Δωρεάν Δομή Ανάλυσης Εργασίας (WBS): Πρότυπα & Παραδείγματα
Γνωρίζετε ποια είναι η δομή ανάλυσης εργασιών (WBS); Είτε είστε διαχειριστής έργου, προγραμματιστής εκδηλώσεων ή προγραμματιστής λογισμικού, όποιος έχει εποπτικό ρόλο και χρειάζεται να σχεδιάσει τον καταμερισμό της εργασίας για ένα έργο, είναι βέβαιο ότι θα σας βοηθήσει να εργαστείτε καλύτερα. Αυτό το άρθρο θα το παρουσιάσει δίνοντάς σας μερικά πρότυπα δομής ανάλυσης εργασίας και παραδείγματα για να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα για το τι είναι και πώς να το κάνετε στη δουλειά σας. Εάν ενδιαφέρεστε, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες για το WBS!
- Μέρος 1. Πρότυπα & Παραδείγματα WBS
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα με πρότυπα WBS
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις
Μέρος 1. Πρότυπα & Παραδείγματα WBS
Η δομή κατανομής εργασίας (WBS) είναι ένα σύστημα διαχείρισης έργου που χωρίζει τα έργα σε μικρότερα και πιο διαχειρίσιμα στοιχεία ή εργασίες. Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση του. Για παράδειγμα, μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα, την καλύτερη κατανομή εργασιών και την καλύτερη εστίαση στις συγκεκριμένες εργασίες για τα μέλη της ομάδας. Ωστόσο, εάν το χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά, μπορεί να δυσκολευτείτε να το δημιουργήσετε λόγω απειρίας ή μπορεί να μην ξέρετε πότε να το χρησιμοποιήσετε. Έτσι, παρέχουμε μερικά πρότυπα WBS και παραδείγματα παρακάτω για αναφορά.
Πρότυπα
Σε αυτήν την ενότητα, θα παραθέσουμε μερικά από τα πρότυπα WBS που παρέχονται από διαφορετικά εργαλεία. Και από αυτό το μέρος, σίγουρα θα βρείτε αυτό που ταιριάζει στον τύπο WBS που θέλετε να φτιάξετε.
• Πρότυπα WBS στο MindOnMap.
MindOnMap είναι ένα εύχρηστο εργαλείο με διαισθητική διεπαφή. Μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε πολύπλοκες πληροφορίες και να σας κάνει να σχεδιάσετε τις ιδέες σας οπτικά. Επιπλέον, προσφέρει πολλά δωρεάν πρότυπα WBS διαφόρων τύπων, συμπεριλαμβανομένων οργανωτικών χαρτών, χαρτών δέντρων, γραφημάτων ψαροκόκαλου κ.λπ. Μπορείτε να το κατεβάσετε σε Windows και Mac ή να το χρησιμοποιήσετε απευθείας σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
• Πρότυπα WBS στο PowerPoint.
Εκτός από τη δημιουργία slideshows, το Microsoft PowerPoint μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία WBS. Επιπλέον, όλα τα προϊόντα MS διαθέτουν πρότυπα γραφικών SmartArt, τα οποία διαθέτουν πρότυπα για λίστες, διαδικασίες, κύκλους, ιεραρχίες, σχέσεις, εικόνες και άλλα. Χρησιμοποιούμε κυρίως ιεραρχικά διαγράμματα για τη δημιουργία WBS. Αλλά οι επιλογές του δεν είναι πολύ άφθονες.
• Πρότυπα WBS στο EdrawMax.
Το EdrawMax, ένα εξειδικευμένο λογισμικό για WBS, είναι επίσης μια καλή επιλογή. Μπορεί να υποστηρίξει πολλές πλατφόρμες, οι οποίες περιλαμβάνουν Windows, Mac, Linux, iOS και Android, και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί διαδικτυακά. Ωστόσο, ορισμένα από τα πρότυπά του πρέπει να αναβαθμιστούν στην έκδοση Pro για να μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν και η τιμή αναβάθμισης είναι λίγο ακριβή.
Παραδείγματα
Σε αυτή την ενότητα, ας δούμε δύο αναλυτική δομή εργασιών δείγματα από διαφορετικούς κλάδους και τομείς, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το ποιο είναι πιο κατάλληλο για το έργο σας.
• Παράδειγμα WBS για την κατασκευή: Κατασκευή σπιτιού.
Το WBS χρησιμοποιείται συχνά σε κατασκευαστικά έργα. Εξάλλου, εκτός από την ανάγκη αποσαφήνισης της ροής εργασιών και της κατανομής των καθηκόντων, ο προϋπολογισμός του πρέπει επίσης να εξεταστεί προσεκτικά.
Εδώ είναι τα μέρη της κατασκευής σπιτιού WBS:
1. Εσωτερική.
2. Θεμέλιο.
3. Εξωτερική.
Όπως φαίνεται παραπάνω, αυτό το παράδειγμα WBS για την κατασκευή δείχνει ότι το επίπεδο 1 είναι ολόκληρο το έργο: Κατασκευή ενός σπιτιού. Το Επίπεδο 2 είναι το βασικό μέρος του έργου: Εσωτερικό, Θεμελιώδες και Εξωτερικό. Το Επίπεδο 3 και οι κλάδοι κάτω από αυτό είναι τα κύρια και δευτερεύοντα παραδοτέα, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρικών, υδραυλικών, εκσκαφής, ανέγερσης χάλυβα, τοιχοποιίας και κάτω από τον κλάδο ηλεκτρικού, ηλεκτρικού ρεύματος, εγκατάστασης και τερματισμού κ.λπ.
