Ανασκόπηση μεθοδολογίας Kanban, αρχές, χρήσεις και πώς να το δημιουργήσετε
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το Kanban για να επιτύχουν τους στόχους τους. Ίσως κάποιοι να μην το γνωρίζουν, αλλά Kanban διαμορφώνει τις βιομηχανίες εδώ και δεκαετίες. Έτσι, είναι μια οπτική παρουσίαση ροής εργασιών ή διαχείρισης έργου. Έγινε δημοφιλές επειδή οι άνθρωποι το βρίσκουν πιο ελκυστικό και διαισθητικό. Εάν είστε νέος σε αυτό, έχετε έρθει στη σωστή θέση. Εδώ, γνωρίστε τον ορισμό Kanban, τις αρχές, τις χρήσεις, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Όχι μόνο αυτό, θα σας μάθουμε πώς να φτιάξετε έναν πίνακα Kanban.
- Μέρος 1. Τι είναι το Kanban
- Μέρος 2. Αρχές του Kanban
- Μέρος 3. Χρήσεις του Kanban
- Μέρος 4. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Kanban
- Μέρος 5. Πώς να φτιάξετε το Kanban Board
- Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το τι είναι το Kanban
Μέρος 1. Τι είναι το Kanban
Το Kaban είναι ένα Agile πλαίσιο διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείται για την οπτικοποίηση της ροής εργασίας. Ξεκίνησε στην Ιαπωνία στα τέλη της δεκαετίας του 1940. Το Kanban είναι μια ιαπωνική λέξη που σημαίνει οπτικός πίνακας ή η κάρτα που βλέπετε. Η Toyota ήταν αυτή που ανέπτυξε και έκανε αίτηση για την κατασκευή ακριβώς στην ώρα. Έτσι, δίνει έμφαση στη συνεχή βελτίωση και ευελιξία στη διαχείριση εργασιών. Εκτός από αυτό, περιορίζει την εργασία σε αναμονή και κολλήσει. Περιορίζοντας αυτά, είναι εύκολο να εντοπιστούν τα σημεία συμφόρησης εντός του αγωγού παράδοσης μιας ομάδας. Εξασφαλίζει ότι δεν επιβραδύνουν τη διαδικασία ή διαταράσσουν τη ροή. Το Kanban είναι δημοφιλές στις ομάδες ανάπτυξης μηχανικών, προϊόντων και λογισμικού. Ωστόσο, σε όποια ομάδα και αν βρίσκεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ροή Kanban. Εάν ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε μια δυναμική και ευέλικτη ροή εργασίας, είναι μια κατάλληλη επιλογή.
Μέρος 2. Αρχές του Kanban
Ένα Kanban έχει τις δικές του αρχές για τη διαχείριση και τη βελτίωση της ροής της εργασίας. Έτσι, υπάρχουν 4 θεμελιώδεις αρχές που χρησιμοποιεί ο Kanban. Τα ακόλουθα είναι:
1. Ξεκινήστε με την υπάρχουσα ροή εργασίας.
Σε αντίθεση με τις πιο δομημένες μεθόδους Agile όπως το Scrum, το Kanban προσαρμόζει τις υπάρχουσες διαδικασίες της ομάδας σας. Το Kanban είναι μια ευέλικτη ροή εργασίας που μπορείτε να εφαρμόσετε σε αυτό που ήδη χρησιμοποιείτε.
2. Συμφωνήστε να επιδιώξετε σταδιακές αλλαγές.
Οι μεγάλες αλλαγές μπορούν να διαταράξουν την ομάδα σας. Τώρα, το νέο σύστημα ενδέχεται να μην λειτουργεί εάν προσπαθήσετε να αλλάξετε τα πάντα ταυτόχρονα. Με αυτό, ο Kanban το καταλαβαίνει. Ως αποτέλεσμα, ενθαρρύνει τη συνεχή βελτίωση και την πραγματοποίηση αλλαγών βήμα προς βήμα. Έτσι, ξεκινήστε με μικρές και σταδιακές προσαρμογές για να βελτιώσετε τη διαδικασία της ομάδας σας.
