Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα βέλους: 3 καλύτερα εργαλεία και τρόποι δημιουργίας
Η δημιουργία διαγραμμάτων ροής και διαγραμμάτων μπορεί να διαρκέσει πολύ, καθώς απαιτούν χειροκίνητη χαρτογράφηση διαδικασίας, διαβούλευση με την ομάδα και λήψη αποφάσεων, τα οποία εκτρέπουν τον χρόνο από την πραγματική εργασία του έργου. Αυτή είναι μια σχετιζόμενη κατάσταση, ειδικά για επαγγελματίες που τείνουν προς τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ και άλλους οργανωτικούς τομείς.
Σε σχέση με αυτό, το λογισμικό διαγραμμάτων ροής μειώνει αυτό το φορτίο και μειώνει τα λάθη και τις καθυστερήσεις παρέχοντας αποτελεσματικούς τρόπους δημιουργίας γραφημάτων, όπως διαγράμματα με βέλη. Επιλέγοντας την καλύτερη επιλογή για εσάς διάγραμμα βέλους Οι κατασκευαστές μπορεί να είναι προκλητικοί, αλλά είστε τυχεροί γιατί είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να βρείτε ένα καλό εργαλείο. Αυτή η ανάρτηση εξετάζει τα καλύτερα εργαλεία διαγράμματος ροής παρακάτω. Δείτε τα τώρα.
- Μέρος 1. Ορισμός διαγράμματος βέλους
- Μέρος 2. Χρήσεις του Διαγράμματος Βέλους
- Μέρος 3. Παράδειγμα και πρότυπο διαγράμματος βέλους
- Μέρος 4. Καλύτερη αναθεώρηση διαγραμμάτων με βέλη
- Μέρος 5. Δημιουργία Διαγράμματος Βέλους Online
- Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Τι είναι το διάγραμμα βέλους
Μέρος 1. Ορισμός διαγράμματος βέλους
Ένα διάγραμμα βέλους είναι ένα οπτικό βοήθημα που απεικονίζει τις συνδέσεις μεταξύ των πολλών λεπτομερειών σε ένα δεδομένο έργο. Περιγράφει τη σειρά με την οποία εκτελείται κάθε εργασία για ένα σχέδιο. Αυτό το διάγραμμα απεικονίζει την αλληλεξάρτηση και τη σύνδεση πολλών δραστηριοτήτων. Ένας χρήστης μπορεί να οπτικοποιήσει το σχέδιο από τη σύλληψη έως την υλοποίηση και την ολοκλήρωση χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο. Οι σημαντικές και απαιτητικές εργασίες προκαλούν συχνά καθυστερήσεις στο έργο. Το διάγραμμα βέλους διευκρινίζει τη σειρά των βασικών ενεργειών για την επιτάχυνση της απόδοσης και τη μείωση των περιττών καθυστερήσεων στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Μέρος 2. Χρήσεις του Διαγράμματος Βέλους
Ένα διάγραμμα βέλους μπορεί να είναι απαραίτητο με διάφορους τρόπους. Συνήθως, οι χρήστες χρησιμοποιούν αυτό το διάγραμμα για τα ακόλουθα:
Στρατηγική Αποτελεσματικής Διοίκησης
Όταν ένα έργο ανιχνεύεται χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα βέλους, η διαχείριση έργου γίνεται ευκολότερη. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο η παρακολούθηση της ολοκλήρωσης των εργασιών σας επιτρέπει να μάθετε για την αποτελεσματικότητα της διαχείρισής σας.
Καθορισμός στόχων και διευκρίνιση
Η διοίκηση άρχισε να σχεδιάζει το έργο δημιουργώντας ένα διάγραμμα βέλους, το οποίο έκανε όλες τις ενέργειες πιο διαφανείς και κατανοητές. Αύξησε το επίπεδο ανησυχίας και σαφήνειας των διευθυντών σχετικά με τα καθήκοντα που σχετίζονται με τις κρίσιμες δραστηριότητες.
Ομαδική Συνεργασία
Όταν η διοίκηση επεξεργάζεται το σχέδιο χρησιμοποιώντας το διάγραμμα βέλους, η ομάδα αρχίζει να κατανοεί τα στάδια με ευκολία. Η όλη διαδικασία περιορίζεται σε ένα απλό γραφικό αντί να συνεχίσει να αναπαρίσταται ως μια τυπική σύνθετη μέθοδος. Έτσι, η βελτιωμένη κατανόηση ενός έργου έχει ως αποτέλεσμα βελτιωμένη επικοινωνία ομαδικής εργασίας.
