7 Εργαλεία ροής εργασίας σε σύγκριση με τα οποία θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε το καλύτερο
Η ροή εργασιών είναι μια πλήρης διαδικασία που καθοδηγεί τις ομάδες στην επίτευξη των στόχων τους. Έτσι, έγινε ζωτικό μέρος της διαχείρισης εργασιών σε πολλές επιχειρήσεις. Επιπλέον, η ύπαρξη ενός αξιόπιστου δημιουργού ροής εργασίας θα βοηθήσει στον εξορθολογισμό της όλης διαδικασίας. Αλλά με τόσα πολλά διαθέσιμα εργαλεία εκεί έξω, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση η επιλογή ενός. Ως αποτέλεσμα, καταγράψαμε και εξετάσαμε τα κορυφαία 7 εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Θα τα εξερευνήσουμε το καθένα λαμβάνοντας υπόψη τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματα, την τιμολόγηση και πολλά άλλα. Τώρα, συνεχίστε να διαβάζετε για να λάβετε τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό ροής εργασιών.
- Μέρος 1. MindOnMap
- Μέρος 2. Nintex
- Μέρος 3. Κυψέλη
- Μέρος 4. Δευτέρα.com
- Μέρος 5. Asana
- Μέρος 6. Kissflow
- Μέρος 7. Wrike
- Μέρος 8. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό ροής εργασίας
Ως κύριος συγγραφέας της συντακτικής ομάδας του MindOnMap, παρέχω πάντα πραγματικές και επαληθευμένες πληροφορίες στις αναρτήσεις μου. Εδώ είναι τι κάνω συνήθως πριν γράψω:
- Αφού επιλέξω το θέμα σχετικά με το λογισμικό ροής εργασιών, κάνω πάντα πολλή έρευνα στο Google και σε φόρουμ για να αναφέρω το εργαλείο που ενδιαφέρει περισσότερο τους χρήστες.
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιώ όλες τις εφαρμογές ροής εργασίας που αναφέρονται σε αυτήν την ανάρτηση και αφιερώνω ώρες ή και μέρες δοκιμάζοντας τις μία προς μία.
- Λαμβάνοντας υπόψη τα βασικά χαρακτηριστικά και τους περιορισμούς αυτών των εργαλείων ροής εργασίας, καταλήγω στο συμπέρασμα για ποιες περιπτώσεις χρήσης είναι καλύτερα αυτά τα εργαλεία.
- Επίσης, εξετάζω τα σχόλια των χρηστών στο λογισμικό ροής εργασιών για να κάνω την κριτική μου πιο αντικειμενική.
| Λογισμικό/Προϊόν | Υποστηριζόμενες πλατφόρμες | Προσαρμογή | Ευκολία στη χρήση | Το καλύτερο για | Τιμολόγηση |
| MindOnMap | Web, Windows & Mac | Ναί | Εύκολο προς μέτριο | Οπτική ροή εργασιών και διαχείριση έργου | Ελεύθερος |
| Nintex | Ιστός (πιο πρόσφατες εκδόσεις) | Ναί | Μέτριος | Εταιρικές ροές εργασιών | Pro – Ξεκινά από $25.000/έτος Premium – Ξεκινά από $50.000/έτος |
| Κυψέλη | Πλατφόρμες συσκευών Ιστού, iOS και Android | Ναί | Ανετα | Ομαδική Συνεργασία | Ετήσια – $12 ανά χρήστη/μήνα Μηνιαία – $16 ανά χρήστη/μήνα |
| Δευτέρα.com | Ιστός, εφαρμογή για κινητά | Ναί | Ανετα | Διαχείριση έργου | Στάνταρ – $10 ανά θέση/μήνα Pro – $16 ανά θέση/μήνα |
| Asana | Εφαρμογή Web, Windows, Mac, Mobile | Ναί | Ανετα | Διαχείριση εργασιών | Premium – $10,99 Business – $24,99 |
| Kissflow | Ιστός, εφαρμογή για κινητά | Ναί | Ανετα | Αυτοματισμός Διαδικασιών | Basic – Ξεκινά από $1.500/μήνα |
| Wrike | Ιστός, εφαρμογή για κινητά | Ναί | Μέτριος | Διαχείριση Έργων & Εργασιών | Ομάδα – $9,80 ανά χρήστη/μήνα Επιχείρηση – $24,80 ανά χρήστη/μήνα |
Μέρος 1. MindOnMap
Εάν θέλετε να δείτε τη ροή εργασίας σας με οπτικό και δημιουργικό τρόπο, MindOnMap μπορώ να σε βοηθήσω! Το MindOnMap είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία οποιουδήποτε τύπου οπτικής παρουσίασης. Είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Google Chrome, το Safari, το Microsoft Edge και άλλα. Τώρα, προσφέρει επίσης μια έκδοση εφαρμογής που μπορείτε να κατεβάσετε σε υπολογιστή Mac ή Windows. Το MindOnMap είναι ένα καινοτόμο και ευέλικτο λογισμικό ροής εργασιών. Θα σας βοηθήσει να φέρετε μια διαισθητική και οπτική προσέγγιση στη διαχείριση εργασιών και διαδικασιών. Όχι μόνο αυτό, παρέχει διάφορα πρότυπα για οποιαδήποτε διαγράμματα θα κάνετε σε αυτό. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά εικονίδια και στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την εργασία σας πιο εξατομικευμένη. Είναι επίσης δυνατή η προσθήκη υπερσυνδέσμων στα κείμενα και η εισαγωγή εικόνων. Όλα όσα χρειάζεστε για μια οπτική ροή εργασίας βρίσκονται σε αυτό το εργαλείο. Επομένως, δοκιμάστε αυτό το καλύτερο πρόγραμμα δημιουργίας ροής εργασίας σήμερα!
