Cómo crear un diagrama de Gantt asombroso y efectivo en Excel
Una de las herramientas más utilizadas y versátiles en la actualidad es Microsoft Excel. Es un software de hoja de cálculo que es una herramienta de gestión de proyectos predeterminada de comandos para equipos que utilizan la suite de Microsoft Office. A medida que su negocio continúa creciendo, necesita una herramienta más compleja y versátil para administrar sus proyectos o actividades que deben realizarse. Y afortunadamente, Microsoft Excel es un software que puede usar para hacer un diagrama de Gantt. En estos escritos, le enseñaremos los pasos detallados para crear un Diagrama de Gantt en Excel.
- Parte 1. Pasos sobre cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel
- Parte 2. Pros y contras de usar Excel para crear un diagrama de Gantt
- Parte 3. Bonificación: Creador de gráficos en línea gratuito
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel
Parte 1. Pasos sobre cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel
Un diagrama de Gantt es un método de gestión de proyectos que puede ayudarlo a visualizar la línea de tiempo de su proyecto de un vistazo. Basado en su gráfico, es una lista que debe cumplir en un tiempo determinado. Además, consta de una columna izquierda donde se listan tus proyectos, y en la fila superior están las fechas donde se asigna cada proyecto o actividad. Muchos profesionales y empresarios utilizan diagramas de Gantt para administrar bien su tiempo. Y si también desea crear un diagrama de Gantt, puede usar Microsoft Excel para crear uno.
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo para organizar números y datos en fórmulas y funciones. También es un componente del grupo de productos de Microsoft Office para software empresarial. Con Microsoft Excel, puede formatear, organizar y calcular datos en una hoja de cálculo. Además, esto Creador de diagramas de Gantt es ampliamente utilizado para análisis de negocios, gestión de operaciones e informes de rendimiento, gestión de recursos humanos escolares y muchos más.
¿Y lo sabías? Con Microsoft Excel, también puede crear su propio Diagrama de Gantt de manera profesional. Aunque no es fácil crear uno, le mostraremos pasos simples. Por lo tanto, lea la siguiente parte para aprender cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel.
Cómo hacer un diagrama de Gantt usando Microsoft Excel
Descargar Microsoft Excel
Para comenzar, descarga Microsoft Excel en su escritorio si aún no está instalado en su dispositivo. Y luego, instálelo y ábralo.
Cree su propia tabla de proyectos
Ingrese la información de su proyecto en la hoja de cálculo. Luego, enumere las tareas del proyecto en la columna más a la izquierda, con una fila por tarea. También puede ingresar manualmente la duración de sus tareas o usar las siguientes fórmulas de Excel a continuación para llenar las celdas automáticamente.
Fecha de finalización - Fecha de inicio = Duración
Fecha de finalización - Fecha de inicio + 1 = Duración
Por ejemplo, si su fecha de inicio es la columna B, la fecha de finalización es la columna C y su Duración en la columna D, entonces la fórmula en la celda D2 será C2-B2+1.
Pero si tiene una tarea y sabe cuánto tiempo le tomará completarla, puede ingresar la Fecha final y el Duración y encuentra lo mejor Fecha de inicio usando esta fórmula:
Fecha de finalización - Duración = Fecha de inicio
Crear un gráfico de barras de Excel
Para visualizar sus datos, primero debe crear un gráfico de barras a partir de la hoja de cálculo en Excel. Para hacer esto:
1. Seleccione la columna Fecha de inicio para resaltarla.
2. Bajo el Insertar panel, haga clic en el Cuadro opción, entonces barra apilada.
Al ejecutar estos comandos, puede crear un gráfico de barras apiladas con barras horizontales desde la izquierda y las fechas de inicio como el eje x. Aquí hay un ejemplo a continuación.
Inserte sus datos de duración
Agregue otra serie a su gráfico para el siguiente paso para reflejar la duración de su tarea. Estos son los pasos sobre cómo insertar sus datos de duración.
1. Haga clic derecho en el gráfico y marque Seleccionar datos desde el Menú.
2. Aparecerá la ventana Seleccionar fuente de datos con la Fecha de inicio enumerada como una serie.
3. Y luego, haga clic en el Agregar debajo de las entradas de Leyenda (serie) y se abrirá la ventana Editar serie.
4. Escriba Duración para nombrar su serie.
5. Al lado del Serie valor, haga clic en el icono junto a él para abrir la ventana Editar serie.
6. Cuando el Editar se abre la ventana de la serie, seleccione las celdas en el Duración columna, excepto el encabezado y las celdas vacías. También puede llenar el Valores de serie campo con esta fórmula:
='[NOMBRE DE LA TABLA]'!$[COLUMNA]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. Por ejemplo: ='Nuevo Proyecto'!$D$2:$D$17
7. Una vez que haya completado el nombre y el valor de la serie, haga clic en OK para cerrar la ventana.
8. Por último, verás el Fuente de datos ventana de nuevo, pero ahora, con el Duración agregado como una serie. Haga clic en el OK para agregar la serie a su gráfico.
