Μάθετε τα πάντα για το Six Sigma Tool, μαζί με τις αρχές και την εφαρμογή του

Θέλετε να μάθετε για το Six Sigma Tool; Λοιπόν, είναι μια τεχνική ανάλυσης δεδομένων και μπορεί να παίξει ρόλο στην εφαρμογή βελτιώσεων σε ένα συγκεκριμένο έργο. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Έχει διάφορες αρχές που εστιάζουν στην επίλυση του προβλήματος, στην εύρεση λύσεων, στην εστίαση στους πελάτες και πολλά άλλα. Έτσι, εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Εργαλείο Six Sigma, η καλύτερη επιλογή είναι να διαβάσετε ολόκληρο το περιεχόμενο αυτής της ανάρτησης.

• Μέρος 1. Τι είναι το Six Sigma
• Μέρος 2. Εργαλεία Six Sigma
• Μέρος 3. Αρχές Six Sigma
• Μέρος 4. Πώς να εφαρμόσετε το Six Sigma
• Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Six Sigma Tool

Μέρος 1. Τι είναι το Six Sigma

Η διαδικασία Six Sigma είναι μια τεχνική και εργαλείο βελτίωσης. Η Motorola ανέπτυξε το Six Sigma τη δεκαετία του 1980. Στη συνέχεια, έγινε δημοφιλής σε ορισμένες εταιρείες όπως η General Electric. Αναφέρεται επίσης σε μια στατιστική έννοια που μετρά πώς μια διαδικασία αποκλίνει από την τελειότητα. Στη διαδικασία Six Sigma, τα σφάλματα ή τα ελαττώματα εμφανίζονται με ρυθμό μικρότερο από 3,4 εμφανίσεις ανά εκατομμύριο ευκαιρίες. Επιπλέον, ο στόχος αυτής της διαδικασίας είναι η ανάπτυξη και η βελτίωση της αποτελεσματικότητας. Επίσης, μειώνει τα ελαττώματα εντοπίζοντας, αναλύοντας και αφαιρώντας τα αίτια της ασυνέπειας και της διαφοροποίησης στις επιχειρηματικές διαδικασίες.

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το αναλυτικό Six Sigma.

Μέρος 2. Εργαλεία Six Sigma

Το Six Sigma χρησιμοποιεί διάφορα εργαλεία και τεχνικές για την ανάλυση πληροφοριών. Είναι επίσης μια μεγάλη βοήθεια για την εφαρμογή βελτιώσεων και τον εντοπισμό των βαθύτερων αιτιών. Έτσι, εάν θέλετε να ανακαλύψετε διάφορα εργαλεία Six Sigma, μπορείτε να δείτε τα παρακάτω δεδομένα.

1. DMAIC

Το DMAIC είναι μια διαδικασία 5 βημάτων. Το DMAIC είναι το πρώτο και πιο δημοφιλές εργαλείο στο Six Sigma (Ορισμός, Μέτρηση, Ανάλυση, Βελτίωση και Έλεγχος). Αυτή η διαδικασία βοηθά στη βελτίωση των μεθόδων παραγωγής. Έρχεται επίσης με τη βοήθεια μετρημένων στόχων και δεδομένων.

2. Τα 5 Γιατί

Για να εντοπίσετε τις βασικές αιτίες των προβλημάτων, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο 5 Γιατί. Αναπτύσσεται ως μέρος της φάσης ανάλυσης στο πρώτο εργαλείο.

Τα 5 Γιατί λειτουργούν ως εξής:

◆ Καταγράψτε το πρόβλημα στο οποίο θα εστιάσετε.

◆ Ρωτήστε γιατί παρουσιάστηκε το πρόβλημα ή τυχόν προκλήσεις.

◆ Εάν η πρώτη απάντηση είναι η κύρια αιτία, ρωτήστε ξανά γιατί.

◆ Επαναλάβετε την ερώτηση πέντε φορές για να προσδιορίσετε την πραγματική πηγή του προβλήματος.

◆ Μπορείτε να ρωτήσετε περισσότερες από πέντε φορές. Μετά από αυτό, θα έχετε σαφήνεια σχετικά με το πρόβλημα.

