Δημιουργία αντιστοίχισης ροής τιμών: Μάθετε τη διαδικασία με χρήση εργαλείων
Φανταστείτε τον εαυτό σας να κάνετε πιο ομαλά τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες, να κόβετε περιττά βήματα και να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Χαρτογράφηση ροής αξίας Το (VSM) είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Σας επιτρέπει να δείτε πώς τα υλικά, οι πληροφορίες και η εργασία κινούνται στις διαδικασίες σας, δείχνοντας ξεκάθαρα τι συμβαίνει και επισημαίνοντας πού μπορείτε να βελτιώσετε τα πράγματα. Αυτός ο λεπτομερής οδηγός θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη ροής αξίας (VSM). Θα μιλήσουμε για το γιατί το VSM είναι υπέροχο, πού μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε. Επιπλέον, θα σας δώσουμε οδηγίες σχετικά με τη χρήση εργαλείων MindOnMap, Word και διαδικτυακών εργαλείων VSM για τη δημιουργία των χαρτών σας. Ας βουτήξουμε και ας κάνουμε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες κορυφαίες και έτοιμες να φτάσετε σε νέα ύψη.
- Μέρος 1. Τι είναι η χαρτογράφηση ροής αξίας
- Μέρος 2. Τι είναι ένας χάρτης ροής αξίας; Κοινές Χρήσεις
- Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη ροής αξίας: Βήματα
- Μέρος 4. Στοιχείο και σύμβολο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη χαρτογράφηση τιμών
- Μέρος 5. Πώς να αξιολογήσετε την ποιότητα της αξίας Χάρτης ροής
- Μέρος 6. Χρήσιμα εργαλεία για τη δημιουργία χάρτη ροής αξίας
- Μέρος 7. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη χαρτογράφηση ροής αξίας
Μέρος 1. Τι είναι η χαρτογράφηση ροής αξίας
Η χαρτογράφηση ροής αξίας είναι μια δροσερή μέθοδος από τη λιτή διαχείριση που σας βοηθά να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας για την παροχή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας σε έναν πελάτη. Είναι σαν ένας οπτικός χάρτης που εντοπίζει τα πράγματα που πηγαίνουν στραβά ή δεν λειτουργούν καλά, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να εξομαλύνουν τις δραστηριότητές τους.
Ακολουθούν τα κύρια σημεία του χάρτη Values-Stream:
• Χρησιμοποιεί ένα διάγραμμα τύπου διαγράμματος ροής για να δείξει τι συμβαίνει σε μια διαδικασία.
• Οι χάρτες ροής αξίας σάς λένε τι προσθέτει αξία και τι όχι.
• Βοηθά στον εντοπισμό και την εξάλειψη πραγμάτων όπως η αναμονή, η υπερβολική μετακίνηση αντικειμένων, η υπερβολική παραγωγή και λάθη.
• Ο Χάρτης ροής αξίας έχει να κάνει με μικρές, σταθερές βελτιώσεις με την πάροδο του χρόνου, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς τα πράγματα βελτιώνονται.
Μέρος 2. Τι είναι ένας χάρτης ροής αξίας; Κοινές Χρήσεις
Το Value Stream Map (VSM) είναι εύχρηστα εργαλεία σε πολλούς διαφορετικούς τομείς. Ακολουθούν ορισμένοι τυπικοί τρόποι με τους οποίους οι άνθρωποι τα χρησιμοποιούν:
• Κατασκευή: Κάνοντας την παραγωγή πιο αποτελεσματική, μειώνοντας τον χρόνο που χρειάζονται για να γίνουν τα πράγματα και διασφαλίζοντας καλύτερη ποιότητα.
• Βιομηχανίες υπηρεσιών: Ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών, μείωση του χρόνου αναμονής πελατών και διασφάλιση της ευτυχίας των πελατών.
• Ρυθμίσεις γραφείου: Βελτίωση της ροής εργασιών, μείωση της γραφειοκρατίας και εξάλειψη αργών σημείων.
• Διαχείριση αλυσίδας εφοδιασμού: Εντοπισμός πού πάνε στραβά στην αλυσίδα εφοδιασμού και διευκόλυνση της συνεργασίας μεταξύ προμηθευτών και πελατών.
• Αδύνατες προσπάθειες: Βοηθήστε με λιτά έργα εντοπίζοντας και αφαιρώντας τυχόν βήματα που δεν χρειάζονται.
