6 καλύτερα εργαλεία χαρτογράφησης διαδικασιών για συνοπτική ροή εργασίας (εκτός σύνδεσης και διαδικτυακά)
Κάθε εργασία ή εργασία πρέπει να έχει μια διαδικασία. Είναι ένα στοιχείο που χρειαζόμαστε για να πετύχουμε έναν συγκεκριμένο στόχο. Είναι απαραίτητο να θέσετε έναν στόχο και ένα συγκεκριμένο σχέδιο για την επίτευξή του σε μια επιχειρηματική εταιρεία. Ένας χάρτης διαδικασίας είναι μια κρίσιμη οπτική αναπαράσταση που μπορεί να μας βοηθήσει πάρα πολύ, ειδικά με τον επιχειρησιακό στόχο ή έναν οργανισμό. Σύμφωνα με αυτό, εάν είστε μεταξύ των ανθρώπων που πρέπει να δημιουργήσουν ένα σχέδιο διαδικασίας για την επιχειρηματική σας πρόταση ή παρουσίαση, τότε αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει. Ελάτε μαζί μας καθώς εξετάζουμε το καλύτερα εργαλεία χαρτογράφησης διεργασιών Για Σε σύνδεση και εκτός σύνδεσης χρήση. Ας εμβαθύνουμε στα χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους αν τα χρησιμοποιήσουμε.
Επιπλέον, για να σας δώσουμε την περίληψη του λογισμικού για το οποίο μιλάμε, θα εξετάσουμε MS PowerPoint, Diagrams.net, και Συμβολή. Από την άλλη, τα διαδικτυακά εργαλεία είναι MindOnMap, GitMind, και Creately.
- Μέρος 1. Τα καλύτερα 3 εργαλεία χαρτογράφησης διεργασιών εκτός σύνδεσης
- Μέρος 2. Τα καλύτερα 3 εργαλεία χαρτογράφησης διαδικασιών στο διαδίκτυο
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα εργαλεία χαρτογράφησης διεργασιών
Ως κύριος συγγραφέας της συντακτικής ομάδας του MindOnMap, παρέχω πάντα πραγματικές και επαληθευμένες πληροφορίες στις αναρτήσεις μου. Εδώ είναι τι κάνω συνήθως πριν γράψω:
- Αφού επιλέξω το θέμα σχετικά με τα εργαλεία χαρτογράφησης διεργασιών, κάνω πάντα μεγάλη έρευνα στο Google και σε φόρουμ για να απαριθμήσω το λογισμικό που ενδιαφέρονται περισσότερο οι χρήστες.
- Στη συνέχεια χρησιμοποιώ όλους τους κατασκευαστές χαρτών διαδικασιών που αναφέρονται σε αυτήν την ανάρτηση και αφιερώνω ώρες ή και μέρες δοκιμάζοντάς τους έναν προς έναν. Μερικές φορές χρειάζεται να πληρώσω για μερικά από αυτά τα εργαλεία.
- Λαμβάνοντας υπόψη τα βασικά χαρακτηριστικά και τους περιορισμούς αυτών των δημιουργών χαρτών διαδικασίας, καταλήγω στο συμπέρασμα για ποιες περιπτώσεις χρήσης είναι καλύτερα αυτά τα εργαλεία.
- Επίσης, εξετάζω τα σχόλια των χρηστών σχετικά με αυτά τα εργαλεία χαρτογράφησης διαδικασιών για να κάνω την κριτική μου πιο αντικειμενική.
