Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Visio για διαχείριση χρόνου έργου
Είναι απαραίτητο να σχεδιάζετε τα πάντα με ακρίβεια με πολλές δραστηριότητες που πρέπει να πραγματοποιήσετε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη διαχείριση έργων. Θα χρειαστείτε μια εικόνα που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες του έργου, από ποια δραστηριότητα θα εκτελεστεί και ποια δραστηριότητα ακολουθεί και ποια δραστηριότητα θα εκτελεστεί τελευταία.
Εδώ μπαίνει το γράφημα Gantt. Απεικονίζει μια γραφική αναπαράσταση που μοιάζει με χρονοδιάγραμμα που απεικονίζει όλες τις εργασίες που εκτελούνται από τα ενδιαφερόμενα μέρη που έχουν γίνει σε σχέση με το χρόνο. Επιπλέον, κρατά την ομάδα ενήμερη για τους απαραίτητους πόρους. Ένα ισχυρό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να κάνετε εικόνες όπως το γράφημα Gantt είναι το Visio. Τούτου λεχθέντος, αυτή η ανάρτηση έχει σκοπό να σας διδάξει πώς να χρησιμοποιείτε Διάγραμμα Microsoft Visio για Gantt κατασκευή.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt με την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Visio
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Visio
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία γραφήματος Gantt
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt με την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Visio
Πριν βουτήξουμε στο σεμινάριο του γραφήματος Visio Gantt, ας δούμε πρώτα το εξαιρετικό εναλλακτικό εργαλείο. Πολλοί εξακολουθούν να θεωρούν ότι το Visio είναι δύσκολο να πλοηγηθούν και κάποιοι δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα να αγοράσουν το πρόγραμμα επειδή είναι αρκετά ακριβό. Ωστόσο, έχουμε μια εύχρηστη και προσιτή σύσταση προγράμματος για όλους. Αυτό το εργαλείο ονομάζεται MindOnMap.
Είναι ένα απλό αλλά έξυπνο πρόγραμμα διαγραμμάτων που λειτουργεί online. Αυτό το πρόγραμμα σάς βοηθά να κάνετε διαγράμματα και απεικονίσεις όπως γραφήματα Gantt για ομάδες και άτομα. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε εικονίδια για να επισημάνετε απαραίτητα συμβάντα ή δραστηριότητες. Μπορείτε να εισαγάγετε ορόσημα, δείκτες εργασιών, περιλήψεις κ.λπ. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε έργα σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων αρχείων JPG, PNG, SVG, Word ή PDF.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Βασικά χαρακτηριστικά του MindOnMap:
◆ Επιτρέπει την εξαγωγή γραφημάτων σε διάφορες μορφές εικόνας και εγγράφων.
◆ Παρέχει διαφορετικά εικονίδια και συνημμένα για τα γραφήματα σας.
◆ Υποστηρίζει μια χούφτα θεμάτων και διατάξεων.
◆ Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται έργα για έλεγχο χρησιμοποιώντας τη σύνδεση.
◆ Συμβατό με όλα τα μεγάλα ή κύρια προγράμματα περιήγησης ιστού.
Μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα εναλλακτικό διάγραμμα Gantt στο Visio διαβάζοντας παρακάτω.
Πρόσβαση στον ιστότοπο MindOnMap
Εκκινήστε το MindOnMapfrom χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας. Όταν προσγειωθείτε στη σελίδα, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί για να εισέλθετε στην ενότητα προτύπου του προγράμματος.
Επιλέξτε ένα πρότυπο
Από την ενότητα προτύπου, επιλέξτε μια διάταξη που ταιριάζει καλύτερα στο γράφημα Gantt για απεικόνιση. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα θεμάτων ανάλογα με το στυλ που επιθυμείτε για το γράφημα Gantt.
Επεξεργαστείτε το διάγραμμα Gantt
Προσθέστε συμβάντα χρησιμοποιώντας τους κόμβους στον πίνακα επεξεργασίας κάνοντας κλικ στο Κόμβος κουμπί στο επάνω μενού και τακτοποιώντας τα σύμφωνα με τη σειρά τους προσθέτοντας ημερομηνίες ως στήλες. Φροντίστε να τα προσθέσετε με βάση τη σειρά ή τη δραστηριότητα στην οποία ανήκουν. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε εικονίδια για να υποδείξετε πότε η εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη ή ολοκληρώνεται. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τους κόμβους και ολόκληρη την εμφάνιση της εικόνας μεταβαίνοντας στο Στυλ τμήμα στο δεξιό πλαίσιο.