Προσθήκη της ακολουθίας εργασιών
Χρησιμοποιώντας το διάγραμμα βέλους, οι εργασίες ομαδοποιούνται σε μια σειρά με βάση τις εξαρτήσεις και τη διασύνδεσή τους. Ως εκ τούτου, η πιθανότητα να απομακρυνθούμε από μια προγραμματισμένη πορεία προς μια μεταγενέστερη εργασία μειώνεται.
Παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος ενός έργου
Το μήκος γραμμής ενός διαγράμματος υποδεικνύει πότε πρέπει να ολοκληρωθεί μια εργασία. Αυτό βοηθά τους υπαλλήλους να κατανοήσουν τον κίνδυνο να τελειώσει μια εργασία αργότερα από ό,τι χρειάζεται και τα πλεονεκτήματα του να την τελειώσει νωρίς.
Μέρος 3. Παράδειγμα και πρότυπο διαγράμματος βέλους
Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς οι διαχειριστές έργων μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δύο κοινά πρότυπα διαγραμμάτων με βέλη για να βελτιώσουν τον προγραμματισμό. Αυτά τα πρότυπα εξοικονομούν πολύ χρόνο όταν δημιουργούνται αισθητικά ελκυστικά διαγράμματα ροής και διαγράμματα βέλους. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει ούτε ένα ιδανικό στυλ διαγράμματος βέλους, ας δούμε τι μπορούν να επιτύχουν οι διαχειριστές έργων με διαφορετικά πρότυπα.
Πρότυπο διαγράμματος βέλους χρονολογικής γραμμής
Υπάρχει χώρος για προσθήκη ημερομηνιών στο επάνω μισό των βελών και δραστηριότητες στο κάτω μισό αυτού του διαγράμματος ροής γραμμικού βέλους. Είναι ιδανικό για την εμφάνιση προθεσμιών και χρονοδιαγραμμάτων για έργα. Αυτό το διάγραμμα ροής με ένα πρότυπο βέλους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ορίσετε ορόσημα και να καθορίσετε βασικά χρονοδιαγράμματα έργων.
Ακολουθία διαδικασίας
Αυτό είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα έργων που περιλαμβάνουν πολλές μικρότερες θέσεις εργασίας και περίπλοκες διαδικασίες. Τα βέλη του διαγράμματος ροής απεικονίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργασίες χωρίζονται και συγκλίνουν. Υπάρχουν δύο μορφές σε αυτό το παράδειγμα: ορθογώνια και κύκλοι. Αυτό το πρότυπο λειτουργεί καλά για εργασίες που περιλαμβάνουν πολλά στάδια ή βήματα, όπως ο σχεδιασμός ή η ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος.
Μέρος 4. Καλύτερη αναθεώρηση διαγραμμάτων με βέλη
MindOnMap
Τιμολόγηση: Ελεύθερος
Πλατφόρμες: Online, iOS, Android, macOS και Windows.
Καλύτερο για:
Με MindOnMap, η δημιουργία διαγραμμάτων ροής και χαρτών είναι αρκετά απλή και μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τις πιο δημιουργικές ιδέες. Δεδομένου ότι είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού, μπορείτε να αρχίσετε να καταγράφετε σημαντικές έννοιες και πηγές έμπνευσης αμέσως επειδή δεν απαιτεί εγκατάσταση ή ρύθμιση. Επιπλέον, ο κατασκευαστής διαγραμμάτων βέλους προσφέρει μια σειρά από ισχυρά χαρακτηριστικά για να καλύψει τις απαιτήσεις σας στην επιχείρηση ή στην προσωπική σας ζωή, όπως περιγράμματα ομιλίας, προγραμματισμός, μαθήματα, μαθήματα και λήψη σημειώσεων. Μόλις δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού, αποθηκεύει αυτόματα τις σκέψεις σας, ώστε να μπορείτε να τις μοιραστείτε γρήγορα και απλά με φίλους ή συναδέλφους.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Με περισσότερα από οκτώ διαφορετικά είδη νοητικών χαρτών.
- Το εργαλείο διαθέτει άπειρο χώρο αποθήκευσης στο cloud.
- Μοιραστείτε με ασφάλεια χάρτες μυαλού χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης.
- Βοηθήστε με την επεξεργασία του μυαλού χάρτη μέσω web.
ΣΥΝ
- Ανεπαρκή πρότυπα χαρτογράφησης μυαλού.
Miro
Τιμολόγηση: $8 το μήνα
Πλατφόρμες: Δικτυακός τόπος
Καλύτερο για: Ενσωματωμένα χαρακτηριστικά επικοινωνίας
Miro είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο συνεργασίας λευκού πίνακα, γνωστό για την προσαρμοστικότητά του. Προσφέρει περισσότερα από 1.000 πρότυπα, όπως χάρτες μυαλού, διαγράμματα ροής, πίνακες Kanban και άλλα.