Μέρος 1. Τα καλύτερα 3 εργαλεία χαρτογράφησης διεργασιών εκτός σύνδεσης
PowerPoint
Πρώτο στη λίστα με τα εργαλεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για τη δημιουργία ενός χάρτη διεργασιών εκτός σύνδεσης είναι το PowerPoint της Microsoft. Όπως αναμένουμε, είναι ένα ισχυρό εργαλείο που διαθέτει εξαιρετικά χαρακτηριστικά. Αυτά τα χαρακτηριστικά βοηθούν πολύ στη δημιουργία διαφορετικών οπτικών παρουσιάσεων, γραφημάτων και διαγραμμάτων. Όσον αφορά την ικανότητά του να δημιουργεί ένα εργαλείο διεργασίας, το PowerPoint διαθέτει μια λειτουργία SmartArt όπου μπορείτε εύκολα να επιλέξετε ένα έτοιμο προς κατασκευή γράφημα ή διάγραμμα. Περιλαμβάνει διαφορετικούς τύπους χαρτών διεργασιών. Αυτό το λογισμικό ενδιαφέρεται να μας δώσει τον ευκολότερο τρόπο δημιουργίας γραφημάτων. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τον χάρτη σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να το κάνετε δυνατό προσθέτοντας διαφορετικά σχήματα και σύμβολα. Μπορεί επίσης να σας προσφέρει τα εργαλεία για την αλλαγή της παλέτας για έναν πιο εμφανίσιμο χάρτη. Συνολικά, μπορούμε να αναγνωρίσουμε ότι αυτό το εργαλείο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να μας βοηθήσει να δημιουργήσουμε έναν ολοκληρωμένο χάρτη με ένα εύκολο εργαλείο χαρτών διαδικασίας.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Διαθέτει ευέλικτα χαρακτηριστικά.
- Τα εργαλεία είναι απλά στη χρήση.
- Είναι ένα επαγγελματικό εργαλείο.
ΣΥΝ
- Η συνδρομή είναι ακριβή.
Diagrams.net
Το δεύτερο εργαλείο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε είναι το Diagrams.net. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο χαρτογράφησης διεργασιών που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αποτελεσματικά. Πολλοί χρήστες χρησιμοποίησαν αυτό το εργαλείο και απόλαυσαν τη συσκευή και τα συναρπαστικά χαρακτηριστικά της. Επιπλέον, ένα από τα σπουδαία πράγματα αυτού του εργαλείου είναι η εξαιρετική του απόδοση για συλλογική εργασία. Αυτό σημαίνει ότι αυτό το εργαλείο προωθεί τη συνεργασία και την ομαδική εργασία. Όπως όλοι γνωρίζουμε, ένας χάρτης κατοχής χρησιμοποιείται συνήθως σε εταιρείες και επιχειρηματικούς οργανισμούς. Ένα εργαλείο συνεργασίας είναι επωφελές για εμάς, ειδικά με εταιρείες. Πράγματι, το Diagram.net είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αποτελεσματικά online ή offline.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Είναι ένα πολύ ευέλικτο εργαλείο.
- Η ιστοσελίδα και η διεπαφή είναι ομαλή.
- Προσφέρει τρομερά εργαλεία.
ΣΥΝ
- Μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα με τη συμβατότητα προτύπων.
Συμβολή
Το Confluence είναι επίσης ένα αποτελεσματικό εργαλείο που διαθέτει συναρπαστικά χαρακτηριστικά που μπορούν επίσης να προσφέρουν έναν φιλικό χώρο εργασίας από απόσταση για την ομάδα μας. Ως επισκόπηση της ποιότητάς του, το λογισμικό παρέχει 2 GB αποθήκευσης αρχείων που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την ασφάλεια των αρχείων μας. Η συνεργατική του εργασία μπορεί να χειριστεί ακόμη και δέκα άτομα για μια στιγμιαία διαδικασία εργασίας. Επιπλέον, διαθέτει επίσης ένα υπέροχο πρότυπο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε εύκολα. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όλες αυτές τις δυνατότητες για τη γρήγορη δημιουργία ενός χάρτη διαδικασίας. Επιπλέον, είναι μια υπέροχη πισίνα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Παρ'το τώρα!
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Εργαλείο φιλικό προς το χρήστη.
- Εργαλείο φιλικό προς το χρήστη.
