Diagrama de auditoría: una comprensión futurista de su definición y elementos
Si está trabajando como auditor en una empresa, debe conocer el proceso de un diagrama de auditoría. Este diagrama representará toda la información y la responsabilidad del empleado. Además, muestra e identifica qué tan bien el empleado hizo su trabajo o ha incumplido algunas reglas en la empresa. Después de todo, la función principal de los auditores es buscar las fallas de los empleados y las violaciones financieras que cometieron porque los auditores verifican el estado financiero y la precisión de la empresa. Por otro lado, este artículo lo ayudará a comprender la importancia y las muestras del diagrama utilizado por los auditores. Además, también abordaremos los diferentes tipos de auditoría para tener una comprensión más completa del proceso de la diagrama de auditoría.
- Parte 1. ¿Qué es el diagrama de auditoría?
- Parte 2. Diferentes tipos de diagramas de auditoría con ejemplos
- Parte 3. Cómo crear un diagrama de auditoría
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre el diagrama de auditoría
Parte 1. ¿Qué es el diagrama de auditoría?
Un diagrama de auditoría es una plantilla que representa todos los procesos de auditoría. Además, este diagrama analiza y documenta las transacciones financieras y de inventario de la empresa. Un diagrama para auditoría utiliza diferentes tipos de símbolos según el uso y la necesidad del diagrama. Por lo tanto, los símbolos como el documento etiquetado, el proceso etiquetado, la E/S, la decisión del proceso y mucho más ayudan al diagrama de flujo de trabajo de auditoría a crear una documentación correcta y eficiente.
Parte 2. Diferentes tipos de diagramas de auditoría con ejemplos
Existen diferentes tipos de auditorías de las que puedes hacer un diagrama como la Auditoría Interna, la Auditoría Externa, la Auditoría de Nómina, la Auditoría Fiscal o IRS, la ISA o la Auditoría de Sistemas de Información, y muchas más. Pero en esta parte, determinaremos esos tipos de auditorías mencionadas. Porque estos tipos juegan el papel más importante en el mantenimiento de la eficiencia y los registros precisos dentro de la empresa.
1. Auditoría Interna
Los auditores que forman parte del equipo de auditoría interna son los que se originaron dentro de la empresa. Además, estas auditorías internas sirven para monitorear y actualizar a los miembros de la junta, así como a los accionistas de la empresa, sobre las finanzas que se llevan a cabo en la empresa. Este tipo de auditoría juega un papel crucial en la empresa, ya que también son ellos quienes monitorean mediante el diagrama de flujo de auditoría, la efectividad de los empleados, examinan el proceso de operación, promueven mejoras, etc.
2. Auditoría Externa
Las auditorías externas y las demás auditorías son lo que llamamos auditores externos. Significa que estos auditores no están relacionados o conectados con la empresa. Al igual que los auditores internos, los auditores externos buscan la precisión, equidad y eficiencia de los registros financieros de la empresa. Las personas que requieren auditores externos son los inventores de la empresa.
3. Auditoría de nómina
Como su nombre lo indica, la auditoría de nómina tiene la responsabilidad total de examinar el proceso de nómina en la empresa mediante un diagrama de flujo de auditoría. Además, los auditores de nómina son parte de los auditores internos que inspeccionan adecuadamente las tarifas, impuestos, salarios e información de los empleados. Se sugiere que estos auditores de nómina realicen una auditoría interna anual para determinar si se produjeron errores.
4. Auditoría Fiscal (IRS)
La inspección de las declaraciones de impuestos presentadas por la empresa está a cargo del equipo de auditoría fiscal del IRS. Este equipo de auditores busca que la empresa no pague más de lo necesario. Este método de auditoría a menudo se lleva a cabo entrevistando al azar a los empleados interesados cara a cara o, a veces, por correo electrónico.
5. Auditoría de Sistemas de Información (ISA)
El ISA o el equipo de auditoría de sistemas de información utiliza un diagrama de auditoría que muestra el control del sistema en el software utilizado por la empresa. Además, los auditores de este equipo se aseguran de que toda la información del sistema esté segura y libre de piratas informáticos y fraudes.