• Βελτίωση διαδικασιών: Αναζήτηση τρόπων για να συνεχίσετε να γίνεστε καλύτεροι και πιο αποτελεσματικοί.
Η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του VSM μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν είναι το κατάλληλο εργαλείο για τις ανάγκες και τους στόχους σας.
Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη ροής αξίας: Βήματα
Αυτή η ανάλυση θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα VSM, από την αρχή της διαδικασίας έως την εφαρμογή καλύτερων τρόπων για να κάνετε πράγματα. Ολοκληρώνοντας αυτόν τον οδηγό, θα κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιείτε το VSM για να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.
Υπολογίστε τη διαδικασία: Ξεκαθαρίστε ποια διαδικασία εξετάζετε. Αποφασίστε τι καλύπτει η διαδικασία, όπως πού ξεκινά και πού τελειώνει.
Λάβετε τις πληροφορίες: Συλλέξτε λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία, όπως τα βήματά της, πόσο χρόνο διαρκεί κάθε βήμα και οποιαδήποτε αναμονή ή μετακίνηση. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ελέγχους χρόνου ή να μιλήσετε με άτομα για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες.
Δημιουργήστε τον χάρτη τρέχουσας κατάστασης: Σχεδιάστε ένα απλό διάγραμμα που δείχνει πώς έχουν τα πράγματα. Συμπεριλάβετε πλαίσια για κάθε βήμα, βέλη για το πώς κινούνται τα πράγματα και σύμβολα για διαφορετικά είδη εργασίας (όπως εργασία που προσθέτει αξία ή όχι).
Εντοπίστε τα προβλήματα: Δείτε τον τρέχοντα χάρτη κατάστασης για να βρείτε τυχόν προβλήματα με τη διαδικασία. Τα τυπικά προβλήματα περιλαμβάνουν την αναμονή, τη μετακίνηση πραγμάτων, το να κάνεις πάρα πολλά, να έχεις πάρα πολλά πράγματα, να κάνεις πάρα πολλά λάθη και να μην χρησιμοποιείς σωστά τους πόρους.
Σχέδιο για το μέλλον: Φτιάξτε έναν νέο χάρτη που δείχνει πώς θέλετε να είναι η διαδικασία. Ξεφορτωθείτε ή βελτιώστε τα πράγματα για τα προβλήματα που βρήκατε. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε λιτές ιδέες για να κάνετε τα πράγματα να λειτουργούν πιο ομαλά.
Θέστε το Σχέδιο σε Δράση: Κάντε ένα σχέδιο για να ξεκινήσετε να κάνετε τις αλλαγές από τον χάρτη μελλοντικής κατάστασης. Παρακολουθήστε πώς πάνε τα πράγματα και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Συνεχίστε να βελτιώνεστε: Χρησιμοποιήστε VSM για να συνεχίσετε να βελτιώνετε τη διαδικασία. Συνεχίστε να ελέγχετε και να ενημερώνετε το VSM για να δείτε πώς αλλάζει η διαδικασία.
Κάνοντας αυτά τα πράγματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρήσιμο VSM που θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τρόπους βελτίωσης και να κάνετε τις διαδικασίες σας να λειτουργούν πιο ομαλά.
Μέρος 4. Στοιχείο και σύμβολο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη χαρτογράφηση τιμών
Για να φτιάξετε ένα καλό VSM, πρέπει να κατανοήσετε πώς λειτουργούν τα μέρη και τα σύμβολα για διαφορετικές εργασίες και διαδικασίες. Σε αυτό το μέρος, θα εξετάσουμε τα κύρια κομμάτια που περιλαμβάνονται σε ένα VSM, δίνοντάς σας μια απλή περίληψη του τι αφορούν και πώς να τα χρησιμοποιήσετε. Αποκτώντας αυτά τα κομμάτια, μπορείτε να κάνετε τα VSM σας πιο λεπτομερή και χρήσιμα. Ας μάθουμε για τα σύμβολα και τα στοιχεία χαρτογράφησης ροής αξίας.
Στοιχεία χαρτογράφησης ροής αξίας
• Κουτιά: Σκεφτείτε τα ως τα βήματα ή τις εργασίες στη διαδικασία.
• Βέλη: Δείξτε πώς τα υλικά ή οι πληροφορίες μετακινούνται από το ένα βήμα στο άλλο.
