Αποκτήστε βολικά και ευρέως χρησιμοποιούμενα πρότυπα και παραδείγματα διαχείρισης έργων
Ένας διαχειριστής έργου μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο χρησιμοποιώντας πρότυπα διαχείρισης έργου κατά την έναρξη νέων έργων. Το πρότυπο τους εξοικονομεί χρόνο εμποδίζοντάς τους να ξεκινήσουν από την αρχή. Επίσης, με τη βοήθεια των προτύπων, η εργασία θα γίνει πιο εύκολη και θα εξοικονομήσει χρόνο. Έτσι, αυτή η ανασκόπηση θα σας δώσει ένα παράδειγμα προτύπου διαχείρισης έργου. Επιπλέον, θα σας προσφέρουμε διάφορα παραδείγματα διαχείρισης έργων για καλύτερη κατανόηση. Επιπλέον, εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο διαχείρισης έργου, αυτή η ανάρτηση θα σας προσφέρει επίσης τα πιο απλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Λοιπόν, τι περιμένεις? Διαβάστε αυτήν την κριτική και μάθετε όλα όσα χρειάζεστε.
- Μέρος 1. Πρότυπα διαχείρισης έργου
- Μέρος 2. Παραδείγματα Διαχείρισης Έργου
- Μέρος 3. Πώς να κάνετε μια διαχείριση έργου στο Διαδίκτυο
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα πρότυπα διαχείρισης έργων
Μέρος 1. Πρότυπα διαχείρισης έργου
Τα πρότυπα σχεδίων διαχείρισης έργου χρησιμεύουν ως οπτικές απεικονίσεις για την τεκμηρίωση διαφορετικών δραστηριοτήτων έργου. Σε αυτό το μέρος, θα συναντήσετε τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πρότυπα για τη διαχείριση έργου.
Πρότυπο χρονοδιαγράμματος κατασκευής
Η διαχείριση του κατασκευαστικού έργου είναι προκλητική επειδή πολλά κινούμενα κομμάτια πρέπει να συντονιστούν για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά. Ένα χρονοδιάγραμμα για την κατασκευή χρησιμεύει ως σχέδιο του έργου. Χρησιμοποιώντας το δωρεάν πρότυπο χρονοδιαγράμματος κατασκευής που παρέχεται από τον Project Manager είναι το πρώτο βήμα στον έλεγχο κάθε στοιχείου ενός κατασκευαστικού έργου. Ένα πρότυπο διαχείρισης κατασκευής μπορεί να βοηθήσει στον έλεγχο ενός περίπλοκου κτιριακού έργου. Το «πώς» και το «γιατί» ενός κατασκευαστικού έργου περιγράφονται σε ένα χρονοδιάγραμμα κατασκευής. Παρέχει στον διαχειριστή του έργου ένα πλαίσιο για να διατηρεί το έργο εντός του χρονοδιαγράμματος και εντός του καθορισμένου προϋπολογισμού. Περιλαμβάνει επίσης ένα χρονοδιάγραμμα για το έργο.
Πρότυπο καμπάνιας μάρκετινγκ
Ένα αγαθό ή μια υπηρεσία προσελκύει πελάτες μόνο από μόνο του με τη διαφήμιση. Είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία να βρει τα μηνύματά σας τα σωστά άτομα που, είτε το αντιλαμβάνονται είτε όχι, απαιτούν αυτό που πουλάτε. Μια καμπάνια μάρκετινγκ, η οποία μπορεί να εκτελεστεί σε πολλές πλατφόρμες μέσων, μπορεί να βοηθήσει. Χρησιμοποιήστε το δωρεάν πρότυπο καμπάνιας μάρκετινγκ από τον Project Manager για να ελέγξετε αυτή την ώθηση και να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν σωστά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο καμπάνιας μάρκετινγκ για να οργανώσετε την κυκλοφορία του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. Το πρότυπο λειτουργεί ως οδικός χάρτης που πρέπει να ακολουθήσετε και παραθέτει όλες τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε για να πουλήσετε με επιτυχία τα αγαθά ή τις υπηρεσίες σας στο κοινό.
