Κορυφαίοι 4 δημιουργοί WBS για να κάνουν εργασία διάγραμμα δομής ανάλυσης
Η δομή ανάλυσης εργασιών (WBS) είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που αναλύει μεγάλα έργα σε μικρότερες και πιο διαχειρίσιμες εργασίες. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιείται συνήθως στη διαχείριση μεγάλων έργων. Η χρήση του για την ανάθεση εργασιών μπορεί να αποφύγει αποτελεσματικά τις παραλείψεις και να παρακολουθεί καλύτερα την πρόοδο του έργου. Λοιπόν, πώς δημιουργούμε ένα διάγραμμα WBS; Αυτό το άρθρο θα εξετάσει το 4 δημιουργούς δομής ανάλυσης εργασίας από χαρακτηριστικά, πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα, τιμολόγηση και άλλα που θα σας βοηθήσουν να πάρετε μια έξυπνη και γρήγορη απόφαση.
- Μέρος 1. MindOnMap
- Μέρος 2. Διάγραμμα Lucide
- Μέρος 3. EdrawMax
- Μέρος 4. Canva
- Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις
Μέρος 1. MindOnMap
MindOnMap είναι ένα δωρεάν και εύχρηστο λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού που βασίζεται στα πρότυπα σκέψης του ανθρώπινου εγκεφάλου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί διαδικτυακά ή να ληφθεί σε Windows και Mac.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Αυτό το λογισμικό WBS έχει μια ποικιλία προτύπων χαρτογράφησης μυαλού για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τους χάρτες του μυαλού σας, όπως χάρτες οργανογράμματος, χάρτες δέντρων, χάρτες Fishbone, κ.λπ. Έχει επίσης διάφορα σενάρια χρήσης, όπως δημιουργία χαρτών σχέσεων χαρακτήρων, σχέδια εργασίας ή ζωής , σημειώσεις τάξης ή βιβλίου και, φυσικά, το πιο σημαντικό, η δομή ανάλυσης εργασιών στη διαχείριση έργων, που είναι το θέμα του άρθρου μας.
Επιπλέον, κατά τη δημιουργία γραφημάτων, το MindOnMap προσφέρει πολλές επιλογές για την εξατομίκευση των γραφημάτων σας, όπως διάφορα εικονίδια με μοναδικά στυλ, προαιρετικά θέματα και χρώματα για πλαίσια κειμένου.
Τιμολόγηση
Το MindOnMap έχει τα ακόλουθα τρία σχέδια τιμολόγησης.
• Δωρεάν σχέδιο.
• Μηνιαίο πρόγραμμα: $ 8.00
• Ετήσιο σχέδιο: $ 48,00 (μέσος όρος $4,00/μήνα)
Υπέρ και κατά
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Διαισθητική και εύχρηστη διεπαφή.
- Ένας μεγάλος αριθμός πολλαπλών και πρακτικών προτύπων.
- Αποθηκεύστε αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα εάν σταματήσετε να εργάζεστε.
- Εξάγετε τον χάρτη μυαλού σε JPG, PNG, PDF και άλλες μορφές.
- Μοιραστείτε τον χάρτη μυαλού με άλλους ελεύθερα και αβίαστα.
ΣΥΝ
- Οι δωρεάν χρήστες μπορούν να εξάγουν εικόνες κοινής ποιότητας JPG και PNG μόνο με υδατογραφήματα.
Πραγματικά σχόλια χρηστών
Σύμφωνα με ορισμένα σχόλια πραγματικών χρηστών στον ιστότοπο G2, τα πλεονεκτήματα του MindOnMap περιλαμβάνουν τη διαισθητική διεπαφή που είναι εύκολη στη χρήση, πολλά όμορφα πρότυπα για επιλογή και προσαρμοσμένες επιλογές για τη δημιουργία του γραφήματος. Το μειονέκτημα είναι ότι η δωρεάν έκδοση έχει περιορισμούς εξαγωγής.
Μέρος 2. Διαυγές διάγραμμα
Το Lucidchart είναι μια έξυπνη εφαρμογή διαγραμμάτων που είναι διαθέσιμη για PC, Mac, iOS και Linux και εκτελείται σε όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης και λειτουργικά συστήματα συσκευών στο διαδίκτυο. Είναι επίσης ένα καλό εργαλείο για τη δημιουργία του WBS. Υποστηριζόμενο από τεχνολογία AI, επιτρέπει στα μέλη μιας απομακρυσμένης ομάδας να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, όπως η σχεδίαση διαγραμμάτων WBS και η ανάθεση εργασιών, κάτι που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την επικοινωνία και την αποτελεσματικότητα εργασίας για κάθε μέλος της ομάδας.