Το μοναδικό χαρακτηριστικό της πλατφόρμας της Miro είναι η ικανότητά της να συνδυάζει διαφορετικούς τρόπους έκφρασης ιδεών. Αυτό περιλαμβάνει τη μεταφόρτωση και τη βελτίωση προϋπαρχόντων γραφημάτων και την προσθήκη ποικιλίας υλικού, όπως φωτογραφίες και βίντεο, σε διαγράμματα ροής. Μέσω της ψηφοφορίας, των stickies και των δυνατοτήτων σχολιασμού, η πλατφόρμα προωθεί επίσης τη διαδραστική ομαδική συνεργασία, επιτρέποντας στις ομάδες να μοιράζονται και να βελτιώνουν ιδέες σε πραγματικό χρόνο.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Ολοκληρωμένα εργαλεία επικοινωνίας για αποτελεσματική ομαδική εργασία
- Απλή και διαισθητική ρύθμιση
- Δωρεάν πρόγραμμα προσβάσιμο επ' αόριστον
ΣΥΝ
- Η δωρεάν έκδοση αποτρέπει την εξαγωγή PDF υψηλής ποιότητας.
- Η μεγέθυνση σε μεγαλύτερα έργα μπορεί να είναι ακανόνιστη.
- Οι λογαριασμοί επισκεπτών/επισκεπτών είναι διαθέσιμοι μόνο σε προγράμματα premium.
Creately
Τιμολόγηση: $8 το μήνα.
Πλατφόρμες: Σε σύνδεση
Καλύτερο για: Δημιουργός διαγραμμάτων ροής
Creately είναι ένας οπτικός χώρος εργασίας με συνδεσιμότητα δεδομένων όπου μπορείτε να σχεδιάσετε στρατηγική και να δημιουργήσετε ιδέες για νέες επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής απλή και γρήγορη. Πρώτον, είναι εύκολο να επιλέξετε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας, επειδή διαθέτει μια μεγάλη βιβλιοθήκη που καλύπτει ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών και θεμάτων, από διαδικασίες πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού έως ροές χρηστών UI/UX. Πράγματι, το Creatlu είναι ένα εξαιρετικό διαδικτυακό εργαλείο διαγράμματος βέλους για εσάς.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Συνδυάζει και συγκεντρώνει εργασίες από πολλές εφαρμογές.
- Δουλεύοντας μαζί ως ομάδα για πρόσβαση στους πίνακες Kanban.
- Οι ομάδες μπορούν να λειτουργήσουν πιο εύκολα χάρη σε μια τεράστια συλλογή προτύπων.
ΣΥΝ
- Θα μπορούσαν να προστεθούν πρόσθετοι σεμινάρια στο εργαλείο για να βοηθήσουν τους χρήστες.
- Μερικές φορές, όταν φορτώνεται ένα διάγραμμα με πολλά δεδομένα, τα εργαλεία καθυστερούν.
- Επιπλέον, περιστασιακά, όταν χρησιμοποιείται η δυνατότητα Αναίρεσης, κολλάει.
Μέρος 5. Δημιουργία Διαγράμματος Βέλους Online
Σε αυτό το τμήμα, θα δημιουργήσουμε και θα σχεδιάσουμε ένα διάγραμμα βέλους. Επιπλέον, θα σας παρουσιάσουμε ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να προσφέρει τις δυνατότητες που χρειάζεστε απλά. Το εργαλείο για το οποίο μιλάμε ονομάζεται MindOnMap. Όπως μπορούμε να δούμε παραπάνω, η περιγραφή του εργαλείου είναι αρκετά ενδιαφέρουσα. Μπορεί πραγματικά να μας βοηθήσει να δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα βέλους με έξοδο υψηλής ποιότητας. Σύμφωνα με αυτό, ας δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο.
Ας εγκαταστήσουμε το MindOnMap στον υπολογιστή μας και ας το εκκινήσουμε αμέσως. Από εκεί, παρακαλούμε μεταβείτε στο Νέος κουμπί και επιλέξτε ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ.
Αφού το κάνετε αυτό, το εργαλείο θα σας οδηγήσει στον χώρο εργασίας του. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε τώρα να προχωρήσουμε στην προσθήκη των Σχημάτων που θέλουμε για το διάγραμμα βέλους μας. Σημειώστε ότι δεν πρέπει να ξεχάσετε να προσθέσετε βέλη μεταξύ των σχημάτων που προσθέσατε.
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να βάλουμε ετικέτα σε κάθε σχήμα. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό κάνοντας κλικ στα σχήματα και πληκτρολογώντας το Κείμενο.