3. Σεβαστείτε τους τρέχοντες ρόλους, τις ευθύνες και τις μεθόδους.
Ο Kanban δεν υπαγορεύει συγκεκριμένους ρόλους ομάδας, σε αντίθεση με άλλες μεθόδους. Ως εκ τούτου, ενσωματώνεται στην τρέχουσα δομή της ομάδας σας και επεξεργάζεται απρόσκοπτα. Επιπλέον, οι τρέχουσες μέθοδοι σας μπορεί να έχουν πολύτιμες πτυχές. Έτσι, θα μπορούσε να είναι μια απώλεια αν προσπαθήσετε να αλλάξετε τα πάντα σε μια μέρα.
4. Προωθήστε την ηγεσία από όλα τα μέλη της ομάδας.
Η διαχείριση έργου Kanban αναγνωρίζει ότι μια αλλαγή μπορεί να προέλθει από ένα μέλος της ομάδας, όχι μόνο από εκείνους που βρίσκονται σε κορυφαίες θέσεις. Με το Kanban, τα μέλη της ομάδας ενθαρρύνονται να συνεισφέρουν και να συλλάβουν νέες ιδέες. Ο σκοπός του είναι η βελτίωση της διαδικασίας. Ταυτόχρονα, τα μέλη της ομάδας μπορούν να ηγηθούν στις νέες πρωτοβουλίες.
Μέρος 3. Χρήσεις του Kanban
Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Kanban με διαφορετικούς τρόπους. Παρακάτω είναι μερικοί από τους δημοφιλείς τρόπους χρήσης αυτής της διαχείρισης έργου.
Διαχείριση αποθεμάτων
Το Kanban βοηθά στη διαχείριση πόσων αντικειμένων έχετε, όπως παντοπωλεία σε ένα κατάστημα. Όταν τα στοιχεία πέφτουν, παραγγέλνετε περισσότερα για να διατηρήσετε ένα ισορροπημένο απόθεμα.
Οργάνωση εργασιών
Παρόμοια με μια λίστα υποχρεώσεων, το Kanban βοηθά στη διαχείριση εργασιών. Μπορείτε να δείτε τι πρέπει να γίνει, τι βρίσκεται σε εξέλιξη και τι έχει ολοκληρωθεί. Με αυτόν τον τρόπο, κάνετε τη δουλειά πιο οργανωμένη.
Παρακολούθηση Έργου
Για μεγάλα έργα, το Kanban σας κρατά σε καλό δρόμο. Σας βοηθά να οπτικοποιήσετε τι απομένει να κάνετε, τι είναι σε εξέλιξη και τι έχει τελειώσει. Έτσι, μπορείτε να ολοκληρώσετε τα έργα πιο αποτελεσματικά.
Βελτιστοποίηση ροής εργασιών
Σε ένα εργοστάσιο, η Kanban εξασφαλίζει ομαλή παραγωγή. Όταν τελειώσει ένα μέρος, δίνει σήμα να ξεκινήσει το επόμενο. Έτσι, σας βοηθά στη μείωση των καθυστερήσεων και στη διατήρηση της ροής της διαδικασίας.
Υποστήριξη πελατών
Το Kanban βοηθά τις ομάδες εξυπηρέτησης πελατών να δίνουν προτεραιότητα στα αιτήματα. Μπορούν να δουν τι χρειάζεται προσοχή, τι δουλεύεται και τι έχει επιλυθεί. Έτσι, σας επιτρέπει να κάνετε την υποστήριξη πελατών σας πιο αποτελεσματική.
Μέρος 4. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Kanban
Πλεονεκτήματα του Kanban
◆ Σαφήνεια εργασίας
Η ρύθμιση εργασιών σε έναν πίνακα Kanban διευκολύνει να δείτε τι πρέπει να κάνει η ομάδα σας για να προχωρήσει το έργο. Με τις κάρτες kanban, παρέχετε στην ομάδα σας τις πληροφορίες που χρειάζεται για τις εργασίες της.