3. Το Σύστημα 5S

Για καλύτερη διαχείριση και άμεση πρόσβαση, τα υλικά οργανώνονται χρησιμοποιώντας το Σύστημα 5S.

Το σύστημα 5S είναι:

◆ Seiri (Ταξινόμηση) - Όλα τα επιπλέον αντικείμενα πρέπει να αφαιρεθούν από την παραγωγή. Το πιο σημαντικό πράγμα εδώ είναι να αφήσετε βασικά είδη.

◆ Seiton (Ρύθμιση σε σειρά) - Πρόκειται για την τακτοποίηση των αντικειμένων και την επισήμανση τους με βάση την ακαταστασία τους.

◆ Seiso (Λάμψη) - Να κάνετε πάντα την περιοχή καθαρή. Συνιστάται επίσης να επιθεωρείτε τα πάντα τακτικά.

◆ Seiketsu (Τυποποίηση) - Γράψτε το πρότυπο. Στη συνέχεια, ταξινομήστε και βάλτε τα στη σειρά.

◆ Shitsuke (Sustain) - Εκτελέστε τα πρότυπα που έχετε θέσει για την εταιρεία σας και ακολουθήστε τα τακτικά.

4. Χαρτογράφηση ροής αξίας

Χρησιμοποιείται στη φάση ανάλυσης του DMAIC. Είναι χρήσιμο για τη βελτιστοποίηση και τη βελτίωση της ροής σε ολόκληρο τον οργανισμό. Βοηθά επίσης στον εντοπισμό τριών πραγμάτων. Αυτές είναι δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας, δραστηριότητες που δεν προσθέτουν αξία και δραστηριότητες ενεργοποίησης αξίας.

5. Ανάλυση παλινδρόμησης

Καθορίζει τη μαθηματική σχέση των μεταβλητών εξόδου και εισόδου. Είναι επίσης μια στατιστική διαδικασία για την κατανόηση και την εκτίμηση της σχέσης μεταξύ των μεταβλητών. Επιπλέον, είναι μια μέθοδος που μπορεί να καθορίσει τον βαθμό στον οποίο υπάρχει μια σύνδεση μεταξύ των μεταβλητών.

6. Διάγραμμα Pareto

Το Διάγραμμα Pareto δείχνει τη σχετική σημασία διαφόρων προβλημάτων ή ζητημάτων. Αναδεικνύει τους σημαντικότερους συντελεστές.

7. FMEA

FMEA είναι μια συστηματική μέθοδος για την ιεράρχηση και την αξιολόγηση πιθανών τρόπων αστοχίας σε μια διαδικασία και την αξιολόγηση του αντικτύπου τους.

8. Kaizen

Το Kaizen σημαίνει συνεχή βελτίωση. Ενσωματώνει μια μέθοδο που συνεπάγεται με συνέπεια την παρατήρηση, την αναγνώριση και την εκτέλεση σταδιακών βελτιώσεων στις διαδικασίες παραγωγής σας.

9. Poka-Yoke

Βοηθά να διορθωθούν και να εντοπιστούν τα λάθη του εργαζομένου σε όλη τη διαδικασία παραγωγής και κατασκευής.

10. Σύστημα Kanban

ο Kanban Το σύστημα προσθέτει αποτελεσματικότητα και παρέχει περισσότερη εστίαση στην επιχείρηση ενεργοποιώντας την αλυσίδα εφοδιασμού όταν αυτή απαιτεί ζήτηση. Επίσης, το σύστημα βοηθά τις επιχειρηματικές διαδικασίες δίνοντας όρια για τη διατήρηση αποθεμάτων.

Μέρος 3. Αρχές Six Sigma

Εστίαση στον πελάτη

◆ Ο κύριος στόχος είναι να προσφέρουμε διάφορα οφέλη στους πελάτες. Έτσι, μια επιχείρηση πρέπει να μάθει τις ανάγκες των πελατών της και τους οδηγούς πωλήσεων.

Βρείτε ένα πρόβλημα και αξιολογήστε την αλυσίδα αξίας

◆ Καθορίστε στόχους για τη συλλογή δεδομένων, τις αναμενόμενες ιδέες και τους σκοπούς για τη συλλογή δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα βοηθούν στην επίτευξη του κύριου στόχου του έργου. Είναι επίσης σημαντικό να ανακαλύψετε το κύριο πρόβλημα και τη βασική του αιτία.