Πρότυπο σχεδίασης έργου
Αυτό πρότυπο σχεδίου διαχείρισης έργου είναι ιδανικό για την παρακολούθηση του φόρτου εργασίας και των εργασιών καθώς αλλάζουν. Η εργασία σας για να οδηγήσετε ένα έργο σε επιτυχή ολοκλήρωση βασίζεται σε ένα σχέδιο έργου. Τα πρότυπα και οι διαδικασίες που χρειάζεται η ομάδα διαχείρισης έργου για την εκτέλεση ενός έργου παρατίθενται όλα σε ένα πρότυπο σχεδίου έργου. Οι επαγγελματίες διαχείρισης έργων μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να εγγυηθούν ότι τίποτα δεν θα ξεφύγει χρησιμοποιώντας πρότυπα σχεδίων έργου κατά τη φάση σχεδιασμού του έργου.
Πρότυπο γραφήματος Gantt
Είναι ένας φανταστικός τρόπος για να παρακολουθείτε οπτικά τις δραστηριότητες του έργου σας και να προσδιορίζετε πόσο χρόνο θα διαρκέσει ολόκληρο το έργο. Αφού προγραμματίσετε τις δουλειές σας με το δωρεάν Excel Πρότυπο γραφήματος Gantt, δεν θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά μια παραδοσιακή λίστα εργασιών. Επιπλέον, το πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την πρόοδο σε αυτά τα έργα με ζωντανούς πίνακες εργαλείων και γρήγορες ενημερώσεις κατάστασης ενώ εργάζεστε σε πραγματικό χρόνο σε συνεργασία με την ομάδα σας. Οι εργασίες/δραστηριότητες που συνθέτουν ένα χρονοδιάγραμμα έργου μπορούν να φανούν πιο καθαρά χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο γραφήματος Gantt, ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργου. Ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιείται για τη λίστα εργασιών και ένα γράφημα ράβδων στοιβαγμένων που αντιπροσωπεύει τη λωρίδα χρόνου του έργου συνήθως αποτελούν πρότυπα γραφημάτων Gantt.
Μέρος 2. Παραδείγματα Διαχείρισης Έργου
Παρακάτω, θα δείτε διάφορα παραδείγματα διαχείριση έργου.
Παράδειγμα σχεδίου επικοινωνίας
Αυτό το παράδειγμα αφορά την κοινή χρήση με τα μέλη της ομάδας και τα ενδιαφερόμενα μέρη τι επιτεύχθηκε αυτή την εβδομάδα και τι θα ολοκληρωθεί την επόμενη εβδομάδα. Προσδιορίστε προβλήματα, εμπόδια και επικείμενους στόχους. Επιπλέον, εξοικονομεί χρόνο και καθιστά δυνατή την ομαδική εργασία.
Παράδειγμα εβδομαδιαίας κατάστασης έργου
Μπορεί να βρείτε αυτό το δείγμα χρήσιμο σχέδιο επικοινωνίας. Στοχεύει στον εντοπισμό των ενδιαφερομένων που πρέπει να ενημερώνονται για την πρόοδο ενός έργου. Για εμφάνιση δεδομένων και από διάφορες πηγές. Μπορείτε να διατηρήσετε τη στρατηγική επικοινωνίας σας σαφή και συνοπτική, συμπεριλαμβάνοντας συνδέσμους προς άλλα έγγραφα.
Παράδειγμα διαγράμματος διαχείρισης έργου PERT
Ένας διαχειριστής έργου κάνει ένα διάγραμμα PERT για να εξετάσει τις εργασίες του έργου. Καθορίζει πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί το καθένα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, ο διαχειριστής έργου μπορεί να υπολογίσει τον ελάχιστο χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.
