Maneras sencillas de crear una estructura de desglose del trabajo (WBS)
Como director de proyecto, ¿todavía le preocupa el progreso poco claro del proyecto y las formas ineficaces de abordar los problemas? Como profesor universitario, ¿también está pensando en cómo explicar varios puntos de conocimiento de manera interesante y clara? No te preocupes, puedes solucionarlo crear una estructura de desglose del trabajo (WBS). En este artículo, se presentan 3 formas sencillas de crear un formato de desglose del trabajo.
- Parte 1. Cómo crear una estructura de desglose del trabajo con MindOnMap
- Parte 2. Cómo crear una estructura de desglose del trabajo en Excel
- Parte 3. Cómo crear una estructura de desglose del trabajo con Wondershare EdrawMax
- Parte 4. Preguntas frecuentes
Parte 1. Cómo crear una estructura de desglose del trabajo con MindOnMap
MindOnMap es un software fácil de usar que proporciona al personal del proyecto una herramienta profesional para crear mapas mentales. Su diseño es sencillo y sus funciones claras. Puede descargarlo de forma gratuita en su computadora Windows y Mac, además de ser compatible con la versión web. Además, puede usarlo libremente para demandas simples y dispositivos limitados. Además, también es muy completo y ayuda a los usuarios a organizar, planificar y organizar mejor sus proyectos. Con este creador de estructuras de desglose del trabajo, puede desarrollar y planificar una estructura de desglose del trabajo sin esfuerzo.
Entonces, ¿cómo se construye una estructura de desglose del trabajo en MindOnMap? Aquí están los pasos.
Haga clic en el siguiente botón para descargar gratis esta herramienta para crear desgloses de trabajo en su computadora.
Descarga segura
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Abra el software MindOnMap e inicie sesión con su correo electrónico. Elegir Nuevo desde el panel izquierdo. Verá una interfaz como esta y podrá elegir el tipo de mapa mental que desee, incluido el mapa mental común, el mapa de árbol, la espina de pescado, el diagrama de flujo, etc.
Tomemos como ejemplo el mapa mental común; Haga clic en el botón Mapa mental.
Si selecciona el Tema central para ingresar el tema de desglose de su trabajo. Luego haga clic en Tema , tendrá una pequeña rama debajo del tema central para escribir el título secundario de su trabajo.
La siguiente imagen muestra el efecto después de tres clics. Se ampliaron tres títulos secundarios.
De manera similar, si pasa el cursor del mouse sobre el Tema principal y haga clic en el subtema, se diversificará en áreas pequeñas bajo ese tema.
Consejos: En caso de que necesites estas funciones, MindOnMap también tiene algunos botones adicionales, como puedes ver en la imagen a continuación, para ayudarte a crear mejor tu estructura de desglose del trabajo. Por ejemplo, puede insertar imágenes, enlaces y comentarios para ayudarle a crear algunos mapas mentales de trabajo, como diagramas, estructuras desglosadas y más. Los pasos son los mismos que las instrucciones anteriores, dependiendo de sus necesidades específicas.
Después de terminar de crear la estructura de desglose del trabajo, haga clic en el Ahorrar para conservar el archivo de su proyecto WBS.
MindOnMap puede realizar muchas estructuras de desglose del trabajo, incluidas las ideas de artículos de nuestro departamento, la planificación de eventos, etc. La interfaz de este software es muy interesante y hermosa, y es muy agradable utilizarla cuando estamos trabajando. Sus numerosos tipos de mapas mentales también pueden satisfacer nuestras necesidades en todos los aspectos. Después de utilizar este software, nuestro pensamiento se volvió mucho más claro, nuestra eficiencia mejoró y pudimos comprender mejor la EDT de cada uno.
Parte 2. Cómo crear una estructura de desglose del trabajo en Excel
Excel es una herramienta versátil que se utiliza principalmente para crear documentos de texto y hojas de cálculo. Puede realizar diversos cálculos y soportes de entrada y análisis de datos. hacer mapas mentales para satisfacer las necesidades de los usuarios que a veces trabajan en estructuras de desglose de Excel.
A continuación, hagamos juntos una estructura de desglose de Excel.
Abra el software Excel en su escritorio, busque la barra de herramientas de arriba, busque y haga clic en Insertar botón. Luego aparecerá una subbarra de herramientas. Haga clic en el Arte inteligente botón.