Αφαιρέστε τα ελαττώματα και τα ακραία σημεία

◆ Αφού εντοπίσετε το πρόβλημα, κάντε τις κατάλληλες τροποποιήσεις στη διαδικασία για να αφαιρέσετε ελαττώματα. Εξαλείψτε όλα τα ελαττώματα που δεν έχουν καμία συμβολή στην αξία του πελάτη. Επίσης, η εξάλειψη των ακραίων στοιχείων και των ελαττωμάτων διαγράφει τα εμπόδια στη διαδικασία.

Συμμετοχή των ενδιαφερομένων

◆ Θα πρέπει να υιοθετηθεί μια συστηματική προσέγγιση, η οποία θα ενθαρρύνει την ενεργό συνεργασία μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων για τη συλλογική αντιμετώπιση των ζητημάτων. Η ομάδα πρέπει να αποκτήσει τεχνογνωσία στις μεθοδολογίες και τις αρχές που εφαρμόζονται κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.

Ευέλικτο και ανταποκρινόμενο σύστημα

◆ Ένα ευέλικτο και ανταποκρινόμενο περιβάλλον μπορεί να οδηγήσει στην αποτελεσματική υλοποίηση των έργων.

Μέρος 4. Πώς να εφαρμόσετε το Six Sigma

Η διαδικασία Six Sigma χρησιμοποιεί μια δομημένη προσέγγιση. Αναφέρεται ως DMAIC (Ορισμός, Μέτρηση, Ανάλυση, Βελτίωση, Έλεγχος). Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, δείτε παρακάτω τα βήματα Six Sigma.

Καθορίζω

◆ Διατυπώνει ξεκάθαρα το πρόβλημα. Αφορά επίσης την ευκαιρία για βελτίωση, τον καθορισμό του πεδίου εφαρμογής του έργου και του στόχου του έργου.

Μετρήσει

◆ Η ομάδα μετρά την πρωταρχική απόδοση της διαδικασίας. Επίσης, πρόκειται για τη συλλογή σχετικών πληροφοριών για τον εντοπισμό των βασικών αιτιών των ελαττωμάτων. Περιλαμβάνεται επίσης η αποτελεσματικότητα της διαδικασίας.

Αναλύει

◆ Η επόμενη φάση είναι η Ανάλυση. Πρόκειται για την ανάλυση της διαδικασίας απομονώνοντας κάθε είσοδο. Συζητά επίσης τον πιθανό λόγο για τυχόν αποτυχίες.

Βελτιώσει

◆ Αυτή η φάση ή το βήμα αφορά την εφαρμογή αλλαγών στη διαδικασία. Στόχος του είναι η εξάλειψη και η αντιμετώπιση των βασικών αιτιών που εντοπίστηκαν στη φάση της Ανάλυσης.

Ελεγχος

◆ Καθιερώστε ελέγχους για να βεβαιωθείτε ότι οι βελτιώσεις που έγιναν διατηρούνται με την πάροδο του χρόνου. Αυτή η φάση περιλαμβάνει την παρακολούθηση της διαδικασίας και τη λήψη μέτρων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να αποτρέψει την επιστροφή στην προηγούμενη κατάσταση.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα για το έργο σας, χρησιμοποιήστε το MindOnMap. Η δημιουργία ενός διαγράμματος είναι εύκολη όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο. Είναι επειδή έχει μια διαισθητική διεπαφή χρήστη που επιτρέπει σε όλους τους χρήστες να πλοηγούνται. Επίσης, το εργαλείο μπορεί να προσφέρει διάφορες λειτουργίες για χρήση για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα στυλ γραμματοσειράς, γραμμές, σχήματα, χρώματα και πολλά άλλα. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό αλλά πολύχρωμο διάγραμμα. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο MindOnMap τόσο σε πλατφόρμες εκτός σύνδεσης όσο και σε διαδικτυακές πλατφόρμες. Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο στον υπολογιστή ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αυτό είναι το τέλειο εργαλείο για χρήση. Τώρα, αν θέλετε να μάθετε τους εύκολους τρόπους διεξαγωγής του Six Sigma, ας δούμε τις παρακάτω μεθόδους.

Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Six Sigma Tool