Τι είναι η Διαχείριση Έργου: Μάθετε τις πλήρεις λεπτομέρειες
Θέλετε να μάθετε περισσότερα για διαχείριση έργου? Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το άρθρο. Θα σας δώσουμε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σχετικά με τη διαχείριση έργου. Περιλαμβάνει τους διάφορους τύπους, δεξιότητες και βήματα διαχείρισης έργου. Επιπλέον, θα ανακαλύψετε τον καλύτερο τρόπο για να δημιουργήσετε το σχέδιό σας για το έργο. Σε αυτήν την περίπτωση, ας διαβάσουμε αυτήν την ανάρτηση για να μάθετε περισσότερα.
- Μέρος 1. Τι είναι η Διαχείριση Έργων
- Μέρος 2. Τύποι Διαχείρισης Έργου
- Μέρος 3. Δεξιότητες διαχείρισης έργου
- Μέρος 4. Γενικά Βήματα Διαχείρισης Έργου
- Μέρος 5. Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με το MindOnMap
- Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση έργου
Μέρος 1. Τι είναι η Διαχείριση Έργων
Πρέπει να εμβαθύνουμε στον ορισμό ενός έργου για να κατανοήσουμε τη διαχείριση έργου. Τα έργα είναι βραχυπρόθεσμες προσπάθειες δημιουργίας αξίας μέσω διακριτικών αγαθών, υπηρεσιών και διαδικασιών. Ορισμένες πρωτοβουλίες έχουν σχεδιαστεί για την ταχεία αντιμετώπιση προβλημάτων. Άλλοι χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να επιτύχουν αποτελέσματα που, εκτός από την αναμενόμενη συντήρηση, δεν θα απαιτούν σημαντικές αλλαγές, όπως οι δημόσιοι αυτοκινητόδρομοι. Η χρήση συγκεκριμένων πληροφοριών, δεξιοτήτων, εργαλείων και διαδικασιών στη διαχείριση έργου δίνει στους ανθρώπους κάτι πολύτιμο.
Κάθε συστατικό του έργου πρέπει να περάσει από βήματα έναρξης, σχεδιασμού και εκτέλεσης προτού πραγματοποιηθεί ένα αποτέλεσμα. Ο κύκλος ζωής της διαχείρισης έργου είναι αυτή η διαδικασία που κάνει τα έργα επιτυχημένα. Επίσης, αυτός ο κύκλος δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές έργων να σχεδιάζουν προσεκτικά κάθε εργασία και δραστηριότητα για να μεγιστοποιήσουν τις προοπτικές επιτυχίας. Ένα έργο είναι γενικά μια προσεκτικά μελετημένη δραστηριότητα που ακολουθεί έναν κύκλο ζωής με ξεχωριστή αρχή και τέλος.
Πρωταρχικά οφέλη της διαχείρισης έργου
Υπάρχουν τόσες πολλές άπιαστες δουλειές που εκτελούν οι διαχειριστές έργων που είναι σύνηθες για τα άτομα να υποτιμούν την αξία τους. Μπορείτε να δείτε παρακάτω τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για να δείτε τα οφέλη της διαχείρισης έργου.
◆ Όλα ξεκινούν από εσάς. Κάθε διαχειριστής έργου πρέπει να γνωρίζει καλά τις ευθύνες του. Όλοι θα δουν την αξία που παρέχετε σε ένα έργο, αν συνεχίσετε να είστε αποτελεσματικός διαχειριστής έργου για την ομάδα σας.
◆ Η οργάνωση είναι ο δεύτερος παράγοντας. Εάν η εταιρεία σας δεν εκτιμά τη θέση και δεν αναγνωρίζει την αξία της δουλειάς σας στην εταιρεία, δεν θα πετύχετε ως διαχειριστής έργου.
◆ Τέλος, τα μέλη της ομάδας με τα οποία συνεργάζεστε θα δουν τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης ενός διαχειριστή έργου. Θα μπορείτε να βοηθήσετε μόνο εάν η ομάδα σας είναι επί του σκάφους.
Αν και μπορεί να μην χρειάζεστε πάντα έναν διαχειριστή έργου πλήρους απασχόλησης, εξακολουθείτε να χρειάζεστε κάποιον να αναλάβει καθήκοντα διαχείρισης έργου. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι αρκετό για μια μικρή ομάδα να έχει μόνο ένα άτομο υπεύθυνο για τις επικοινωνίες και την επιμελητεία. Αυτό το άτομο θα μπορούσε να είναι σχεδιαστής, παραγωγός, διαχειριστής λογαριασμού ή προγραμματιστής.