Εξαγωγή του τελικού γραφήματος Gantt
Πριν από την εξαγωγή του γραφήματος, μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να δουν την εργασία σας. Σημειώστε το Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία, λάβετε τον σύνδεσμο και στείλτε τον στην ομάδα σας. Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να συζητήσετε και να τροποποιήσετε τις απαραίτητες αναθεωρήσεις. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της δουλειάς σας.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Visio
Το γράφημα Gantt είναι μια απεικόνιση εργασιών προγραμματισμού για την οπτικοποίηση εργασιών διαχείρισης έργου. Με το Microsoft Visio, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt για διαχείριση έργου. Έρχεται με επιλογές γραφήματος Gantt για να ορίσετε προτιμήσεις σχετικά με τον αριθμό των εργασιών και το εύρος χρονικής κλίμακας. Εκτός από το Δημιουργός χαρτών Gantt μπορεί να αλλάξει τη μορφή ημερομηνίας, είτε ημέρες, ώρες, εβδομάδες ή ακόμα και να καθορίσει τις ώρες ανά ημέρα. Χωρίς περαιτέρω εξηγήσεις, δείτε πώς να σχεδιάσετε ένα γράφημα Gantt στο Visio.
Ρυθμίστε το διάγραμμα Microsoft Visio Gantt
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Visio στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt μεταβαίνοντας στο Νέος αυτί. Δείχνω Πρόγραμμα και επιλέξτε Gantt διάγραμμα.
Επεξεργασία επιλογών γραφήματος Gantt
Μετά τη ρύθμιση, θα φτάσετε στον πίνακα επεξεργασίας. Αλλά πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt, θα χρειαστεί να διαμορφώσετε ορισμένες επιλογές γραφήματος Gantt. Σύμφωνα με το Ημερομηνία καρτέλα, μπορείτε να τροποποιήσετε το Επιλογές εργασιών, Επιλογές διάρκειας, και Εύρος χρονικής κλίμακας. Κτύπημα Εντάξει για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις.
Επεξεργασία επιλογών μορφής
A Στην καρτέλα Μορφή, θα ορίσετε Γραμμές εργασιών επιλογές, συμπεριλαμβανομένων Σχήμα έναρξης, Φινίρισμα σχήμα, κλπ. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το σχήμα του Ορόσημα. Τέλος, αλλάξτε το Μπάρες περίληψης όπως σας αρέσει. Κτύπημα Εντάξει για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, θα παράγει το γράφημα σύμφωνα με την τροποποίηση που έχετε ορίσει.
Επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε το γράφημα Gantt
Βήμα 4. Επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε το γράφημα Gantt Τώρα, επεξεργαστείτε τις ετικέτες σύμφωνα με το έργο σας. Κάντε διπλό κλικ σε κάθε στοιχείο και πληκτρολογήστε τις λέξεις που θέλετε να εμφανίζονται στο γράφημα Gantt. Τέλος, πηγαίνετε στο Αρχείο και χτυπήστε Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το γράφημά σας.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία γραφήματος Gantt στο Visio
Υπάρχει διαθέσιμο πρότυπο γραφήματος Visio Gantt;
Στην πραγματικότητα, το Visio δεν προσφέρει πρότυπα. Μπορείτε να ορίσετε ένα δικό σας πρότυπο χρησιμοποιώντας τις επιλογές του γραφήματος Gantt. Μπορείτε να ορίσετε ορισμένες επιλογές για εργασίες, ημερομηνίες κ.λπ., ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στο Visio ως πρότυπό σας.
Μπορώ να κάνω λήψη του προτύπου γραφήματος Visio Gantt;
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδιά σας ή τα πρότυπα γραφημάτων Visio Gantt εξάγοντάς τα σε SVG, EMF, JPG ή PNG. Για τα βήματα, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή. Από το μενού Εξαγωγή, επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της μορφής εικόνας που θέλετε να εξαγάγετε το γράφημα στο μενού Αποθήκευση σχεδίου. Τώρα, επιλέξτε αποθήκευση ως και επιλέξτε έναν προορισμό αρχείου.
Είναι δυνατή η εισαγωγή γραφήματος Visio Gantt από δεδομένα Excel;
Ναί. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Γρήγορη εισαγωγή. Πατήστε Αναζήτηση και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που προτιμάτε να εισάγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και στη συνέχεια στο κουμπί Τέλος.
συμπέρασμα
Ένα από τα κρίσιμα μέρη ενός έργου είναι η διαχείριση χρόνου. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γράφημα Gantt για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλά τον χρόνο σας, ειδικά όταν ολοκληρώνετε ένα έργο. Ως εκ τούτου, σας δείξαμε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Visio. Όπως όλοι γνωρίζουμε, είναι το πιο πολλά υποσχόμενο αλλά ισχυρό εργαλείο διαγράμμισης. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να κάνετε ένα γράφημα Gantt εύκολο. Τούτου λεχθέντος, σας παρουσιάσαμε την καλύτερη εναλλακτική, που δεν είναι άλλη από MindOnMap. Ξεπερνά το Visio από άποψη ευκολίας, επειδή δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ενός εργαλείου. Είναι σαν plug-and-play. Επιπλέον, διαθέτει κομψά σχέδια που μπορείτε να ενσωματώσετε στα γραφήματα σας. Ωστόσο, ανάλογα με τις ανάγκες σας, θα πρέπει να επιλέξετε ποια εφαρμογή ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας.