• Δεδομένα: Πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία, όπως πόσος χρόνος διαρκεί, πόσα υπάρχουν ή πόσο μακριά φτάνουν τα πράγματα.
• Σύμβολα: Υπάρχουν διαφορετικά σύμβολα για διάφορα είδη εργασιών, όπως:
◆ Λειτουργίες που προσθέτουν αξία: Αυτές βοηθούν άμεσα στη βελτίωση του προϊόντος ή της υπηρεσίας για τον πελάτη.
◆ Εργασίες που δεν προσθέτουν αξία: Εργασίες που δεν βελτιώνουν το προϊόν ή την υπηρεσία.
• Απόβλητα: Σύμβολα για διάφορα είδη απορριμμάτων, όπως η αναμονή, η υπερβολική μετακίνηση αντικειμένων, η παραγωγή πολλών αντικειμένων, η υπερβολική μετακίνηση αντικειμένων, τα λάθη και η μη σωστή χρήση των πόρων.
Σύμβολα
• Τρίγωνο: Εμφανίζει ένα βήμα ή μια εργασία.
• Το Diamond επισημαίνει μια επιλογή.
• Βέλος: Δείχνει πώς κινούνται τα πράγματα ή οι πληροφορίες.
• Απόθεμα: Ένα τρίγωνο με μια γραμμή κατά μήκος του.
• Αναμονή: Μια γραμμή λοξή με ένα βέλος.
• Μεταφορά: Μια γραμμή με βέλη και στις δύο πλευρές.
• Επιθεώρηση: Ένας κύκλος με ένα μάτι μέσα.
• Κίνηση: Εικονίδιο ατόμου που περπατά.
• Υπερπαραγωγή: Ένα σωρό σύμβολα για πάρα πολλά πράγματα.
• Ελαττώματα: Ένα σύμβολο για ένα λάθος ή πρόβλημα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό και χρήσιμο VSM που εξηγεί τη διαδικασία σας χρησιμοποιώντας αυτά τα μέρη και σύμβολα.
Μέρος 5. Πώς να αξιολογήσετε την ποιότητα της αξίας Χάρτης ροής
Ένας καλά κατασκευασμένος χάρτης ροής αξίας (VSM) είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας. Ωστόσο, για να βεβαιωθείτε ότι το VSM σας λειτουργεί καλά, πρέπει να ελέγξετε πόσο καλό είναι. Εξετάζοντας προσεκτικά πόσο ακριβές, σαφές, πλήρες, διορατικό και επί τόπου είναι το VSM σας, μπορείτε να προσδιορίσετε τι πρέπει να διορθωθεί και να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Θα εξετάσουμε τα κύρια πράγματα που πρέπει να ελέγξουμε όταν αξιολογείτε πόσο καλό είναι το VSM σας, δίνοντάς σας μια πλήρη λίστα για να βεβαιωθείτε ότι οι χάρτες σας είναι χρήσιμοι και κατανοητοί. Ας καταλάβουμε πόσο πολύτιμο είναι το VSM σας.
Ακρίβεια
• Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε για να φτιάξετε το VSM είναι σωστά και ενημερωμένα.
• Ελέγξτε ότι το VSM δείχνει πώς φαίνεται η διαδικασία τώρα.
Σαφήνεια
• Το VSM θα πρέπει να είναι απλό στην απόκτηση και να φαίνεται καλό.
• Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σωστά τα σύμβολα και τα διατηρείτε συνεπή.
• Όλα πρέπει να έχουν σαφείς ετικέτες που να είναι ευανάγνωστες.
Πληρότητα
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα σημαντικά βήματα και τις εργασίες στο VSM.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε βρει όλα τα διαφορετικά είδη απορριμμάτων.
Insights
• Το VSM θα πρέπει να κάνει τη διαφορά μεταξύ πραγμάτων που προσθέτουν αξία και πραγμάτων που δεν προσθέτουν αξία.
• Μάθετε πού η διαδικασία θα μπορούσε να είναι ολοένα και πιο γρήγορη.
• Το VSM θα πρέπει να επισημαίνει πού μπορείτε να το βελτιώσετε.
Ευθυγράμμιση με στόχους
• Βεβαιωθείτε ότι το VSM ταιριάζει στους μεγάλους στόχους και τα σχέδια της εταιρείας.