Τιμολόγηση
Η Lucidchart έχει τέσσερα σχέδια τιμολόγησης.
• Ατομο: $9,00 το μήνα.
• Ομάδα: $30,00 το μήνα.
• Επιχείρηση: $36,50 το μήνα.
Υπενθύμιση: Το Lucidchart έχει μια δωρεάν έκδοση, αλλά υπάρχει όριο στον αριθμό των επεξεργάσιμων εγγράφων και προτύπων για χρήση.
Υπέρ και κατά
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Λειτουργία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο.
- Επεξεργασία συνομιλίας με μέλη της ομάδας.
- Προαιρετικά πρότυπα διαγραμμάτων για τη διαχείριση έργων.
ΣΥΝ
- Μεγάλα και εξελιγμένα σχέδια προγραμμάτων.
- Το σύνθετο πρόγραμμα μερικές φορές μειώνει την απόδοσή του και οδηγεί σε σφάλματα.
Πραγματικά σχόλια χρηστών
Σύμφωνα με πραγματικά σχόλια χρηστών στο App Store, LucidchartΤα δυνατά σημεία του περιλαμβάνουν κυρίως τη συνεργασία μεταξύ πλατφορμών και σε πραγματικό χρόνο. Η αδυναμία του είναι ότι το πρόγραμμα είναι πολύπλοκο και μερικές φορές συμβαίνουν δυσλειτουργίες.
Μέρος 3. EdrawMax
Το EdrawMax είναι μια άλλη καλή επιλογή για τη δημιουργία ενός διαγράμματος WBS, το οποίο υποστηρίζει Windows, Mac, Linux, iOS, Android και online. Επιτρέπει στους χρήστες να αναπτύσσουν ελεύθερα διαγράμματα οποτεδήποτε και οπουδήποτε, αρκεί να έχουν ανοιχτό το πρόγραμμα περιήγησης.
Επιπλέον, έχει το χαρακτηριστικό της διαχείρισης προσωπικού cloud και ομάδας, που μπορεί να διευκολύνει τη συνεργασία σε έναν όρο. Μετά τη δημιουργία, μπορείτε να επιλέξετε την εξαγωγή σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, HTML, MS Office, Visio, κ.λπ., και κοινοποιήστε το σε διαφορετικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Τιμολόγηση
Τα σχέδια τιμολόγησης του EdrawMax χωρίζονται σε Individuals, Team& Business και Education.
Άτομα:
• Εξαμηνιαία: $69
• Ετήσιο: $99
• Διάρκεια ζωής: $198
Ομάδα & Επιχειρήσεις:
• Ετήσιο: $119 για 1 χρήστη και $505.75 για 5 χρήστες.
Εκπαίδευση:
• Εξαμηνιαία: $62
• Έτος: $85
Υπέρ και κατά
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Συμβατό με όλες σχεδόν τις πλατφόρμες.
- Όλα τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα στο προσωπικό σύννεφο.
- Αυτόματη δημιουργία διαφανειών σε λειτουργία παρουσίασης, δεν χρειάζεται να μεταβείτε στο PowerPoint.
ΣΥΝ
- Δεν υπάρχει υποστήριξη για tablet.
- Λίγο ακριβή τιμή.
- Δεν υπάρχει δωρεάν δοκιμή για την έκδοση με δυνατότητα λήψης.
Σχόλια πραγματικής χρήσης
Σύμφωνα με σχόλια χρηστών στο App Store και στο Google Play, οι περισσότεροι πιστεύουν ότι η έλλειψη έκδοσης iPad και το γεγονός ότι είναι πιο ακριβή είναι τα μειονεκτήματά του. και τα πλεονεκτήματά του περιλαμβάνουν ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία πολλών τύπων γραφημάτων όπως γραφήματα WBS, χρονοδιαγράμματα κ.λπ., καθώς και πολλά πρότυπα και αυτοκόλλητα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν!
Μέρος 4. Canva
Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Canva είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο στους λευκούς πίνακες Canva για τη δημιουργία γραφημάτων WBS σχεδιάζοντας σε καμβά. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν αυτό που θέλουν με τα άπειρα εργαλεία καμβά και λευκού πίνακα. Ταυτόχρονα, όταν η ομάδα χρειάζεται να συζητήσει περίπλοκες εργασίες, με πρόσβαση για επεξεργασία ή προβολή του πίνακα, τα μέλη μπορούν να προτείνουν ιδέες ή να επισημάνουν άλλα μέλη σε αυτόν. Όλα αυτά μπορούν να κάνουν την ομαδική συνεργασία πιο ομαλή.
