Tres métodos sobre cómo configurar un tablero Kanban [Guía completa]
Un tablero Kanban sirve como visualización del flujo de trabajo con diferentes columnas. Le permite realizar un seguimiento del progreso y determinar las tareas que están en espera. Al mismo tiempo, permite a su equipo mejorar la productividad. Si eres principiante y planeas crear un tablero Kanban, estás en el lugar correcto. En este artículo completo, compartiremos herramientas y pasos para crear uno. Estar informado sobre cómo crear un Kanban tablero en Jira y Microsoft Teams. Aparte de eso, descubre la mejor alternativa para hacer un tablero Kanban personalizado.
- Parte 1. Cómo crear un tablero Kanban en Jira
- Parte 2. ¿Cómo creo un tablero Kanban en Microsoft Teams?
- Parte 3. Cómo crear un tablero Kanban con MindOnMap
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo crear un Kanban
Parte 1. Cómo crear un tablero Kanban en Jira
Jira es una herramienta digital que puede ayudarte a crear un tablero Kanban en línea. Es más fácil gestionar sus tareas y proyectos usándolo. Con Jira, puedes crear, editar y realizar un seguimiento de tareas de forma sencilla y visual. Además, si se trata de planes o proyectos más importantes, puede utilizar sus hojas de ruta avanzadas. Por lo tanto, es ideal para equipos de trabajo o incluso para uso personal. Sin embargo, Jira puede resultar un poco complejo para los principiantes. Puede que les resulte difícil aprender a utilizar sus funciones. Jira cuesta $49,35 por agente, lo que lo hace costoso para equipos pequeños o individuos. No obstante, sigue siendo una buena opción crear un tablero Kanban. Conozca cómo crear un tablero kanban en Jira a continuación.
Vaya al sitio oficial del software Jira y comience registrándose para obtener una cuenta. A continuación, cree un nuevo proyecto. Para hacerlo, dirígete al Proyectos pestaña y seleccione Crear un proyecto.
Luego, seleccione Desarrollo de software como plantilla de proyecto. Luego, elige el Kanban opción de plantilla. Luego, haga clic en el Usar plantilla botón.
Para crear un nuevo proyecto, debe seleccionar un tipo de proyecto para su tablero Kanban. Elige entre las opciones Gestionado en equipo y Gestionado por la empresa. Después de la selección, ingrese el nombre de su equipo o empresa. Golpea el próximo botón.
Ahora tienes tu tablero Kanban listo. Agregue su equipo invitándolos. Luego, configúrelo completando los detalles necesarios como nombre, filtro, tareas y ubicación.
Además, su tablero Kanban tiene columnas predeterminadas, como Tareas pendientes, En curso y Listo. Puede personalizarlo para que se ajuste a su flujo de trabajo. Finalmente, comience a gestionar su trabajo.
Parte 2. ¿Cómo creo un tablero Kanban en Microsoft Teams?
Otra forma de crear un tablero Kanban es a través de Microsoft Teams. Es una herramienta popular que ayuda a las personas a comunicarse y trabajar juntas. Sin embargo, también puedes usarlo para crear un tablero Kanban. Microsoft Team tiene aplicaciones de tablero Kanban gratuitas y de pago. Ofrece complementos de terceros con la misma funcionalidad. Aunque puede usarlo para tableros Kanban, tiene algunos inconvenientes. Primero, carece de funciones avanzadas para crear un tablero Kanban. Además, necesitas una suscripción a Microsoft Teams. Aun así, sigue siendo una herramienta útil para crear un tablero Kanban sencillo.
Primero, inicie el Equipos de Microsoft aplicación en su computadora. Luego, inicie sesión en su cuenta. En la interfaz principal de la herramienta, haga clic en el Aplicaciones botón en el menú de la izquierda.
Ahora, escribe y busca el Virto Kanban opción. Luego, selecciónelo e instálelo. Virto Kanban será una aplicación adicional para tus MS Teams.
