Λεπτομερής περιγραφή για τη δημιουργία διαγράμματος ροής με χρήση του Visio
Ένα διάγραμμα ροής είναι μια οπτική απεικόνιση μιας ακολουθίας βημάτων και αποφάσεων που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση μιας διαδικασίας. Αυτή η εικόνα σάς παρέχει μια επισκόπηση των βημάτων της διαδικασίας από την αρχή μέχρι το τέλος. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά αυτό το οπτικό εργαλείο για να επικοινωνήσουν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τα βήματα μιας διαδικασίας.
Επιπλέον, ένα διάγραμμα ροής αποτελείται μόνο από βασικά σχήματα και σύμβολα. Υπάρχουν ορθογώνια με στρογγυλεμένα σχήματα που συνήθως αντιπροσωπεύουν την αρχή και το τέλος μιας διαδικασίας. Τα ορθογώνια σημαίνουν τα βήματα του διαστήματος. Μπορείτε να το επιτύχετε χρησιμοποιώντας το Visio, ένα εργαλείο διαγραμμάτων γεμάτο με διάφορα σχήματα και διατάξεις για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής. Χωρίς περαιτέρω συζήτηση, ορίστε πώς να το φτιάξετε Διαγράμματα ροής Visio.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής με την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Visio
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Visio
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής με την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Visio
Σε κάποιο σημείο, μπορεί να σκεφτείτε ότι το Visio είναι πολύπλοκο στη χρήση. Ως εκ τούτου, παρέχουμε μια εύκολη εναλλακτική που σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια περίπλοκη ή προσαρμοσμένη διάταξη. MindOnMap παρέχει διάφορα σχήματα όπως κυκλικά, ορθογώνια, διαμάντια, στρογγυλεμένα, οβάλ κ.λπ. Ξεχωρίζει όταν πρόκειται για τη σχεδίαση ενός διαγράμματος ροής, επειδή μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά θέματα και πρότυπα στο γράφημα.
Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε άλλα διαγράμματα, όπως οργανογράμματα, γραφήματα με ψάρια, δεντροχάρτες και άλλα χρήσιμα γραφήματα. Επιπλέον, διαθέτει μια μεγάλη συλλογή από εικονίδια που μπορείτε να εισάγετε σε κλάδους για να κάνετε το γράφημά σας ολοκληρωμένο και εύκολο στην ερμηνεία. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε να δημιουργείτε διαγράμματα ροής με το Visio online εναλλακτικό.
Αποκτήστε πρόσβαση στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap
Πρώτα, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας και αποκτήστε πρόσβαση στο πρόγραμμα πληκτρολογώντας το όνομά του στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισέλθετε στην κύρια σελίδα του εργαλείου. Από εδώ, χτυπήστε το Δημιουργία Διαδικτύου για πρόσβαση σε αυτό. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο ΔΩΡΕΑΝ Λήψη κουμπί παρακάτω για να ξεκινήσετε απευθείας τη σχεδίαση διαγραμμάτων ροής.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επιλέξτε μια διάταξη
Στην επόμενη σελίδα, θα πρέπει να δείτε ορισμένες διαθέσιμες διατάξεις για χρήση. Μπορείτε να επιλέξετε από τα θέματα που θέλετε να εφαρμόσετε στο διάγραμμα ροής σας. Αφού επιλέξετε μια διάταξη, θα φτάσετε στον κύριο πίνακα επεξεργασίας του εργαλείου.
Προσθέστε κόμβους και επισημάνετε τους
Επίλεξε το Κεντρικός Κόμβος και κάντε κλικ στο Κόμβος κουμπί στο επάνω μενού για να προσθέσετε περισσότερους κόμβους. Συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να επιτευχθεί ο επιθυμητός αριθμός κόμβων. Μόλις τελειώσετε, κάντε διπλό κλικ σε κάθε κόμβο και εισαγάγετε το κείμενο για να τους επισημάνετε. Από αυτό, θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε παραδείγματα διαγραμμάτων ροής Visio.
