Οργανόγραμμα μικρών επιχειρήσεων: Απόλυτοι οδηγοί για δημιουργία
Ανεξάρτητα από το μέγεθος ή το στάδιο ανάπτυξης της εταιρείας σας, η δημιουργία ενός οργανογράμματος είναι μια απαραίτητη δραστηριότητα για τον προγραμματισμό μικρών επιχειρήσεων. Η οπτικοποίηση των πολλών συνδέσμων συμβουλίων εμπιστοσύνης είναι σημαντική, ιδιαίτερα εάν ο μικρός οργανισμός σας απασχολεί πολλούς διαχειριστές. Ωστόσο, η δημιουργία ενός οργανογράμματος μπορεί να φαίνεται τρομακτική. Ωστόσο, ακολουθώντας αυτούς τους οδηγούς θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν που να αντιπροσωπεύει με μεγαλύτερη ακρίβεια τους διάφορους τύπους δομής της εταιρείας. Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, εδώ είναι ο ορισμός του τι μια δομή οργάνωσης μικρών επιχειρήσεων είναι και πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε οπτικά ελκυστικά σχήματα.
- Μέρος 1. Τι είναι μια οργανωτική δομή μικρών επιχειρήσεων
- Μέρος 2. MindOnMap
- Μέρος 3. Δημιουργία στο Word
- Μέρος 4. Βρείτε πρότυπα στο Διαδίκτυο
- Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το οργανόγραμμα μικρών επιχειρήσεων
Μέρος 1. Τι είναι μια οργανωτική δομή μικρών επιχειρήσεων
Η εσωτερική δομή ενός οργανισμού μπορεί να παρουσιαστεί οπτικά με τη χρήση ενός οργανογράμματος, που συχνά είναι γνωστό ως οργανόγραμμα. Εξηγεί τους ρόλους όλων των μελών του προσωπικού, τις σχέσεις μεταξύ τμημάτων και προσωπικού και την οργανωτική αλυσίδα διοίκησης. Επιπλέον, ένα οργανόγραμμα βοηθά στην πλοήγηση της επιχείρησής σας και μπορεί να ενσωματωθεί σε υλικό ενσωμάτωσης για να βοηθήσει τους νέους προσλήψεις να εξοικειωθούν με τη δομή της εταιρείας. Συμπεριλαμβάνοντας το εμπορικό σήμα σας στο διάγραμμα, μπορείτε να εξατομικεύσετε το οργανόγραμμα. Αυτές οι δομές μπορούν εύκολα να γίνουν ακολουθώντας τις διαφορετικές μεθόδους και εργαλεία στο επόμενο μέρος.
Μέρος 2. MindOnMap
Ξεκινάμε με ένα από τα σπουδαία εργαλεία όταν πρόκειται για τη δημιουργία χαρτών οργάνωσης στην αγορά. MindOnMap διαθέτει τα χαρακτηριστικά που χρειαζόμαστε όλοι για τη δημιουργία ενός χάρτη οργάνωσης επιχειρήσεων, είτε πρόκειται για μικρή είτε μεγάλη εταιρεία. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο προσφέρει μια εύκολη διαδικασία δόμησης γραφημάτων. Ως εκ τούτου, ακόμη και ένας μη επαγγελματίας interms επεξεργασίας μπορεί να τα χρησιμοποιήσει.
Αυτό που είναι πιο ενδιαφέρον για αυτό το εργαλείο χαρτογράφησης είναι τα εκτεταμένα σχήματα και στοιχεία που προσφέρει στους χρήστες. Αυτά τα στοιχεία είναι θεμελιώδη για οπτικά ελκυστικούς χάρτες οργάνωσης με εύκολα κατανοητά γραφικά. Πράγματι, το MindOnMap εστιάζει σε αυτές τις απλές λειτουργίες, αλλά μπορεί να συμβάλει στο σύνολο μιας εξαιρετικής απόδοσης. Ας δούμε τώρα πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με μια εύκολη, απλή διαδικασία.