- Αποτελεσματικό για στρατηγικό σχεδιασμό.
ΣΥΝ
- Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι ακριβό.
- Ζητήματα με δυνατότητες συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο
- Λείπει η έκδοση freemium.
Μέρος 2. Τα καλύτερα 3 εργαλεία χαρτογράφησης διαδικασιών στο διαδίκτυο
MindOnMap
Προχωρώντας για τα διαδικτυακά εργαλεία, MindOnMap είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο χαρτών διεργασιών που προσφέρει την πιο φανταστική δυνατότητα για τη δημιουργία οποιωνδήποτε γραφικών και γραφικών. Αυτό το δωρεάν εργαλείο θα μας βοηθήσει να κάνουμε μια ολοκληρωμένη εμπειρία χαρτογράφησης. Αυτό είναι δυνατό λόγω της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητάς του. Εκτός από αυτό, ο χάρτης MINd διαθέτει ένα απίστευτο έτοιμο θέμα για τη διευκόλυνση της διαδικασίας δημιουργίας ενός χάρτη διαδικασιών. Επιπλέον, το εργαλείο περιλαμβάνει επίσης διάφορα στυλ χαρτογράφησης και ένα εύκολο στην πρόσβαση εργαλείο για τη βελτίωση του χάρτη. Επομένως, μπορούμε τώρα να έχουμε έναν αποτελεσματικό και αποδοτικό χάρτη διαδικασιών ταυτόχρονα με το MindOnMap. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην επίσημη σελίδα του και να τη χρησιμοποιήσετε χωρίς προβλήματα.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Τα χαρακτηριστικά του είναι συμφέροντα.
- Το εργαλείο είναι εύκολο στη χρήση.
- Ολοκληρωμένη ενοποίηση των λειτουργιών του.
- Είναι ένα δωρεάν εργαλείο.
ΣΥΝ
- Δεν υπάρχει δυνατότητα συνεργασίας.
Creately
Το Simplified είναι ένα απλό εργαλείο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε διαφορετικούς χάρτες, συμπεριλαμβανομένου ενός χάρτη διεργασιών. Το εργαλείο διαθέτει μια διαισθητική ιστοσελίδα που μπορεί να μας επιτρέψει να έχουμε μια ομαλή και λιγότερο μπερδεμένη διαδικασία. Ως επισκόπηση, το εργαλείο θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία χάρτη με ένα κλικ. Αυτό είναι δυνατό γιατί όλα όσα θα χρειαστείτε είναι έτοιμα για χρήση. Στη δεξιά πλευρά της ιστοσελίδας, μπορείτε να δείτε το εικονίδιο λειτουργίας για Κείμενο, Πολυμέσα, Οπτικά και άλλα. Παρακαλούμε αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό για να δείτε διαφορετικά εργαλεία.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Έχει μια φανταστική ομάδα υποστήριξης.
- Παράγει επαγγελματικά και υψηλής ποιότητας αποτελέσματα.
- Είναι απλό στη χρήση.
ΣΥΝ
- Μερικές φορές οι γραμμές προκαλούν σύγχυση.
Απλοποιημένη
Το Simplified είναι ένα απλό εργαλείο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε διαφορετικούς χάρτες, συμπεριλαμβανομένου ενός χάρτη διεργασιών. Το εργαλείο διαθέτει μια διαισθητική ιστοσελίδα που μας επιτρέπει να έχουμε μια ομαλή και λιγότερο μπερδεμένη διαδικασία. Ως επισκόπηση, το εργαλείο θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία χάρτη με ένα κλικ. Αυτό είναι δυνατό γιατί όλα όσα θα χρειαστείτε είναι έτοιμα για χρήση. Στη δεξιά πλευρά της ιστοσελίδας, μπορείτε να αντιληφθείτε το εικονίδιο λειτουργίας για Κείμενο, Πολυμέσα, Οπτικά και άλλα. Παρακαλούμε αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό για να δείτε διαφορετικά εργαλεία.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Απλό στη χρήση.