Agregar descripciones de tareas
Abra la ventana Seleccionar fuente de datos nuevamente para reflejar los nombres de las tareas de su gráfico en lugar de los números marrones.
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico para solicitar el Seleccionar fuente de datos ventana.
2. Haga clic en Fecha de inicio en el lado izquierdo de la lista Serie y haga clic en Editar en la lista de categorías de la derecha.
3. Cuando se abra la ventana de la etiqueta del eje, seleccione las celdas en la columna Fecha de inicio.
4. Haga clic en OK en la ventana de etiquetas del eje y seleccione la ventana de fuente de datos para agregar la información a su gráfico.
Conviértelo en diagrama de Gantt
Quite la parte de cada barra que representa la fecha de inicio, excepto la parte que representa la duración de la tarea.
1. Haga clic en cualquier barra del gráfico. Con todas las barras seleccionadas, haga clic con el botón derecho y elija la Formato de serie de datos desde el Menú.
2. Y luego, bajo Llenar, haga clic en el Sin relleno.
3. Y bajo el Color del borde, Selecciona el No hay línea opción.
Ahora, arreglaremos el orden de sus actividades/tareas.
1. Haga clic en la lista de actividades en el lado izquierdo de su gráfico y abra la ventana del eje Formato.
2. Bajo el Eje opciones, haga clic en Categorías en orden inverso.
3. Marque el botón Cerrar para cerrar la ventana y guardar los cambios en su gráfico.
Y esos son los pasos simples sobre cómo crear un diagrama de Gantt en Excel.
Parte 2. Pros y contras de usar Excel para crear un diagrama de Gantt
PROS
- Puede crear su diagrama de Gantt manualmente y mediante fórmulas.
- Puede descargar Microsoft Excel en todos los sistemas operativos.
- Puede introducir manualmente la duración de sus tareas.
CONTRAS
- Necesita un conocimiento profundo para hacer un diagrama de Gantt usando Excel.
- No puedes diseñar o poner iconos para enfatizar.
Parte 3. Bonificación: Creador de gráficos en línea gratuito
MindOnMap es la mejor alternativa para hacer varios gráficos y diagramas. Con MindOnMap, puede crear gráficos de forma gratuita sin preocuparse por su seguridad. MindOnMap viene con toneladas de diseños de mapas con formas, íconos, emojis y otras figuras para darle estilo a su gráfico. Puede hacer varios gráficos usando MindOnMap, como organigramas, mapas de árboles, espina de pescado, diagramas de flujo y más. Además, puede exportar su trabajo en diferentes formatos, como PNG, JPEG, JPG, SVG y PDF.
Descarga segura
Descarga segura
Cómo usar MindOnMap
Acceder a MindOnMap
Búsqueda MindOnMap en su navegador, o haga clic en este enlace para acceder al software inmediatamente.
Ahora, haga clic en el Nuevo botón y seleccione el Mapa mental opción.
Y en la siguiente interfaz, seleccione el Nodo central y golpear Pestaña en su teclado para agregar ramas. También puede hacer clic en el Nodo Opción para agregar sucursales.
Y luego, agregue más nodos y la información que necesita para su mapa. Puede personalizar el estilo, el color y la alineación de su Nodos desde el Estilo panel de sección.
presione el Exportar y seleccione el formato de archivo que prefiera para su mapa.
Otras lecturas
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel
¿Cuáles son las alternativas para el diagrama de Gantt?
Siempre puede usar otras herramientas para crear cronogramas de proyectos. Y los diagramas de Gantt siempre vienen con desventajas. Por lo tanto, puede usar otras herramientas, como tableros de scrum, pizarras y cronogramas, para administrar su tiempo y sus proyectos.
¿Hay plantillas de diagramas de Gantt en Microsoft Excel?
Sí. Hay plantillas de gráficos de Gantt de aspecto profesional creadas por Vertex42.com, el diseñador líder de hojas de cálculo de Excel.
¿Qué programa de Microsoft es el mejor para crear diagramas de Gantt?
Microsoft Excel es el programa líder de Microsoft para crear diagramas de Gantt simples. Muchos profesionales también usan Excel para crear diagramas de Gantt.
Conclusión
Los dueños de negocios y los gerentes de proyectos a menudo usan diagramas de Gantt para realizar un seguimiento de sus programas de actividades. Quizás esté buscando la mejor herramienta para crear diagramas de Gantt; puede usar Microsoft Excel para hacerlo. Y en este artículo, proporcionamos todos los pasos esenciales para cómo construir un diagrama de Gantt en Excel. Pero si prefiere una herramienta más sencilla para crear gráficos sorprendentes, utilice MindOnMap en su navegador.