Αποκτήστε το λογισμικό MindOnMap και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας. Από εκεί, παρακαλούμε αποκτήστε πρόσβαση στο Νέος και επιλέξτε το Οργανοδιάγραμμα χάρτη (κάτω).
Από εκεί, θα σας οδηγήσει τώρα στην κύρια διεπαφή του για την επεξεργασία του χάρτη. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε τώρα να δημιουργήσουμε τη ραχοκοκαλιά του χάρτη τροποποιώντας το Κεντρικό Θέμα. Στη συνέχεια προσθέστε το Θέματα και Υποθέματα να τοποθετηθεί στην προτίμησή σας ή σύμφωνα με την κατάταξη της θέσης.
Σημείωση
Μπορείτε να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία ανάλογα με τους αριθμούς που χρειάζεστε ανά θέση του οργανισμού.
Αυτή τη στιγμή, μπορούμε πλέον να προσθέσουμε τα ονόματα κάθε στοιχείου του οργανογράμματος που δημιουργούμε. Από εκεί, μπορούμε πλέον να αλλάξουμε και το θέμα του γραφήματος χρησιμοποιώντας το Θέμα χαρακτηριστικό.
Τώρα, αφού έχετε ήδη οριστικοποιήσει τα γραφήματα σας, αφήστε μας να τα αποθηκεύσουμε. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε τα αρχεία πολυμέσων που χρειάζεστε για τα οργανογράμματά σας. Μετά από όλα, κατεβάστε το γράφημά σας τώρα.
Το εργαλείο MindOnMap είναι αφιερωμένο στο να παρέχει στους χρήστες του μια εύκολη διαδικασία χαρτογράφησης διαφορετικών γραφημάτων για την εταιρεία σας. Μπορούμε να δούμε παραπάνω δημιουργία οργανογράμματος είναι δυνατή σε μια στιγμή. Πράγματι, το εργαλείο είναι κάτι που θα χρησιμοποιήσετε χωρίς αμφιβολία.
Μέρος 3. Δημιουργία στο Word
Όλοι γνωρίζουμε ότι η Microsoft είναι ένα από τα ευέλικτα εργαλεία που μπορεί να προσφέρει κάθε είδους επεξεργασία και χαρτογράφηση. Λόγω της μεγάλης ποικιλίας στοιχείων και δυνατοτήτων που διαθέτει, η δημιουργία ενός Οργανογράμματος είναι πλέον εύκολη με αυτό. Δείτε πώς πρέπει να γίνει.
Ανοίξτε το Word στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε μέρος καθώς προσθέτουμε κάποιο SmartArt για τη διαδικασία επιλογής Ιεραρχία.
Από εκεί, μπορούμε πλέον να προσθέσουμε τα ονόματα των ατόμων κάτω από το γράφημα. Κάθε σχήμα συμβολίζει το προσωπικό του οργανισμού, επομένως καλύτερα να προσθέσετε ονόματα σε κάθε σχήμα.
Χρησιμοποιήστε τα Εργαλεία SmartArt Σχέδιο και Μορφή καρτέλες για να προσαρμόσετε τα μεγέθη, τα χρώματα και τις γραμματοσειρές των σχημάτων για να ολοκληρώσετε το οργανόγραμμα σας στο Word. Το οργανόγραμμα τροποποιήθηκε από εμάς, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, αλλάζοντας τα χρώματα και τα σχέδια των μορφών.
Μπορούμε να δούμε παραπάνω ότι είναι δυνατή η δημιουργία ενός οργανογράμματος στο Word. Χάρη στη δυνατότητα του SmartArt για τη χρήση των στοιχείων ιεραρχίας.
Μέρος 4. Βρείτε πρότυπα στο Διαδίκτυο
Έχοντας ένα πρότυπο οργανογράμματος είναι δυνατό αρκεί να το βρείτε στο διαδίκτυο. Αυτά τα έτοιμα πρότυπα για οργανογράμματα μπορούν να κάνουν τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη. Ωστόσο, ένα μειονέκτημα αυτών είναι ο μη έλεγχος για το θέμα και το σχέδιο, καθώς έχει ήδη δημιουργηθεί, και μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα αλλά όχι ολόκληρο το σχέδιο.
Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το οργανόγραμμα μικρών επιχειρήσεων
Ποια είναι η καλύτερη οργανωτική δομή για μια μικρή επιχείρηση;
Μια λειτουργική δομή, η οποία αναθέτει προσωπικό σε τμήματα όπως λειτουργίες, πωλήσεις ή μάρκετινγκ, είναι συχνά η ιδανική οργανωτική δομή για μικρές επιχειρήσεις. Αυτό διευκολύνει τη διαχείριση εργασιών και αυξάνει την αποτελεσματικότητα και τη σαφήνεια, γεγονός που καθιστά ευκολότερο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τη λειτουργία της εταιρείας. Οι επίπεδες οργανωτικές δομές βοηθούν τους μικρούς οργανισμούς να λαμβάνουν αποφάσεις πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ευελιξία.
Τι τύπο οργανογράμματος χρησιμοποιούν συχνά οι μικροί οργανισμοί;
Οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά ένα οργανόγραμμα που είναι απλό ή επίπεδο. Με τη μείωση του αριθμού των βαθμίδων διαχείρισης, μια επίπεδη οργανωτική δομή προωθεί τη διαφανή επικοινωνία και την άμεση λήψη αποφάσεων. Για να διασφαλιστεί ότι οι ρόλοι και τα καθήκοντα είναι ξεκάθαρα, το προσωπικό οργανώνεται από σημαντικά τμήματα χρησιμοποιώντας ένα λειτουργικό διάγραμμα.
Ποια είναι η απλούστερη επιχειρηματική δομή;
Η ατομική επιχείρηση είναι ο βασικότερος τύπος επιχειρηματικής μορφής. Επιτρέπει σε ένα άτομο να κατέχει και να διευθύνει την εταιρεία με τη λιγότερη γραφειοκρατία. Ωστόσο, όλες οι υποχρεώσεις και τα χρέη της εταιρείας βαρύνουν άμεσα τον ιδιοκτήτη.
Ποια είναι η ουσία του οργανογράμματος των μικρών επιχειρήσεων;
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε την οργανωτική ιεραρχία προκειμένου να προσδιορίσετε τον άμεσο προϊστάμενό σας και να ξέρετε με ποιον να επικοινωνήσετε σε περίπτωση προβλήματος. Είναι πιο απλό να προσδιορίσετε το προσωπικό που εργάζεται σε ένα έργο και τον διαχειριστή ή το στέλεχος του έργου όταν χρησιμοποιείτε μια οργανωτική δομή μήτρας. Αυτό αυξάνει την παραγωγικότητα για ολόκληρη την εταιρεία.
Ποιος είναι ο ιδανικός αριθμός διευθυντών για μια μικρή εταιρεία;
Εάν οι διευθυντές έχουν μέγιστη εξουσία επτά υπαλλήλων ο καθένας, μια εταιρεία με ένα επίπεδο διοίκησης και πέντε τμήματα πιθανότατα θα απασχολούσε το πολύ τριάντα πέντε άτομα. Ή σαράντα εννέα υπό έναν CEO, με επτά διευθυντές.
συμπέρασμα
Τα οργανογράμματα διευκολύνουν από ποτέ την αύξηση της παραγωγικότητας και τον εξορθολογισμό της επικοινωνίας. Για σκοπούς προγραμματισμού, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης που μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της ομάδας. Τα οργανογράμματα χρησιμεύουν ως οπτικός κατάλογος του προσωπικού. Χρησιμοποιήστε έναν δημιουργό οργανογραμμάτων όπως το MindOnMap για να σας βοηθήσει να βοηθήσετε τις ομάδες σας να οργανωθούν και τελικά να τις οδηγήσουν στην επιτυχία. Αυτό το εργαλείο είναι το πιο συνιστώμενο εργαλείο για τη δημιουργία οργανογραμμάτων για τη μικρή επιχείρησή σας.
