Revisión de herramientas Kanban para gestionar proyectos y tareas
Kanban es una forma de flujo de trabajo para gestionar tareas o proyectos de manera eficaz y eficiente. Durante muchos años, ha ayudado a personas, equipos e incluso organizaciones. Además, será más fácil visualizar todo para aumentar la productividad. Sin embargo, es importante contar con el software adecuado para utilizar. Pero con tantas herramientas que puedes encontrar en línea, puede resultar complicado elegir la mejor. Por eso, en este post enumeramos 5 confiables software kanban y revisarlos. Entonces, sigue leyendo para adquirir los conocimientos esenciales para cada herramienta.
- Parte 1. MindOnMap
- Parte 2. Asana
- Parte 3. Trello
- Parte 4. Monday.com
- Parte 5. Wrike
- Parte 6. Preguntas frecuentes sobre el software Kanban
Como redactor principal del equipo editorial de MindOnMap, siempre proporciono información real y verificada en mis publicaciones. Esto es lo que suelo hacer antes de escribir:
- Después de seleccionar el tema sobre el software Kanban, siempre investigo mucho en Google y en foros para enumerar la herramienta que más interesa a los usuarios.
- Luego utilizo todos los programas Kanban mencionados en esta publicación y paso horas o incluso días probándolos uno por uno.
- Teniendo en cuenta las características clave y las limitaciones de estas aplicaciones Kanban, concluyo para qué casos de uso son mejores estas herramientas.
- Además, reviso los comentarios de los usuarios sobre el software Kanban para que mi revisión sea más objetiva.
| Software Kanban | Características destacadas | Accesibilidad | Mejor para | Plataformas compatibles | Escalabilidad |
| MindOnMap | Capacidades de creación de diagramas y mapas mentales, aplicables a diversas tareas y gestión de proyectos. | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer y más. | Profesionales y No Profesionales | Web, Windows y Mac | Equipos pequeños y medianas empresas |
| Asana | Múltiples vistas (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Safari | Profesional | Web, Windows y Mac | Equipos pequeños y medianas empresas |
| Trello | Simplicidad y facilidad de uso | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari e Internet Explorer | No profesional | Web, Windows y Mac | Equipos pequeños y proyectos simples. |
| lunes.com | Flujos de trabajo personalizables | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge y Mozilla Firefox | Profesional | Web, Windows y Mac | Equipos pequeños, medianas empresas y grandes empresas. |
| Wrike | Dependencias de tareas avanzadas | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 y versiones posteriores | Profesional | Web, Windows y Mac | Empresas medianas y grandes empresas |
Parte 1. MindOnMap
¿Estás buscando un creador de Kanban para gestionar tus tareas y proyectos? Entonces, considere usar MindOnMap. Es una herramienta de mapas mentales en línea que también puede utilizar como software Kanban. Además, va más allá de la simple gestión de tareas. Le ayudará a organizar y visualizar su trabajo de una manera completamente nueva. Con MindOnMap, puedes crear tableros coloridos y conectar tareas en una red visual. No sólo eso, sino que te permite crear otros diagramas. Ofrece plantillas como organigramas, mapas de árbol, diagramas de espina de pescado, etc. Además, puede seleccionar los elementos y rellenos de color que desee para personalizar mejor su trabajo. Otra cosa es que proporciona una función de guardado automático, para que no se pierda nada importante.
Descarga segura
Descarga segura
PROS
- Interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Proporciona un tablero Kanban visualmente atractivo e interactivo.
- Varias opciones de personalización.
- Ofrece versiones web y de aplicación.
- Proporciona una función para compartir fácilmente.
CONTRAS
- Falta de funciones y opciones avanzadas.
Precio: Libre
Parte 2. Asana
Asana es otra solución de software para la gestión del flujo de trabajo. Ayuda a los equipos a trabajar juntos en proyectos. También le permite crear un tablero Kanban básico y verificar los movimientos de las tareas allí. Además, tu equipo puede ver las actualizaciones de sus proyectos o tareas en tiempo real. Además, puedes hacer que las tareas dependan de él. Pero tenga en cuenta que la función Kanban de Asana es bastante simple. Por tanto, puede que no sea la mejor opción para proyectos complejos. Sin embargo, si prefieres una forma sencilla de visualizar tus tareas, puedes confiar en Asana.
PROS
- Seguimiento sencillo de proyectos y tareas.
- Ofrece funciones de tareas recurrentes.
- Proporciona una amplia gama de vistas más allá de los tableros Kanban.
- Sincronización en múltiples dispositivos, como dispositivos móviles y computadoras.
CONTRAS
- Sin función de seguimiento del tiempo.
- Falta de opciones y funciones avanzadas.