• Παράδειγμα WBS για την επιχείρηση: Έρευνα Αγοράς.
Ως επιχειρηματική δραστηριότητα που σχετίζεται με το μάρκετινγκ και την ανάλυση, η έρευνα αγοράς απαιτεί επίσης τη χρήση του WBS για τη συλλογή και ανάλυση πληροφοριών αγοράς και την τμηματοποίηση της αγοράς για να βοηθηθούν οι εταιρείες να διατηρήσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Ακολουθούν τα μέρη της έρευνας αγοράς WBS.
1. Φάση Έναρξης.
2. Φάση Σχεδιασμού.
3. Φάση Εκτέλεσης.
4. Φάση κλεισίματος.
Σε αυτό το παράδειγμα WBS, το επίπεδο 1, ολόκληρο το έργο, είναι το Έργο Έρευνας Αγοράς. Το βασικό μέρος, το επίπεδο 2, περιλαμβάνει τη φάση έναρξης, τη φάση προγραμματισμού, τη φάση εκτέλεσης και τη φάση κλεισίματος. Και στο επίπεδο 3, τα κύρια και δευτερεύοντα παραδοτέα περιλαμβάνουν Απαιτήσεις (Συλλογή & Ανάλυση), Ανάπτυξη Σχεδίου Έργου και ούτω καθεξής.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα με πρότυπα WBS
Πιστεύεται ότι τώρα γνωρίζετε ποιος τύπος WBS είναι κατάλληλος για το έργο σας. Στη συνέχεια, παίρνουμε το MindOnMap που αναφέρθηκε παραπάνω ως παράδειγμα για τη δημιουργία μιας δομής ανάλυσης εργασίας.
Ανοίξτε το MindOnMap, κάντε κλικ στο Νέος κουμπί στο αριστερό πλαίσιο και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο που θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα WBS. Εδώ, παίρνουμε ως παράδειγμα τον Χάρτη Οργανογράμματος.
Κάντε κλικ στο Οργανόγραμμα Χάρτης κουμπί. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο Κεντρικό Θέμα στη μέση της οθόνης για να μετονομάσετε το θέμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Θέμα στην επάνω γραμμή εργαλείων για να εμφανιστούν κλάδοι του κεντρικού θέματος. Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε Υποθέματα του δευτερεύοντος θέματος κάνοντας κλικ στο Υποθέμα κουμπί.
Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να το αποθηκεύσετε σε My Mind Map στον συνδεδεμένο λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για να εξαγάγετε το διάγραμμα WBS ως μορφές αρχείων JPG, PNG, PDF κ.λπ. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να εξάγετε εικόνες JPG και PNG με υδατογραφήματα μόνο στη δωρεάν έκδοση.
Συμβουλές: Όταν χρησιμοποιείτε το MindOnMap για να δημιουργήσετε ένα γράφημα WBS, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες επιλογές για προσαρμογή, όπως το θέμα του γραφήματος, το χρώμα του πλαισίου κειμένου και το χρώμα του φόντου, καθώς και τη διάταξη της δομής του γραφήματος και το στυλ των γραμμών στο διάγραμμα WBS σας και ούτω καθεξής!
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του WBS και του σχεδίου έργου;
Το WBS και το σχέδιο του έργου είναι και τα δύο σημαντικά διαχείριση έργου εργαλεία, αλλά έχουν διαφορετικούς σκοπούς: το WBS παρέχει τις λεπτομέρειες συγκεκριμένων εργασιών, ενώ το σχέδιο έργου χρησιμεύει ως το κύριο σχέδιο του περαιτέρω προγραμματισμού.
Έχει το Excel πρότυπο δομής ανάλυσης εργασίας;
Ναι, το Microsoft Excel διαθέτει πρότυπα για τη δημιουργία μιας δομής ανάλυσης εργασίας. Αυτά τα πρότυπα του Excel που χρησιμοποιούνται για το WBS έχουν διαφορετικά χαρακτηριστικά και μορφές για να πληρούν διάφορες απαιτήσεις έργου.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα WBS στο Word;
Ακολουθούν μερικά σύντομα βήματα για να δημιουργήσετε ένα WBS στο Microsoft Word:
1. Ανοίξτε το Word και επιλέξτε μια ακριβή σελίδα.
2. Δημιουργήστε ένα WBS χρησιμοποιώντας τα βασικά σχήματα και τα γραφικά SmartArt.
3. Επεξεργαστείτε και προσαρμόστε το γράφημα WBS χρησιμοποιώντας την καρτέλα Αρχική και Εισαγωγή καρτέλας.
4. Αποθηκεύστε το αρχείο.
συμπέρασμα
Αυτό το άρθρο εισάγει το WBS από δύο πτυχές του Πρότυπα και παραδείγματα WBS. Τέλος, σας παρέχουμε επίσης πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα WBS. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα WBS αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap. Η διεπαφή και οι επιλογές λειτουργίας του είναι απλές και κατανοητές, και είμαστε σίγουροι ότι θα μπορείτε να νιώσετε ικανοποιημένοι μετά τη χρήση του! Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με το WBS, μοιραστείτε τις στην ενότητα σχολίων και θα σας δώσουμε τις αντίστοιχες απαντήσεις εγκαίρως!
