Cómo crear un mapa de procesos con las mejores herramientas de mapeo de procesos
Un mapa de procesos es una representación visual de un flujo de trabajo que agiliza el proceso de la empresa u organización. Es una forma de mapear las acciones, actividades y pasos desglosando los procesos complejos dibujándolos en diagramas más sencillos. En otras palabras, hace que los procesos complicados sean fáciles de entender al visualizarlos a través de bocetos.
Puedes escribir este tipo de diagrama en papel. Sin embargo, dibujar un mapa de procesos es mucho más fácil usando herramientas de mapeo de procesos. Con el método convencional, el lienzo donde dibuja diagramas es limitado. Mientras que con los creadores de diagramas digitales, puede disfrutar de un espacio ilimitado en el lienzo. Además, se encuentran disponibles herramientas avanzadas de diseño y estilo. Estas son algunas de las excelentes herramientas que puede utilizar para crear un mapa de procesos.
- Parte 1. Cómo crear un mapa de procesos en línea
- Parte 2. Cómo crear un mapa de procesos sin conexión
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la creación de un mapa de procesos
Parte 1. Cómo crear un mapa de procesos en línea
No debe buscar más allá de MindOnMap si buscas una herramienta que te permita crear un mapa de procesos sin instalarlo en tu dispositivo. Si, eso es correcto. Se puede acceder a este programa en un navegador, por lo que la creación y creación de diagramas se realiza directamente en la página web. Además de eso, es un creador de diagramas gratuito 100% con amplias funcionalidades. Aparte de hacer mapas de procesos, puede usarlos para otros diagramas como un espina, organigramas, mapa mental, mapa izquierdo, mapa de árbol, etc.
Además, puede exportar sus mapas a varios formatos, incluidos JPG, SVG y PNG. Además, sus mapas de procesos se pueden exportar como un archivo de Word o PDF. Mientras tanto, si ha creado diferentes versiones de mapas, puede volver a varias versiones de su mapa utilizando la función Historial de la aplicación. Para obtener más información sobre MindOnMap y cómo hacer un mapa de procesos, consulte los pasos a continuación.
Descarga segura
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Visita la página web oficial
Desde su navegador web, visite el sitio web oficial de MindOnMap. Simplemente escriba el nombre del programa en la barra de direcciones de su navegador. Luego, llegarás a la página principal. A continuación, haga clic en el Crea tu mapa mental para llegar a la sección de plantillas.
Seleccione un tema o plantilla de mapa
Puede seleccionar un tema de la página de plantilla para el proceso que desea crear. Después de eso, lo llevará a la página del editor del programa. Para entonces, puede comenzar a crear y editar su mapa de procesos.
Seleccione el objeto a usar
En el panel de edición, agregue nodos y seleccione el objeto que utilizará en el panel de estilo. Una vez que se alcanza la cantidad de nodos y las formas se modifican de acuerdo con el proceso, puede insertar texto y diseñar el mapa del proceso. Arregle los objetos de acuerdo a su voluntad.
Descargar una copia del mapa de procesos
Puedes obtener una copia de tu trabajo. Haga clic en el Exportar en la esquina superior derecha de la interfaz. Luego, seleccione un formato de acuerdo a sus necesidades. Opcionalmente, sus amigos pueden obtener una copia de su archivo compartiendo el enlace del mapa de procesos. Simplemente haga click Cuota, y puede acceder al enlace que puede compartir con sus amigos y colegas.
Parte 2. Cómo crear un mapa de procesos sin conexión
La siguiente herramienta que puede usar para crear un mapa de procesos para visualizar el flujo de trabajo es Visio. Esta herramienta pertenece a la línea de Microsoft Office que ofrece varias plantillas divididas en categorías. Puede elegir entre plantillas para diagramas básicos, matrices comerciales, pasos de procesos, diagramas de flujo, y muchos más. Aparte de eso, también puede ayudar a crear gráficos vectoriales y otros tipos de diagramas. Cada elemento es altamente personalizable, desde la fuente, las formas, etc.
De hecho, Visio es útil para mapas de procesos simples y complejos y más trabajos relacionados con diagramas. Siga el tutorial a continuación para aprender cómo escribir un mapa de proceso usando este programa.
Descarga e instala la aplicación de Visio
Lo primero que tienes que hacer es agarrar el programa. Vaya a su sitio web oficial y navegue a la página de descarga. A continuación, obtenga el instalador del programa. Usando el asistente de configuración, instale el software y ejecútelo inmediatamente después.
Seleccionar plantilla de diagrama de flujo
Al iniciar la aplicación, haga clic en el botón Plantilla de diagrama de flujo opción. Luego, lo llevará al editor del programa. Ahora, acceda a la biblioteca de formas y comience a elegir las figuras y formas que necesita para dibujar su mapa de proceso. Selecciónelos y arrástrelos al lienzo de edición.
Organizar las formas
Después de seleccionar las formas y figuras necesarias para su diagrama, distribuya las formas de acuerdo con el arreglo deseado. Después de eso, complete el color de las formas y ajuste las formas como desee. Esta vez, inserte textos en su plantilla editando la etiqueta de cada forma. A continuación, haga clic en Cuadro de texto en la parte superior de la interfaz. A continuación, puede escribir el texto que desea insertar.
Guarda tu trabajo
Puede guardar su trabajo yendo a la sección Archivo. Haga clic en el Guardar como una opción y establezca una ubicación de archivo donde desea almacenar el archivo terminado. Puede seguir el mismo procedimiento para obtener información sobre cómo hacer un mapeo de procesos comerciales con la aplicación Visio.
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la creación de un mapa de procesos
¿Puedo crear un mapa de procesos en Word?
Microsoft Word viene con formas de diagramas de flujo aplicables para crear mapas de procesos. Por lo tanto, es posible crear mapas de procesos y otras tareas relacionadas con diagramas en Word.
¿Cuáles son los diversos tipos de mapas de procesos?
Un mapa de procesos viene en varios tipos. Cada tipo tiene su uso único adecuado para el objetivo de cada usuario. Para nombrar algunos, hay un mapa de procesos de alto nivel, un mapa de procesos detallado, un mapa de flujo de valor, etc.
¿Qué es un mapa de procesos en los negocios?
Los mapas de procesos son beneficiosos para mapear los procesos de negocios. Este diagrama describe las actividades que ocurren de principio a fin. Además de enseñar lo que sucede, también determina quién, dónde, cómo, cuándo y por qué del proceso.
Conclusión
Mapear el proceso o el flujo de trabajo de una organización puede ser bastante difícil de entender. Los mapas de procesos se desarrollan para este tipo de necesidad. Este diagrama visualiza las acciones y el resultado de un proceso en una organización. Hay un desglose claro de las entradas y los procedimientos paso a paso para que todos los lectores puedan digerirlo fácilmente. Por otro lado, el contenido esboza las pautas sobre como crear un mapa de procesos para que pueda comenzar a trazar el flujo de trabajo de su empresa u organización. Le ayudará a identificar cada acción y entrada desde el principio hasta el final del proceso. Mientras tanto, puede elegir entre métodos fuera de línea y en línea. Más allá de las características autorizadas de Visio, es mucho más costoso que programas similares. Sin embargo, si desea crear un mapa de procesos de forma gratuita, debe elegir MindOnMap, que es un programa gratuito.