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Παρέχετε μια εξαιρετική οπτική αναπαράσταση των ροών εργασίας.
- Προσφέρει ολοκληρωμένες επιλογές προσαρμογής.
- Διαισθητική διεπαφή χρήστη.
- Διαθέτει δυνατότητα εύκολης κοινής χρήσης.
- Παρέχει εκδόσεις τόσο σε απευθείας σύνδεση (ιστός) όσο και εκτός σύνδεσης (εφαρμογή).
- Ελεύθερος.
ΣΥΝ
- Μπορεί να έχει μια μικρή καμπύλη εκμάθησης για άτομα που είναι νέοι στη χαρτογράφηση.
Μέρος 2. Nintex
Το Nintex είναι ένα άλλο λογισμικό ροής εργασιών για τη διαχείριση εργασιακών εργασιών και διαδικασιών. Βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν, να οργανώσουν και να αυτοματοποιήσουν τις ρουτίνες εργασίας τους. Μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για άτομα που θέλουν να κάνουν πράγματα πιο αποτελεσματικά. Η Nintex μπορεί επίσης να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στις ανάγκες σας στη ροή εργασίας σας. Τώρα, όπως φαίνεται στον παραπάνω πίνακα, η τιμολόγησή του είναι λίγο ακριβή για τις μικρότερες επιχειρήσεις. Όμως, είναι κορυφαία επιλογή για μεγαλύτερες εταιρείες.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Προσφέρει υψηλά επίπεδα προσαρμογής.
- Είναι κατάλληλο για μεγάλες επιχειρήσεις με πολύπλοκες απαιτήσεις ροής εργασίας.
- Βελτιώνει και αυτοματοποιεί διάφορες εργασίες και διαδικασίες.
ΣΥΝ
- Το κόστος της Nintex είναι πολύ υψηλό.
- Η Nintex έχει μια πιο απότομη καμπύλη εκμάθησης, ειδικά για αρχάριους που είναι νέοι στο λογισμικό διαχείρισης ροής εργασιών.
- Δεν είναι ιδανικό για απλούστερες ανάγκες.
Μέρος 3. Κυψέλη
Η κυψέλη είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για διαχείριση εργασιακών καθηκόντων και έργων ομαλά. Βοηθά τις ομάδες να συνεργαστούν και να παραμείνουν οργανωμένες. Το Hive Automate σάς βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας επαναλαμβανόμενες εργασίες. Επιπλέον, μπορεί να διευκολύνει ακόμη και πολύπλοκες εγκρίσεις. Και είναι μέσω των ισχυρών εργαλείων διόρθωσης και σχολιασμού. Μπορείτε να κάνετε εργασίες, να εκχωρήσετε κατόχους και να αλλάξετε την κατάσταση της εργασίας χρησιμοποιώντας το. Αλλά σημειώστε ότι μπορεί να μην είναι τόσο προσαρμόσιμο όσο κάποια άλλα εργαλεία. Ο κύριος στόχος του Hive είναι η ομαδική συνεργασία και όχι η σύνθετη αυτοματοποίηση ροής εργασιών.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Είναι εύκολο στη χρήση.
- Προσφέρει λειτουργίες αυτοματισμού που βοηθούν τους χρήστες να εξοικονομούν χρόνο με το χειρισμό καθημερινών, επαναλαμβανόμενων εργασιών. Προσφέρει λειτουργίες αυτοματισμού που βοηθούν τους χρήστες να εξοικονομούν χρόνο με το χειρισμό καθημερινών, επαναλαμβανόμενων εργασιών.
