Estructura Organizativa del Departamento de Recursos Humanos (RRHH)
En cientos de industrias diferentes, las empresas tienen distintos tamaños y configuraciones. Ya sea que una empresa emplee a diez personas o a miles, Recursos Humanos es uno de los departamentos más importantes. Pero para que un equipo funcione lo mejor posible, debe haber una estructura definida que permita a cada miembro manejar las demandas de la empresa. Los departamentos de Recursos Humanos pueden gestionar eso fácilmente con la ayuda de un organigrama de Recursos Humanos. Con todo eso, este artículo explicará la definición de un Estructura organizativa del departamento de RRHH y cómo podemos crear nuestro gráfico con facilidad.
- Parte 1. ¿Qué es la Estructura Organizacional de RRHH?
- Parte 2. Cómo hacer un organigrama de RRHH
- Parte 3. Las 3 mejores herramientas para crear organigramas de RR.HH.
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre la estructura organizativa de RRHH
Parte 1. ¿Qué es la Estructura Organizacional de RRHH?
Las distintas funciones y obligaciones de Recursos Humanos de una empresa se estructuran y se llevan a cabo según un marco denominado diagrama de estructura del departamento de Recursos Humanos. La estructura puede variar según el tamaño de la empresa, desde un sistema sencillo en el que una persona se encarga de todas las actividades de Recursos Humanos hasta estructuras departamentales complejas en las que varios miembros del equipo se concentran en distintas tareas de Recursos Humanos. De hecho, muchos de ellos creen que el núcleo de cualquier empresa es su departamento de Recursos Humanos. Exploremos entonces sus elementos más importantes:
Contratación y adquisición de talento
Este componente implica encontrar a las personas adecuadas e incorporarlas a la empresa. El tamaño de la empresa definirá si se trata de un equipo centrado en esto o de una sola persona que se ocupa de ello. Simplemente consiguen el mejor talento uniéndose a la organización a través de diversas estrategias y fuentes como campañas de contratación, sitios web de empleo, etc.
Capacitación y desarrollo
La capacitación y el desarrollo se realizarán después del proceso de contratación. El equipo debe mejorar las habilidades y garantizar el crecimiento de las personas en la profesión.
Parte 2. Cómo hacer un organigrama de RRHH
Contamos con un proceso general para crear un organigrama de RR.HH. En relación con ello, aquí te presentamos una guía paso a paso para crear tu organigrama de recursos humanos.
Lo primero que debemos hacer es identificar la función de su departamento. Algunas de las funciones que debemos conocer son: Reclutamiento, Contratación, Aprendizaje, Desarrollo, Relaciones con los empleados y más. Aquí, agregue información importante sobre los miembros del equipo de RR.HH. en un organigrama. Pueden incluir nombre, puesto, foto y dirección de correo electrónico.
Dibuje su organigrama con una herramienta adecuada. Existen varias herramientas para realizar un organigrama de RR.HH. Microsoft Word ofrece innumerables diseños de organigramas gratuitos. Es hora de que su organigrama sea visible para todos los miembros de la organización una vez que haya terminado de diseñarlo.
Actualizar periódicamente la estructura organizativa de recursos humanos. Cada vez que se contrate a un nuevo empleado, se produzca un cambio de función dentro de RR.HH. o un empleado deje la empresa, este documento debe actualizarse.
Sus empleados se beneficiarán de una mayor apertura si su estructura de RR.HH. está bien organizada y es minuciosa, y también le ayudará a identificar áreas críticas para la mejora dentro de su actual departamento de RR.HH. Si aún no tiene una, cree una ahora mismo siguiendo las sencillas instrucciones anteriores. Pero, si aún necesita una herramienta para crearla, continúe con la siguiente parte y le brindaremos la mejor herramienta para usar en la creación de su diagrama fácilmente.
Parte 3. Las 3 mejores herramientas para crear organigramas de RR.HH.
