7 herramientas de flujo de trabajo comparadas para ayudarte a elegir la mejor
Un flujo de trabajo es un proceso completo que guía a los equipos para lograr sus objetivos. Por tanto, se convirtió en una parte vital de la gestión de tareas en muchas empresas. Además, contar con un creador de flujo de trabajo confiable ayudará a agilizar todo el proceso. Pero con tantas herramientas disponibles, puede resultar confuso seleccionar una. Como resultado, enumeramos y revisamos las 7 herramientas principales que puede utilizar. Los exploraremos cada uno teniendo en cuenta sus ventajas, desventajas, precios y más. Ahora, sigue leyendo para obtener los detalles que necesitas para poder elegir el mejor. software de flujo de trabajo.
- Parte 1. MindOnMap
- Parte 2. Níntex
- Parte 3. Colmena
- Parte 4. Monday.com
- Parte 5. Asana
- Parte 6. Flujo de besos
- Parte 7. Wrike
- Parte 8. Preguntas frecuentes sobre el software de flujo de trabajo
Como redactor principal del equipo editorial de MindOnMap, siempre proporciono información real y verificada en mis publicaciones. Esto es lo que suelo hacer antes de escribir:
- Después de seleccionar el tema sobre software de flujo de trabajo, siempre investigo mucho en Google y en foros para enumerar la herramienta que más interesa a los usuarios.
- Luego uso todas las aplicaciones de flujo de trabajo mencionadas en esta publicación y paso horas o incluso días probándolas una por una.
- Teniendo en cuenta las características clave y las limitaciones de estas herramientas de flujo de trabajo, concluyo para qué casos de uso son mejores estas herramientas.
- Además, reviso los comentarios de los usuarios sobre el software de flujo de trabajo para que mi revisión sea más objetiva.
| Software/Producto | Plataformas compatibles | personalización | Facilidad de uso | Mejor para | Precios |
| MindOnMap | Web, Windows y Mac | Sí | Fácil a moderado | Flujo de trabajo visual y gestión de proyectos. | Libre |
| nintex | Web (últimas versiones) | Sí | Moderado | Flujos de trabajo empresariales | Pro: comienza en $25,000/año Premium: comienza en $50,000/año |
| Colmena | Plataformas de dispositivos web, iOS y Android | Sí | Fácil | Colaboración en equipo | Anualmente: $12 por usuario/mes Mensual: $16 por usuario/mes |
| lunes.com | Web, aplicación móvil | Sí | Fácil | Gestión de proyectos | Estándar: $10 por asiento/mes Pro: $16 por asiento/mes |
| Asana | Web, Windows, Mac, aplicación móvil | Sí | Fácil | Administración de tareas | Prémium – $10.99 Negocios – $24.99 |
| flujo de besos | Web, aplicación móvil | Sí | Fácil | Automatización de procesos | Básico: comienza en $1,500/mes |
| Wrike | Web, aplicación móvil | Sí | Moderado | Gestión de proyectos y tareas | Equipo – $9.80 por usuario/mes Empresas: $24,80 por usuario/mes |
Parte 1. MindOnMap
Si desea ver su flujo de trabajo de una manera visual y creativa, MindOnMap ¡puedo ayudarte! MindOnMap es una excelente herramienta para crear cualquier tipo de presentación visual. Es una herramienta en línea a la que puede acceder en Google Chrome, Safari, Microsoft Edge y más. Ahora también ofrece una versión de la aplicación que puedes descargar en una computadora Mac o Windows. MindOnMap es un software de flujo de trabajo innovador y versátil. Le ayudará a aportar un enfoque intuitivo y visual a la gestión de tareas y procesos. No sólo eso, sino que proporciona varias plantillas para cualquier diagrama que hagas en él. Además, hay toneladas de iconos y elementos que puedes utilizar para personalizar tu trabajo. También es posible añadir hipervínculos a los textos e insertar imágenes. Todo lo que necesita para un flujo de trabajo visual está en esta herramienta. Entonces, ¡prueba este mejor creador de flujos de trabajo hoy!
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PROS
- Proporcione una excelente representación visual de los flujos de trabajo.
- Ofrece opciones integrales de personalización.
- Interfaz de usuario intuitiva.