Μέρος 3. Πώς να κάνετε μια διαχείριση έργου στο Διαδίκτυο
Αναζητάτε ένα εξαιρετικό διαδικτυακό εργαλείο για διαχείριση έργου; Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε MindOnMap. Μπορείτε να παρακολουθήσετε την κατάσταση του έργου σας, να δημιουργήσετε ένα σχέδιο, να δημιουργήσετε ολόκληρη την εικόνα για το έργο και πολλά άλλα. Το MindOnMap έχει όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια οπτική απεικόνιση διαχείρισης έργου. Το διαδικτυακό εργαλείο προσφέρει διάφορα σχήματα, γραμμές σύνδεσης, βέλη, πίνακες και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διάφορα θέματα για να κάνετε τη δουλειά σας πιο δημιουργική και ευχάριστη στην προβολή. Επιπλέον, το MindOnMap σάς προσφέρει μια μέθοδο χωρίς προβλήματα με μια διαισθητική διεπαφή. Με αυτόν τον τρόπο, οι ειδικευμένοι και μη επαγγελματίες χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο. Ένα άλλο χαρακτηριστικό που μπορείτε να αντιμετωπίσετε όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο είναι οι λειτουργίες αυτόματης αποθήκευσης. Κατά τη χρήση του εργαλείου για τη διαχείριση έργου, θα αποθηκεύσει αυτόματα την εργασία σας. Με τη βοήθεια αυτής της δυνατότητας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν απενεργοποιήσετε τη συσκευή κατά λάθος. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο διαδικτυακό εργαλείο σε όλες τις πλατφόρμες Ιστού. Περιλαμβάνει Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari και άλλα. Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω απλά βήματα για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για τη διαχείριση έργου.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας και προχωρήστε στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap. Στη συνέχεια, το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας MindOnMap. Μπορείτε να συνδέσετε το εργαλείο στον λογαριασμό email σας. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί.
Μετά από αυτό, μια άλλη ιστοσελίδα θα εμφανιστεί στην οθόνη. Μεταβείτε στο αριστερό μέρος της οθόνης και επιλέξτε το Νέος μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ επιλογή για να δείτε την κύρια διεπαφή του εργαλείου.
Σε αυτό το μέρος, μπορείτε να δείτε την κύρια διεπαφή του εργαλείο διαχείρισης έργου. Στην αριστερή διεπαφή, μπορείτε να δείτε διάφορα σχήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση του έργου σας. Μπορείτε να δείτε πιο χρήσιμα εργαλεία στην επάνω διεπαφή, όπως πίνακα, γέμισμα χρώματος, στυλ γραμματοσειράς κ.λπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν θέματα, στυλ, επιλογές αποθήκευσης και άλλα στη σωστή διεπαφή.
Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτά τα στοιχεία για τη διαχείριση του έργου σας. Σύρετε το σχήματα στον καμβά. Στη συνέχεια, για να εισαγάγετε κείμενο μέσα στα σχήματα, κάντε διπλό αριστερό κλικ στα σχήματα. Χρησιμοποιήστε το Γέμισμα χρώματος επιλογή στην επάνω διεπαφή για να βάλετε λίγο χρώμα στα σχήματα.
Για το τελικό βήμα, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να αποθηκεύσετε την τελική έξοδο στον λογαριασμό σας MindOnMap. Κάντε κλικ στο Μερίδιο επιλογή να το μοιραστείτε με άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για να το εξαγάγετε σε διάφορες μορφές όπως SVG, JPG, PNG και άλλα.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα πρότυπα διαχείρισης έργων
Υπάρχει πρότυπο διαχείρισης έργου Excel;
Ναι υπάρχει. Το Excel μπορεί να προσφέρει ένα πρότυπο για τη διαχείριση του έργου σας. Μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα excel στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο SmartArt Graphic. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε τα επιθυμητά πρότυπα.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση προτύπων διαχείρισης έργων;
Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπα διαχείρισης έργων, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε το περιεχόμενο του έργου σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο.
Πώς να σχεδιάσετε ένα έργο;
Για να σχεδιάσετε ένα έργο, θα πρέπει πρώτα να θέσετε στόχους, να ορίσετε τον προϋπολογισμό, να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα για να περιγράψετε τις εξαρτήσεις κάθε λειτουργίας και να προγραμματίσετε το έργο σας.
συμπέρασμα
Με την καθοδήγηση αυτής της κριτικής, έχετε ανακαλύψει διάφορα πρότυπα διαχείρισης έργου. Μπορείτε επίσης να δείτε διάφορα παραδείγματα και εύκολους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο διαχείρισης έργου στο διαδίκτυο. Εάν θέλετε επίσης να σχεδιάσετε το έργο σας, σας συνιστούμε να το χρησιμοποιήσετε MindOnMap. Αυτό το εργαλείο που βασίζεται στο web έχει απλές μεθόδους. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