◆ Κατάσταση με μια ματιά
Ο έλεγχος της προόδου της ομάδας σας στον πίνακα Kanban μειώνει την ανάγκη να ελέγχετε συνεχώς για ενημερώσεις. Μπορείτε να δείτε γρήγορα ποιες εργασίες βρίσκονται σε εξέλιξη και ποιες έχουν ολοκληρωθεί.
◆ Αποτελεσματικότητα ομάδας
Η διαχείριση έργου Kanban βοηθά την ομάδα σας να δει τη ροή εργασίας, να θέσει προτεραιότητες και να εντοπίσει γρήγορα προβλήματα. Αυτό κάνει την ομάδα σας να λειτουργεί καλύτερα γιατί όλοι εστιάζουν στα σωστά πράγματα τη σωστή στιγμή.
◆ Εστίαση και αποφυγή εξουθένωσης
Το Kanban βοηθά στη διαχείριση της προσοχής της ομάδας σας, αποτρέποντας τη σπατάλη χρόνου και ενέργειας. Ακόμα κι αν δεν εργάζεστε με φυσικά υλικά όπως στην κατασκευή, πρέπει να θυμάστε ότι ο χρόνος και η ενέργεια είναι περιορισμένοι πόροι. Η επαγγελματική εξουθένωση μπορεί να συμβεί εάν δεν γίνεται σωστή διαχείριση, οδηγώντας σε εργασία χαμηλότερης ποιότητας.
Μειονεκτήματα του Kanban
◆ Χρονοδιάγραμμα έργου
Το Kanban είναι απλό, αλλά δεν διαθέτει λεπτομερή χρονοδιαγράμματα και χρονοδιαγράμματα. Καθιστά δύσκολο να προβλέψουμε πότε θα γίνουν οι εργασίες και πότε θα ολοκληρωθεί ολόκληρο το έργο. Η εκτίμηση γίνεται προκλητική εάν η πλακέτα kanban είναι το μοναδικό σας εργαλείο.
◆ Όρια πολυπλοκότητας
Οι πίνακες Kanban λειτουργούν καλά αρκεί να μην γίνονται πολύ περίπλοκοι για την ομάδα. Όταν διαχειρίζεστε μεγάλα έργα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε κολυμβητές για να προσθέσετε επίπεδα οργάνωσης. Χωρίς σωστή συντήρηση, ένας πολύπλοκος πίνακας kanban μπορεί να εμποδίσει την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας.
◆ Απαιτούνται τακτικές ενημερώσεις
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Kanban, πρέπει να διατηρείτε τους πίνακες σας ενημερωμένους. Επομένως, απαιτεί πειθαρχία από εσάς και την ομάδα σας.
Μέρος 5. Πώς να φτιάξετε το Kanban Board
Τι είναι ένας πίνακας Kanban; Είναι στην πραγματικότητα ένα εργαλείο για την οπτικοποίηση της ροής εργασίας. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban, χρειάζεστε ένα αξιόπιστο εργαλείο που προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε. Με αυτό, χρησιμοποιήστε την καλύτερη πλατφόρμα για να δημιουργήσετε μια, την MindOnMap. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας πλακέτας Kanban κατασκευασμένη με αυτό το εργαλείο.
Αποκτήστε έναν λεπτομερή πίνακα Kanban.
Το MindOnMap είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να σχεδιάζει τις ιδέες σας ευκολότερα και πιο επαγγελματικά. Μπορείτε να το έχετε πρόσβαση σε σύγχρονα προγράμματα περιήγησης, όπως το Google Chrome, το Edge, το Safari και άλλα. Τώρα, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της έκδοσης της εφαρμογής του στα Windows ή στο Mac σας. Προσφέρει επίσης διάφορα πρότυπα, όπως δενδροχάρτες, διάγραμμα ροής, διάγραμμα ψαροκόκαλου και ούτω καθεξής. Εκτός από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρεχόμενα εικονίδια και στοιχεία για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Η εισαγωγή συνδέσμων και εικόνων είναι διαθέσιμη για να κάνει την εργασία σας πιο διαισθητική.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap σε πολλά σενάρια. Με αυτό, μπορείτε να κάνετε χάρτες σχέσεων, σχέδιο εργασίας ή ζωής, διαχείριση έργου και πολλά άλλα. Το αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό του είναι ότι προσφέρει ένα χαρακτηριστικό συνεργασίας. Επιτρέποντάς σας έτσι να συνεργαστείτε με τις ομάδες, τους συναδέλφους και τον οργανισμό σας. Τέλος, διαθέτει λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, αποτρέποντας τυχόν απώλεια δεδομένων με την εργασία σας. Τώρα, ξεκινήστε να δημιουργείτε το γράφημα Kanban με το MindOnMap.
