Cómo realizar un análisis de brechas utilizando formas simples y profesionales
Un análisis de brechas es el proceso de identificar la diferencia entre el estado actual y sus expectativas futuras. El principal objetivo del mismo es cerrar las brechas en el negocio o empresas. Al determinar estas brechas, pueden crear estrategias para mejorar las operaciones y el desempeño. Puede parecer complicado, pero se puede hacer en unos sencillos pasos. En esta guía, aprenda cómo hacer un análisis de brechas en Excel también. Aparte de eso, conozca otra mejor manera de hacer uno.
- Parte 1. Cómo realizar un análisis de brechas
- Parte 2. Cómo crear un gráfico de análisis de brechas en Excel
- Parte 3. Cómo crear un gráfico de análisis de brechas en MindOnMap
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo realizar un análisis de deficiencias
Parte 1. Cómo realizar un análisis de brechas
En el proceso de realizar un análisis de brechas, solo hay 4 sencillos pasos que debe seguir. Pero también tenga en cuenta que cada empresa tiene un enfoque específico en un análisis de brechas. En la actualidad, puedes hacer un análisis de brechas según tus necesidades y preferencias.
Paso 1. Identificar la situación actual.
Primero, defina qué es importante en su negocio u organización. Entonces, debes saber dónde estás en el momento actual. Este enfoque evita la expansión del alcance y garantiza el enfoque de su análisis. Después, es necesario recopilar datos, los importantes para ser específicos. Puede que sea mucho para coleccionar, pero espera. Cuanto más recopile, más clara será la imagen de su estado actual.
Paso 2. Determine el estado deseado.
El objetivo final del análisis de brechas es identificar su destino y evaluar su proceso hacia él. Este destino representa sus objetivos futuros, estado esperado y metas. Si todo funcionara según lo planeado, ¿en qué estado te encontrarías? Entonces, asegúrese de haberlo decidido ya.
Paso 3. Analizar las brechas.
A estas alturas, ya conoce su estado actual y su estado deseado y esperado. La brecha entre estos dos es lo que debes salvar para lograr tus objetivos. Evalúe estas brechas y determine la raíz del problema. En este paso hay que ser muy específico. También puedes hacerte algunas preguntas relacionadas con tu negocio y responderlas de forma honesta.
Paso 4. Cerrar la brecha.
Después de realizar los tres pasos, es hora de desarrollar planes de acción. Tienes que cerrar la brecha que has identificado utilizando estrategias. Estas estrategias pueden incluir acciones, asignación de recursos y elaboración de planes para lograr sus objetivos. La clave es tomar medidas concretas para cerrar las brechas y avanzar hacia el estado deseado. La implementación es crítica; de lo contrario, el análisis sigue siendo teórico. Por último, pero no menos importante, asegúrese de tener plazos para evitar que se pasen por alto o se ignoren cosas.
Parte 2. Cómo crear un gráfico de análisis de brechas en Excel
Microsoft Excel es una herramienta de hoja de cálculo que le permite organizar, analizar y visualizar datos de forma eficaz. También es una herramienta popular para crear varios cuadros y gráficos. Estos incluyen gráficos de análisis de brechas, que son esenciales para que las empresas identifiquen discrepancias entre los resultados deseados y los reales. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos para crear un gráfico de análisis de brechas en Excel.
En primer lugar, inicie Microsoft Excel y abra una nueva hoja de trabajo. Utilizará esta hoja de trabajo para crear su cuadro de análisis de brechas.
Ingrese sus datos en la hoja de trabajo. Normalmente, tendrá columnas para sus criterios. Incluye el estado actual y el estado deseado. Asegúrese de que cada conjunto de datos esté en su propia columna para mayor claridad.
Ahora aprenderá a calcular el análisis de brechas para cada criterio. Puede hacer esto restando el valor del estado actual del valor del estado deseado. Las capacidades de fórmulas de Excel agilizan este cálculo.
A continuación, elija los valores de brecha calculados y la columna de criterios. Luego, ve al Insertar y elija un gráfico de barras o un tipo de gráfico de columnas adecuado. Un gráfico de barras agrupadas funciona bien para el análisis de brechas.
Personalice su gráfico para hacerlo más informativo. Agregue etiquetas de datos, títulos y etiquetas de ejes. Finalmente, haga clic en el Expediente tabula y elige Ahorrar desde el menú para guardar su trabajo en su computadora.