Parte 3. Cómo crear un diagrama de auditoría
Si no ha intentado hacer un diagrama con fines de auditoría y le gustaría intentar hacer uno, le recomendamos enfáticamente que use las maravillosas herramientas a continuación.
1. MindOnMap
los MindOnMap es una herramienta de mapeo en línea que brinda a los usuarios la forma más conveniente de crear diagramas de flujo, diagramas y mapas de auditoría. Con su interfaz fácil de usar, todos, especialmente los principiantes, pueden hacer diagramas de cualquier tipo. Además, esta maravillosa herramienta de mapeo contiene tremendos íconos, plantillas y formas que son muy importantes para hacer un diagrama. No solo eso, porque el MindOnMap también permite a los usuarios con diferentes lugares compartir el diagrama con sus colegas con fines de colaboración. De lo contrario, los usuarios pueden consultar el diagrama en cualquier momento, ya que se mantendrá en un almacenamiento gratuito sustancial en la galería privada de la herramienta.
Otra cosa que puedes disfrutar de MindOnMap es que no verás ningún anuncio que te moleste cada vez que hagas un diagrama de auditoría. Por esta razón, podrá experimentar un proceso fluido, rápido y eficiente, ¡todo gratis! Por lo tanto, veamos y aprendamos cómo usar este magnífico creador de diagramas siguiendo los pasos a continuación.
Descarga segura
Descarga segura
Visite el sitio web oficial de MindOnMap usando su navegador. Luego, de una vez por todas, cree su cuenta simplemente iniciando sesión con su cuenta de correo electrónico después de hacer clic en el Crea tu mapa mental pestaña.
En la página siguiente, vaya a Nuevo y elige entre las plantillas y temas que te gustaría usar.
Después de elegir una plantilla para usar en su diagrama de auditoría, accederá al lienzo principal. A partir de ahí, puede comenzar a personalizar su diagrama. Como puede ver en el tema elegido, se muestran las teclas de acceso directo. Luego, comience a nombrar los nodos según su propósito.
Ajuste la forma, el color y las fuentes de sus nodos y texto navegando en la Menú Bar. Siéntete libre de usar todas las plantillas que ofrece. Si desea adjuntar una imagen o un enlace a su diagrama, simplemente vaya a la Cinta herramientas bajo Insertar en la interfaz.
Siéntase libre de exportar el diagrama de flujo de trabajo de auditoría simplemente haciendo clic en el Exportar botón. Elija el formato que le gustaría tener y luego se descargará automáticamente una copia en su dispositivo.
2. Visión
Otra herramienta simple pero poderosa para usar es Visio. Visio es un pariente de la familia Microsoft, así que no se sorprenda cuando lo vea y lo use de manera similar con Microsoft Word. Además, este software ofrece enormes símbolos y formas que se ajustan perfectamente a su diagrama, especialmente para fines de auditoría. Además, puedes crear un mapa mental en Visio. Sin embargo, a diferencia de la herramienta de mapeo anterior, Visio requiere un pago para usarla, aunque puede ofrecer a los usuarios nuevos una prueba gratuita durante un mes.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre el diagrama de auditoría
¿Qué se muestra en un diagrama de flujo de energía en la auditoría energética?
El diagrama de flujo de energía representa el flujo de energía de la empresa. Técnicamente hablando, este tipo de diagrama de auditoría muestra el suministro de energía y la utilización de energía de los consumidores.
¿Hay etapas a seguir en la elaboración de un diagrama para la auditoría?
Sí. En la tramitación de una auditoría se deben seguir las siguientes etapas o fases: 1. Revisión preliminar (Planificación), 2. Ejecución, 3. Informe de Auditoría, 4. Revisión.
¿Los auditores operativos forman parte del equipo de auditoría interna?
No. Los auditores operativos suelen ser auditores externos, pero realizan la auditoría internamente.
Conclusión
Ahí lo tienen, amigos, las muestras, el proceso y el flujo del diagrama de auditoría. Además, esperamos que haya recibido información sobre los diferentes tipos de diagramas de auditoría y sus funciones y usos adecuados. Y por último, utiliza el MindOnMap y conviértalo en su gran herramienta y asistente para crear poderosos diagramas además de mapas mentales y diagramas de flujo.