Εξετάζοντας το VSM σας μέσω αυτών των σημείων, μπορείτε να προσδιορίσετε την ποιότητά του και να εντοπίσετε περιοχές προς βελτίωση.
Μέρος 6. Χρήσιμα εργαλεία για τη δημιουργία χάρτη ροής αξίας
Η χαρτογράφηση ροής αξίας (VSM) είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε και να κατανοήσετε πώς λειτουργούν τα πράγματα. Για να δημιουργήσετε καλά VSM, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά εργαλεία λογισμικού. Αυτό το μέρος θα σας δείξει τρεις δημοφιλείς επιλογές: MindOnMap, Word και Creately. Κάθε εργαλείο έχει τα καλά και τα κακά σημεία, επομένως η επιλογή αυτού που ταιριάζει σε αυτό που χρειάζεστε και σας αρέσει περισσότερο είναι το κλειδί. Ας δούμε αυτά τα εργαλεία και σε τι είναι καλά.
Επιλογή 1. MindOnMap
MindOnMap είναι μια δροσερή εφαρμογή χαρτογράφησης μυαλού που σας βοηθά να ταξινομήσετε, να δείτε και να μοιραστείτε τις σκέψεις σας. Έχει μια φιλική προς το χρήστη και εύχρηστη διάταξη για τη δημιουργία εικόνων από τις πληροφορίες σας, η οποία την καθιστά ιδανική για να δημιουργείτε ιδέες, να σχεδιάζετε έργα και να παρακολουθείτε όσα γνωρίζετε. Παρόλο που δεν έχει δημιουργηθεί μόνο για τη δημιουργία Χαρτών ροής αξίας (VSM), μπορείτε να γίνετε αρκετά δημιουργικοί.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Βασικά χαρακτηριστικά του VSM με το MindOnMap
• Η διάταξη σάς επιτρέπει να δείξετε πώς τα υλικά και οι πληροφορίες κινούνται σε μια διαδικασία.
• Χρησιμοποιήστε σχήματα για εργασίες και γραμμές για να δείξετε πώς συνδέονται.
• Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα για να ξεχωρίσετε εργασίες που προσθέτουν αξία και εκείνες που δεν προσθέτουν αξία.
• Καταγράψτε λεπτομέρειες σχετικά με ορισμένα βήματα ή επιπλέον πληροφορίες.
• Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους απευθείας στον χάρτη, καθιστώντας τον ιδανικό για συνεργασία ή καταιγισμό ιδεών.
• Μπορείτε να μοιραστείτε τους χάρτες του μυαλού σας με άλλους με διαφορετικούς τρόπους, όπως εικόνες, αρχεία PDF ή αρχεία στο Microsoft Office.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το MindOnMap. Φροντίστε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον τρέχοντα λογαριασμό σας. Εάν δεν έχετε, μην ανησυχείτε — μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο δωρεάν. Αφού εισέλθετε, πατήστε το κουμπί +Νέο και επιλέξτε το Διάγραμμα ροής.
Ξεκινήστε ανακαλύπτοντας τα κύρια βήματα στη ροή αξίας σας. Χρησιμοποιήστε τα σχήματα στη γραμμή εργαλείων Γενικά και στο διάγραμμα ροής. Βάλτε αυτά τα σχήματα με τη σειρά που συμβαίνουν και συνδέστε τα με βέλη για να δείξετε πώς ρέουν.
Βάλτε πλαίσια δεδομένων κάτω από κάθε βήμα για να συμπεριλάβετε σημαντικές λεπτομέρειες όπως ο χρόνος που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί ένας κύκλος, ο χρόνος που χρειάζεται για να ετοιμάσετε κάτι έτοιμο, το ποσό των αποθεμάτων που έχουμε ή οτιδήποτε άλλο. Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα ή σύμβολα για να διακρίνετε μεταξύ δραστηριοτήτων που προσθέτουν αξία και εκείνων που δεν προσθέτουν αξία.
Ελέγξτε τον χάρτη για να δείτε αν όλα φαίνονται σωστά και ολοκληρωμένα. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα βήματα, ο τρόπος με τον οποίο μετακινούνται οι πληροφορίες και τα δεδομένα είναι σωστά.
