Pasos para crear gráficos piramidales con diferentes herramientas

Jade Morales3 de septiembre de 2024Cómo

¿Alguna vez ha tenido que presentar datos complejos de una manera comprensible y visualmente atractiva? Esta guía útil le brindará las habilidades y las instrucciones para crear un diagrama piramidal en diferentes plataformas. Comenzaremos por analizar MindOnMap, una excelente herramienta para generar ideas. Ver la información con MindOnMap crea una base sólida. Permite crear gráficos piramidales eficaces. A continuación, profundizaremos en el proceso de creación de gráficos piramidales en Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheets, Google Docs y Microsoft PowerPoint. Al final de esta guía, será un experto en la creación de gráficos piramidales. Muestran bien sus datos jerárquicos en muchas plataformas. ¡Prepárese para convertir sus datos en elementos visuales claros y atractivos!

Crear un gráfico piramidal

Parte 1. Cree un diagrama piramidal con MindOnMap

A pesar de MindOnMap No se pueden hacer diagramas solos, es un buen primer paso para hacer diagramas piramidales. Puede usarlo con muchas otras herramientas. Aprender a crear un diagrama piramidal en MindOnMap puede convertirse en su as oculto. MindOnMap es un software diseñado para mapas mentales que le permite pensar y organizar visualmente los datos. Presenta un tema principal del que se derivan subtemas y detalles específicos, formando así una representación visual de su estructura de datos.

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Principales características

• Le ayuda a ver el panorama general y organizar la jerarquía de datos antes de crear el gráfico.
• Promueve una estructura piramidal clara y bien organizada al disponer todo visualmente.
• Fomenta la lluvia de ideas y la exploración de puntos de datos y su ubicación dentro de la jerarquía.
• Tema principal y división
• Componentes visuales atractivos (tonos, símbolos, imágenes)
• Estructura organizacional no secuencial

PROS

  • Le permite captar la perspectiva general y detectar cualquier elemento que falte.
  • Facilita la creación de un diagrama piramidal claro y ordenado.
  • Fomenta el pensamiento creativo y también insta a examinar muchos puntos de datos y sus posiciones en la jerarquía.
  • Está diseñado para facilitar la colaboración. Permite que los miembros del equipo trabajen juntos en la generación de ideas y la estructuración de la pirámide.

CONTRAS

  • No realiza creación de gráficos directa.
  • Sus opciones de personalización visual son menos amplias que las del software de gráficos especializado.
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Comience un nuevo proyecto abriendo MindOnMap y seleccionando la opción Crear su mapa mental o Crear en línea. Tema base: En la sección principal, ingrese la idea o tema principal que está considerando para su mapa mental. Servirá como piedra angular de su creación.

Haga clic en Crear mapeo en línea
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Accede al panel de control seleccionando +Nuevo, donde se muestran varios diseños. Puedes elegir el Mapa del Organigrama (Abajo) o el Mapa del Organigrama (Arriba). Al hacer tu elección, accederás al panel de edición principal.

Haga clic en Nueva opción
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Selecciona el organigrama (abajo) para ver el esquema. Puedes seleccionar el tema que prefieras y recibir el diseño idéntico en el Tema sugerido. Luego, puedes modificar el contenido y el diseño a tu gusto.

Elija Organigrama
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Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Agregar tema en el menú emergente. También puede hacer clic en Tema en la parte superior de la barra de herramientas.

Seleccione Agregar tema
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Para incluir subtemas adicionales, simplemente siga los pasos detallados en la sección del tema relacionado. Haga clic derecho y seleccione Agregar subtema. Alternativamente, seleccione Subtema en la barra de herramientas superior.

Haga clic en Agregar opción de subtema
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Puede personalizar las líneas, el resumen, las imágenes, el enlace, los comentarios y el icono de su gráfico, y cambiar su estilo. Después de editarlo, puede hacer clic en Compartir en la esquina superior derecha. Marque la casilla Contraseñas y podrá cambiarla usted mismo. A continuación, haga clic en Copiar enlace y contraseña y comparta el enlace con otras personas.

Cambiar el estilo organizacional

Parte 2. Crea un gráfico piramidal en Excel

¿Está buscando crear un gráfico piramidal en Excel con el mínimo esfuerzo? Los gráficos SmartArt son una herramienta integrada que ofrece una manera sencilla de crear gráficos piramidales llamativos. Puede hacerlos sin tener que lidiar con formatos complicados. SmartArt es su mejor opción si se apresura a crear un gráfico piramidal para presentaciones o informes. Proporciona una manera sencilla de crear gráficos piramidales visualmente atractivos. Estos son los pasos para crear un gráfico piramidal en Excel.

PROS

  • Los gráficos piramidales muestran hábilmente una estructura de datos jerárquica de una manera visualmente cautivadora.
  • Proporciona la opción de crear varios tipos de gráficos piramidales según la naturaleza y los requisitos de sus datos.
  • Permite un mayor control sobre la apariencia del gráfico, lo que incluye la elección de colores, tipografía y el estilo de presentación de los puntos de datos.