Luego, haga clic en el Agregar a un equipo botón. A continuación, establezca el nombre de su equipo o canal. Luego, golpea el Configurar una pestaña en la esquina inferior izquierda de la ventana actual. Haga clic en el Agregue la aplicación Kanban a su sitio de grupoy le dirigirá al Tienda SharePoint.
Sobre el Tienda SharePoint, encuentra el Tablero Virto Kanban y añádelo. Abra la aplicación MS Teams y una nueva pestaña para el tablero Kanban.
Finalmente, personaliza el tablero Kanban según tus preferencias.
Parte 3. Cómo crear un tablero Kanban con MindOnMap
Aparte de los dos métodos mencionados anteriormente, existe otra forma de crear el tablero Kanban que desee. Es a través de la asistencia de MindOnMap. Es una herramienta que te permite crear cualquier tipo de diagrama pero también sirve para la gestión de proyectos. La herramienta puede realizar un seguimiento continuo de un programa. Por lo tanto, es perfecto para Kanban, ya que se centra en la mejora continua. Además, también revisa el proceso y resume las experiencias esenciales para generar progreso. Si desea hacer otros diagramas, proporciona varias plantillas. Con él, puedes crear un diagrama de espina de pescado, un mapa de árbol, un organigrama y mucho más. Además, hay toneladas de formas y elementos disponibles que puedes usar, lo que te permite personalizar tu trabajo.
Es más, también puedes mostrar tu diagrama con tu equipo usando su Cuota función. De esa manera, podrán utilizarlo como referencia. Por último, la herramienta guarda automáticamente su trabajo, lo que significa que evita que se pierdan datos. Ahora, para saber cómo configurar un tablero Kanban con él, siga la guía a continuación.
Obtenga un tablero Kanban detallado.
Comience navegando al sitio oficial de MindOnMap. A partir de ahí, elige entre los Gratis en línea y Crear en línea botones. Luego, crea una cuenta gratuita.
Descarga segura
Descarga segura
En la sección del menú, seleccione la plantilla con la que desea crear un tablero Kanban. Luego, serás dirigido a la interfaz del diseño elegido.
Luego, crea tu tablero Kanban usando los íconos, colores o etiquetas proporcionados en la herramienta.
Ahora, guarde su trabajo haciendo clic en el Exportar en la esquina superior derecha de su interfaz actual. Finalmente, seleccione el formato de salida que desee.
Para permitir que su equipo vea su tablero Kanban, presione el Cuota botón. Por último, haga clic en el Copiar link y compártelo con tu equipo.
Otras lecturas
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo crear un Kanban
¿Cómo creo un tablero Kanban en Excel?
Para crear un tablero Kanban en Excel, comience preparando su libro de Excel. A continuación, cree columnas de flujo de trabajo. Luego, crea tarjetas Kanban o tarjetas de tareas. Personalízalos agregando rellenos de color. Finalmente, comience a usar y administrar el tablero Kanban.
¿Cómo creo un sistema Kanban simple?
Para crear un sistema Kanban simple, hay pasos que debes seguir. Primero, visualice su flujo de trabajo actual. A continuación, aplique los límites de trabajo en proceso (WIP). Ahora, hagamos políticas explícitas. Luego, administre y mida el flujo. Por último, optimice iterativamente con datos.
¿Qué 4 columnas debe tener un tablero Kanban?
En realidad, puedes agregar tantas columnas como desees. Pero las 4 columnas que debe tener un tablero Kanban son Trabajo pendiente, En proceso, Revisión y Listo.
Conclusión
En resumen, has aprendido cómo crear un Kanban tablero en Jira y Microsoft Teams. Sin embargo, estas herramientas requieren una suscripción y pueden resultar demasiado caras. Si desea una herramienta en línea gratuita, MindOnMap es la mejor opción para ti. Con él, no necesita gastar dinero para acceder a todas sus funciones. Además, es una plataforma sencilla que también es perfecta para principiantes y profesionales.
