Cómo hacer un diagrama de flujo en Excel (formas predeterminadas y alternativas)
Uno de los mejores productos de Microsoft que no debe salir de tu colección de apps de productividad es Excel. Se utiliza principalmente para almacenar datos, computar y tablas dinámicas. En otras palabras, esta herramienta de hoja de cálculo puede hacer más de una sola tarea. Es un programa multipropósito que muchos usuarios deberían aprender a utilizar.
Otro uso práctico de este programa es la capacidad de crear representaciones gráficas de datos como diagramas de flujo. Por lo tanto, además de los procesos mencionados anteriormente, Microsoft Excel puede servir como una herramienta gráfica o de dibujo para representar datos o información. si no estás seguro cómo diseñar un diagrama de flujo en Excel y por dónde empezar, te guiaremos durante todo el proceso. Además, esta publicación también le enseñará una alternativa fácil para hacer diagramas de flujo.
- Parte 1. Tutorial Cómo crear un diagrama de flujo en Excel 2010, 2013, 2016
- Parte 2. Una forma más fácil que usar Excel para crear un diagrama de flujo
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre cómo crear un diagrama de flujo en Excel
Parte 1. Tutorial sobre cómo crear un diagrama de flujo en Excel 2010, 2013 o 2016
Se afirma que Excel podría ayudarlo a crear diversas ilustraciones y representaciones de datos, incluidos diagramas de flujo. Eso está por encima de sus funciones primarias y esenciales. Si se lo pregunta, hay dos formas de crear un diagrama de flujo en Excel. Puede comenzar desde cero utilizando las formas proporcionadas en el programa. Además, dentro de Excel está la opción SmartArt que contiene los elementos esenciales del diagrama de flujo. Además, están altamente personalizados para ayudarlo a desarrollar su representación gráfica deseada. Para construir un diagrama de flujo en Excel, siga la guía aproximada a continuación.
Instalar y ejecutar Microsoft Excel
Instala el herramienta de diagrama de flujo en su computadora yendo a su página de descarga. Si el programa ya está instalado, inicie la herramienta después.
Hacer cuadrículas para el diagrama de flujo
Sería mejor si hiciera cuadrículas para su diagrama de flujo, donde colocará el gráfico. Comience seleccionando una celda en la hoja. Para hacerlo, pulsa la combinación de Control + A y se seleccionará toda la hoja de cálculo. Haga clic derecho en uno de los encabezados de columna y seleccione Ancho de columna. Después de eso, establezca el ancho deseado para la cuadrícula.
Agregar formas para el diagrama de flujo
Por supuesto, para formar un diagrama de flujo, necesita formas. Simplemente ve a la Insertar pestaña en la cinta del programa. Seleccione formas del menú. Luego, en la sección Diagrama de flujo, elija las formas que necesita para el proceso que está tratando de representar. Complete su diagrama de flujo repitiendo el procedimiento. Luego, conecta las formas usando flechas y líneas para terminar.
Insertar textos y guardar el gráfico
Ajuste los tamaños y la alineación de las formas. Luego, agregue textos a las formas o ramas del gráfico. Continúe haciéndolo hasta que todos los nodos estén llenos con los textos adecuados. Finalmente, puede guardar el gráfico como lo hace normalmente cuando guarda una hoja de Excel.
Nota
Una forma conveniente de hacer un diagrama de flujo en Excel es utilizar la función SmartArt del programa. Aloja muchas plantillas de diagramas de flujo que puede usar para crear cuadros y representaciones gráficas al instante. Esta función está presente en la pestaña Insertar. Haga clic en esta opción y debería aparecer una ventana. A continuación, haga clic en la opción Procesar y seleccione un diseño que se ajuste a sus necesidades. Hacer clic OK una vez que haya elegido una plantilla. Luego, agrégalo a las celdas de tu Excel.
Parte 2. Una forma más fácil que usar Excel para crear un diagrama de flujo
Para que su creación de diagrama de flujo sea más fácil y eficiente, puede tener en cuenta MindOnMap. Es un programa gratuito 100% que lo ayuda a crear gráficos, cuadros y otras herramientas de ayuda visual en línea. No necesita pagar por una aplicación costosa para crear tales representaciones gráficas porque puede cumplirlas y lograrlas usando este programa gratuito. Hay temas y plantillas elegantes disponibles para su diagrama de flujo. Además, puede personalizar las fuentes, el fondo y los nodos de su gráfico.
Además de las características mencionadas, también le permite insertar archivos adjuntos como imágenes e íconos para que su gráfico sea llamativo y agradable. Además de eso, puede compartir su trabajo con otros utilizando el enlace del mapa o gráfico. Además, su proyecto está disponible para exportar en formatos de imagen y documento. Siga los pasos a continuación para aprender cómo crear un diagrama de flujo en esta alternativa de Excel.
Inicie MindOnMap en su navegador
Busque MindOnMap en la web. Luego, golpea el Crear en línea en la página principal para utilizar el programa basado en web. Si necesita el programa de escritorio, haga clic en Descarga gratis abajo.
Descarga segura
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Seleccione una plantilla
Debería aparecer la página de la plantilla donde puede seleccionar un tema para el diagrama de flujo que creará. Puede buscar una plantilla que se ajuste a sus necesidades. Alternativamente, puede optar por crear desde cero.
Agregue los nodos necesarios y edite
Seleccione el nodo principal y haga clic en el Nodo opción en el menú superior para agregar sucursales. Continúe haciéndolo hasta lograr el número deseado de nodos para formar su diagrama de flujo. A continuación, vaya a la sección Estilo en el menú del lado derecho y ajuste las formas de acuerdo con el proceso del diagrama de flujo que desea representar.
Guardar el diagrama de flujo
Una vez que haya terminado de editar, puede hacer clic en el Exportar en la esquina superior derecha de la interfaz. Esta operación mantendrá la forma y configuración de su diagrama de flujo. Opcionalmente, puede enviar su diagrama de flujo a colegas y amigos en línea. Simplemente haga clic en el Cuota botón, obtén el enlace y envíaselo a tus amigos. Pídales que abran el enlace y vean el gráfico.
Otras lecturas
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre cómo crear un diagrama de flujo en Excel
¿Cuáles son los tipos de un diagrama de flujo?
Hay cuatro tipos principales de un diagrama de flujo. Eso incluye el carril de natación, el proceso de comunicación, el diagrama de flujo de trabajo y los diagramas de flujo de datos. Sin embargo, las versiones y variaciones de los diagramas de flujo son infinitas. Estos son solo los cuatro comunes.
¿Cómo hago un diagrama de flujo gratis?
Existen varios programas gratuitos que puede usar para crear un diagrama de flujo. Considere los gustos de Lucidchart. Sin embargo, programas como este solo ofrecen pruebas gratuitas. Para un programa completamente gratuito, puede optar por soluciones en línea como MindOnMap.
¿Puedes crear un diagrama de flujo en Word?
Sí. Microsoft Word también viene con una función SmartArt y formas para crear un diagrama de flujo. Por lo tanto, es absolutamente posible si desea crear diagramas de flujo y otras representaciones gráficas en Word.
Conclusión
Con el tutorial descrito anteriormente, puede aprender cómo crear un diagrama de flujo en Excel al instante. Una forma más fácil pero accesible de hacerlo es usando la herramienta en línea MindOnMap. Contiene las formas básicas para crear un diagrama de flujo y diagramas. Aparte de eso, hay opciones para editar la fuente, el nodo e incluso el fondo del diagrama de flujo. Eso solo prueba que la herramienta es un programa versátil y útil para crear buenos diagramas y gráficos.
