Πρότυπο δήλωσης εργασίας, ορισμός, μορφή και πώς να το γράψετε
Στον τομέα της διαχείρισης έργου, η σαφήνεια είναι το κλειδί για την επιτυχία. Ένα βασικό έγγραφο που χρησιμεύει ως οδηγός του έργου είναι η Δήλωση Εργασίας. Επίσης συχνά συντομεύεται ως SOW. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα SOW, πρέπει να το γνωρίζετε. Με αυτό, η ανάρτηση δημιουργήθηκε για να σας βοηθήσει. Σε αυτόν τον οδηγό, θα συζητήσουμε τι είναι δήλωση εργασίας. Εκτός από αυτό, θα μοιραστούμε τη μορφή, το πρότυπο, το παράδειγμα και τον τρόπο σύνταξης ενός. Επομένως, συνεχίστε να διαβάζετε αυτό για να μάθετε περισσότερες πληροφορίες.
- Μέρος 1. Τι είναι η Δήλωση Εργασίας
- Μέρος 2. Μορφή δήλωσης εργασίας
- Μέρος 3. Πρότυπο δήλωσης εργασίας
- Μέρος 4. Παράδειγμα δήλωσης εργασίας
- Μέρος 5. Πώς να γράψετε μια δήλωση εργασίας
- Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Τι είναι Δήλωση Εργασίας
Μέρος 1. Τι είναι η Δήλωση Εργασίας
Η Δήλωση Εργασίας (SOW) είναι ένα γραπτό έγγραφο που περιγράφει τις απαιτήσεις ενός συγκεκριμένου έργου. Περιλαμβάνει συγκεκριμένες εργασίες, παραδοτέα, χρονοδιαγράμματα, τοποθεσία εργασίας και πολλά άλλα. Επίσης, λειτουργεί ως συμβατική συμφωνία μεταξύ ενός πωλητή και ενός πελάτη. Ταυτόχρονα, προσφέρει αναλυτική περιγραφή των εργασιών που πρόκειται να αναληφθούν. Όλες οι βασικές λεπτομέρειες, όροι και προϋποθέσεις περιλαμβάνονται σε αυτό το έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, και τα δύο μέρη έχουν αμοιβαία κατανόηση των ρόλων, των ευθυνών και των προσδοκιών. Εκτός από αυτά, είναι ένα χρήσιμο έγγραφο που συμβάλλει στη μείωση των διαφορών και στην προώθηση του ελέγχου του προϋπολογισμού και του κόστους. Επίσης, αποτελεί εξέχον εργαλείο για επιχειρήσεις, ιδιώτες και δήμους. Πως? Δεδομένου ότι δημιουργεί μια αρμονική σχέση μεταξύ τους.
Έτσι, η σαφής κατανόηση του SOW θα σας βοηθήσει να το κάνετε αποτελεσματικό. Αφού μάθετε τον ορισμό, ίσως αναρωτηθείτε ποια είναι η μορφή του. Για να το μάθετε, προχωρήστε στο επόμενο μέρος αυτού του άρθρου.
Μέρος 2. Μορφή δήλωσης εργασίας
Πριν δημιουργήσετε μια δήλωση εργασίας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα διάφορα βασικά στοιχεία που τη δημιουργούν. Όταν μάθετε τα πράγματα που πρέπει να προσθέσετε στο έγγραφο, θα είναι ευκολότερο να φτιάξετε ένα SOW. Η μορφή της δήλωσης εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
Τίτλος Εργασίας: [Τίτλος Εργασίας]
Εισαγωγή: [Εισαγωγή του ιστορικού του έργου]
[Ονομάστε τα εμπλεκόμενα μέρη]
Στόχοι: [Δηλώστε τους συγκεκριμένους στόχους και τα αποτελέσματα που στοχεύει να επιτύχει το έργο]
Πεδίο εφαρμογής του Έργου: [Καθορίστε τι θα καλύπτει το έργο]
[Κατάλογος των βημάτων για την ολοκλήρωση του έργου]
Παραδοτέα, χρονοδιαγράμματα και ορόσημα: [Καταγράψτε τα απτά αντικείμενα, τις υπηρεσίες ή τα αποτελέσματα που θα δημιουργήσει το έργο και θα παραδώσει στον πελάτη.]