CONTRAS

  • Se necesitan las amplias opciones de personalización que ofrece el método de gráfico de columnas apiladas.
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Vaya a la hoja de cálculo donde desea que aparezca el gráfico piramidal. Haga clic en la opción Insertar en la parte superior de la barra de herramientas de Excel. Localice el área Ilustraciones y seleccione la opción SmartArt.

Elija la opción Smartart
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En la sección de la izquierda, seleccione la opción Pirámide. Explore los distintos diseños de pirámides que se muestran, todos con apariencias diferentes. Seleccione el modelo que se adapte a sus necesidades.

Elija el gráfico piramidal
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El diseño de pirámide elegido aparecerá en su hoja de cálculo. Cada sección de la pirámide tendrá texto. Coloque las etiquetas de datos para cada casilla ficticia seleccionándolas con el mouse.

Poner etiqueta en el texto
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Al hacer clic derecho en la pirámide, se seleccionará la opción Formato de forma. Se abrirá una nueva ventana Formato de forma a la derecha de la ventana de Excel. Explore las pestañas Relleno y Línea para modificar los colores y los estilos de borde del gráfico. También puede cambiar el tamaño, la forma y el color del texto en el gráfico piramidal. Para ello, utilice las opciones de formato de la cinta de opciones de Excel.

Haga clic en Formato de forma
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Si está satisfecho con el aspecto de su diagrama piramidal, puede ajustar sus dimensiones y ubicación moviendo las cuatro esquinas. También puede darle un título al diagrama haciendo clic dentro de la pirámide y escribiendo el título.

Parte 3. Cómo hacer un gráfico piramidal en Google Docs

Aunque Google Docs no cuenta con una herramienta específica para crear gráficos piramidales, no hay de qué preocuparse. Gracias a la resolución creativa de problemas y al dibujo de Google Docs, aún es posible crear gráficos piramidales. Este enfoque aprovecha la adaptabilidad de las funciones de dibujo de Google Docs. Para crear la forma piramidal, utilizará líneas y triángulos y luego incorporará cuadros de texto para designar cada nivel de la estructura. A continuación, se explica cómo crear un gráfico piramidal en Google Docs.

PROS

  • Es de fácil acceso y sin coste alguno, lo que aumenta su atractivo.
  • Tienes total libertad para darle forma a la pirámide, cambiar su tono y ajustar el estilo del texto.

CONTRAS

  • Puede que lleve más tiempo elaborar un gráfico piramidal visualmente atractivo a través de este enfoque.
  • No proporciona el nivel de interactividad que ofrecen los gráficos en diferentes plataformas.
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Vaya a su Google Drive y comience un nuevo documento de Google o cargue uno existente al que planea agregar el gráfico piramidal.

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Seleccione la opción Insertar en la parte superior de la lista, elija Dibujo y agregue +Nuevo. Se abrirá una ventana específica para crear dibujos.

Seleccionar opción de dibujo
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Encuentra las formas y luego elige el gráfico de triángulos para dibujar automáticamente. Juega con los colores.

Elija la forma del triángulo
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Seleccione la función Cuadro de texto y muévala al espacio de dibujo para formar un cuadro de texto. Dentro del cuadro de texto, escriba la etiqueta de la capa de pirámide correspondiente. Haga esto para cada nivel de la estructura de la pirámide.

Insertar cuadro de texto
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Paso 5. Ajuste las dimensiones, la posición y el color de los cuadros de texto y las formas piramidales utilizando las herramientas de dibujo.

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Paso 6. Una vez que esté satisfecho con su gráfico piramidal, haga clic en Guardar y cerrar en la herramienta de dibujo para establecer sus modificaciones.

Haga clic en Guardar y cerrar

Parte 4. Crea un gráfico piramidal en Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google pueden ayudarte hacer organigrama, tabla de combustible, gráfico de barras, etc. Aunque Google Sheets no tiene una función directa para crear gráficos piramidales, un método innovador utiliza gráficos de barras apiladas. Este método requiere formar un gráfico de barras apiladas y luego modificarlo para que parezca una pirámide. Organiza cuidadosamente los datos y ajusta el tamaño de las barras. También puedes usar herramientas de dibujo como Google Docs. Este enfoque incluye crear un elemento gráfico en tu Google Sheet y modificarlo para imitar una forma piramidal. Además, puedes mejorarlo incorporando contenedores de texto para etiquetar la información. Aquí se explica cómo hacer un gráfico piramidal en Google Sheets.

PROS

  • Puede personalizar la apariencia de su gráfico eligiendo colores, fuentes y cómo se muestran los puntos de datos.
  • Los gráficos son más interactivos que los gráficos piramidales creados en Google Docs.

CONTRAS

  • Para lograr la forma piramidal perfecta es necesario modificar los datos y el ancho de las barras.

En este caso, utilizaría la herramienta de dibujo.

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Vaya a la celda donde desea colocar el gráfico piramidal. Seleccione Insertar y haga clic en Dibujo. Aparecerá una ventana de dibujo adicional.

Haga clic en la herramienta de dibujo
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Dibuja varios triángulos de distintos tamaños y colócalos en capas para darle forma a la pirámide. Puedes modificar la apariencia de los triángulos (color, grosor de línea) para darle un toque personal.

