Guías perfectas para hacer un mapa de partes interesadas
Como parte de una organización, es necesario aprender cómo crear un mapa de partes interesadas. Crear un mapa de partes interesadas es muy difícil, especialmente si no sabe por dónde empezará y qué herramientas útiles y útiles puede utilizar. Además, hay muchas cosas que debe considerar, como incluir diferentes elementos en sus mapas, como formas, imágenes, texto y más. Si está dispuesto a aprender a crear un mapa de partes interesadas único y excelente, debe leer este artículo. Le daremos los métodos más sencillos para hacer un mapa de partes interesadas utilizando aplicaciones prácticas en línea y fuera de línea.
- Parte 1: Cómo crear una Mac de partes interesadas en línea
- Parte 2: Cómo crear un mapa de partes interesadas en Excel
- Parte 3: Consejos para hacer un mapa de partes interesadas
- Parte 4: Preguntas frecuentes sobre la creación de un mapa de partes interesadas
Parte 1: Cómo crear una Mac de partes interesadas en línea
Uso de MindOnMap
Hay muchas aplicaciones en las que puede intentar crear un mapa de partes interesadas en línea. Una de estas aplicaciones en línea es MindOnMap. Esta herramienta tiene numerosas funciones que le encantará incluir en sus mapas de partes interesadas. Tiene temas atractivos, fuentes, estilos de fuente, flechas, diferentes formas, varios íconos, estilos y más. Puede utilizar esta herramienta como un usuario profesional porque tiene todo lo que desea para crear un mapa con métodos simples. De esta manera, puede asegurarse de que su mapa de partes interesadas sea comprensible para otros. Honestamente, incluso un niño es capaz de usar esta aplicación.
Además, MindOnMap tiene muchas cosas para ofrecerle, como numerosas plantillas listas para usar, creadores de planes de vida, creadores de mapas de relaciones, etc. Además, la mejor parte de usar este creador de mapas es que puede guardar automáticamente su trabajo cada vez. Si accidentalmente cierra MindOnMap en su navegador, solo necesita abrirlo nuevamente y continuar su trabajo. No es necesario empezar desde el principio. Por último, MindOnMap es 100% gratuito. Puede usar varias plantillas y herramientas sin comprar nada, lo cual es excelente para todos los usuarios. Para crear un mapa de partes interesadas utilizando MindOnMap, siga los sencillos pasos a continuación.
Descarga segura
Descarga segura
Ir al sitio web oficial de MindOnMap. Haga clic en el Crea tu mapa mental botón. Regístrese para obtener su cuenta de MindOnMap. También puede conectar su cuenta de Gmail.
Después de eso, abra su cuenta de MindOnMap. Selecciona el Mi diagrama de flujo botón, luego haga clic en Nuevo.
En esta parte, ya puede hacer su mapa de partes interesadas usando diferentes herramientas, como formas, flechas, temas, estilos, fuentes, colores, etc. Si desea usar un cuadro o cuadrado, debe hacer clic en el cuadro/cuadrado de la opciones de forma y colóquelo en su mapa con el mouse.
Hay diferentes maneras de crear su mapa de partes interesadas. También puede utilizar la Matriz de poder/interés. Puede colocar cuatro casillas y etiquetarlas, como Alto poder, Alto interés, Alto poder, Bajo interés, Bajo poder, Alto interés y Bajo poder, Bajo interés.
Antes de ir al último paso, primero conozcamos el significado de cada cuadrante en la muestra de mapa de partes interesadas dada y las acciones recomendadas.
Alto poder, alto interés (ENGAGE)
◆ Realizar consultas con las partes interesadas.
◆ Debe ofrecer una sociedad.
Alta potencia, bajo interés (SATISFY)
◆ Supervisar la satisfacción de las personas.
◆ Eleve el interés a niveles altos si es posible.
Bajo consumo, alto interés (INFORMAR)
◆ Cree una encuesta para obtener información y opiniones de las personas.
◆ Mantenga a todos informados.
Bajo consumo, bajo interés (MONITOR)
◆ La información básica debe estar disponible.
◆ Observe la reacción de todos.
Si ha terminado de crear su mapa de partes interesadas, ya puede hacer clic en el Ahorrar botón para guardar su mapa en su cuenta de MindOnMap. Y si desea mantenerlo en sus dispositivos, como una computadora, haga clic en el Exportar botón.