- Παρέχει ισχυρά εργαλεία για τη διόρθωση και τον σχολιασμό εγγράφων.
- Προσφέρει ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία και συστήματα.
ΣΥΝ
- Περιορισμοί όσον αφορά την προσαρμογή των ροών εργασίας.
- Μπορεί να μην είναι ιδανικό για όλες τις εργασίες.
- Οι επιλογές τιμολόγησης ενδέχεται να μην είναι κατάλληλες για επιχειρήσεις ή οργανισμούς με περιορισμένους προϋπολογισμούς.
Μέρος 4. Δευτέρα.com
Δευτέρα.com είναι ένα άλλο εργαλείο που απλοποιεί τη διαχείριση ροής εργασιών με τη διαισθητική διεπαφή του. Με αυτό, προσθέτετε εργασίες σε μια ροή εργασιών (πίνακας) και περιγράφετε τα βήματα για να τις ολοκληρώσετε. Το εργαλείο προσφέρει επίσης προσαρμόσιμες ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις. Επίσης, παρέχει διαφορετικές προβολές όπως πίνακες Kanban και γραφήματα Gantt. Επιπλέον, μπορείτε να το ενσωματώσετε με άλλες πλατφόρμες όπως Trello, Dropbox, Jira και άλλες.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Απλό και διαισθητικό περιβάλλον χρήστη.
- Προσαρμόσιμες ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις.
- Παρέχει διάφορους τρόπους οπτικοποίησης των ροών εργασίας.
- Ο αυτοματισμός χωρίς κώδικα απλοποιεί τις καθημερινές εργασίες.
ΣΥΝ
- Μπορεί να μην είναι η ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις που απαιτούν πολύ περίπλοκη αυτοματοποίηση ροής εργασιών.
- Η διαχείριση των εξαρτήσεων εργασιών μπορεί να είναι λιγότερο διαισθητική.
- Ο σχεδιασμός της πραγματικής ροής εργασίας είναι αρκετά απλός.
Μέρος 5. Asana
Το Asana είναι ένα άλλο αξιόπιστο λογισμικό ροής εργασιών για τη διαχείριση εργασιών και έργων. Με αυτό, μπορείτε να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα και σε καλό δρόμο. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, να ορίσετε προθεσμίες και να αναθέσετε εργασίες για την ομάδα σας. Επιτρέπει επίσης στην ομάδα σας να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τη δουλειά της. Το Asana έρχεται με διαφορετικές λειτουργίες. Προσφέρει προβολή ημερολογίου και χρονοδιαγράμματος, ομαδική συνεργασία και παρακολούθηση προόδου. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το Asana για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Excel στη διαχείριση εργασιών.
- Προσφέρει μια ευκολονόητη διεπαφή.
- Προωθεί τη συνεργασία μέσω των δυνατοτήτων ομαδικής επικοινωνίας.
- Προσφέρει επίσης μια δωρεάν έκδοση.
ΣΥΝ
- Το κόστος πρόσβασης σε όλες τις λειτουργίες μπορεί να είναι ακριβό.
- Περιορισμένα σχέδια ροής εργασίας.
- Απότομη καμπύλη μάθησης για αρχάριους.
Μέρος 6. Kissflow
Το Kissflow είναι ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης ροής εργασίας χωρίς κώδικα. Υποστηρίζει τόσο δομημένες όσο και μη δομημένες ροές εργασίας. Επιπλέον, σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτοματοποιημένες διαδικασίες, να δημιουργείτε πίνακες έργων και πολλά άλλα. Με τις προηγμένες δυνατότητες αναφοράς, είναι πιο εύκολο να εστιάσετε σε εργασίες και να τις αναθέσετε στην ομάδα σας. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν άμεσες ειδοποιήσεις όταν απαιτείται ενέργεια ή όταν η εργασία έχει ολοκληρωθεί. Το λογισμικό καθιστά επίσης εύκολο τον εντοπισμό καθυστερήσεων και τον έλεγχο της προόδου της εργασίας.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Προσφέρει ένα εύκολο στην κατανόηση διεπαφή χρήστη.
- Η προσέγγισή του χωρίς κώδικα απλοποιεί τον αυτοματισμό.
- Διατίθενται προσαρμόσιμες ροές εργασίας και προηγμένες δυνατότητες αναφοράς.
- Υποστηρίζει δυναμική δρομολόγηση, καθιστώντας το χρήσιμο για διάφορα σενάρια.