Μόλις ολοκληρώσετε το VSM, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το έργο σας. Μπορείτε να μοιραστείτε την εργασία σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
Ακολουθώντας αυτές τις διαδικασίες, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λεπτομερή και χρήσιμο χάρτη ροής αξίας με το MindOnMap. Αυτό το εργαλείο απλοποιεί τη χαρτογράφηση και προσφέρει πολλές δυνατότητες που σας βοηθούν να αναλύσετε και να βελτιώσετε τη ροή αξίας του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας.
Επιλογή 2. Microsoft Word
Το Microsoft Word, ένα εύχρηστο εργαλείο εγγράφων, μπορεί επίσης να δημιουργήσει απλούς Χάρτες ροής αξίας (VSM). Παρόλο που το Word είναι γνωστό ως επί το πλείστον για τη δημιουργία εγγράφων, έχει πολλές δυνατότητες όπως σχήματα, SmartArt και εργαλεία διαγραμμάτων που σας επιτρέπουν να σχεδιάσετε διαδικασίες όπως η αντιστοίχιση ροής αξίας. Παρόλο που μπορεί να μην είναι τόσο επικεντρωμένο σε ειδικό λογισμικό VSM, το Word είναι εύχρηστο και δημοφιλές, επομένως είναι μια καλή επιλογή για άτομα που χρειάζονται απλώς να δημιουργήσουν ένα βασικό VSM χωρίς επιπλέον λογισμικό. Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης του Word, μπορείτε να σκιαγραφήσετε τα βήματα μιας διαδικασίας, τον τρόπο με τον οποίο κινούνται οι πληροφορίες και τους σημαντικούς αριθμούς που πρέπει να δείτε και να βελτιώσετε τις ροές αξίας σας.
Αρχικά, ανοίξτε το Microsoft Word και δημιουργήστε ένα νέο, κενό έγγραφο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε την επιλογή Σχέδιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα και επιλέξτε ορθογώνια ή οποιοδήποτε άλλο σχήμα που ταιριάζει καλύτερα στα βήματα της διαδικασίας σας. Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ και σύρετε για να τοποθετήσετε αυτά τα σχήματα στο έγγραφό σας, τακτοποιώντας τα με τη σειρά που δείχνει πώς ρέει η διαδικασία σας.
Για να επισημάνετε κάθε βήμα της διαδικασίας σας, κάντε διπλό κλικ σε ένα σχήμα, το οποίο θα προσθέσει Κείμενο. Πληκτρολογήστε το όνομα της διαδικασίας ή μπείτε μέσα στο σχήμα. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε το κείμενο και να παίξετε με τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και τη στοίχιση.
Προσθέστε σύμβολα όπως τρίγωνα αποθέματος, βέλη ή εικονίδια για πελάτες ή προμηθευτές χρησιμοποιώντας διάφορα σχήματα ή εισάγοντας εικόνες, εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα εικονίδια ή σύμβολα στο διαδίκτυο και να τα προσθέσετε ως εικόνες.
Ελέγξτε το VSM σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν επισημανθεί σωστά και στη σωστή θέση. Κάντε τις απαραίτητες τροποποιήσεις στη διάταξη για να γίνει πιο κατανοητό. Στη συνέχεια, πατήστε Αρχείο Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε μορφή Word ή να το εξαγάγετε ως PDF για ευκολότερη κοινή χρήση.
Επιλογή 3. Creately
Το Creately είναι ένας ιστότοπος που διευκολύνει τη δημιουργία διαγραμμάτων, διαγραμμάτων ροής και άλλων γραφικών. Είναι εξαιρετικό για τις ομάδες γιατί επιτρέπει σε όλους να εργάζονται στο ίδιο διάγραμμα ταυτόχρονα, που ονομάζεται συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Creately έχει μια τεράστια συλλογή σχημάτων και προτύπων τέλεια για όλα τα είδη διαγραμμάτων, όπως το Value Stream Mapping, επομένως είναι ιδανικό για άτομα που ξέρουν τι κάνουν.
Μεταβείτε στον ιστότοπο του Creately και εγγραφείτε για λογαριασμό ή συνδεθείτε. Αφού συνδεθείτε, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου και επιλέξτε Νέο έγγραφο. Μπορείτε να αναζητήσετε ένα πρότυπο χαρτογράφησης ροής αξίας ή να ξεκινήσετε από την αρχή.