- Πρόσβαση για όλους.
ΣΥΝ
- Απαιτεί λογαριασμό.
- Δεν διαθέτει προηγμένα εργαλεία διάταξης.
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα εργαλεία χαρτογράφησης διεργασιών
Μπορώ να δημιουργήσω έναν χάρτη διαδικασιών με το Word;
Ναί. Το MS Word διαθέτει πολλές δυνατότητες που μπορούν να μας βοηθήσουν να δημιουργήσουμε διαφορετικές οπτικές παρουσιάσεις, συμπεριλαμβανομένου ενός χάρτη διαδικασίας. Αυτό το λογισμικό υποστηρίζει την προσθήκη διαφορετικών σχημάτων και συμβόλων, τα οποία μπορούμε εύκολα να χρησιμοποιήσουμε για τη δημιουργία του χάρτη διαδικασιών μας με ευκολία. Προσφέρει επίσης ένα SmartArt παρόμοιο με το PowerPoint που διαθέτει ένα έτοιμο για δημιουργία διάγραμμα διαδικασίας ή χάρτη. Συνολικά, το Word έχει όχι μόνο τη δυνατότητα αλλά και ένα ευέλικτο εργαλείο για χρήση.
Τι είναι η χαρτογράφηση διαδικασιών;
Όπως το κάνουμε σε μια απλή εξήγηση, ένας χάρτης διαδικασίας είναι μια οπτική παρουσίαση του πώς θα συμβεί η διαδικασία. Μπορούμε να το συσχετίσουμε με ένα διάγραμμα ροής γιατί μας δείχνει τη ροή αυτού που πρέπει να κάνουμε και να ακολουθήσουμε. Τοποθετώντας το στο πλαίσιο, πολλά επιχειρησιακά στελέχη χρησιμοποιούν αυτόν τον χάρτη για να εμφανίσουν σωστά τον στόχο του, ειδικά με επιχειρησιακούς και τακτικούς στόχους. Όπως όλοι γνωρίζουμε, οι διαδικασίες και τα σχέδια ενώνονται.
Ποιο είναι το επίπεδο ενός χάρτη διαδικασιών;
Έχουμε τέσσερα επίπεδα στον χάρτη διαδικασίας. Το Επίπεδο 1 αφορά τον τομέα της επιχειρηματικής διαδικασίας, όπως η χρηματοοικονομική και η αναφορά. Στη συνέχεια, το Επίπεδο 2 περιλαμβάνει τις συναλλαγές με τις επιχειρήσεις. Στη συνέχεια, το Επίπεδο 3 είναι οι δραστηριότητες όπως η εγγραφή και η επεξεργασία αρχείων περιοδικών. Τέλος, το Επίπεδο 4 είναι οι εργασίες όπως η είσοδος στο ημερολόγιο μέσω υπολογιστικών φύλλων.
συμπέρασμα
Πάνω από αυτήν την ανασκόπηση, βλέπουμε διαφορετικά χαρακτηριστικά και δυνατότητες για τη δημιουργία ενός χάρτη διεργασιών με αυτά τα έξι εργαλεία χαρτογράφησης διεργασιών. Ελπίζουμε αυτή η κριτική να σας βοηθήσει να επιλέξετε το καταλληλότερο εργαλείο, όπως π.χ MindOnMap, για σενα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιγραφή, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους για να δείτε τις δυνατότητές τους μόλις τα χρησιμοποιήσετε. Εάν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει τώρα να μοιραστούμε αυτήν την ανάρτηση με τους συναδέλφους σας για να τους βοηθήσουμε με την επιχείρησή τους. Μπορείτε επίσης να επισκεφτείτε αυτή τη σελίδα για περισσότερες γνώσεις που θα σας βοηθήσουν με τους επιχειρηματικούς ή ακαδημαϊκούς σας σκοπούς.