Parte 2: Cómo crear un mapa de partes interesadas en Excel
Esta publicación discutirá cómo crear un mapa de partes interesadas usando Excel. Excel tiene muchas herramientas que puede usar para sus mapas, como insertar formas, imágenes, imágenes en línea, colores, gráficos de arte inteligente, cuadros y más. También puede guardar su salida final fácilmente con diferentes formatos, PDF, documentos XPS, datos XML, libro de Excel, etc. Sin embargo, esta aplicación es un poco complicada para los principiantes, especialmente si no está familiarizado con Excel. Tiene numerosas opciones que puedes encontrar con esta herramienta. Además, puedes usar Excel para crear un diagrama de Gantt. Sin embargo, el proceso de instalación de este fabricante de partes interesadas es complicado. Hay muchas cosas que debe hacer antes de poder utilizarlo. Siga los pasos a continuación para crear un mapa de partes interesadas usando Excel.
Usar Sobresalir, debe descargarlo e instalarlo en su dispositivo.
Después de abrir Excel, puede comenzar a crear su mapa de partes interesadas utilizando formas, textos, flechas, colores y otras herramientas. Puede encontrar estas herramientas en la Hogar y Insertar pestaña. Si desea adjuntar imágenes, formas y colores, debe proceder a la pestaña Insertar. Y si desea poner fuentes, estilos de fuente, tamaños de fuente y colores, debe proceder a la Hogar pestaña.
Si ha terminado de crear su mapa de partes interesadas, haga clic en el Expediente botón, luego seleccione Ahorrar como. Y guárdelo en la ubicación de archivo deseada.
Parte 3: Consejos para hacer un mapa de partes interesadas
Estos son los consejos que puede seguir para crear un mapa de partes interesadas.
1. No todas las partes interesadas son iguales
Debe conocer el nivel de importancia de cada parte interesada. De esta manera, puedes hacerte una idea de lo que debes priorizar primero.
2. El mapa de stakeholders debe ser inclusivo
El mapa de partes interesadas debe ser lo más detallado posible para que usted y su empresa puedan comprender todos los datos de su mapa.
3. Toma una perspectiva diferente
Considere la experiencia desde el punto de vista del cliente. Analizar las partes interesadas y las interacciones a través de varios lentes lo ayudará a saber quién falta o qué grupo está sobrerrepresentado. Podrás comunicarte con cada grupo de manera más efectiva.
4. Debes permanecer disponible
Siempre mantenga abierta la línea de comunicación. Siempre debe ponerse en contacto con otras partes interesadas. Escúchelos, interactúe con ellos y exprese sus preguntas cuando digan o sugieran algo. Recuerde que la comunicación es la mejor manera de intercambiar información.
5. Actualiza tu mapa de stakeholders
Revisa tu mapa de stakeholders cada vez que haya avances. De esta manera, sabrá si es necesario realizar algunos cambios en sus mapas.
Parte 4: Preguntas frecuentes sobre la creación de un mapa de partes interesadas
¿Cuáles son los beneficios del mapeo de partes interesadas?
Estos son los beneficios del mapeo de partes interesadas:
1. Identificar fácilmente a las partes interesadas;
2. Comprender la relevancia de cada parte interesada;
3. Conocer los objetivos de cada grupo de interés;
4. Puede visualizar el uso de recursos;
5. Inmediatamente se dará cuenta de los posibles conflictos.
¿Por qué es importante identificar a los stakeholders?
La identificación de las partes interesadas permite una comunicación directa durante las actualizaciones periódicas o las reuniones de progreso del proyecto. Identificar y responder efectivamente a las expectativas o inquietudes de las partes interesadas requiere una comprensión de a quién pertenecen y dónde pertenecen en las fases de desarrollo e implementación del proyecto.
¿Quién creó el mapeo de partes interesadas?
El que creó el mapeo de partes interesadas es Mendelow. Analizar nuestro grupo de stakeholders en función del poder de influencia en otras organizaciones y el interés por saber qué tan interesados están en la organización o el proyecto.
Conclusión
Creación de un mapa de partes interesadas es importante en la organización. Y como puede ver, este artículo proporcionó formas simples de hacer un mapa de partes interesadas. Si desea la mejor aplicación para el mapeo de partes interesadas, debe usar MindOnMap. Le ayudará a crear un mapa de partes interesadas maravilloso y único.
