Cómo dibujar un diagrama de contexto en Visio, Word y la mejor herramienta en línea

Un diagrama de contexto le ayuda a explicar el proceso del sistema y su relación con las entidades externas. Es bastante difícil explicarlos oralmente, especialmente cuando no se presenta ninguna ilustración. En ese sentido, le sugerimos que haga un diagrama de contexto cuando las partes interesadas quieran comprender los límites y los detalles de un sistema que se diseñará en un proyecto.

Esta herramienta visual muestra el flujo de información entre los componentes externos y el sistema. De acuerdo con eso, esta publicación de guía demostrará el procedimiento sobre cómo hacer un diagrama de contexto en Word, Visio y usando el mejor programa en línea. Sin más, profundicemos en este post.

Dibujar diagrama de contexto

Parte 1. Dibujar diagrama de contexto en línea

Puede construir y desarrollar su diagrama de contexto con la mejor aplicación basada en web, como MindOnMap. Además, el programa te permite intercambiar ideas, crear mapas conceptuales, planes de proyectos, etc. Cada diagrama comienza con un solo tema central cuando se hace desde cero. Por otro lado, puede dibujar su diagrama de contexto con temas y plantillas prediseñadas. Como resultado, puede crear instantáneamente un diagrama de contexto completo y profesional.

En cuanto a la personalización, los usuarios pueden dar formato al texto, dar forma e insertar iconos, enlaces e imágenes para elaborar temas o puntos. Aparte de eso, también puede agregar un símbolo de enlace cruzado usando la función de relación. Además de esto, la aplicación admite atajos de teclado para crear rápidamente su diagrama de contexto. Ahora, creemos un diagrama de contexto en línea usando este programa.

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Acceder al sitio web de MindOnMap

En primer lugar, abra su navegador web favorito y visite el sitio web del programa escribiendo su enlace en la barra de direcciones de su navegador. Posteriormente, llegará a la página principal o página de inicio de la herramienta. Desde aquí, verás la Crea tu mapa mental botón. Márquelo para comenzar a crear un diagrama de contexto.

Empezar a crear un diagrama
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Seleccione un diseño

Después de eso, llegará a la ventana del tablero. Desde aquí, elija el diseño que desee para su diagrama de contexto. Luego, lo llevará al panel de edición principal. Alternativamente, puede seleccionar uno de los temas recomendados a continuación para comenzar.

Seleccionar diseño
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Edite texto y personalice el diagrama de contexto

Esta vez, edite la plantilla según sus preferencias. Simplemente haga doble clic en un nodo en particular e ingrese la información necesaria. También puede formatear el texto o la forma yendo al menú Estilo en el menú del lado derecho.

Agregar texto Personalizar diagrama
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Comparte el diagrama de contexto

Una vez que haya terminado, puede permitir que otros vean su proyecto. Marque el botón Compartir en la parte superior derecha de la interfaz. Luego, aparecerá un cuadro de diálogo. Desde aquí, puede establecer una contraseña y una fecha válida. Después de eso, golpea el Copiar enlace y contraseña botón y distribuir el enlace a su público objetivo.

Compartir diagrama de contexto
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Exportar el diagrama de contexto

Finalmente, exporta su diagrama de contexto a varios formatos de imagen y documento. Golpea el Exportar y marque el formato de destino. Así es como dibujar un diagrama de contexto en línea usando MindOnMap.

Diagrama de exportación

Parte 2. Dibujar un diagrama de contexto usando Visio

Todos sabemos lo popular que es la aplicación Microsoft Visio para los programas de diagramación. Sus capacidades son avanzadas para hacer diagramas y gráficos vectoriales, como diagramas de contexto. La herramienta proporciona símbolos de diagrama básicos, pasos de proceso, diagramas ER y más. Sin embargo, la herramienta no está incluida en la suite de Microsoft Office. Deberá comprar el programa por separado. Siga los pasos a continuación para obtener un tutorial rápido sobre cómo hacer un diagrama de contexto en Visio.

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Inicie Visio en su computadora y seleccione Diagrama del modelo de flujo de datos en la ventana del tablero. A continuación, se iniciará el panel del editor.

Selecciona las Plantillas
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A continuación, agregue los símbolos que necesita para crear un diagrama de contexto. Puede hacerlo fácilmente arrastrando y soltando rápidamente los símbolos de la formas menú en el lado izquierdo del lienzo.

Agregar formas
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Luego, organiza las formas según tus preferencias y ajusta el tamaño o el color de relleno. Luego, agregue texto a su diagrama de contexto usando el Caja de texto en la parte superior de la interfaz.

Editar el texto
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Una vez que haya terminado de crear un diagrama de contexto, vaya a Expediente, seguido por la exportación menú. Finalmente, seleccione un formato apropiado. Así es como se hace un diagrama de contexto en Visio.

Guardar diagrama de contexto

Parte 3. Cómo Hacer un Diagrama de Contexto en Word

Otra herramienta que puede utilizar para hacer un diagrama de contexto es Microsoft Word. Aparte de su carácter de herramienta de procesamiento de texto, la aplicación te permite crear varias ilustraciones y diagramas. La creación de un diagrama de contexto a través de la función gráfica SmartArt de la herramienta puede ayudarlo a hacerlo. Además, ofrece formas que puedes usar para hacer diagramas. Esta función es útil, especialmente si es usuario de Microsoft Word. Por otro lado, aquí se explica cómo dibujar un diagrama de contexto en Word.

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Acceda a la aplicación Word en su PC y abra una nueva página en blanco.

Abrir documento en blanco
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Después, ve a la Insertar pestaña en la cinta y seleccione Arte inteligente. Elija una plantilla que se adapte a su ilustración deseada desde la ventana de SmartArt Graphic.

Acceder al gráfico SmartArt
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Luego, la plantilla se agregará al panel de edición principal. Esta vez, dibuje un cuadro de texto y escriba el texto que desea insertar. También puede personalizar la plantilla a su gusto desde la Diseño pestaña.

Personalizar diagrama
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Por último, ve a Archivo > Exportar. Después de eso, seleccione su formato de destino. Así es rápidamente cómo hacer un diagrama de contexto en Word.

Guardar diagrama

Parte 4. Preguntas frecuentes sobre la creación de diagramas de contexto

¿Qué quiere decir con diagrama de contexto en DFD?

En DFD, deberá crear un diagrama de contexto o el primer nivel de todo el proceso. Muestra una descripción general básica del sistema, lo que le permite comprenderlo de un vistazo.

¿Cuáles son los tipos de DFD?

El diagrama de flujo de datos viene en dos tipos distintos. Eso incluye DFD físicos y lógicos o diagramas de flujo de datos.

¿A qué te refieres con vista de contexto?

Cuando necesita determinar las interacciones entre el sistema y el entorno, las interacciones, las dependencias y las relaciones, lo llamamos vista de contexto de acción.

Conclusión

¡Eso es! acabas de aprender a dibujar un diagrama de contexto usando Visio y Palabra. Además, has aprendido a hacer un diagrama de contexto en línea. Puede elegir entre métodos fuera de línea y en línea según las herramientas introducidas. Sin embargo, si busca dibujar un diagrama de contexto en línea de forma gratuita, debe ir con MindOnMap. De lo contrario, vaya con Visio y Word si el presupuesto no es un problema.

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