Πώς να σχεδιάσετε διαγράμματα ροής εργασίας στο Visio | Βήμα-βήμα σεμινάριο
Ένα διάγραμμα ροής εργασιών είναι ένας τρόπος για τη δημιουργία μιας γραφικής απεικόνισης ακριβών βημάτων και ενεργειών για την ολοκλήρωση μιας επιχειρηματικής διαδικασίας ή συναλλαγής. Επιπλέον, μπορεί να σας βοηθήσει να αναδείξετε τα άτομα που θα πραγματοποιήσουν κάθε βήμα. Εκτός από την οπτική παρουσίαση μιας διαδικασίας, αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για τον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων, ελαττωμάτων ή οποιουδήποτε τομέα βελτίωσης.
Για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής εργασίας, απαιτείται ένα εργαλείο διαγράμμισης. Το Visio είναι ένα διάσημο πρόγραμμα που σας βοηθά να πραγματοποιήσετε διαγράμματα. Τούτου λεχθέντος, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σεμινάριο για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής εργασίας στο Visio.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής εργασίας με την καλύτερη εναλλακτική λύση του Visio
- Μέρος 2. Οδηγός πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής εργασίας στο Visio
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής εργασίας
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής εργασίας με την καλύτερη εναλλακτική λύση του Visio
Εάν δεν έχετε την οικονομική δυνατότητα να εγκαταστήσετε κάποια εφαρμογή στη συσκευή σας ή θέλετε να μοιράζεστε εύκολα τα διαγράμματα με τους συνομηλίκους σας, MindOnMap είναι το εργαλείο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Το εργαλείο είναι σε θέση να σχεδιάζει τυχόν διαγράμματα ροής και διαγράμματα. Επιπλέον, είναι δωρεάν και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, καθώς λειτουργεί online. Επιπλέον, αυτό το πρόγραμμα λειτουργεί σε όλα τα προγράμματα περιήγησης ιστού χωρίς κανένα απολύτως πρόβλημα.
Επιπλέον, συνοδεύεται από προκατασκευασμένα θέματα και πρότυπα που μπορείτε να εφαρμόσετε για να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση των διαγραμμάτων σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επωφεληθείτε από τον ενσωματωμένο επεξεργαστή του προγράμματος για να δημιουργήσετε από την αρχή. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να μοιραστείτε το διάγραμμά σας με άλλους αντιγράφοντας και στέλνοντας τον σύνδεσμο. Μάθετε πώς να σχεδιάζετε διαγράμματα ροής εργασίας στο εναλλακτικό Visio ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Πρόσβαση στο πρόγραμμα
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην επίσημη ιστοσελίδα του MindOnMap και πατήστε το Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας για πρόσβαση στο εργαλείο. Επιλέξτε από τη λίστα θεμάτων για να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο ή επιλέξτε μια διάταξη για να ξεκινήσετε από την αρχή.
Εισαγάγετε αντικείμενα προς χρήση
Στη συνέχεια, προσθέστε κόμβους κάνοντας κλικ στο Κόμβος κουμπί στο επάνω μενού. Αφού προσθέσετε τον απαραίτητο αριθμό κόμβων, μεταβείτε στο Στυλ τομή και αλλάξτε το σχήμα του αντικειμένου ανάλογα με τη λειτουργία ή τη διαδικασία του.
Προσαρμόστε το διάγραμμα
Αφού αλλάξετε τα σχήματα, μπορείτε να τροποποιήσετε το μέγεθος και το χρώμα του αντικειμένου από το Στυλ Ενότητα. Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς εδώ. Προσθέστε κείμενο κάνοντας διπλό κλικ στο αντικείμενο και πληκτρολογήστε το κείμενο που χρειάζεστε. Εξερευνήστε μέσω αυτού του πίνακα για να εξατομικεύσετε το διάγραμμά σας.
Εξαγωγή και αποθήκευση του διαγράμματος
Μπορείτε να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας. Σημειώστε το Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε. Μπορείτε επίσης να χτυπήσετε το Μερίδιο κουμπί για να λάβετε το σύνδεσμο του διαγράμματός σας. Στη συνέχεια, μοιραστείτε το με τους συνομηλίκους σας για να τους επιτρέψετε να δουν τη δουλειά σας.
Μέρος 2. Οδηγός πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής εργασίας στο Visio
Το Microsoft Visio είναι το εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ροής εργασίας του Visio. Μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να δημιουργήσουν διαγράμματα ροής εργασίας για να αναπαραστήσουν διαδικασίες, προθεσμίες, πόρους και ευθύνες για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Στην πραγματικότητα, το εργαλείο είναι αφιερωμένο στη δημιουργία διανυσματικών γραφικών και διαγραμμάτων, παρέχοντας όλα τα απαραίτητα σχήματα, προσαρμογές και στοιχεία για διαγράμματα ροής εργασίας.
Εκτός από αυτό, αυτό το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση σε πρότυπα. Υπάρχουν προκατασκευασμένα πρότυπα για τα βήματα της διαδικασίας, τα βασικά διαγράμματα, τα διαγράμματα ροής, τα μπλοκ διαγράμματα και άλλα διαγράμματα. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής εργασίας MS Visio, πρέπει να κάνετε εδώ.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή Visio
Αρχικά, επισκεφτείτε τη σελίδα λήψης του Visio ή μεταβείτε στο Microsoft Store και πραγματοποιήστε λήψη του προγράμματος στον υπολογιστή σας. Μετά από αυτό, ξεκινήστε το πρόγραμμα και περιηγηθείτε στη διεπαφή και τις λειτουργίες του προγράμματος.