Ahora, aparece una ventana frente a tus ojos. Elija el formulario de mapa mental que se adapte a su plan. Digamos que necesitamos una estructura de desglose del trabajo presentada por procesos. Por lo tanto, hacemos clic en el botón de proceso y seleccionamos el tipo de mapa mental que necesitamos.
Después de escribir el contenido en el tipo de mapa mental, elegimos, podemos verlo. Si queremos agregar un punto debajo del punto principal, haga clic en Agregar viñeta.
Si creemos que tres puntos principales no son suficientes para expresar nuestras opiniones, podemos hacer clic Agregar forma para ampliar nuestra expresión.
Una vez realizado todo el trabajo, recuerde guardarlo.
Excel es una herramienta cómoda y rápida, pero como los mapas mentales no son su función principal, a menudo requiere más operación manual. La estructura desglosada del trabajo de algunos proyectos grandes y complejos también será limitada.
Parte 3. Cómo crear una estructura de desglose del trabajo con Wondershare EdrawMax
Edraw Max es un software de dibujo mental rápido, simple y fácil de usar que puede ayudar a los usuarios a realizar dibujos de diseño, dibujos de diseño de sitios web, diagramas de flujo de tiempo, mapas mentales y más. Proporciona a los usuarios varios formularios de estructura de desglose del trabajo entre los que elegir. ¿Cómo podemos desarrollar una estructura de desglose del trabajo utilizando esta herramienta? Aquí están los pasos.
Al principio, debe descargar este software en su computadora para usarlo.
Después de iniciar sesión en su cuenta, verá una interfaz. Encuentra el Nuevo botón en la esquina superior izquierda.
Elija un tipo de mapa mental que le gustaría desarrollar como estructura de desglose del trabajo. Tomemos el Organigráma, Por ejemplo.
Ahora puedes ver plantillas como este mapa mental. Es posible que hayas notado el + signo que hemos rodeado; haga clic en ese pequeño punto para agregar una rama directamente al lado.
Una vez que haya terminado de diseñar toda la estructura de desglose del trabajo, recuerde guardar el resultado final. Busque el botón que hemos rodeado con un círculo en la siguiente imagen. Guárdelo en los archivos de su computadora.
Tenemos que estar de acuerdo en que fue poderoso y que el diseño de la plantilla fue excelente. Sin embargo, también tiene algunas deficiencias, como funciones menos complejas, muchos documentos que necesitan protección mediante cifrado y páginas más antiguas y menos innovadoras.
Parte 4. Preguntas frecuentes
¿Cómo es una EDT?
Una WBS (estructura de desglose del trabajo) normalmente se asemeja a una estructura continua y dispersa. En la parte superior está la tarea de nivel superior o el objetivo final, ramificándose constantemente debajo de ella para completar la descomposición y planificación de esta tarea.
¿Cuál es el formato de la estructura de desglose?
Tiene una variedad de formatos, dependiendo de la tarea a realizar, estructura de desglose del trabajo. Por ejemplo, si se trata de análisis de datos o de proyectos, un formato de espina de pescado sería más apropiado. Si es necesario categorizarlo, se utilizaría un formato de árbol. Si desea expresar el orden de una tarea, debe utilizar un diagrama de flujo.
¿Cómo convertir Excel a WBS?
1. En su hoja de Excel con un archivo WBS preparado, haga clic en Ctrl+C para seleccionarlo.
2. En la barra de herramientas, busque SmartArt en Insertar para seleccionar el formato que desee. Copia el texto
3. Finalmente, tus textos se presentarán en formato WBS.
Conclusión
Las tres formas anteriores pueden ayudarle a construir una estructura de desglose del trabajo. Excel es adecuado para crear una EDT sencilla, pero los tipos de mapas mentales no son lo suficientemente flexibles. Edraw Max puede satisfacer tus necesidades básicas, pero la interfaz es más antigua y tiene páginas menos innovadoras. Si busca una herramienta más valiosa y útil, le recomendamos MindOnMap. Al elegir un método para crear una EDT, los usuarios pueden seleccionar la herramienta adecuada según sus necesidades y usos específicos. MindOnMap proporciona una interfaz intuitiva y sencilla adecuada para profesionales o principiantes. ¡Pruébalo y haz tu vida laboral más fácil y sencilla!