Η Creately έχει μερικά έτοιμα πρότυπα για VSM. Εάν δεν έχετε χρόνο, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας και να το τροποποιήσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο σχημάτων στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να σύρετε και να αποθέσετε πλαίσια διεργασίας στον καμβά σας. Επισημάνετε κάθε κουτί με το βήμα της διαδικασίας.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το VSM σας, αποθηκεύστε το στον λογαριασμό σας Creately. Μπορείτε επίσης να το στείλετε σε μορφές όπως PDF, PNG ή SVG για εύκολη κοινή χρήση και εκτύπωση.
Μέρος 7. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη χαρτογράφηση ροής αξίας
Ποια είναι τα τρία κύρια στοιχεία του VSM;
Τα τρία κύρια στοιχεία ενός χάρτη ροής αξίας (VSM) είναι η ροή διεργασιών, η ροή πληροφοριών και το χρονοδιάγραμμα. Ροή διαδικασίας είναι τα βήματα για την κατασκευή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Η ροή πληροφοριών αφορά τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα και οι οδηγίες ταξιδεύουν σε όλη τη διαδικασία. Ένα χρονοδιάγραμμα δείχνει πότε συμβαίνουν πράγματα, όπως πόσος χρόνος χρειάζεται για να κάνετε κάτι και πόσο καιρό πρέπει να περιμένετε για το επόμενο βήμα. Μαζί, αυτά τα μέρη σάς δίνουν μια πλήρη εικόνα του πώς λειτουργούν όλα, ώστε να μπορείτε να καταλάβετε πώς να τα βελτιώσετε.
Η χαρτογράφηση ροής αξίας είναι λιτή ή Six Sigma;
Το Value Stream Mapping (VSM) είναι ένα εργαλείο από την Lean πλευρά που σας βοηθά να βλέπετε και να κάνετε τις διαδικασίες σας πιο αποτελεσματικές εντοπίζοντας και εξαλείφοντας τα απόβλητα. Παρόλο που συνήθως συνδέεται με το Lean, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το VSM σε έργα που ακολουθούν την προσέγγιση Six Sigma για να μάθετε πού πηγαίνουν στραβά, ειδικά όταν προσπαθείτε να καταλάβετε τι κάνετε και πόσο καλά είστε κάνοντας το κατά τη διάρκεια των τμημάτων Ορισμός και μέτρηση του κύκλου DMAIC.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα VSM στο Excel;
Για να δημιουργήσετε έναν χάρτη ροής τιμών (VSM) στο Excel: Ξεκινήστε: Ανοίξτε ένα νέο φύλλο Excel και τροποποιήστε τα μεγέθη στηλών και σειρών. Σχεδιάστε τη ροή της διαδικασίας: Χρησιμοποιήστε σχήματα για να κάνετε τα βήματα και να τα ευθυγραμμίσετε με τη σειρά. Συνδέστε τα βήματα: Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να δείτε πώς συνδέονται τα βήματα. Προσθήκη τρόπου μετακίνησης πληροφοριών: Τοποθετήστε σε πλαίσια κειμένου ή σχήματα για να δείξετε πώς ρέουν οι πληροφορίες και συνδέστε τα με βέλη. Εισαγωγή βασικών δεδομένων: Προσθέστε σημαντικά στατιστικά στοιχεία, όπως πόσο χρόνο διαρκεί κάθε βήμα. Προσθήκη λωρίδας χρόνου: Τοποθετήστε μια γραμμή χρόνου στο κάτω μέρος για να εμφανίσετε τη διάρκεια κάθε βήματος. Στυλ και φινίρισμα: Κάντε το VSM εύκολο στην ανάγνωση και, στη συνέχεια, πατήστε αποθήκευση και κοινή χρήση. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα απλό, επεξεργάσιμο VSM με τα εργαλεία του Excel.
συμπέρασμα
Είναι εξαιρετικά σημαντικό να ελέγχετε πόσο καλό α Χάρτης ροής αξίας είναι να βεβαιωθείτε ότι δείχνει πώς είναι η διαδικασία και επισημαίνει πού θα μπορούσε να βελτιωθεί. Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως το MindOnMap, το Microsoft Word και το Creately, για να δημιουργήσετε VSM, και το καθένα έχει τα δικά του χαρακτηριστικά για να διευκολύνει τη χαρτογράφηση. Εν ολίγοις, ένα VSM είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για επιχειρήσεις που θέλουν να βελτιώσουν τις διαδικασίες τους και να συνεχίσουν να βελτιώνονται σε αυτές.