[Παράδοση 1:]
[Ημερομηνία λήξης:]
[Ορόσημο:]
[παραδοτέο 2:]
[Ημερομηνία λήξης:]
[Ορόσημο:]
[Παραδόσιμο 3:]
[Ημερομηνία λήξης:]
[Ορόσημο:]
Απαιτήσεις πόρων: [Προσδιορίστε τους πόρους που απαιτούνται για το έργο, όπως προσωπικό, εξοπλισμό και υλικά.]
Μέρος 3. Πρότυπο δήλωσης εργασίας
Το πρότυπο μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το έργο. Ωστόσο, εδώ είναι ένα απλό πρότυπο δήλωσης εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως αναφορά:
Λάβετε ένα λεπτομερές πρότυπο δήλωσης εργασίας.
Μέρος 4. Παράδειγμα δήλωσης εργασίας
Μέχρι τώρα, έχετε μάθει τον ορισμό, τη μορφή και το πρότυπο δήλωσης εργασίας. Τώρα, δώσαμε ένα παράδειγμα. Λοιπόν, ελέγξτε το.
Τίτλος Εργασίας: Επανασχεδιασμός Ιστοσελίδας Πελάτη
Εισαγωγή:
Αυτό το έργο περιλαμβάνει τον επανασχεδιασμό του ιστότοπού μας που απευθύνεται σε πελάτες για να βελτιώσει την εμπειρία χρήστη και να αυξήσει την αφοσίωση. Τα εμπλεκόμενα μέρη είναι η Atlas Company (ιδιοκτήτρια έργου) και η Clink Web Solutions (διαχειριστής έργου). Ακολουθεί ο John Doe (χορηγός του έργου) και τέλος, η Sarah Smith (ενδιαφερόμενος φορέας του έργου).
Στόχοι:
Οι πρωταρχικοί στόχοι αυτού του έργου είναι η βελτίωση της πλοήγησης στον ιστότοπο, η εφαρμογή μοντέρνου σχεδιασμού και η βελτίωση της συνολικής ικανοποίησης των χρηστών.
Πεδίο εφαρμογής του Έργου:
Το έργο θα καλύψει τον επανασχεδιασμό της αρχικής σελίδας του ιστότοπου, των σελίδων προϊόντων και της φόρμας επικοινωνίας. Τα βήματα περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή έρευνας χρηστών, τη δημιουργία πλαισίων, τη λήψη σχολίων και την οριστικοποίηση του σχεδιασμού.
Παραδοτέα, χρονοδιαγράμματα και ορόσημα:
Επανασχεδιασμός αρχικής σελίδας:
Καταληκτική ημερομηνία: 5 Ιανουαρίου 2024
Milestone: Τα σχόλια των χρηστών ενσωματώθηκαν.
Βελτίωση σελίδων προϊόντων:
Ημερομηνία λήξης: 17 Ιανουαρίου 2024
Milestone: Έγκριση σχεδιασμού λήφθηκε.
Βελτιστοποίηση φόρμας επικοινωνίας:
Καταληκτική ημερομηνία: 25 Φεβρουαρίου 2024
Milestone: Ολοκληρώθηκε η τελική υλοποίηση και η δοκιμή.
Απαιτήσεις πόρων:
Προσωπικό: σχεδιαστές ιστοσελίδων, προγραμματιστές και υπεύθυνος έργου.
Εξοπλισμός: Σχεδιασμός λογισμικού και εργαλείων ανάπτυξης.
Υλικά: Εργαλεία έρευνας χρηστών και φόρμες σχολίων.
Οροι πληρωμής:
Η πληρωμή θα γίνει σε τρεις δόσεις:
30% κατά την έναρξη του έργου.
40% μετά την ολοκλήρωση του επανασχεδιασμού της αρχικής σελίδας.
30% κατά την τελική υλοποίηση και δοκιμή.
