Πώς να δημιουργήσετε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής στο Visio χρησιμοποιώντας απλά βήματα
Αφού θέλετε να μάθετε τις κατάλληλες διαδικασίες για Το Visio σε διαλειτουργικό διάγραμμα ροής δημιουργώντας, θα σας παρέχουμε επίσης χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το διάγραμμα ροής. Ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής είναι σαν ένα διάγραμμα κολύμβησης εάν το γνωρίζετε. Δείχνει τα καθήκοντα και τις ευθύνες των ατόμων που εμπλέκονται σε έναν οργανισμό ή τμήμα. Με άλλα λόγια, αυτό το διάγραμμα ροής απεικονίζει τους αντίστοιχους ρόλους των ατόμων εντός των τμημάτων τους για να εκτελούν τις αποστολές ή τα καθήκοντά τους ανάλογα. Είναι ζωτικής σημασίας, γιατί αποκαλύπτει το άτομο στο οποίο θα βασίζεται για τη συγκεκριμένη λειτουργία και παρέχει γνώση σχετικά με τις σχέσεις του κύκλου και των ενδιαφερομένων μέσα στον οργανισμό. Λοιπόν, ας μπούμε στον οδηγό του διαλειτουργικού διαγράμματος ροής του Visio διαβάζοντας ολόκληρο το περιεχόμενο παρακάτω.
- Μέρος 1. Σύσταση: Πώς να δημιουργήσετε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής με το MindOnMap
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής με το Visio
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαλειτουργικού διαγράμματος ροής στο Visio
Μέρος 1. Σύσταση: Πώς να δημιουργήσετε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής με το MindOnMap
Για όσους θα δημιουργήσουν ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής για πρώτη φορά, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap αντί του Visio. MindOnMap είναι ένα εύκολο στη χρήση διαδικτυακό πρόγραμμα που ταιριάζει τόσο σε αρχάριους όσο και σε επαγγελματίες. Δεν μπορούμε να αρνηθούμε το πόσο καλό είναι το Visio, αλλά θα μπορούσε να είναι καλύτερο και πολλοί αρχάριοι είναι απογοητευμένοι με τη χρήση του. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσφέρουμε μια εναλλακτική λύση με μια ευκολονόητη αλλά ισχυρή διεπαφή στην οποία θα πλοηγηθείτε εύκολα. Σε αντίθεση με το Visio, δεν διατίθεται διαλειτουργικό πρότυπο διαγράμματος ροής, αλλά η διαδικασία δημιουργίας ενός είναι πολύ πιο γρήγορη. Στην πραγματικότητα, έρχεται με μια πολύ μεγαλύτερη επιλογή σχημάτων, εικονιδίων, θεμάτων, στυλ και γραμματοσειρών.
Το πιο συναρπαστικό είναι ότι το MindOnMap είναι ένα εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο. Αυτό σημαίνει μόνο ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε και να διατηρήσετε τα διαλειτουργικά διαγράμματα ροής σας για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να τα κατεβάσετε. Επιπλέον, αυτό το καταπληκτικό πρόγραμμα σάς επιτρέπει να μοιράζεστε το έργο σας με τους φίλους σας εύκολα χωρίς να το στέλνετε μέσω email! Αντιγράφοντας απλώς τον σύνδεσμο του έργου σας, μπορείτε να το μοιραστείτε με τους φίλους σας για ένα λεπτό! Καταπληκτικό, έτσι δεν είναι; Λοιπόν, ας το βρούμε πιο εντυπωσιακό καθώς βλέπουμε τις παρακάτω οδηγίες για το πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Πώς να δημιουργήσετε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής στην καλύτερη εναλλακτική λύση του Visio
Μεταβείτε στον Επίσημο Ιστότοπο
Πρώτα και κύρια, πρέπει να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε είδος προγράμματος περιήγησης που διαθέτει η συσκευή σας. Μόλις φτάσετε στον ιστότοπο, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας καρτέλα στο κέντρο της σελίδας και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό email σας.
Εκκινήστε το Flowchart Maker
Μετά την επιτυχή εγγραφή, το πρόγραμμα θα σας κατευθύνει στην αρχική του σελίδα. Μόλις το φτάσετε, χτυπήστε το Το διάγραμμα ροής μου διαλόγου και ακολουθείται κάνοντας κλικ στο Νέος καρτέλα στη δεξιά πλευρά.
Δημιουργήστε το Διαλειτουργικό Διάγραμμα
Μετά από αυτό, θα εισαγάγετε τον κύριο καμβά του. Τώρα, μεταβείτε στα στοιχεία σχήματος στην αριστερή πλευρά του καμβά. Επιλέξτε τα στοιχεία των σχημάτων και των βελών που χρειάζεστε δημιουργήστε το διάγραμμα ροής σας και τοποθετήστε τα σύμφωνα με το σχεδιασμό ενός διαλειτουργικού διαγράμματος ροής. Επιπλέον, μην ξεχάσετε να επιλέξετε ένα θέμα από το δεξί μέρος της διεπαφής για να κάνετε το γράφημά σας να ακτινοβολεί.