Μέρος 2. Τύποι Διαχείρισης Έργου
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι στη διαχείριση έργου. Κάθε μέθοδος προσεγγίζει διαφορετικά ένα έργο. Σε αυτό το μέρος, θα ανακαλύψετε τους διαφορετικούς τύπους διαχείρισης έργου.
Agile Project Management
Ευέλικτη διαχείριση έργου είναι ένα από τα πρώτα στυλ μεθόδων διαχείρισης έργου. Η ευέλικτη διαχείριση έργου χρησιμοποιεί μια στρατηγική βήμα προς βήμα. Αυτή η στρατηγική προσφέρει πλεονεκτήματα στην πορεία αντί να περιμένει μέχρι το τέλος για να παράγει αποτελέσματα.
Διαχείριση Έργου Καταρράκτη
Το έργο ολοκληρώνεται σταδιακά χρησιμοποιώντας το διαχείριση έργου καταρράκτη μέθοδος. Αυτού του είδους τα έργα οργανώνονται εκ των προτέρων και εκτελούνται άμεσα, προσδοκώντας ότι τίποτα δεν θα αλλάξει.
Διαχείριση Έργου Kanban
Μετά υπάρχει Διαχείριση έργου Kanban, το οποίο προωθεί λιγότερες αλλαγές στο έργο. Χρησιμοποιείται για την απεικόνιση της συνολικής ροής εργασίας του έργου. Επιπλέον, παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών του έργου με την πάροδο του χρόνου. Επίσης, εντοπίζει ζητήματα και παρέχει ανατροφοδότηση για την επίτευξη των πιο σημαντικών αποτελεσμάτων.
Scrum Project Management
ο Scrum Η τεχνική είναι μια άλλη μορφή στρατηγικής διαχείρισης έργου. Η βάση αυτού του συστήματος είναι να επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται. Κάθε μήνα, ολοκληρώνει μικρά τμήματα ενός έργου. Κάθε μέρα, όλες οι ομάδες συγκεντρώνονται για να συζητήσουν οποιοδήποτε θέμα. Σχολιάζουν πώς εξελίσσεται η εργασία. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιεί ταχεία ανάπτυξη και δοκιμές για να παραδώσει αποτελέσματα το συντομότερο δυνατό, αποφεύγοντας παράλληλα σφάλματα.
Six Sigma Project Management
ο Εξι Σίγμα μέθοδος είναι η ακόλουθη προσέγγιση διαχείρισης έργου στη λίστα. Αυτή η προσέγγιση δίνει έμφαση στην αύξηση του επιπέδου ολοκλήρωσης του έργου. Μια ομάδα θα κατηγοριοποιήσει όλα τα ζητήματα πριν επιδιορθωθούν καθώς προχωρά το έργο. Χωρίς να παράγουμε περισσότερα σκουπίδια, αυτό είναι το ζητούμενο. Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα με τη βοήθεια αυτής της διαχείρισης έργου. Επιδιώκει σημαντικά οικονομικά οφέλη. Δίνει επίσης έμφαση στη χρήση ανάλυσης δεδομένων για την αύξηση της ευτυχίας των πελατών.
Lean Project Management
Η σκέψη του πελάτη είναι ο πρωταρχικός στόχος αυτής της προσέγγισης. Στη συνέχεια, επιτυγχάνονται τα καλύτερα αποτελέσματα, ενώ παραμένουν εντός του προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας στρατηγικές. Αυτή η προσέγγιση στοχεύει επίσης να παράγει αποτελέσματα όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Ωστόσο, προσπαθεί να ολοκληρώσει το έργο χωρίς να αντιμετωπίσει κανένα πρόβλημα. ο άπαχος Η προσέγγιση δίνει έμφαση στο να γίνονται τα πράγματα με τους λιγότερους δυνατούς πόρους. Περιλαμβάνει εργασία, εξοπλισμό και προμήθειες.
Prince2 Project Management
PRINCE2 είναι το τελικό που άρεσε πολύ στο στυλ διαχείρισης έργου. Η κυβέρνηση χρησιμοποιεί κυρίως αυτή την τεχνική. Επικεντρώνεται στην παραγωγή αποτελεσματικών αποτελεσμάτων ελαχιστοποιώντας ταυτόχρονα τυχόν κινδύνους. Η μεθοδολογία PRINCE2 χωρίζει το έργο σε διακριτές εργασίες. Μπορεί να ολοκληρώσει εργασίες μία κάθε φορά. Κάνοντας αυτό, η εργασία ολοκληρώνεται με ακρίβεια και χωρίς σφάλματα.