Τιμολόγηση
Η Canva έχει τέσσερα σχέδια τιμολόγησης ως εξής.
• Άτομα: $120 ετησίως.
• Ομάδες: $100/έτος (ανά άτομο)
• Οργανισμοί: Επικοινωνήστε για τιμολόγηση.
Υπενθύμιση: Η Canva προσφέρει μια δωρεάν έκδοση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αλλά ορισμένα πρότυπα και υλικά απαιτούν τη συνδρομή Pro ή Canva for Teams.
Υπέρ και κατά
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Κοινή πρόσβαση συνεργασίας στα μέλη της ομάδας.
- Άπειρος καμβάς, εργαλεία λευκού πίνακα και οπτικοποίηση δεδομένων.
- Ενδιαφέροντα εικονίδια και όλα τα είδη χρωμάτων για κάθε παραδοτέο.
ΣΥΝ
- Περιορισμένα χρώματα κειμένου και φόντου διαθέσιμα.
- Γενικά και χωρίς μοναδικά πρότυπα.
- Σφάλματα αργής απόκρισης που επηρεάζουν τη ροή εργασίας.
Πραγματικά σχόλια χρηστών
Σύμφωνα με τα σχόλια των χρηστών στο G2, τα κοινά πλεονεκτήματα είναι ότι το Canva θεωρείται ότι έχει πολλαπλά στυλ, γραμματοσειρές, εικονίδια κ.λπ., καθώς και τη δυνατότητα εξ αποστάσεως συνεργασίας για την επιτάχυνση των έργων. Τα μειονεκτήματά του είναι ότι μερικές φορές λειτουργεί άσχημα με καθυστερήσεις και μερικές φορές ακόμη και κολλάει.
Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις
Πώς να δημιουργήσετε δωρεάν WBS;
Μπορεί να δημιουργηθεί με τη βοήθεια ορισμένων δωρεάν εργαλείων όπως το MindOnMap, το Microsoft Excel, κ.λπ. Ακολουθεί ένα παράδειγμα MindOnMap και σύντομα βήματα.
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο Νέος στο αριστερό πλαίσιο και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος WBS που θέλετε να δημιουργήσετε.
Βήμα 2. Κάντε διπλό κλικ στο Κεντρικό Θέμα κουμπί για να εισαγάγετε το θέμα του γραφήματος WBS.
Βήμα 3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Θέμα κουμπί στην επάνω πλαϊνή γραμμή για να εμφανιστούν οι κλάδοι. Εάν έχετε υποθέματα να προσθέσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Υποθέμα κουμπί και θα εμφανιστεί ένα μικρότερο κλαδί.
Βήμα 4. Τέλος, αφού τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να το αποθηκεύσετε!
Ποια είναι τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για τη δημιουργία μιας δομής ανάλυσης εργασίας;
Το Lucidchart και το EdrawMax είναι καλά εργαλεία AI για τη δημιουργία μιας δομής ανάλυσης εργασίας.
Είναι ένα γράφημα Gantt μια δομή ανάλυσης εργασίας;
Ναι, το διάγραμμα Gantt είναι α αναλυτική δομή εργασιών. Είναι ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργου που συνδυάζει το υπολογιστικό φύλλο και τη γραμμή χρόνου, χρησιμοποιώντας γραμμές για να απεικονίσει το χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων του έργου.
συμπέρασμα
Αυτό το άρθρο εισάγει μια συνολική ανασκόπηση τεσσάρων Οι δημιουργοί του WBS, κυρίως όσον αφορά την τιμή, τα υπέρ και τα κατά και τα πραγματικά σχόλια των χρηστών. Μεταξύ αυτών, το MindOnMap είναι πραγματικά μια καλή επιλογή. Εξάλλου, η τιμή του είναι η φθηνότερη και έχει επίσης πολλά άλλα πλεονεκτήματα, όπως διαισθητική διεπαφή, απλή λειτουργία και πολλά πρότυπα για να διαλέξετε. Όλα τα παραπάνω χαρακτηριστικά μπορούν να ικανοποιήσουν την πιο βασική απαίτηση δημιουργίας γραφημάτων WBS.
Πιστεύεται ότι μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου θα βρείτε το εργαλείο WBS που χρειάζεστε. Εάν πιστεύετε ότι αυτό το άρθρο είναι χρήσιμο για εσάς, κάντε like και σχολιάστε περισσότερα στην ενότητα σχολίων!
