¿Qué es el diagrama de flujo de funciones cruzadas y cómo crear uno fácilmente?
De un vistazo, verá divisiones en un diagrama de flujo de funciones cruzadas que parece un diagrama de carriles. Aparentemente, este diagrama de flujo se usa para visualizar los deberes y responsabilidades de múltiples departamentos en una organización. Por lo tanto, las divisiones múltiples. También representa los roles de las personas en sus respectivos departamentos. Cada departamento es necesario para realizar procesos de misión crítica y completar tareas.
En otras palabras, descubre y revela quién hace qué y cuándo en secciones que parecen una cuadrícula o un carril de natación horizontal o verticalmente. Más que un diagrama de flujo básico, le brinda una descripción general de las relaciones de las partes interesadas y los departamentos en el proceso de una organización. Lea la publicación para obtener más información sobre el diagrama de flujo de funciones cruzadas y como crearlo.
- Parte 1. ¿Qué es un diagrama de flujo de funciones cruzadas?
- Parte 2. Consejos para crear diagramas de flujo de funciones cruzadas
- Parte 3. Cómo hacer diagramas de flujo de funciones cruzadas
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre la creación de diagramas de flujo de funciones cruzadas
Parte 1. ¿Qué es un diagrama de flujo de funciones cruzadas?
Antes de documentar el proceso de gestión de su organización, es excelente adquirir conocimientos sobre el meollo de este diagrama de flujo. Aquí cubriremos el propósito y los beneficios de un diagrama de flujo de funciones cruzadas cuando se usa.
Beneficio y Propósito
Uno de los propósitos principales de un diagrama de flujo de funciones cruzadas es ilustrar la persona, el equipo o la parte interesada y sus responsabilidades asociadas con ellos. Puede ser beneficioso visualizar procesos en gestión financiera, recursos humanos, servicios al cliente y negocios en general. Por otro lado, sirve como ilustración para decirle al lector quién hace qué en cada etapa para evitar confusiones.
Finalmente, puede obtener una descripción completa de los múltiples procesos en una organización con solo un vistazo. Ahora, no necesita pasar tanto tiempo explicando usando oraciones largas para describir los procesos de su organización. Podría lograr discutir más claramente usando diagramas de flujo de funciones cruzadas, que es uno de sus beneficios.
En qué situación se utilizará el diagrama de flujo de funciones cruzadas
Otra cosa que debe aprender es en qué situación se utilizan los diagramas de flujo de funciones cruzadas. Como se mencionó, ayuda a analizar todo el flujo de trabajo y las partes interesadas involucradas en una determinada organización. Dicho esto, puede usarlo para mejorar la producción evaluando y analizando los requisitos actuales de mano de obra. Así mismo, para realizar ajustes por requerimientos futuros de la organización.
Además, puede usarlo para representar organizaciones que constan de múltiples departamentos y procesos comerciales cooperativos. A través de este diagrama, las organizaciones pueden resolver problemas rápidamente y evitar confusiones de la forma más sencilla posible. En general, ayuda a mejorar la calidad del trabajo, aumentando la productividad y el rendimiento.
Parte 2. Consejos para crear diagramas de flujo de funciones cruzadas
Crear un diagrama de flujo multifuncional no tiene por qué ser complicado. Este diagrama puede mostrar fácilmente la relación entre las unidades funcionales y los procesos comerciales. Pero para ayudarlo a diseñar un diagrama de flujo de funciones cruzadas completo, puede consultar los consejos a continuación.
◆ Haga una lista de todos los elementos clave necesarios para su referencia y evite confusiones al crear el diagrama de flujo.
◆ Asegúrese de editar correctamente la etiqueta de cada departamento o encabezados de columna y símbolos.
◆ Sería útil agregar comentarios a las formas que indiquen quién es responsable de una determinada tarea y qué hace.
◆ No dude en agregar tantas formas como sea necesario para que el diagrama sea lo más completo posible.