Μετά από αυτό, μπορείτε να ολοκληρώσετε το διάγραμμα επιλέγοντας το Στυλ ή Θέματα θέλετε. Από εκεί, δεν μπορούμε να αποθηκεύσουμε το διάγραμμα βέλους κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε εικόνισμα.
Βλέπετε ακριβώς εκεί; Η διαδικασία δημιουργίας ενός διαγράμματος όπως το διάγραμμα βέλους είναι πολύ απλή στη δημιουργία, και ακόμη και οι νέοι χρήστες μπορούν να έχουν ένα απλό χρόνο να το κάνουν. Για προτάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το διάγραμμα βέλους και να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Τι είναι το διάγραμμα βέλους
Ποια σχέση αντιπροσωπεύεται από το διάγραμμα βέλους;
Ένα διάγραμμα βέλους απεικονίζει συνήθως τις σχέσεις μεταξύ στοιχείων σε ένα σύνολο, τον τομέα, και στοιχείων σε ένα άλλο σύνολο, τον συντομέα. Μια σχέση είναι μια συνάρτηση εάν κάθε στοιχείο στον τομέα είναι συνδεδεμένο με ακριβώς ένα στοιχείο στον κωδικό τομέα. Ένα στοιχείο δεν είναι συνάρτηση εάν έχει συνδέσεις με άλλα στοιχεία. μάλλον είναι μια γενική σχέση.
Ποιοι είναι οι τέσσερις παράγοντες που πρέπει να προσδιοριστούν στο διάγραμμα βέλους;
Η ανάλυση ενός διαγράμματος βέλους αποκαλύπτει τέσσερα σημαντικά στοιχεία. Το πρώτο είναι το Domain, το οποίο είναι κάθε στοιχείο στη συλλογή εισόδου. Δεύτερον, έχουμε το Codomain, το οποίο είναι ολόκληρο το σύνολο των πιθανών στοιχείων εξόδου. Στη συνέχεια, τα βέλη που απεικονίζουν τις σχέσεις μεταξύ του τομέα και των στοιχείων κωδικού τομέα είναι γνωστά ως αντιστοίχιση. Τέλος, το είδος της σύνδεσης. Ανάλογα με τον τρόπο αντιστοίχισης των στοιχείων, η σύνδεση μπορεί να είναι ή να μην είναι συνάρτηση.
Τι σημαίνει το βέλος ενός διαγράμματος δικτύου;
Ένα βέλος υποδεικνύει τις εργασίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτά τα διαγραμματικά βέλη δείχνουν προς την κατεύθυνση της επόμενης ενέργειας. Το μήκος ενός βέλους υποδεικνύει πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί μια εργασία ή μια δραστηριότητα.
Ποιο είναι το όνομα ενός διαγράμματος βέλους;
Ένα διάγραμμα βέλους είναι μια μέθοδος για την διαδοχική αναπαράσταση ενός συγκεκριμένου έργου. Απλοποιεί την πολύπλοκη κατανομή πόρων και τις κρίσιμες διαδικασίες σε μια απλή, βήμα προς βήμα διαδικασία. Άλλα ονόματα για αυτό το διάγραμμα περιλαμβάνουν Διάγραμμα Δικτύου Δραστηριότητας, Μέθοδος Προγραμματισμού Βελών, Διάγραμμα Δικτύου Δραστηριότητας, Διάγραμμα Δραστηριοτήτων, Διάγραμμα Κόμβων και Διάγραμμα μεθόδου CPM ή κρίσιμης διαδρομής.
Τι σημαίνει ένα μαθηματικό διάγραμμα βέλους;
Μια σχέση μεταξύ δύο συνόλων είναι γνωστή ως μια συλλογή διατεταγμένων ζευγών στα μαθηματικά, όπου κάθε ζεύγος περιέχει ένα αντικείμενο από κάθε σύνολο. Επομένως, μια σχέση μεταξύ δύο μαθηματικών συνόλων, ή κόμβων, αντιπροσωπεύεται από ένα διάγραμμα βέλους.
συμπέρασμα
Τα διαγράμματα βέλους μπορούν να ωφελήσουν πολύ τους διαχειριστές έργων. Βοηθούν στην ανάλυση κρίσιμων διαδρομών του έργου και απεικονίζουν γραφικά πολύπλοκες συνδέσεις. Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να βελτιστοποιήσουν τους πόρους τους με τη χρήση διαγραμμάτων με βέλη. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το EdrawMax για αποτελεσματική παραγωγή διαγραμμάτων. Η διαισθητική διεπαφή χρήστη και τα προκατασκευασμένα πρότυπα του EdrawMax διευκολύνουν την προβολή των εργασιών και την ολοκλήρωσή τους σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
