6 εξαιρετικά παραδείγματα χαρτογράφησης διεργασιών για χρήση σε Powerpoint, Word και Excel
Χάρτες διαδικασιών διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο, ειδικά στον τομέα των επιχειρήσεων. Ο χάρτης διαδικασίας απεικονίζει τη ροή και τη διαδικασία των δραστηριοτήτων, με σκοπό να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να τις κατανοήσουν με σαφήνεια. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κατά την παρουσίαση μιας τέτοιας χαρτογράφησης διαδικασίας, είναι απαραίτητο να παρουσιαστούν σαφείς, λογικές και εύκολα κατανοητές πληροφορίες μέσα σε έναν ακριβή χάρτη. Για το λόγο αυτό, συγκεντρώσαμε και ετοιμάσαμε διαισθητικά Παραδείγματα χαρτογράφησης διεργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην εργασία χαρτογράφησης της διαδικασίας της επιχείρησης ή του έργου σας. Επιπλέον, θα αντιμετωπίσουμε επίσης τη διαδικασία καθώς και τις συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε πειστικούς αλλά συνοπτικούς χάρτες. Σε αυτό το σημείωμα, ας αρχίσουμε να διαβάζουμε τις περαιτέρω λεπτομέρειες και να είμαστε έτοιμοι να τροφοδοτήσουμε το μυαλό σας με εξαιρετικές και χρήσιμες πληροφορίες!
- Μέρος 1. Παραδείγματα αντιστοίχισης μεγάλης διαδικασίας για Powerpoint, Word και Excel
- Μέρος 2. Συμβουλές για τη δημιουργία πειστικών χαρτών διαδικασίας
- Μέρος 3. Πώς να φτιάξετε τον χάρτη διαδικασίας στο Διαδίκτυο
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία χάρτη διαδικασιών
Μέρος 1. Παραδείγματα αντιστοίχισης μεγάλης διαδικασίας για Powerpoint, Word και Excel
1. Επεξεργαστείτε τα πρότυπα χάρτη για το PowerPoint
Το PowerPoint είναι ένα ευρέως γνωστό λογισμικό παρουσίασης διαφανειών της Microsoft. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά στένσιλ όταν κάνετε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο και μαντέψτε τι; Αυτά τα στένσιλ, όπως τα κλιπ, τα εικονίδια και οι εικόνες, μπορούν επίσης να δημιουργήσουν διαγράμματα ροής, διαγράμματα και χάρτες. Επομένως, κοιτάζοντας τα δείγματα προτύπων για τον χάρτη διεργασιών παρακάτω θα σας δώσει μια ιδέα για το πώς το PowerPoint σας βοηθά στην εργασία. Ωστόσο, αυτό το λογισμικό μπορεί να είναι λίγο πιο καταπιεστικό από άλλα όταν πρόκειται για τη διαδικασία. Ωστόσο, αν έχετε αντίθετη άποψη για αυτό, δοκιμάστε να το χρησιμοποιήσετε.
Παράδειγμα 1.
Παράδειγμα 2.
2. Επεξεργαστείτε τα πρότυπα χαρτών για το Word
Το Word είναι μια άλλη ισχυρή και ευρέως χρησιμοποιούμενη σουίτα γραφείου της Microsoft. Επιπλέον, αυτό το λογισμικό τεκμηρίωσης παρέχει στους χρήστες τόνους τρομερών στοιχείων, όπως το PowerPoint, που το καθιστούν εξαιρετικό για τη δημιουργία καταπληκτικών χαρτών διεργασιών. Το Word επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν είτε τα προσαρμοσμένα πρότυπά του στη λειτουργία SmartArt είτε να δημιουργούν από την αρχή. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε το είδος του χάρτη διαδικασίας που θέλετε από τις σκέψεις και τις προτιμήσεις σας. Το Word είναι μια από τις καλύτερες επιλογές για τη δημιουργία ενός χάρτη διεργασιών, καθώς αυτού του είδους ο χάρτης δεν είναι εγγενώς απαιτητικός.
Από την άλλη πλευρά, το Word δεν θα σας δώσει δωρεάν πρότυπα χαρτών διεργασιών, εκτός εάν έχετε συνδρομή για να το χρησιμοποιήσετε. Διαφορετικά, μη διστάσετε να ακολουθήσετε και να αντιγράψετε τα παρακάτω δείγματα.
Παράδειγμα 1.
Παράδειγμα 2.