Parte 3. Cómo crear un gráfico de análisis de brechas en MindOnMap
Para crear un cuadro completo de análisis de brechas, MindOnMap es tu solución definitiva. Es un creador de diagramas basado en Internet que le permite realizar presentaciones visuales con facilidad. Puede acceder a la plataforma en varios navegadores, como Safari, Edge, Google Chrome, etc. Su aplicación descargable también está disponible para sistemas operativos como Mac y Windows. MindOnMap proporciona muchas características y funciones de edición de gráficos. Con él, puedes personalizar tu diagrama agregando formas, cuadros de texto, líneas, rellenos de color y más. También puedes insertar fotos y enlaces como desees. No sólo eso, sino que ofrece varias opciones de plantillas entre las que puedes elegir. Al usarlo, también puedes crear diagramas de espina de pescado, organigramas, mapas de árbol y muchos más.
Además, sus cualidades más destacadas residen en sus capacidades colaborativas, que permiten el trabajo en equipo en tiempo real. Otra cosa es que admite la función de guardado automático. Significa que después de dejar de trabajar en la herramienta, todos los cambios que realizó permanecerán como están. Si está interesado en saber cómo puede realizar un análisis de brechas con él, siga los pasos a continuación. Consulte también un ejemplo de diagrama de análisis de brechas.
Obtenga un análisis detallado de las brechas.
Accede online o descarga la aplicación
Para comenzar, visite el sitio web oficial de MindOnMap para acceder a su página principal. Desde allí, puedes elegir entre Descarga gratis o Crear en línea. Haga clic en el botón que prefiera para continuar.
Descarga segura
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Seleccionar diseño de diagrama de flujo
En la interfaz principal de la herramienta encontrarás varias plantillas. Selecciona el diagrama de flujo disposición. En este tutorial, usaremos la plantilla de diagrama de flujo para crear un diagrama de análisis de brechas.
Personalizar el gráfico de análisis de brechas
Ahora, comience a personalizar su cuadro de análisis de brechas. Selecciona formas, líneas, cuadros de texto y todo lo que necesitas para tu diagrama.
Comparte el gráfico
Para trabajar con sus equipos o colegas, utilice la función colaborativa de la herramienta. Para hacerlo, haga clic en el Cuota botón. Después de eso, configure el Periodo válido y Clave para mejorar la seguridad. Luego, golpea el Copiar link botón y compártelo.
Exportar el gráfico
Una vez hecho esto, ahora puede guardar su trabajo. Hazlo haciendo clic en Exportar botón en la esquina superior derecha. Finalmente, elija el formato de archivo que desee y espere hasta que finalice el proceso. ¡Y ahí lo tienes!
Otras lecturas
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo realizar un análisis de deficiencias
¿Qué preguntas se formulan en un análisis de brechas?
Las preguntas en un análisis de brechas incluyen el estado actual, el estado futuro deseado y la identificación de las razones de la brecha. Algunos ejemplos son: "¿Cuáles son nuestros objetivos?" “¿Cuál es nuestro desempeño actual?” "¿Por qué hay una brecha entre los dos?"
¿Cómo hacer un análisis de brechas estratégicas?
Para realizar un análisis de brechas estratégicas, puede seguir los pasos mencionados anteriormente. Incluye evaluar su estado actual, definir objetivos e identificar brechas. Finalmente, crear estrategias para cerrar esas brechas e implementar esas estrategias.
¿Cómo hacer un análisis de brechas en la atención sanitaria?
Para realizar un análisis de brechas en la atención médica, recopile datos sobre las prácticas de atención médica actuales. Luego, compárelos con los estándares de la industria o los resultados deseados. A continuación, identifique las brechas en el desempeño. Por último, implementar estrategias para mejorar los procesos de salud y la atención al paciente.
Conclusión
Para concluir, has aprendido cómo hacer un análisis de brechas. También se considera un paso crucial en el camino hacia el crecimiento y la mejora organizacional. Además de eso, debes conocer los dos mejores programas que te permiten crear el gráfico que desees. Sin embargo, cuando se trata de un diagrama personalizable, MindOnMap destaca. Un creador de gráficos sencillo que se adapta a profesionales y principiantes.