◆ Tome nota del formato de exportación cuando guarde su formato. Es imperativo guardarlo en el formato más adecuado donde desee visualizarlo. O cuándo para la futura edición del diagrama.
Parte 3. Cómo hacer diagramas de flujo de funciones cruzadas
Si es la primera vez que crea un diagrama de flujo multifuncional, un programa simple y fácil de usar como MindOnMap debe ajustarse a sus necesidades. Esta herramienta viene con los símbolos y formas básicos del diagrama de flujo de funciones cruzadas que lo ayudarán a crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas completo de su organización. Con él, también puede aplicar temas que facilitan enormemente el estilo y el diseño del diagrama. Además de eso, tiene la posibilidad de editar el estilo y el tamaño de la fuente. Para demostrar cómo crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas, consulte la guía detallada a continuación.
Descarga segura
Descarga segura
Abra el programa del sitio web
Primero, navegue al sitio web del programa para acceder a la creador de diagramas de flujo. Para hacer esto, inicie un navegador en su computadora y escriba el nombre de la herramienta en la barra de direcciones.
Elige una plantilla
Desde la página principal, haga clic en el Crea tu mapa mental. Luego, lo llevará a la página de la plantilla, donde puede elegir un diseño y un tema para su proyecto.
Crear un carril para los procesos.
Esta vez, agregue nodos y forme un carril dependiendo de la cantidad de departamentos que tenga su organización. Etiquete cada calle y agregue nodos para cada departamento. Luego, puede modificar la forma y la fuente según sus requisitos. Puede modificar los nodos según sea necesario iniciando el menú en el panel izquierdo.
Exporta tu trabajo final
Finalmente, guarde su trabajo y descargue una copia. Para hacerlo, haga clic en el Exportar botón en la esquina superior derecha. Luego, seleccione un formato de salida. Por otro lado, puede compartirlo con otros utilizando el enlace del diagrama.
Otras lecturas
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre la creación de diagramas de flujo de funciones cruzadas
¿Cómo crear un diagrama de flujo multifuncional en Visio 2010?
Con Visio, también es posible crear un diagrama de flujo multifuncional. Proporciona una serie de formas diseñadas para ayudar a los diagramas y diagramas de flujo. Además, los carriles de natación y las formas de conexión hacen que dibujar un diagrama de flujo de funciones cruzadas sea mucho más fácil.
¿Excel tiene plantillas de diagramas de flujo multifuncionales?
Desafortunadamente, Excel no proporciona plantillas específicas para diagramas de flujo de funciones cruzadas. Sin embargo, puede crear carriles y construir este diagrama utilizando las formas y los símbolos integrados en la herramienta.
¿Cuál es la diferencia entre los diagramas de flujo de funciones cruzadas y los diagramas de flujo de implementación?
Los diagramas de flujo de implementación y los diagramas de flujo de funciones cruzadas son idénticos. El motivo es que ambos se utilizan y se consideran un mapa de procesos. Mientras tanto, los diagramas de flujo de implementación se concentran en representar una determinada actividad y quién la realiza. Por otro lado, los diagramas de flujo de funciones cruzadas le brindan una visión general clara de los flujos de procesos a través de los departamentos y límites de la organización. Este diagrama ayuda a determinar las tareas especializadas, las posibles áreas de falla y desarrollo, los pasos repetitivos, etc.
Conclusión
Diagrama de flujo de funciones cruzadasLos s son increíblemente útiles para las organizaciones que se ocupan de varios procesos. De hecho, una organización tendrá muchos procesos para realizar. Un diagrama como un diagrama de flujo de funciones cruzadas es necesario para que una organización gestione bien los procesos. Atrás quedaron los días en que la gente dibujaba con un método convencional: bocetar con lápiz y papel. Desde la evolución de la era, casi todo se ha logrado digitalmente. Lo mismo ocurre con la creación de diagramas. No es necesario que te conformes con el método tradicional porque este diagrama se puede hacer usando una herramienta muy útil como MindOnMap. Puede consultar fácilmente las pautas anteriores para crear cualquier diagrama y gráfico.