Μέρος 3. Δεξιότητες διαχείρισης έργου
Σε αυτό το μέρος, θα μάθετε τις βασικές δεξιότητες διαχείρισης έργου για να πετύχετε τον στόχο σας.
Διαχείριση κόστους
Σε ένα έργο, εμπλέκεται πάντα ο προϋπολογισμός. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη πολλά πράγματα, ειδικά πώς να χειριστείτε τον προϋπολογισμό για το έργο. Το έργο μπορεί να αποτύχει εάν δεν ξέρετε πώς να διαχειριστείτε ή να χειριστείτε σωστά τον προϋπολογισμό.
Διάβασμα και γράψιμο
Οι διαχειριστές έργου πρέπει να έχουν ισχυρές ικανότητες γραφής και κατανόησης ανάγνωσης. Για σχεδόν οποιαδήποτε απασχόληση, απαιτούνται ισχυρές δεξιότητες ανάγνωσης και γραφής. Είναι κρίσιμα στη διαχείριση έργου.
Σχεδίαση
Ένα από τα κρίσιμα μέρη είναι ο προγραμματισμός. Αυτό θα χρησιμεύσει ως το προσχέδιο ολόκληρου του έργου. Περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό, τους ανθρώπους, τον τόπο και πολλά άλλα. Περιλαμβάνει επίσης τον τρόπο επίλυσης πιθανών προβλημάτων κατά την υλοποίηση του έργου.
Ηγεσία
Αυτός ο τύπος δεξιοτήτων παίζει μεγάλο ρόλο στη διαχείριση έργου. Ένας ηγέτης πρέπει να καθοδηγεί άλλους ανθρώπους για να έχουν το καλύτερο αποτέλεσμα. Η ηγεσία περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων. Μια σοφή απόφαση μπορεί να έχει καλά αποτελέσματα. Ωστόσο, μια απερίσκεπτη απόφαση μπορεί να κάνει το έργο πιο εύκολο να επιτευχθεί και να ολοκληρωθεί.
Διαχείριση χρόνου
Η διαχείριση χρόνου πρέπει να είναι η δύναμή σας ή κάτι πάνω στο οποίο εργάζεστε. Πρέπει να αναπτύξετε συνεπείς δεξιότητες διαχείρισης χρόνου. Με αυτόν τον τρόπο, θα μάθετε τη βέλτιστη πορεία δράσης κάθε στιγμή.
Κριτική σκέψη
Η διαχείριση έργου θα χρειαστεί συχνή χρήση κριτικής σκέψης. Πρέπει να έχετε την ικανότητα να ενεργείτε γρήγορα ενώ εργάζεστε εντός ενός συνόλου περιορισμών. Πρέπει να προβλεφθούν οι πιθανές επιπτώσεις στο μέλλον ενός έργου.
Επικοινωνία
Μια άλλη ικανότητα διαχείρισης έργου είναι η επικοινωνία. Πρέπει να επικοινωνείτε καλά με όλα τα άτομα που συμμετέχουν σε ένα έργο. Περιλαμβάνει την ομάδα, τους πελάτες και τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη. Η καλή επικοινωνία μπορεί να έχει ένα ωραίο αποτέλεσμα. Μπορεί να κάνει όλες τις ανησυχίες πιο ξεκάθαρες. Επίσης, η καλή επικοινωνία σημαίνει ότι έχετε καλή σχέση με τους ανθρώπους σε ένα έργο.
Μέρος 4. Γενικά Βήματα Διαχείρισης Έργου
Η διαχείριση έργου ξεκινά όταν η ομάδα ή ο διαχειριστής ξεκινά ένα έργο. Μπορείτε να δείτε παρακάτω τα βήματα διαχείρισης έργου που πρέπει να γνωρίζετε.
Η Φάση Μύησης
Ο διαχειριστής του έργου θα διορίσει μέλη της ομάδας για να προσφέρουν εθελοντικά ή να ολοκληρώσουν μια συγκεκριμένη εργασία.
Η Φάση Σχεδιασμού
Ο πελάτης και η ομάδα θα συμφωνήσουν σε ένα χρονοδιάγραμμα για το έργο. Περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία ενός προγράμματος επικοινωνίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη. Σε αυτή τη φάση εμπλέκεται και ο προϋπολογισμός.
Η Φάση Εκτέλεσης
Είναι για το πού γίνεται η δουλειά. Ο εργαζόμενος μπορεί να εργαστεί ομαδικά ή ατομικά στην εργασία κατά την προηγούμενη φάση.
Η Φάση Παρακολούθησης
Ο διευθυντής παρακολουθεί πάντα την ομάδα για να διασφαλίσει ότι το έργο είναι σε καλό δρόμο.