- Tiene una función para compartir fácilmente.
- Proporciona versiones en línea (web) y fuera de línea (aplicación).
- Gratis.
CONTRAS
- Puede que tenga una ligera curva de aprendizaje para las personas nuevas en los mapas mentales.
Parte 2. Níntex
Nintex es otro software de flujo de trabajo para gestionar tareas y procesos de trabajo. Ayuda a las empresas a crear, organizar y automatizar sus rutinas de trabajo. Puede ser una excelente opción para las personas que desean hacer las cosas de manera más eficiente. Nintex también puede adaptarse a sus necesidades dentro de su flujo de trabajo. Ahora bien, como se muestra en la tabla anterior, su precio es un poco caro para las empresas más pequeñas. Pero es la mejor opción para las empresas más grandes.
PROS
- Ofrece altos niveles de personalización.
- Es ideal para grandes empresas con requisitos de flujo de trabajo complejos.
- Agiliza y automatiza diversas tareas y procesos.
CONTRAS
- El coste de Nintex es demasiado alto.
- Nintex tiene una curva de aprendizaje más pronunciada, especialmente para los principiantes que son nuevos en el software de gestión de flujo de trabajo.
- No es ideal para necesidades más simples.
Parte 3. Colmena
Hive es una herramienta útil para gestionar tareas y proyectos de trabajo suavemente. Ayuda a los equipos a colaborar y mantenerse organizados. Hive Automate le ayuda a ahorrar tiempo realizando tareas repetitivas. Además, incluso puede facilitar las aprobaciones complejas. Y lo es a través de sus poderosas herramientas de revisión y anotación. Puede realizar tareas, asignar propietarios y cambiar el estado de la tarea usándolo. Pero tenga en cuenta que es posible que no sea tan personalizable como otras herramientas. El objetivo principal de Hive es la colaboración en equipo en lugar de la compleja automatización del flujo de trabajo.
PROS
- Es fácil de usar.
- Ofrece funciones de automatización que ayudan a los usuarios a ahorrar tiempo al manejar tareas rutinarias y repetitivas. Ofrece funciones de automatización que ayudan a los usuarios a ahorrar tiempo al manejar tareas rutinarias y repetitivas.
- Proporciona potentes herramientas para revisar y anotar documentos.
- Ofrece integraciones con otras herramientas y sistemas.
CONTRAS
- Limitaciones en términos de personalización de flujos de trabajo.
- Puede que no sea ideal para todas las tareas.
- Es posible que las opciones de precios no sean adecuadas para empresas u organizaciones con presupuestos limitados.
Parte 4. Monday.com
lunes.com es otra herramienta que simplifica la gestión del flujo de trabajo con su interfaz intuitiva. Con él, agrega tareas a un flujo de trabajo (tablero) y describe los pasos para finalizarlas. La herramienta también ofrece notificaciones y alertas personalizables. Además, proporciona diferentes vistas, como tableros Kanban y diagramas de Gantt. Además, puedes integrarlo con otras plataformas como Trello, Dropbox, Jira y más.
PROS
- Interfaz de usuario simple e intuitiva.
- Alertas y notificaciones personalizables.
- Proporciona varias formas de visualizar los flujos de trabajo.
- Su automatización sin código simplifica las tareas rutinarias.
CONTRAS
- Puede que no sea la opción ideal para empresas que requieren una automatización del flujo de trabajo muy compleja.
- Gestionar las dependencias de tareas puede ser menos intuitivo.
- El diseño del flujo de trabajo real es bastante simple.
Parte 5. Asana
Asana es otro software de flujo de trabajo confiable para gestionar tareas y proyectos. Con él, puedes mantener todo organizado y encaminado. Además, puede crear listas de tareas pendientes, establecer plazos y asignar tareas para su equipo. También permite a su equipo gestionar su trabajo de forma eficaz. Asana viene con diferentes funciones. Ofrece una vista de calendario y línea de tiempo, colaboración en equipo y seguimiento del progreso. Además, también puedes personalizar Asana para que se ajuste a tus necesidades.
PROS
- Destaca en la gestión de tareas.
- Ofrece una interfaz fácil de entender.
- Promueve la colaboración a través de funciones de comunicación en equipo.