Προσθέστε σχήματα
Ανοίξτε μια νέα κενή σελίδα για να ξεκινήσετε τη σχεδίαση. Από τη βιβλιοθήκη σχημάτων, ξεκινήστε να επιλέγετε το σχήμα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής εργασίας. Στη συνέχεια, σύρετέ τα στην περιοχή επεξεργασίας του προγράμματος.
Προσαρμόστε και προσαρμόστε το διάγραμμα
Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη σχημάτων και αντικειμένων, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις για να απεικονίσετε το διάγραμμα ροής εργασίας σας. Στη συνέχεια, προσαρμόστε το χρώμα πλήρωσης και το μέγεθος των αντικειμένων. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος του μενού του προγράμματος επεξεργασίας και πληκτρολογήστε το κείμενο.
Αποθηκεύστε το δημιουργημένο διάγραμμα
Εάν είστε ευχαριστημένοι με το διάγραμμα που δημιουργήσατε, μεταβείτε στο Αρχείο μενού. Επιλέγω Αποθήκευση ως και ορίστε έναν προορισμό αρχείου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας. Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο ή εικόνα.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής εργασίας
Σε τι χρησιμεύει το διάγραμμα ροής εργασίας;
Πριν, χρησιμοποιήθηκε για την κατασκευή. Τώρα έχει γίνει ευέλικτο, επιτρέποντας σε πολλές βιομηχανίες να το χρησιμοποιούν για να κάνουν εικονογραφήσεις διαδικασιών. Ο σκοπός του μπορεί να απαριθμηθεί σε τρεις σκοπούς. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ανάλυση διεργασιών, οδηγίες, παρακολούθηση και διαχείριση.
Ποια είναι τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται σε ένα διάγραμμα ροής εργασίας;
Βασικά, έρχεται με τέσσερα βασικά γεωμετρικά σύμβολα. Το ορθογώνιο αντιπροσωπεύει τη δράση ή τα βήματα που πρέπει να πραγματοποιήσει ένα άτομο. Το οβάλ σημαίνει τα σημεία έναρξης και λήξης. Το διαμάντι χρησιμοποιείται για την απόφαση ή την έγκριση που πρέπει να ληφθεί. Το βέλος χρησιμοποιείται για τη σύνδεση των βημάτων και των διαδικασιών.
Ποιοι είναι οι τύποι των διαγραμμάτων ροής εργασίας;
Υπάρχουν διάφοροι τύποι διαγραμμάτων ροής εργασίας. Τα πιο δημοφιλή είναι, συγκεκριμένα, διάγραμμα ροής ANSI, δραστηριότητα UML, BPMN, swimlane και SIPOC ή Supplier-Input-Process-Output-Customer.
Ποια είναι τα παραδείγματα των διαγραμμάτων ροής εργασίας;
Συνήθως, τα διαγράμματα ροής εργασιών χρησιμοποιούνται για επιχειρηματικές συναλλαγές και δεσμεύσεις. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν υποστήριξη πελατών, εξερχόμενες πωλήσεις, διάγραμμα ροής εργασιών εφοδιαστικής κ.λπ. Συνολικά, τα περισσότερα παραδείγματα επικεντρώνονται σε πελάτες και πιθανές διαδικασίες εντός μιας επιχείρησης.
συμπέρασμα
Η δημιουργία ενός διαγράμματος ροής εργασιών επιτρέπει σε επιχειρήσεις και εταιρείες να διαχειρίζονται λειτουργίες και να παρακολουθούν τις διαδικασίες ροής εργασιών. Επιπλέον, το Visio είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Ως αποτέλεσμα, πολλοί χρήστες θέλουν να μάθουν πώς να δημιουργούν ένα διάγραμμα ροής εργασίας του Visio. Αυτό το πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε και να σχεδιάσετε ένα ολοκληρωμένο διάγραμμα ροής εργασίας που θα σας επιτρέπει να διευκολύνετε τη διαδικασία δημιουργίας. Χάρη στο σεμινάριο που συζητήθηκε παραπάνω, οποιοσδήποτε μπορεί να επιτύχει γρήγορα το διάγραμμα ροής εργασίας του. Το MS Visio είναι πράγματι ένα τεράστιο εργαλείο διαγράμμισης. Ωστόσο, πολλοί χρήστες θεωρούν ότι είναι ακριβό και δύσκολο στην πλοήγηση. Λοιπόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πιο προσιτό και λειτουργικό εργαλείο όπως το MindOnMap. Αυτό το πρόγραμμα σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε σχεδόν οποιεσδήποτε εργασίες που σχετίζονται με το διάγραμμα σε έναν διαισθητικό πίνακα επεξεργασίας. Αυτά είναι τα άκρα του MindOnMap πάνω από το Microsoft Visio. Ωστόσο, το καλύτερο πρόγραμμα θα βασίζεται αποκλειστικά στις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας.