Εγκριση:
[Atlas Company - Project Owner] [Υπογραφή] [Ημερομηνία]
[Clink Web Solutions - Project Manager] [Υπογραφή] [Ημερομηνία]
[John Rey - Χορηγός έργου] [Υπογραφή] [Ημερομηνία]
[Emma Smith - Ενδιαφερόμενος στο έργο] [Υπογραφή] [Ημερομηνία]
Λάβετε ένα λεπτομερές παράδειγμα δήλωσης εργασίας.
Μέρος 5. Πώς να γράψετε μια δήλωση εργασίας
Η σύνταξη μιας δήλωσης εργασίας δεν ήταν ποτέ εύκολη υπόθεση. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι όλα όσα χρειάζεστε για να προσθέσετε σε αυτό το πολύτιμο έγγραφο είναι έτοιμα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν πρέπει να κάνετε προσαρμογές, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να το κάνετε. Τώρα, ακολουθεί μια γενική διαδικασία για τον τρόπο δημιουργίας μιας δήλωσης εργασίας:
Ξεκινήστε με μια Εισαγωγή
Περιγράψτε συνοπτικά το έργο, τους στόχους του και τα εμπλεκόμενα μέρη.
Δηλώστε το Πεδίο Εργασίας
Καθορίστε με σαφήνεια το πεδίο εφαρμογής του έργου, αναφέροντας λεπτομερώς τι περιλαμβάνει και τι όχι. Αυτή η ενότητα περιγράφει τα όρια και τους περιορισμούς του έργου.
Προσδιορίστε τους Στόχους
Αναφέρετε τους συγκεκριμένους στόχους και τα αποτελέσματα που στοχεύει να επιτύχει το έργο. Αυτό παρέχει μια σαφή κατανόηση του σκοπού του έργου.
Δηλώστε τα Παραδοτέα
Καταγράψτε τα απτά αντικείμενα, τις υπηρεσίες ή τα αποτελέσματα που θα παράγει το έργο και θα παραδώσει στον πελάτη. Αυτή η ενότητα βοηθά να τεθούν προσδοκίες και για τα δύο μέρη.
Δημιουργήστε χρονοδιαγράμματα και ορόσημα
Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για το έργο, όπως τα βασικά ορόσημα και τις προθεσμίες. Αυτή η ενότητα παρέχει έναν οδηγό για την εξέλιξη του έργου.
Αναφέρετε τα καθήκοντα
Καταγράψτε όλες τις δραστηριότητες ή εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.
Εξηγήστε τους Όρους Πληρωμής
Περιγράψτε τις οικονομικές πτυχές του έργου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει προγράμματα πληρωμών, διαδικασίες τιμολόγησης και οποιουσδήποτε άλλους όρους που σχετίζονται με τις πληρωμές.
Καθορίστε Όρους και Προϋποθέσεις
Συμπεριλάβετε τυχόν νομικές ή διαδικαστικές προϋποθέσεις που πρέπει να τηρούν και τα δύο μέρη κατά τη διάρκεια του έργου. Αυτό μπορεί να καλύπτει ζητήματα όπως το απόρρητο, η πνευματική ιδιοκτησία ή η επίλυση διαφορών.
Αποδοχή και υπογραφή
Δώστε χώρο για υπογραφές και από τα δύο μέρη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογράψει τα SOW σας από ένα πρόσωπο αρχής.
Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα για τη δήλωση εργασίας
Θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα για τη δήλωση εργασίας σας για να την κατανοήσετε εύκολα; Καλά, MindOnMap σε έχει καλύψει! Το MindOnMap είναι ένας κορυφαίος κατασκευαστής διαγραμμάτων που διατίθεται στην αγορά. Είναι επίσης μια διαδικτυακή πλατφόρμα στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διάφορα προγράμματα περιήγησης. Ωστόσο, εάν θέλετε την ίδια την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε λήψη της έκδοσης της εφαρμογής της. Με αυτό, μπορείτε να σχεδιάσετε τις ιδέες σας χωρίς όριο. Στην πραγματικότητα, το πρόγραμμα προσφέρει πολλές δυνατότητες. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε οποιοδήποτε διάγραμμα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διάταξη. Παρέχει πρότυπα όπως δενδροχάρτες, οργανογράμματα, διαγράμματα ψαροκόκαλου και ούτω καθεξής. Επιπλέον, σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο γράφημα όπως θέλετε. Αυτό το εργαλείο έχει διαφορετικά σχήματα, στυλ, θέματα κ.λπ., που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Τέλος, διαθέτει δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποφύγετε την απώλεια βασικών δεδομένων από την εργασία σας. Τώρα, για να μάθετε πώς λειτουργεί αυτό το εργαλείο για τη δημιουργία ενός διαγράμματος, ακολουθεί ένας οδηγός για εσάς.
Για πρόσβαση και δημιουργία διαγραμμάτων στο διαδίκτυο, επισκεφτείτε την επίσημη σελίδα του MindOnMap. Από εκεί, κάντε κλικ στο Δημιουργία Διαδικτύου κουμπί. Εάν θέλετε την έκδοση της εφαρμογής, απλώς κάντε κλικ στο ΔΩΡΕΑΝ Λήψη κουμπί παρακάτω.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Τώρα, δημιουργήστε έναν λογαριασμό για να ξεκινήσετε την εργασία σας. Μόλις δείτε την κύρια διεπαφή του προγράμματος, θα κατευθυνθείτε στο Νέος Ενότητα. Τώρα, επιλέξτε τη διάταξη όπου θέλετε να δημιουργήσετε το διάγραμμά σας.
Μετά από αυτό, από τα διαθέσιμα σχήματα και θέματα, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στις προτιμήσεις σας. Σχεδιάστε το διάγραμμά σας με βάση τις ανάγκες σας.
Μόλις τελειώσετε, αποθηκεύστε το διάγραμμά σας στην τοπική αποθήκευση του υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε μια μορφή εξόδου από τις διαθέσιμες επιλογές.
Εναλλακτικά, μπορείτε να αφήσετε άλλους να δουν τη δουλειά σας χρησιμοποιώντας το Μερίδιο κουμπί. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο για να τον δουν οι συμπαίκτες και οι φίλοι σας και να αποκτήσουν νέες ιδέες.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Τι είναι Δήλωση Εργασίας
Πώς μοιάζει μια δήλωση εργασίας;
Μια δήλωση εργασίας συνήθως μοιάζει με ένα δομημένο έγγραφο. Περιγράφει τις λεπτομέρειες ολόκληρου του έργου. Περιλαμβάνει στόχους, πεδίο εφαρμογής, παραδοτέα, χρονοδιαγράμματα, ρόλους και άλλες βασικές πληροφορίες. Επομένως, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να φανούν σε ένα έγγραφο δήλωσης εργασίας.
Ποιος συνήθως συντάσσει τη δήλωση εργασίας;
Η δήλωση εργασίας συνήθως συντάσσεται από κοινού από τους ενδιαφερόμενους φορείς του έργου. Επίσης, μπορεί να περιλαμβάνει σημαντική συμβολή από διαχειριστές έργων, πελάτες και σχετικά μέλη της ομάδας.
Σε τι χρησιμεύει η δήλωση εργασίας;
Μια δήλωση εργασίας χρησιμοποιείται για να ορίσει το εύρος, τους στόχους και τις προσδοκίες ενός έργου. Λειτουργεί ως επίσημη συμφωνία μεταξύ των μερών, παρέχοντας σαφήνεια σχετικά με τους ρόλους, τις ευθύνες και το συνολικό σχέδιο για τη διασφάλιση της επιτυχούς ολοκλήρωσης του έργου.
συμπέρασμα
Συνολικά, αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το δήλωση εργασίας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα, ακολουθήστε τον οδηγό για το πώς να συντάξετε μια δήλωση εργασίας. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, ανακαλύψατε τον καλύτερο κατασκευαστή διαγραμμάτων. Δεν είναι άλλο από MindOnMap. Με την απλή διεπαφή του, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα χωρίς καμία ταλαιπωρία.
