Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets con pasos detallados
El diagrama de Gantt pertenece a los mejores gráficos para desglosar los cronogramas de proyectos en tareas o eventos con el tiempo. Este artículo es útil si también desea crear su diagrama de Gantt para organizar su agenda, proyectos, tareas y más. Esta publicación le enseñará los procedimientos más efectivos sobre cómo hacer un diagrama de Gantt usando Hojas de cálculo de Google. Además, descubrirá los pros y los contras de la herramienta en línea al crear su gráfico. Además, la publicación también le ofrecerá la alternativa más excelente para Google Sheets. De esta manera, tendrá otra opción y herramienta al crear su gráfico. Entonces, si quieres descubrir todos los métodos y herramientas, lee esta publicación ahora mismo.
- Parte 1. ¿Qué es Hojas de cálculo de Google?
- Parte 2. Pros y contras de usar hojas de cálculo de Google para crear diagramas de Gantt
- Parte 3. Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google
- Parte 4. Bonificación: forma alternativa de crear diagramas de Gantt en hojas de cálculo de Google
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google
Parte 1. ¿Qué es Hojas de cálculo de Google?
Los usuarios pueden crear, editar y modificar hojas de cálculo usando la herramienta web conocida como Hojas de cálculo de Google. Además, distribuye instantáneamente los datos en línea. El producto de Google tiene capacidades que son comunes a las hojas de cálculo. Se pueden agregar, eliminar y ordenar filas y columnas. Pero, en comparación con otras herramientas, permite que muchos usuarios dispersos trabajen juntos. Es con el uso de una hoja de cálculo a la vez e interactúa mediante un programa de mensajería instantánea integrado. Los usuarios pueden cargar hojas de cálculo inmediatamente desde sus computadoras o dispositivos móviles. Los usuarios pueden ver las modificaciones de otros usuarios mientras se realizan. También el Creador de diagramas de Gantt guarda todos los cambios automáticamente. Además, con la ayuda de esta herramienta en línea, puede organizar todos sus datos. Significa que es posible crear un gráfico a partir de esta herramienta.
Parte 2. Pros y contras de usar hojas de cálculo de Google para crear diagramas de Gantt
En esta parte, aprenderá todas las ventajas y desventajas de Google Sheets al crear un diagrama de Gantt. Debe conocer esta parte, principalmente si usa Hojas de cálculo de Google para hacer su gráfico. Vea los pros y los contras a continuación.
PROS
- Si está familiarizado con Microsoft Excel, esta herramienta le resultará más fácil.
- Puede compartir su diagrama de Gantt con otras personas.
- Puede usar esta herramienta en línea sin comprar un plan de suscripción.
CONTRAS
- Google Sheets no es perfecto para temas complejos.
- Hay ocasiones en las que resulta frustrante que varios miembros colaboren.
- No puede agregar un hito al crear un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google.
- Las Hojas de cálculo de Google son unidimensionales.
Parte 3. Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google
Puede seguir los pasos a continuación si desea crear un diagrama de Gantt utilizando Hojas de cálculo de Google. Asegúrate de haber terminado de crear tu cuenta de Gmail.
El primer paso es navegar en su navegador en Hojas de cálculo de Google. Puede encontrar esto en la página de inicio de Google Drive. Luego, debes preparar todos los datos que necesitas para tu diagrama de Gantt. En este ejemplo, debe crear tres columnas: Tareas, Día de inicio, y Duración. Dado que la columna se proporciona en la hoja, solo puede insertar la palabra Tareas, Día de inicio y Duración. Las tareas son las actividades que verá en el gráfico. El día de inicio es el día en que comienzan las actividades en la escala de tiempo. Por último, la Duración. Es la duración de los días que necesita para completar las tareas.
Dado que Google Sheets no ofrece una plantilla de gráfico de Gantt, utilizará el gráfico de barras apiladas. Seleccione los datos y navegue hasta el Insertar > Gráfico opción. Automáticamente ingresará un gráfico de barras apiladas.
Debe formatear la barra apilada para que se convierta en un diagrama de Gantt. Cambie el color del Día de inicio de azul predeterminado a ninguno. Seleccione el gráfico haciendo clic en él. Navegue hasta los tres puntos en la esquina superior derecha y haga clic en Editar gráfico. Entonces, Editor de gráficos > Personalizar > Serie y seleccione Día de inicio. Por último, ve a Formato > color a ninguno. Después de eso, el gráfico está listo. También puedes usar Hojas de cálculo de Google para crear organigramas.
Parte 4. Bonificación: forma alternativa de crear diagramas de Gantt en hojas de cálculo de Google
Si prefiere una forma más fácil de crear un diagrama de Gantt, use MindOnMap. Esta herramienta en línea puede ayudarlo a crear su diagrama de Gantt de una manera simple. También ofrece plantillas listas para usar, lo que lo hace más conveniente para todos los usuarios. Además, puede hacer que su gráfico sea más atractivo cambiando el color, el estilo y el tamaño de la fuente. MindOnMap es accesible en todos los navegadores. Incluye Google, Edge, Safari, Firefox y más. Además, puede utilizar esta herramienta de forma gratuita. Además, al hacer un diagrama de Gantt, puede cambiar el color de cada hito para que sea colorido y fácil de ver. Puede seguir los sencillos pasos a continuación para hacer un diagrama de Gantt usando MindOnMap.
Abra su navegador y visite el sitio web oficial de MindOnMap. Luego, haga clic en el Crear en línea botón. O haga clic en el Descarga gratis botón a continuación para utilizar este programa directamente.
Descarga segura
Descarga segura
Después de eso, haga clic en el Nuevo botón. Luego, seleccione el diagrama de flujo opción para crear un diagrama de Gantt.
Para comenzar a crear su gráfico, debe insertar una tabla. Haga clic en el Mesa icono en la parte superior de la interfaz. Después de eso, cuando la tabla ya esté en la pantalla, haga doble clic en el cuadro para insertar texto.
También puede agregar un hito a su gráfico. Ve a la formas sección y seleccione la forma del rectángulo. Navegar a la Color de relleno opción en la interfaz superior para cambiar el color del hito.
Cuando haya terminado de crear el gráfico, haga clic en el botón Ahorrar para guardarlo en su cuenta de MindOnMap. Si planea compartir su gráfico, vaya a la Cuota opción y copiar el enlace. También puede hacer clic en el Exportar para exportar su diagrama de Gantt a varios formatos como JPG, PNG, SVG, DOC, PDF y más.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google
¿Para qué sirve un diagrama de Gantt?
Hay tres razones. Para administrar y construir un proyecto completo, determinar dependencias logísticas y de tareas, y monitorear el progreso de un proyecto.
¿Cuáles son las desventajas de los diagramas de Gantt?
La desventaja de diagramas de Gantt es el costo de oportunidad, en el que tiene que dedicar más tiempo a su producto. El momento en que necesita actualizar su gráfico y hacer algunos cambios. Estas son algunas de las desventajas de los diagramas de Gantt.
¿Cuáles son los beneficios de usar un diagrama de Gantt?
Puede determinar todas las tareas y pensar en el plan del proyecto. Además, puede identificar todas las tareas que necesita completar y determinar las dependencias.
Conclusión
Estos son los mejores métodos que puede aprender sobre cómo hacer un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google. Además, descubrió las mejores alternativas para Google Sheets al crear un diagrama de Gantt. Sin embargo, no puede agregar hitos a su gráfico cuando usa Hojas de cálculo de Google. Entonces, si desea crear su gráfico con elementos completos, use MindOnMap.