- También ofrece una versión gratuita.
CONTRAS
- El costo de acceder a todas las funciones puede ser elevado.
- Diseños de flujo de trabajo limitados.
- Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes.
Parte 6. Flujo de besos
Kissflow es una herramienta versátil de gestión de flujo de trabajo sin código. Admite flujos de trabajo estructurados y no estructurados. Además, te permite crear procesos automatizados, generar tableros de proyectos y más. Con sus funciones avanzadas de informes, es más fácil concentrarse en las tareas y asignarlas a su equipo. Además, los usuarios pueden recibir alertas instantáneas cuando se requiere una acción o cuando la tarea está finalizada. El software también facilita la detección de retrasos y la comprobación del progreso de las tareas.
PROS
- Ofrece una interfaz de usuario fácil de entender.
- Su enfoque sin código simplifica la automatización.
- Se encuentran disponibles flujos de trabajo personalizables y capacidades avanzadas de generación de informes.
- Admite enrutamiento dinámico, lo que lo hace útil para varios escenarios.
CONTRAS
- Puede que no sea la mejor opción para flujos de trabajo complejos que necesitan funciones avanzadas e intrincadas.
- Su precio, especialmente para funciones más avanzadas, es demasiado alto.
- Es posible que algunos usuarios todavía consideren que les lleva un poco de tiempo acostumbrarse a la herramienta.
Parte 7. Wrike
Por último, pero no menos importante, tenemos Wrike. También es un potente software de gestión del flujo de trabajo. Ayuda a los equipos o empresas a optimizar la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Más de 20.000 empresas en todo el mundo han utilizado Wrike como software de flujo de trabajo. También está diseñado para empresas medianas y grandes. Con él, puedes personalizar el proceso de tu equipo con facilidad. No solo eso, puedes personalizar tu espacio de trabajo. Además, le brinda una vista completa de sus tareas. Finalmente, se integra con más de 400 aplicaciones, como Microsoft, Google, Dropbox, etc.
PROS
- Destaca en la gestión de tareas, permitiéndole organizar, asignar y realizar un seguimiento de las tareas.
- Proporciona una función de colaboración.
- Ofrece capacidades de automatización para ayudar a los equipos a ahorrar tiempo.
- Proporciona varias formas de visualizar tareas y proyectos. Incluye listas, tablas, diagramas de Gantt y tableros Kanban.
CONTRAS
- Tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
- Sus precios son más altos. Por lo tanto, puede que no sea adecuado para organizaciones o empresas más pequeñas.
- La configuración inicial es un poco desafiante.
Parte 8. Preguntas frecuentes sobre el software de flujo de trabajo
¿Qué hace el flujo de trabajo de Microsoft?
El flujo de trabajo de Microsoft ayuda a automatizar y gestionar los procesos empresariales. De esta forma, hace que las tareas y aprobaciones sean más eficientes.
¿Cuál es el mejor tipo de flujo de trabajo para utilizar?
El mejor tipo de flujo de trabajo a utilizar depende de sus necesidades específicas. No sólo eso, sino también la naturaleza de tus tareas o procesos. Los diferentes tipos de flujos de trabajo son adecuados para diversos fines. Por ejemplo, los flujos de trabajo lineales son ideales para procesos secuenciales. Si pasa de un estado a otro, elija el flujo de trabajo de la máquina de estados, y así sucesivamente.
¿Qué programa puedo utilizar para crear un flujo de trabajo?
Hay muchos programas que puedes utilizar para crear un flujo de trabajo, como las 7 herramientas que mencionamos anteriormente. Pero si necesita un flujo de trabajo visual y creativo, le recomendamos encarecidamente que utilice MindOnMap. Le permite personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades y preferencias.
Conclusión
En definitiva, vemos cómo es vital elegir la opción adecuada. software de flujo de trabajo para su proceso de negocio. De hecho, estas herramientas le ayudan a gestionar sus tareas y mejorar la eficiencia. Teniendo en cuenta todo esto, si prefiere una forma conveniente de crear un diagrama de flujo de trabajo visual, utilice MindOnMap. La plataforma garantiza que pueda acceder a todas sus funciones de forma gratuita. Por lo tanto, le permite generar el diagrama que desee.
