visión.
Formalización
Por último, pero no menos importante, está la formalización. Este elemento ayuda a los gerentes a delinear las relaciones en el aspecto interorganizacional. Identifica los procedimientos, reglas, deberes, lineamientos y responsabilidades. Además, su alcance abarca a los empleados individuales, equipos, grupos y la organización en su conjunto. Aparte de eso, también aborda los aspectos culturales. Aquí, puede especificar el código de vestimenta esperado para cada individuo, cuánto tiempo y cuántos descansos pueden tomar, etc.
Parte 2. 6 plantillas de organigramas
Si desea actualizar el organigrama de su empresa u organización, estos ejemplos de organigramas pueden ayudarlo. Además, puede hacerlos con productos de Microsoft, como PowerPoint, Excel y Word. Sin más explicación, eche un vistazo a los ejemplos a continuación.
Plantillas de organigrama de PowerPoint
Organigrama jerárquico
El propósito de un organigrama jerárquico comienza en la alta dirección y se abre camino hacia abajo. En el caso habitual, utiliza la estructura en forma de pirámide para representar el marco jerárquico. La cadena de mando comienza desde arriba y consta de propietarios o directores ejecutivos, hasta los miembros del equipo con sus respectivos líderes de equipo o jefes de departamento.
Organigrama funcional
Un organigrama funcional también es popular y se usa principalmente en empresas e instituciones. Desglosa las responsabilidades y deberes de la organización según sus departamentos. Sin embargo, la toma de decisiones aún proviene de la parte superior central de la organización.
Plantillas de organigramas para Excel
Estructura de la organización de la red
Aquí hay otra plantilla de organigrama en Excel que puede usar como inspiración para actualizar sus organigramas. Este organigrama a continuación se denomina organigrama de red. El gerente puede realizar un seguimiento del personal dentro de la organización. Además, ayuda a determinar los trabajadores externos. Las empresas de outsourcing son las que más se pueden beneficiar de este organigrama.
Organigrama del producto
Otra plantilla de organigrama en Excel que podría usar es el organigrama del producto. Esta estructura se administra de acuerdo a la línea de producto a la que pertenece el trabajador. Cada departamento de producto tiene autonomía y puede funcionar como quiera. Esto asegura que se utilicen todos los talentos y fortalezas, y también que las líneas de productos de la organización sean más adaptables de acuerdo con sus prácticas de producción.
Plantillas de organigramas para Word
Organigrama del cliente
Si está buscando una plantilla de organigrama en Word, puede consultar la estructura a continuación. Este es un tipo de estructura que puede usar como ejemplo. El organigrama del cliente está hecho para coordinar roles dentro de su departamento de servicio. También asegura que la administración cumpla con las expectativas específicas del cliente y las necesidades de los usuarios del servicio.
Organigrama de matriz
El organigrama matricial visualiza los recursos y la fuerza laboral de la organización divididos en diferentes negocios. Aquí, el gerente de producto maneja un conjunto de empleados o personal que llevará a cabo las actividades en su proyecto dado. Determina las ventajas y desventajas del marco. Por lo tanto, puede ordenar si la construcción es útil o mejor para toda la organización.
Parte 3. Recomendación: la mejor herramienta para hacer un organigrama en línea
Hacer una plantilla de organigrama no es difícil de hacer en general. Mientras tanto, si te preguntas cómo puedes crearlo fácilmente, MindOnMap le ayudará a construir una estructura organizativa sin ninguna dificultad. Tiene elementos fundamentales, como agregar archivos adjuntos, cambiar diseños, alterar formas y más para una estructura organizativa integral. Además, permite a los usuarios exportar archivos adecuados en Word, PDF, PowerPoint y Excel. Por tanto, si deseas incorporar estos productos de productividad, MindOnMap es de gran ayuda.
Descarga segura
Descarga segura
Para la creación gratuita de plantillas de organigramas, siga la guía que se proporciona a continuación:
En primer lugar, visite el sitio web oficial del programa utilizando su navegador preferido. Simplemente escriba su nombre en la barra de direcciones para llegar a su página principal. Desde esta página, haga clic en el Crea tu mapa mental para comenzar con la herramienta.
En la página de la plantilla, elija su tema y diseño preferidos. Observe que el organigrama entra en los diseños. Sin embargo, tan pronto como llegue al editor, descubrirá más diseños que se ajusten a sus requisitos.
Después de elegir un diseño, accederá al panel de edición. Ahora, agregue nodos haciendo clic en el botón Nodos en el menú superior. Una vez que obtenga el número deseado de nodos. Edita el texto y las formas como prefieras. Además, puede insertar archivos adjuntos e iconos.
Finalmente, exporte el gráfico terminado haciendo clic en el Exportar botón en la esquina superior derecha de la Creador de organigramas. Además, puede compartir una copia de su trabajo usando el enlace del gráfico.
Otras lecturas
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre el organigrama
¿Cuáles son los organigramas de uso común?
Hay dos organigramas más utilizados en todas las empresas y organizaciones. Estas son las estructuras organizativas planas y jerárquicas.
¿Cuántos tipos tiene un organigrama?
No existe un organigrama óptimo para todas las empresas. Por lo tanto, existen diferentes tipos de organigramas. De hecho, hay siete tipos comunes de estructuras organizativas, cada uno con ventajas y desventajas.
¿Qué programa de Microsoft es mejor para organigramas?
La mejor y óptima herramienta de Microsoft para organigramas y otros diagramas en Visio. Sin embargo, la mayoría de los usuarios lo encuentran muy caro. Luego puede cambiar a herramientas gratuitas como MindOnMap.
Conclusión
Saber a quién dirigirse es importante en cualquier situación dada. El organigrama está hecho para este tipo de necesidad que muestra a todos los empleados con los que están trabajando. Si es un creador novato o necesita actualizar un organigrama, estos plantillas de organigramas debería ayudarte. Mientras tanto, hay factores para hacer su organigrama si no lo sabe. Es por eso que enumeramos los elementos clave para el organigrama. Además de todo eso, puede crear este organigrama usando los programas de Microsoft o usando MindOnMap por su conveniencia.