3. Παραδείγματα χάρτη διεργασιών για το Excel
Για να συμπληρώσετε τα παραδείγματα της οικογένειας του Microsoft office, είναι τα δείγματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για το Excel. Ναι, αυτό το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων μπορεί επίσης να κάνει τη δουλειά, αν και έχει δημιουργηθεί προσεκτικά για υπολογισμό. Ως μέρος των πιο δημοφιλών προγραμμάτων γραφείου, το Excel διαθέτει επίσης μια λειτουργία SmartArt που προσφέρει ευκολία στη δημιουργία διαφόρων χαρτών, διαγραμμάτων ροής, διαγραμμάτων και άλλων. Δεδομένου ότι το Excel εμφανίζει κελιά στη διεπαφή του, οι χρήστες το εκμεταλλεύονται ως πλεονέκτημα στη δημιουργία απλών διαδικασιών από την αρχή. Ωστόσο, σε αντίθεση με το Word, η δημιουργία ενός προτύπου χάρτη διεργασιών στο Excel θα πάρει περισσότερο χρόνο, αλλά αυτό δεν είναι εύκολο όσο το PowerPoint.
Παράδειγμα 1.
Παράδειγμα 2.
Μέρος 2. Συμβουλές για τη δημιουργία πειστικών χαρτών διαδικασίας
Για να κάνετε πειστικούς και αποτελεσματικούς χάρτες διαδικασίας, πρέπει να θυμάστε μερικά πράγματα που πρέπει να εξασκήσετε.
1. Προσδιορίστε τη διαδικασία που πρέπει να χαρτογραφήσετε. Κατά τη δημιουργία ενός χάρτη διαδικασιών, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εστιάσετε στον παράγοντα της επιχείρησής σας που επηρεάζει σημαντικά τις πωλήσεις και τους πελάτες σας.
2. Προσδιορίστε τα ενδιαφερόμενα άτομα ή εργαζόμενους. Συγκεντρώστε τους εμπλεκόμενους ανθρώπους και το πρόβλημα και τις λύσεις που έχετε στο μυαλό σας. Να θυμάστε ότι δεν χρειάζεται να μιλήσετε με τους ανθρώπους πριν δημιουργήσετε το πρότυπο χάρτη διαδικασίας. Είναι πάντα καλύτερο να αναγνωρίζετε και να τελειώνετε πρώτα τον χάρτη.
3. Χρησιμοποιήστε τα σύμβολα για να παρουσιάσετε τα στοιχεία. Για να κάνετε τον χάρτη της διαδικασίας σας πειστικό, ακολουθήστε και χρησιμοποιήστε το κατάλληλο σύμβολο για κάθε στοιχείο.
4. Κάντε τις διατυπώσεις σας συνοπτικές. Εφόσον πρόκειται να παρουσιάσετε τον χάρτη διαδικασίας στην ομάδα σας, χρησιμοποιήστε ευνόητες λέξεις. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η σύγχυση εκ μέρους τους.
5. Χρησιμοποιήστε χρωματικές διακρίσεις. Αυτός είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε την ομάδα σας να θυμάται βασικές λεπτομέρειες. Χρησιμοποιήστε χρώματα που θα αφήσουν σημάδια στο μυαλό τους για τις κρίσιμες πληροφορίες.
Μέρος 3. Πώς να φτιάξετε τον χάρτη διαδικασίας στο Διαδίκτυο
Εάν η συσκευή σας δεν έχει την οικονομική δυνατότητα να αποκτήσει τις σουίτες του Microsoft Office, δημιουργήστε ένα δωρεάν πρότυπο χάρτη διεργασιών στο διαδίκτυο. Σύμφωνα με αυτό, επιλέξτε ένα διαδικτυακό εργαλείο που θα σας προσφέρει την πιο εύκολη αλλά καλύτερη εμπειρία και αποτελέσματα όπως το MindOnMap. Αυτός ο εντυπωσιακός κατασκευαστής χαρτών διαδικασιών έχει σχεδιαστεί για να ταιριάζει σε κάθε χρήστη, επομένως σίγουρα θα κατανοήσετε τη διεπαφή και την πλοήγησή του γρήγορα, είτε είστε έμπειρος κατασκευαστής χαρτών είτε αρχάριος. Επιπλέον, σας επιτρέπει να απολαμβάνετε τις μοναδικές δυνατότητες που χρησιμοποιούνται καλύτερα στις αντιστοιχίσεις διεργασιών, όπως η εισαγωγή εγγράφων και συνδέσμων και η ετικέτα, μαζί με την εύκολη κοινή χρήση, την αυτόματη αποθήκευση και την ομαλή εξαγωγή.