Αρχικά, ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και αναζητήστε MindOnMap. Μόλις μεταβείτε στον ιστότοπο του εργαλείου, επιλέξτε από τα ΔΩΡΕΑΝ Λήψη ή Δημιουργία Διαδικτύου κουμπιά. Τώρα, δημιουργήστε έναν λογαριασμό για πλήρη πρόσβαση.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Μετά από αυτό, θα κατευθυνθείτε στην κύρια διεπαφή της πλατφόρμας. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διάταξη που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τον πίνακα Kanban. Σε αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ πρότυπο.
Τώρα, ξεκινήστε να δημιουργείτε τον πίνακα Kanban. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε και να προσθέσετε σχήματα, πλαίσια κειμένου, γραμμές και άλλα. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμα θέματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Για να συνεργαστείτε με την ομάδα ή τον οργανισμό σας, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, ρυθμίστε το Εγκυρη περίοδος και Κωδικός πρόσβασης για ασφάλεια μετά χτυπήστε Αντιγραφή συνδέσμου.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με το γράφημα Kanban, αποθηκεύστε το στον τοπικό χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας. Κάντε το κάνοντας κλικ στο Εξαγωγή κουμπί και επιλέγοντας την επιθυμητή μορφή εξόδου. Και τέλος!
Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το τι είναι το Kanban
Ποια είναι τα 5 στοιχεία του Kanban;
Υπάρχουν 5 στοιχεία του Kanban. Αυτά περιλαμβάνουν οπτικούς πίνακες, κάρτες Kanban, όρια εργασιών σε εξέλιξη (WIP), ένα σημείο δέσμευσης και ένα σημείο παράδοσης.
Τι είναι το Kanban με απλά λόγια;
Με απλά λόγια, είναι α διαχείριση εργασιών σύστημα που χρησιμοποιεί οπτικούς πίνακες. Βοηθά επίσης στην παρακολούθηση της εργασίας καθώς περνάει η διαδικασία. Ταυτόχρονα, βελτιστοποιεί τη ροή εργασίας για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.
Ποιοι είναι οι 6 κανόνες του Kanban;
Οι 6 κανόνες για την αποτελεσματική εφαρμογή του Kanban περιλαμβάνουν:
1. Ποτέ μην παραδίδετε ελαττωματικά προϊόντα
2. Πάρτε μόνο ό,τι χρειάζεται
3. Παράγετε την ακριβή ποσότητα που απαιτείται
4. Ισοπεδώστε την παραγωγή
5. Βελτιώστε την παραγωγή
6. Σταθεροποιήστε και εξορθολογίστε τη διαδικασία.
συμπέρασμα
Συνολικά, έχετε μάθει τι κάνει Kanban σημαίνει, συμπεριλαμβανομένων ουσιαστικών λεπτομερειών σχετικά με αυτό. Το Kanban είναι πράγματι ένας δυναμικός τρόπος για να ενδυναμωθούν οι ομάδες στην οπτικοποίηση της εργασίας. MindOnMap σας βοηθά επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban πιο αποτελεσματικά. Εάν χρειάζεστε ένα απλό εργαλείο για να φτιάξετε περισσότερους πίνακες ή διαγράμματα, μπορείτε να βασιστείτε σε αυτό. Επιπλέον, έχει δημιουργηθεί για να ταιριάζει τόσο σε αρχάριους όσο και σε επαγγελματίες.