MindOnMap
A medida que avanzamos con las mejores herramientas para crear una estructura organizacional de RRHH, comencemos con la mejor. MindOnMap Posee todas las características que necesitamos para crear gráficos y diagramas increíbles. Esta herramienta de mapeo posee características gratuitas que podemos usar en el mapeo. Aquí, podemos tener diferentes plantillas para gráficos. Además, tiene un ícono único que podemos usar para diseñar gráficos visualmente atractivos.
Deel
Deel es otra excelente plataforma de RR.HH. adecuada para equipos multinacionales. Una de las características destacadas de Deel es su herramienta de organigrama, que facilita la búsqueda de miembros del equipo en toda la organización. Los usuarios del complemento de Slack pueden incluso ver la estructura de los equipos, filtrar las observaciones sobre cómo se llevan entre ellos y buscar etiquetas de perfil y áreas de especialización. Por ello, es una herramienta útil para empresas de todos los tamaños para garantizar que todos colaboren con éxito y para definir funciones y responsabilidades.
Lucidchart
Otra herramienta que podría utilizar es la aplicación de diagramación basada en la nube ampliamente utilizada llamada Lucidchart Para crear un organigrama. Con su plataforma unificada, puede diseñar fácilmente un organigrama jerárquico cargando datos de personal desde Hojas de cálculo de Google, un archivo Excel o CSV, o ambos. Para ayudarlo a administrar documentos importantes, puede determinar las necesidades de los diferentes miembros del equipo y configurar el acceso de los usuarios para otorgarle a su personal permisos de solo lectura.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre la estructura organizativa de RRHH
¿Cómo debe estructurarse el equipo de RRHH?
El tamaño y los requisitos de la empresa deben determinar cómo se organiza el equipo de RR.HH.; generalmente, esto significa asignar roles para la contratación, las relaciones con los empleados, el pago, la capacitación y el cumplimiento.
¿Dónde se ubica el área de Recursos Humanos en un organigrama?
La alta dirección suele estar a cargo de Recursos Humanos, que suele rendir cuentas al director ejecutivo, director de operaciones o director de Recursos Humanos (CHRO). Este enfoque pone énfasis en el papel estratégico que desempeña Recursos Humanos para cerrar la brecha entre la gerencia inferior y los empleados mediante la coordinación de la gestión del talento con los objetivos organizacionales.
¿Cómo es un departamento de RRHH ideal?
El departamento de RRHH perfecto tiene trabajos especializados, una gran fuerza laboral y los medios para gestionar la contratación, la capacitación, el cumplimiento y la creación de un ambiente de trabajo feliz.
¿Qué métricas de RRHH debes tener en cuenta?
La productividad de los empleados, el ausentismo, el retorno de la inversión en capacitación, la satisfacción de los empleados, la tasa de rotación de personal y el tiempo transcurrido hasta la contratación son indicadores importantes de RR. HH. Estos indicadores respaldan la toma de decisiones sobre la planificación de la fuerza laboral y ayudan a evaluar la eficacia de RR. HH.
¿Qué función cumple RRHH en una empresa?
El departamento de Recursos Humanos debe ocuparse de todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación, la incorporación, la formación, la gestión del rendimiento, las relaciones con los empleados y el cumplimiento de la legislación laboral. Además, también tiene como objetivo crear un ambiente de trabajo saludable mediante la coordinación con las aspiraciones individuales de la empresa.
Conclusión
Los organigramas de RR.HH. son un medio excelente para mantener la rendición de cuentas y la alineación de objetivos. Puede estar seguro de que está trazando un diagrama preciso y completo de su negocio utilizando herramientas de organigrama. Por eso, en este artículo se indican los sencillos pasos que podemos seguir para crear su organigrama. Además, esperamos que la lista de las mejores herramientas de organigrama le haya resultado útil. Pero, si está buscando sugerencias sobre qué Creador de organigramas Si va a utilizar MindOnMap, debe hacerlo. Esta herramienta de mapeo tiene todo lo que necesita para tener organigramas visualmente atractivos. Puede utilizarla ahora y descubrir más de sus funciones.