- Los precios pueden resultar costosos para equipos u organizaciones más grandes.
Precio:
Premium: $10,99 por usuario/mes
Empresas: $24,99 por usuario/mes
Parte 3. Trello
Trello es una aplicación Kanban basada en web fácil de usar y conocida por su simplicidad. Utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a gestionar su trabajo de forma visual. Además, puede personalizar Trello para que se ajuste a su flujo de trabajo específico. No solo eso, te permite colaborar en tiempo real con los miembros de tu equipo. Sin embargo, también es crucial considerar que no es eficiente para organizaciones medianas y grandes. Aun así, es una gran opción para pequeñas empresas y proyectos sencillos.
PROS
- Herramienta ideal para uso personal Kanban.
- Gestión de tareas sin esfuerzo a través de tarjetas estilo Kanban.
- Navegación sencilla e interfaz fácil de usar.
CONTRAS
- Falta de capacidades avanzadas de gestión de proyectos.
- Ausencia de análisis en profundidad.
- Ineficiente para manejar grandes proyectos o tareas.
Precio:
Estándar: $5 por usuario/mes
Premium: $10 por usuario/mes
Paquete empresarial: $17,50 por usuario/mes
Parte 4. Monday.com
lunes.com es una herramienta Kanban sencilla que ayuda a automatizar el trabajo. Le permite crear paneles para optimizar sus procesos de trabajo. Al usarlo, puede ver sus tareas en una lista, agregar archivos y dejar comentarios. Además, tiene un tablero Kanban básico que puedes cambiar agregando diferentes columnas. Pero Monday.com ofrece funciones de generación de informes limitadas. Por lo tanto, si valora los pasos de generación de informes en su negocio, es posible que no pueda utilizar esta herramienta.
PROS
- Flexible y personalizable para diversos procesos de trabajo.
- Ofrece seguimiento de hojas de horas.
- Se integra con varias aplicaciones y servicios.
- Adecuado para una amplia gama de tamaños de equipos e industrias.
CONTRAS
- Los precios pueden aumentar rápidamente con funciones adicionales.
- Puede resultar complejo para equipos muy pequeños.
- Requiere algo de tiempo para instalarlo y configurarlo.
Precio:
Básico: $8 por asiento/mes
Estándar: $10 por asiento/mes
Plan Pro: $16 por usuario/mes
Parte 5. Wrike
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos centrada en la empresa que admite Kanban. Con su sencillo tablero Kanban, puedes visualizar tu tarea fácilmente. No sólo eso, puedes ajustar la vista con varias columnas y agregar límites de WIP. También puede utilizarlo para ayudar con tareas en diferentes departamentos dentro de una organización. Además, proporciona funciones para personalizar la marca y los procesos según sus preferencias.
PROS
- Puede gestionar proyectos tanto pequeños como grandes.
- La vista del tablero Kanban permite una visibilidad completa de las tareas.
- Ofrece una función de seguimiento del tiempo.
CONTRAS
- Vista limitada del tablero Kanban.
- No hay funciones ni opciones Kanban adicionales para realizar un seguimiento de la velocidad.
Precio:
Equipo - $9.80 por usuario/mes
Plan empresarial: $24,80 por usuario/mes
Parte 6. Preguntas frecuentes sobre el software Kanban
¿Cuál es la herramienta Kanban más sencilla?
La herramienta Kanban más sencilla puede depender de sus necesidades y de su familiaridad con dichas herramientas. Sin embargo, si está buscando una opción sencilla y fácil de usar, utilice MindOnMap. Además, ofrece más opciones de personalización. Por lo tanto, ayuda a garantizar que pueda crear el Kanban que desee.
¿Cuáles son los tres tipos de Kanban?
Hay tres tipos de sistemas Kanban que debes tener en cuenta. El primero es el Kanban de producción, que se centra en los procesos de fabricación y producción. El siguiente es el Kanban de Retiro. Se centra en el punto de consumo en el proceso de producción. Finalmente, el Kanban de proveedores se utiliza para comunicarse con proveedores externos.
¿Tiene Google una herramienta Kanban?
El propio Google no proporciona una herramienta Kanban dedicada. Sin embargo, proporciona una variedad de servicios que puede utilizar para implementar tableros Kanban. Por lo tanto, puede utilizar Google Sheets y Google Docs para crear y gestionar tableros Kanban.
Conclusión
En resumen, has visto la reseña detallada de 5 diferentes software kanban. Ahora podrás elegir la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias. Pero la que destaca entre estas herramientas es MindOnMap. ¡Con su interfaz fácil de entender, puedes crear el Kanban que desees con facilidad! Además, es una herramienta perfecta tanto para principiantes como para profesionales. Y lo más interesante es que puedes acceder a él online y offline de forma gratuita.