Η φάση κλεισίματος
Ο διευθυντής διασφαλίζει ότι η ομάδα ολοκληρώνει το έργο σύμφωνα με τα συμφωνηθέντα πρότυπα.
Μέρος 5. Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με το MindOnMap
Η δημιουργία ενός σχεδίου διαχείρισης έργου είναι πρόκληση. Ωστόσο, σε αυτό το μέρος, θα σας παρουσιάσουμε το εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Κατά τη δημιουργία ενός σχεδίου διαχείρισης έργου, MindOnMap είναι το τέλειο εργαλείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα όσα χρειάζεστε για τη διαχείριση ενός έργου. Περιλαμβάνει σχήματα, κείμενο, χρώματα και άλλα για να γίνει κατανοητό το σχέδιο. Επιπλέον, το MindOnMap είναι απλό και δωρεάν. Προσφέρει μια εύχρηστη διεπαφή, καθιστώντας την ιδανική για αρχάριους. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο διαδικτυακό εργαλείο σε όλα τα προγράμματα περιήγησης. Περιλαμβάνει Edge, Chrome, Mozilla, Explorer και πολλά άλλα. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω σεμινάρια για να μάθετε τον εύκολο τρόπο δημιουργίας ενός σχεδίου για το έργο.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στον ιστότοπο του MindOnMap. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί στη μεσαία διεπαφή.
Όταν εμφανιστεί η νέα ιστοσελίδα στην οθόνη, κάντε κλικ στο Νέο > Διάγραμμα ροής επιλογή.
Στη συνέχεια, θα δείτε την κύρια διεπαφή του διαδικτυακού εργαλείου. Μπορείτε να δείτε τα διάφορα σχήματα στην αριστερή διεπαφή. Μπορείτε να δείτε τις επιλογές αποθήκευσης, τα θέματα, τα στυλ και πολλά άλλα στη σωστή διεπαφή. Επίσης, μπορείτε να δείτε περισσότερα εργαλεία επεξεργασίας στην επάνω διεπαφή, όπως η επιλογή χρώματος γεμίσματος, στυλ γραμματοσειράς, πίνακες, πινέλα και άλλα.
Επιλέξτε το θέμα που προτιμάτε στη σωστή διεπαφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχήματα στην αριστερή διεπαφή. Επιπλέον, κάντε διπλό αριστερό κλικ στο σχήμα για να προσθέσετε κείμενο. Εάν θέλετε να προσθέσετε χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα χρώματος στην επάνω διεπαφή.
Όταν ολοκληρώσετε το τελικό αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να διατηρήσετε την έξοδο στον λογαριασμό MindOnMap. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή σε εξαγωγή την έξοδο σε διάφορες μορφές. Περιλαμβάνει PDF, JPG, PNG, DOC, SVG και άλλα.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση έργου
1. Τι κάνει ένας διαχειριστής έργου;
Συντονίζουν, σχεδιάζουν και ελέγχουν τις δραστηριότητες διαφόρων ομάδων. Διασφαλίζουν ότι οι προϋπολογισμοί και τα χρονοδιαγράμματα πληρούνται και διατηρούνται.
2. Τι είναι η επιτυχημένη διαχείριση έργου;
Η επιτυχημένη διαχείριση έργου χρησιμοποιεί γνώσεις, εργαλεία και συστήματα για την ολοκλήρωση ενός έργου.
3. Τι είναι ο κίνδυνος στη διαχείριση έργου;
Είναι ένα απροσδόκητο γεγονός που μπορεί να συναντήσετε και μπορεί να επηρεάσει το έργο σας. Θα μπορούσε να είναι καλύτερο ή χειρότερο. Ο κίνδυνος μπορεί να επηρεάσει τα πάντα. Μπορεί να είναι άνθρωποι, τεχνολογία, διαδικασία ή πόροι.
συμπέρασμα
Διαχείριση έργου είναι η χρήση εργαλείων, δεξιοτήτων και γνώσεων που μπορούν να βοηθήσουν στην επιτυχία ενός συγκεκριμένου έργου. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτός ο οδηγός σάς έδωσε αρκετές λεπτομέρειες σχετικά με τη διαχείριση έργου, συμπεριλαμβανομένων των τύπων, των δεξιοτήτων και των μεθόδων για τη δημιουργία ενός σχεδίου. Επομένως, εάν σχεδιάζετε επίσης να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το έργο σας, χρησιμοποιήστε το MindOnMap. Μπορεί να σας βοηθήσει με όλα όσα χρειάζεστε κατά τη δημιουργία του σχεδίου σας για ολόκληρο το έργο σας.
