Planificación de proyectos en Visio: pasos para crear un plan para su proyecto
Al hacer un proyecto, simplemente hay cosas que escapan a nuestro control. Por lo tanto, es vital contar con un plan para seguir y controlar las etapas de un proyecto. Además, puede identificar y abordar los problemas con anticipación y lograr una excelente ejecución al final del proyecto. Con él, podrá resaltar puntos significativos, discutir resultados, conclusiones y formular recomendaciones para la mejora del proyecto.
Obtener una aplicación dedicada a ayudarlo a crear un plan de proyecto integral es crucial. Sin duda, Microsoft Visio es una excelente herramienta para crear gráficos e ilustraciones visuales como un plan de proyecto. Puede consultar el tutorial a continuación para aprender cómo crear un plan de proyecto en Visio y usar una alternativa para hacer un plan de proyecto.
- Parte 1. Cómo crear un plan de proyecto con la mejor alternativa a Visio
- Parte 2. Cómo crear un plan de proyecto en Visio
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre el plan del proyecto
Parte 1. Cómo crear un plan de proyecto con la mejor alternativa a Visio
La primera y mejor herramienta para desarrollar un plan de proyecto es MindOnMap. El programa lo ayudará a lograr diagramas y diagramas de flujo decentes y sencillos usando solo un navegador. No es necesario que instale el programa al hacer un plan de proyecto. Tiene las figuras, formas, elementos y opciones de personalización necesarias para diseñar tus diagramas.
Además, puede etiquetar o agregar texto a los elementos rápidamente. Además, puede modificar el texto a su resultado deseado. Aparte de eso, los íconos como prioridad, progreso, bandera y símbolo se pueden infundir para indicar signos especiales. Eche un vistazo al tutorial simplificado a continuación.
Descarga segura
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Características clave:
◆ Amplia colección de iconos y figuras.
◆ Personaliza diagramas con temas.
◆ Cambie el fondo a fondo sólido o textura.
◆ Modificar formas, ramas y fuentes.
◆ Exportar diagramas a diferentes formatos de documentos e imágenes.
Antes que nada, abra cualquier navegador en su computadora y navegue por el sitio web del programa escribiendo su enlace en la barra de direcciones. Después de eso, debe ingresar a la interfaz principal del programa. Desde aquí, haga clic en el Crea tu mapa mental empezar.
Seleccione un diseño del tablero para ingresar al panel de la ventana de edición. Luego, agregue nodos o ramas según la cantidad de tareas a realizar.
Inmediatamente después, ve a la Estilo menú en la barra de herramientas del lado derecho. Luego, modifique las formas, las ramas y los estilos de fuente de acuerdo con la apariencia deseada. Si el diagrama crece, puede navegar fácilmente a cada nodo usando el Esquema rasgo.
A continuación, haga doble clic en el nodo e ingrese el texto que desea agregar para etiquetarlos. Es una buena práctica usar códigos de colores para categorizar las tareas.
Esta vez, seleccione un tema para cambiar todo el aspecto del diagrama. También puede establecer un fondo sólido o usar el fondo de textura de cuadrícula disponible.
Una vez que haya terminado, puede permitir que otros vean su trabajo haciendo clic en el Cuota en la parte superior derecha de la interfaz. Simplemente copie y comparta el enlace con su espectador objetivo.
Finalmente, golpea Exportar y seleccione un formato apropiado para guardar su trabajo. O puede guardarlo para editarlo en el futuro. ¡Eso es! Acaba de hacer un plan de proyecto en la alternativa de Visio.
Parte 2. Cómo crear un plan de proyecto en Visio
Con Visio, puede crear documentación formal o un plan para su proyecto. Tiene una interfaz bien diseñada para ayudarlo a terminar sus tareas rápidamente. Además, Visio tiene las plantillas, formas y símbolos esenciales para que pueda crear varios diagramas de flujo y diagramas. Igualmente importante, puede utilizar la forma de la línea de tiempo donde puede agregar eventos del proyecto, hitos, intervalos y marcadores. Sin mencionar que puede elegir entre tres estilos de línea de tiempo, incluidos los estilos cilíndrico, de bloque y de línea. También puede crear una plantilla de plan de proyecto de Visio a su gusto.
Aquí hay un proceso paso a paso sobre cómo crear un plan de proyecto en Visio:
Adquirir e instalar la aplicación en su computadora. Después de instalar con éxito la aplicación, ábrala y verá la ventana principal del programa. Abre un nuevo documento en blanco.
Abre el Formas de línea de tiempo y arrastre el estilo de línea de tiempo que desea editar al lienzo. A continuación, debe configurar el idioma de la línea de tiempo, el calendario, los formatos de fecha de inicio y finalización, etc. Presione OK para confirmar la configuración.
Después de eso, puede agregar hitos. Hay diferentes estilos, incluidos hitos de línea, hitos de diagrama, hitos de alfiler, hitos de triángulo y muchos más.
A continuación, inserte los detalles que desea insertar. Al hacer clic en las fechas, aparecerá un cuadro de diálogo para que las modifique. Aplasta el OK botón para guardar los cambios.
Después de eso, inserte otros detalles para que sea completo. Puede insertar intervalos como desee. Puedes obtenerlos de la formas panel.
Para personalizar su plan de proyecto, vaya a la Diseño y seleccione un tema que sea adecuado para su apariencia deseada.
Finalmente, guarde su trabajo yendo a la Expediente menú y golpeando Exportar. Desde aquí, verás diferentes formatos. Simplemente seleccione el formato apropiado para sus necesidades.
Otras lecturas
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre el plan del proyecto
¿Para dónde se utiliza el plan del proyecto?
Antes de crear un plan de proyecto, es esencial saber para qué desea utilizar el plan de proyecto. El propósito principal de un plan de proyecto es visualizar todo el proyecto. Para entonces, podrá formular una estrategia de principio a fin del proyecto.
¿Cuáles son las cosas esenciales para incluir en un plan de proyecto?
Lo primero es lo primero. Necesita aprender los elementos para un plan de proyecto exitoso. Es bueno establecer el alcance y las métricas del proyecto. Determinar las partes interesadas y los entregables. Además, ayudaría si estuvieras asignando tareas y plazos. Finalmente, recopile comentarios y aplique revisiones al proyecto según sea necesario.
¿Cuáles son los consejos esenciales para crear planes de proyecto?
Para hacer grandes planes de proyectos, puede consultar otros planes de proyectos para inspirarse. Además, al hacer el plan, sería beneficioso involucrar a su equipo. Como dice el cliché, 'Dos cabezas piensan mejor que una'. Por último, no intentes ser un perfeccionista. Esta mentalidad podría retrasar el proyecto desde el principio.
Conclusión
Aprendizaje cómo crear un plan de proyecto en Visio no es tan complicado. Puede parecer abrumador, pero lo dominarás después de varias sesiones de práctica. Mientras tanto, es posible que al principio le parezca que Visio es costoso o difícil de aprender. En este caso, podría cambiar a una herramienta más sencilla como MindOnMap. Podrá crear diagramas decentes con varias herramientas de personalización.