ΣΥΝ
- Μπορεί να μην ταιριάζει καλύτερα σε περίπλοκες ροές εργασίας που χρειάζονται προηγμένες και περίπλοκες λειτουργίες.
- Η τιμή του, ειδικά για πιο προηγμένα χαρακτηριστικά, είναι πολύ υψηλή.
- Ορισμένοι χρήστες μπορεί να εξακολουθούν να θεωρούν ότι απαιτεί λίγο χρόνο για να συνηθίσουν το εργαλείο.
Μέρος 7. Wrike
Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, έχουμε το Wrike. Είναι επίσης ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης ροής εργασιών. Βοηθά τις ομάδες ή τις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν τη διαχείριση έργων και τη συνεργασία της ομάδας. Περισσότερες από 20.000 εταιρείες παγκοσμίως χρησιμοποιούν το Wrike ως λογισμικό ροής εργασιών. Είναι επίσης σχεδιασμένο για μεσαίες και μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Με αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διαδικασία της ομάδας σας με ευκολία. Όχι μόνο αυτό, μπορείτε να εξατομικεύσετε τον χώρο εργασίας σας. Επίσης, σας δίνει μια πλήρη εικόνα των εργασιών σας. Τέλος, ενσωματώνεται με περισσότερες από 400 εφαρμογές, όπως Microsoft, Google, Dropbox και ούτω καθεξής.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Υπερέχει στη διαχείριση εργασιών, επιτρέποντάς σας να οργανώνετε, να εκχωρείτε και να παρακολουθείτε εργασίες.
- Παρέχει μια δυνατότητα συνεργασίας.
- Προσφέρει δυνατότητες αυτοματισμού για να βοηθήσει τις ομάδες να εξοικονομήσουν χρόνο.
- Παρέχει διάφορους τρόπους οπτικοποίησης εργασιών και έργων. Περιλαμβάνει λίστες, πίνακες, γραφήματα Gantt και πίνακες Kanban.
ΣΥΝ
- Έχει μια απότομη καμπύλη μάθησης.
- Οι τιμές του είναι στην υψηλότερη πλευρά. Επομένως, μπορεί να μην είναι κατάλληλο για μικρότερους οργανισμούς ή επιχειρήσεις.
- Η αρχική ρύθμιση είναι λίγο δύσκολη.
Μέρος 8. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό ροής εργασίας
Τι κάνει η ροή εργασίας της Microsoft;
Η ροή εργασιών της Microsoft βοηθά στην αυτοματοποίηση και διαχείριση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Έτσι, καθιστά τις εργασίες και τις εγκρίσεις πιο αποτελεσματικές.
Ποιος είναι ο καλύτερος τύπος ροής εργασίας για χρήση;
Ο καλύτερος τύπος ροής εργασίας για χρήση εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Όχι μόνο αυτό, αλλά και τη φύση των εργασιών ή της διαδικασίας σας. Διαφορετικοί τύποι ροών εργασίας είναι κατάλληλοι για διάφορους σκοπούς. Για παράδειγμα, οι γραμμικές ροές εργασίας είναι ιδανικές για διαδοχικές διεργασίες. Εάν πηγαίνετε από τη μια κατάσταση στην άλλη, επιλέξτε ροή εργασιών κατάστασης μηχανής και ούτω καθεξής.
Τι πρόγραμμα μπορώ να χρησιμοποιήσω για να δημιουργήσω μια ροή εργασίας;
Υπάρχουν πολλά προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας, όπως τα 7 εργαλεία που αναφέραμε παραπάνω. Αλλά εάν χρειάζεστε μια οπτική και δημιουργική ροή εργασίας, σας συνιστούμε να τη χρησιμοποιήσετε MindOnMap. Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας με βάση τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.
συμπέρασμα
Συνολικά, βλέπουμε πόσο σημαντικό είναι να επιλέξετε το σωστό λογισμικό ροής εργασιών για την επιχειρηματική σας διαδικασία. Αυτά τα εργαλεία σας βοηθούν πράγματι να διαχειριστείτε τις εργασίες σας και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα. Λαμβάνοντας υπόψη όλα αυτά, εάν προτιμάτε έναν βολικό τρόπο για να δημιουργήσετε ένα οπτικό διάγραμμα ροής εργασίας, χρησιμοποιήστε το MindOnMap. Η πλατφόρμα διασφαλίζει ότι μπορείτε να έχετε δωρεάν πρόσβαση στα πλήρη χαρακτηριστικά της. Ως εκ τούτου, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα που επιθυμείτε.