Επισημάνετε το διαλειτουργικό διάγραμμα
Αφού δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής, αρχίστε επίσης να το επισημαίνετε με τις πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε διπλό κλικ στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε την ετικέτα και επιλέξτε την επιλογή Κείμενο.
Αποθηκεύστε το διάγραμμα ροής
Τώρα, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής και βάλτε ένα όνομα αποθήκευσης στο διάγραμμα ροής σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στο Αποθήκευση, κοινή χρήση, ή Εξαγωγή επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε ποια να κάνετε στη συνέχεια.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής με το Visio
Τώρα που φτάνουμε στην κύρια ατζέντα, που είναι να μάθουμε πώς να δημιουργείτε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής στο Visio, δώστε μας την ευκαιρία να παρουσιάσουμε το λογισμικό διεξοδικά. Το Visio είναι λογισμικό που αναπτύχθηκε από τη Microsoft, το οποίο σκοπεύει να δημιουργήσει διαφορετικά διαγράμματα και άλλα γραφικά έργα. Σε αυτή τη σημείωση, μπορείτε να περιμένετε πολλά κατάλληλα στένσιλ που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε και να μετατρέψετε ένα διάγραμμα σε επαγγελματικό. Επιπλέον, σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε στα σχήματα, τα εικονίδια και τα θέματα των στοιχείων του ενώ εργάζεστε με τη δυνατότητα αυτόματης σύνδεσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εργαστείτε και να πετύχετε τον στόχο σας με συμφόρηση χρόνου. Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι είναι υποδειγματικό, πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι το Visio δεν είναι δωρεάν δημιουργός διαγράμματος ροής. Στην πραγματικότητα, το κόστος του δεν είναι ακριβώς όπως τα άλλα εργαλεία, και μπορούμε να πούμε ότι δεν μπορούν όλοι να το αντέξουν οικονομικά. Ανεξάρτητα από αυτό, ας προχωρήσουμε με το σεμινάριο διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής του Visio παρακάτω.
Εκκινήστε το Visio
Ξεκινήστε εκκινώντας το λογισμικό στον υπολογιστή σας. Μόλις ανοίξει, μεταβείτε στο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ κατηγορία και επιλέξτε το Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής πρότυπο μεταξύ των επιλογών.
Δημιουργήστε ένα μέσω Swimlane
Αφού κάνετε κλικ στο πρότυπο, πρέπει να επιλέξετε μεταξύ κατακόρυφου ή οριζόντιου προσανατολισμού για να προσθέσετε έναν κολυμβητή. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα και κάντε κλικ στο Εισαγάγετε το Swimlane Πριν επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Swimlane και, στη συνέχεια, μόλις το κολυμβητήριο είναι εκεί, σύρετέ το και αποθέστε το στην κενή σελίδα.
Επισημάνετε και σχεδιάστε το διάγραμμα
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με το γράφημά σας τώρα, αρκεί να έχετε ήδη βάλει ετικέτες σε αυτό. Συμπλήρωσε το διαλειτουργικό διάγραμμα ροής αλλάζοντας το κείμενο και τα στυλ, οργανώνοντας τα σχήματα και προσθέτοντας φάσεις. Μπορείτε επίσης να ανακατέψετε τους κολυμβητές αν θέλετε.
Αποθηκεύστε το διάγραμμα ροής
Τέλος, μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ροής αφού κάνετε τα προαναφερθέντα βήματα. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το Αποθηκεύσετε εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής ή μεταβείτε στο Αρχείο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαλειτουργικού διαγράμματος ροής στο Visio
Μπορώ να δημιουργήσω ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής στο Visio 2010 και να το αποθηκεύσω ως εικόνα;
Ναί. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ροής σας ως εικόνα χρησιμοποιώντας το Visio 2010. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση και αποστολή. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή τύπου αρχείου και επιλέξτε μια μορφή εικόνας κάτω από την επιλογή Τύποι αρχείων γραφικών.
Πόσο μου κοστίζει το Visio 2021 για τη δημιουργία ενός διαλειτουργικού διαγράμματος ροής;
Υπάρχουν διάφορα σχέδια που προσφέρει η Visio. Αλλά αν θέλετε να μάθετε για την προσφορά μιας χρήσης αγοράς, η τυπική έκδοση 2021 κοστίζει $309.99 και $579.99 για την επαγγελματική του 2021.
Υπάρχουν μειονεκτήματα ενός διαλειτουργικού διαγράμματος ροής;
Ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής δεν έχει μέχρι στιγμής μειονεκτήματα. Αυτό το διάγραμμα ροής είναι πάντα ωφέλιμο για έναν οργανισμό.
συμπέρασμα
Έχετε δει τη διαδικασία χρήσης Visio για διαλειτουργικό διάγραμμα ροής κατασκευή. Το Visio είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεν είναι για όλους. Για τους αρχάριους μπορεί να είναι δύσκολο να το χρησιμοποιήσουν, εκτός από το ότι είναι πολύ ακριβό. Ευτυχώς, MindOnMap είναι εδώ για να σώσει, και είναι δωρεάν και εύκολο στη χρήση που μπορούν να απολαύσουν όλοι.