Elija la forma de la pirámide
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Active la función Cuadro de texto y colóquelo en el lugar deseado de su pirámide. Ingrese la etiqueta de datos de la jerarquía para ese nivel específico. Repita este paso para cada nivel.

Poner etiqueta de texto
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Utilice las herramientas de dibujo para modificar el tamaño, la posición y el color de las formas y los cuadros de texto. Haga esto para asegurarse de que se alineen correctamente para formar una pirámide simétrica. Seleccione Guardar y cerrar en la ventana de dibujo si está satisfecho con su trabajo.

Parte 5. Cómo hacer un gráfico piramidal en PowerPoint

PowerPoint ofrece dos estrategias principales para crear buenos gráficos piramidales: los gráficos SmartArt y los gráficos de columnas apiladas. Abordemos SmartArt. Esta técnica ofrece una opción rápida y sencilla, perfecta para gráficos piramidales simples. Puede seleccionar entre plantillas predefinidas y adaptarlas para que se adapten a sus datos. A continuación, se muestra cómo crear un gráfico piramidal en PowerPoint.

PROS

  • Requiere menos trabajo y se puede poner en práctica más rápidamente, especialmente en el caso de gráficos piramidales básicos.
  • Elija entre una variedad de plantillas piramidales establecidas en varios estilos.

CONTRAS

  • Menos autoridad sobre el aspecto y el diseño final.
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Acceda a la sección Insertar de la interfaz de PowerPoint y seleccione la opción SmartArt.

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Vaya a la sección Pirámide dentro del menú de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Seleccione el diseño de pirámide que prefiera y presione el botón Insertar para colocarlo en su diapositiva.

Seleccionar gráfico piramidal
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Ubique los marcadores de posición del cuadro de texto dentro de la pirámide y escriba las etiquetas de datos.

Colocar etiqueta de texto en pirámide
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Puede hacer clic derecho en la pirámide y seleccionar Formato de forma. Esto le permite cambiar su apariencia modificando colores, fuentes y bordes. Ahora puede guardar la presentación de PowerPoint.

Parte 6. Haz un diagrama piramidal en Word

El proceso comienza con el uso de las funciones SmartArt de Word para formar una base. Aunque Microsoft Word no cuenta con una opción integrada para gráficos piramidales, puedes crear uno utilizando sus dibujos y formas o la pirámide. Después, se utilizan cuadros de texto para designar cada sección de la pirámide. Estos son los pasos para crear un gráfico piramidal en Word.

PROS

  • Gratuito y de fácil acceso.
  • Formas, colores y estilos de texto para lograr el efecto visual deseado.

CONTRAS

  • Puede llevar más tiempo que emplear un software especializado de creación de gráficos.
  • No existe ninguna opción para pasar el cursor sobre los elementos para ver puntos de datos específicos, y el gráfico no se puede actualizar dinámicamente.
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Abra su aplicación Microsoft Word y comience un nuevo documento o cargue uno en el que desee incorporar el gráfico piramidal.

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Seleccione la opción Insertar en la parte superior de la barra de herramientas y, a continuación, SmartArt. Al igual que en Microsoft PowerPoint, puede seguir los pasos restantes.

Elija el estilo de la pirámide

Parte 7. Preguntas frecuentes sobre cómo crear un gráfico piramidal

¿Qué es un gráfico piramidal en Excel?

Un gráfico piramidal de Excel es un tipo de gráfico único que parece un triángulo formado por barras horizontales. Muestra información en porcentajes que suman 100%. El tamaño de cada parte muestra la importancia relativa de la información que contiene.

¿Cómo hago un gráfico en Word o Excel?

Escribe tu información en las celdas de Excel. Selecciona las celdas que tienen tu información. Dirígete a la sección Insertar, elige el estilo de gráfico que desees (como Columna o Línea) y pulsa el botón Insertar. Utiliza las Herramientas de gráficos (pestañas Diseño, Formato, Formato) para modificar los componentes de tu gráfico. Guarda el archivo de Excel para mantener tu gráfico y tus datos seguros. En Excel, utiliza Ctrl + C para copiar tu gráfico. Muévete a Word, selecciona la ubicación deseada para el gráfico y cópialo (Ctrl + V). Haz clic en el gráfico en Word para actualizarlo a partir de los datos de Excel vinculados. Guarda tu archivo de Word para asegurarte de que tu gráfico y tu contenido estén seguros.

¿Qué significa la pirámide en PowerPoint?

En PowerPoint, una pirámide es un gráfico que muestra los niveles de jerarquía. Utiliza una forma para mejorar los elementos visuales y mostrar información organizativa.

Conclusión

Estos programas te permiten crear un diagrama piramidalPuedes utilizarlas para muchas cosas, como estudiar datos, crear diapositivas, trabajar en proyectos grupales o ilustrar documentos. Cada aplicación tiene funciones únicas. Se encargan de diferentes partes de la visualización y el envío de datos. Esto permite a los usuarios elegir la mejor opción para sus necesidades y gustos.

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