Προσαρμόστε και αποθηκεύστε το διάγραμμα ροής
Μετά από αυτό, μεταβείτε στην ενότητα Στυλ στο δεξιό πλαϊνό πλαίσιο. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τις πτυχές του κόμβου, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος, του περιγράμματος, κ.λπ. Εάν είστε ευχαριστημένοι με την εμφάνιση του διαγράμματος ροής σας, πατήστε το Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε μια μορφή αρχείου. Μπορείτε επίσης να το μοιραστείτε με τους συναδέλφους και τους συναδέλφους σας. Απλά χτυπήστε το Μερίδιο κουμπί και λάβετε τον σύνδεσμο προς το γράφημα. Στείλτε το σύνδεσμο στους φίλους σας για να το κάνουν προεπισκόπηση. Η δημιουργία διαγραμμάτων ροής χρησιμοποιώντας αυτήν την εναλλακτική λύση του Visio είναι μια καλή αρχή.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Visio
Χωρίς αμφιβολία, το Microsoft Visio είναι ένα από τα καλύτερα κατασκευαστές διαγραμμάτων ροής που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ολοκληρωμένα διαγράμματα. Το αγαπούν πολλοί χρήστες διαφορετικών επαγγελμάτων όπως αρχιτέκτονες, διαχειριστές έργων και μηχανικοί. Τα διαγράμματα ροής, τα οργανογράμματα και τα διαγράμματα του Microsoft Visio δημιουργούνται με λιγότερη ανθρώπινη παρέμβαση. Αυτό οφείλεται στην εκτενή συλλογή προτύπων του προγράμματος που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες. Εναλλακτικά, μπορείτε να εφαρμόσετε θέματα και να προσαρμόσετε γραφήματα μόνοι σας από την αρχή. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Visio για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία βήμα προς βήμα.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Microsoft Visio
Για να ξεκινήσετε, αποκτήστε το πρόγραμμα από το Microsoft Store και εγκαταστήστε το. Αμέσως μετά, εκκινήστε το εργαλείο στον υπολογιστή σας για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
Ανοίξτε μια σελίδα σχεδίασης
Τώρα, επεκτείνετε το Αρχείο μενού και επιλέξτε Νέος. Από εδώ, θα δείτε διαθέσιμα πρότυπα. Επιλέγω ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ακολουθούμενο από το Βασικό διάγραμμα ροής επιλογή. Θα ανοίξει μια κενή σελίδα σχεδίασης για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα διάγραμμα ροής στο Visio.
Εισαγάγετε σχήματα
Μαθαίνοντας πώς να σχεδιάζετε ένα διάγραμμα ροής στο Visio σημαίνει να μαθαίνετε πώς να προσθέτετε σχήματα και περιεχόμενα κειμένου. Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα μεταβαίνοντας στη βιβλιοθήκη στην αριστερή πλευρά του προγράμματος. Εδώ μπορείτε να εξερευνήσετε διαφορετικά σχήματα διαγράμματος ροής για να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής. Επιλέξτε ένα σχήμα και, στη συνέχεια, σύρετέ το στη σελίδα σχεδίασης για να το προσθέσετε.
Προσθήκη περιεχομένου κειμένου
Αφού προσθέσετε τα σχήματα που επιθυμείτε, κάντε διπλό κλικ σε κάθε σχήμα και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εισαγάγετε. Μπορείτε να ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε κενή περιοχή της σελίδας. Μπορείτε να ανατρέξετε στα γρήγορα στυλ για άμεση τροποποίηση του γραφήματος. Μετά από αυτό, έχετε τώρα ένα πλήρες διάγραμμα ροής.
Αποθηκεύστε το δημιουργημένο διάγραμμα ροής
Αφού ακολουθήσετε τις παραπάνω διαδικασίες, μεταβείτε στο Εξαγωγή & Αποστολή επιλογή που βρίσκεται κάτω από το Αρχείο μενού. Επιλέξτε μια μορφή εξαγωγής. Μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε ως μορφή Visio, εάν θέλετε να το ενημερώνετε κάθε τόσο.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα διάγραμμα ροής στο Visio από το Excel;
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Visio από το Excel εισάγοντας τα δεδομένα σας από το Excel. Από το πλαίσιο Εισαγωγή στο Visio, θα πρέπει να δείτε το πρόγραμμα Excel ως μία από τις επιλογές. Στη συνέχεια, επιλέξτε drag για να επιλέξετε τα δεδομένα σας από την καρτέλα του φύλλου.
Είναι δυνατό να μοιραστώ τα διαγράμματα ροής του Visio με άλλους;
Ναί. Σε αντίθεση με το MindOnMap, μπορείτε να μοιραστείτε τα διαγράμματα ροής σας με τους συνομηλίκους σας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο HTML. Αυτό θα τους επιτρέψει να κάνουν προεπισκόπηση του γραφήματος. Εάν θέλετε να τους παραχωρήσετε πρόσβαση για να επεξεργαστούν την εργασία σας, μπορούν να το κάνουν χρησιμοποιώντας το σύννεφο Edraw.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα διάγραμμα ροής στο PowerPoint;
Ναί. Το PowerPoint συνοδεύεται από διατάξεις όπως διαγράμματα ροής από το SmartArt Graphic. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής και να τα προσαρμόσετε στο PowerPoint.
συμπέρασμα
Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες να καταλάβετε τα βήματα σε μια διαδικασία, χρειάζεστε ένα διάγραμμα ροής για να σας βοηθήσει με αυτό. Η χρήση των παραπάνω εργαλείων μπορεί να σας βοηθήσει. Θα πρέπει να μάθεις πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής στο Visio χρησιμοποιώντας αυτό το σεμινάριο. Το Microsoft Visio είναι σχετικά ακριβό και περίπλοκο για πολλούς χρήστες. Ως εκ τούτου, πολλοί χρήστες αναζητούν δωρεάν και εύκολες εναλλακτικές λύσεις. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε MindOnMap. Επιπλέον, παρέχει σχήματα και χαρακτηριστικά για τη δημιουργία περιεκτικών και κομψών διαγραμμάτων ροής.