Εκτός από αυτά τα φανταστικά χαρακτηριστικά είναι τα προσβάσιμα στοιχεία, όπως χρώματα, γραμματοσειρές, σχήματα, σκηνικά, στυλ και εικονίδια για να προσθέσετε γεύση στο πρότυπο χάρτη διεργασιών σας. Επομένως, δεν υπάρχει λόγος να μην χρησιμοποιήσετε αυτό το εξαιρετικό εργαλείο χαρτογράφησης. Με αυτά τα λόγια, ας μάθουμε τώρα πώς να το κάνουμε φτιάξτε έναν χάρτη διαδικασιών online με τα παρακάτω αναλυτικά βήματα.
Μπείτε στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap και ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Δημιουργία Διαδικτύου αυτί. Αρχικά, θα σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης, όπου πρέπει να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το email σας. Εάν προτιμάτε να κάνετε χάρτες διεργασιών εκτός σύνδεσης, κάντε κλικ ΔΩΡΕΑΝ Λήψη για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Μεταβαίνοντας σε άλλο παράθυρο, κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα και επιλέξτε ένα πρότυπο για τον χάρτη διεργασιών.
Μόλις φτάσετε στην κύρια διεπαφή, ξεκινήστε να εργάζεστε στον χάρτη. Για να προσθέσετε κόμβους, κάνετε κλικ στο ΑΥΤΙ πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, προσαρμόστε το μετακινώντας τη βάση του κόμβου στη θέση που προτιμάτε. Επίσης, το εργαλείο προσφέρει πλήκτρα πρόσβασης για να σας βοηθήσει με την προσαρμογή.
Ας προσαρμόσουμε τώρα τον χάρτη ώστε να πληροί τα βασικά πρότυπα του χάρτη διεργασιών. Αλλά πρώτα, επισημάνετε σωστά τους κόμβους και μετά αλλάξτε τα χρώματα και το σχήμα των κόμβων. Μεταβείτε στο Μενού Μπαρ, και ας δουλέψουμε για την εργασία. Κάντε κλικ στο Στυλ και μεταβείτε στο Σχήμα και Χρωματιστά.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που έχει αυτό το εργαλείο είναι να επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται δωρεάν πρότυπα χαρτών διεργασιών. Πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω δεξιό μέρος της διεπαφής και ρυθμίστε την επιλογή κοινής χρήσης για να τη δοκιμάσετε.
Τέλος, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για να αποθηκεύσετε τον χάρτη στη συσκευή σας. Αυτό το εργαλείο προσφέρει πολλές μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο σας. Η επιλογή μιας από τις διαθέσιμες μορφές θα επιτρέψει τη λήψη του αρχείου σας αμέσως.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία χάρτη διαδικασιών
Πώς θα φτιάξω τον χάρτη διαδικασίας σε αρχείο PDF;
Εξαρτάται από τον κατασκευαστή χαρτών διαδικασίας που θα χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν εργαλεία δημιουργίας χαρτών που δεν υποστηρίζουν την εν λόγω μορφή, αλλά υπάρχουν επίσης πολλά εργαλεία που υποστηρίζουν, όπως το MindOnMap. Στην πραγματικότητα, εκτός από το PDF, υποστηρίζει επίσης μορφές εξόδου Word, JPG, SVG και PNG.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα διαλειτουργικό πρότυπο χάρτη διεργασιών στο Excel;
Ναι, αρκεί να χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή για αυτό και να συμμετέχετε στη δημιουργία ενός διαγράμματος οπτικοποιητή. Αλλά μόνο στο Excel, δεν μπορείτε να έχετε έναν διαλειτουργικό χάρτη διεργασιών.
Ποια είναι η σημασία ενός σχήματος διαμαντιού σε έναν χάρτη διαδικασίας;
Το σχήμα διαμαντιού είναι ένα από τα κύρια σύμβολα του χάρτη διαδικασίας. Υποδεικνύει μια απόφαση που απαιτείται στη διαδικασία
συμπέρασμα
Τα έξι παραδείγματα που δίνονται σε αυτό το άρθρο είναι τα καλύτερα πρότυπα για αρχή. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε συσκευή υπολογιστή αντί για Windows και δεν μπορείτε να αποκτήσετε κανένα από τα προγράμματα της Microsoft που αναφέρονται παραπάνω, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε το καλύτερο διαδικτυακό εργαλείο χαρτογράφησης και να δημιουργήσετε τα πιο εξαίσια παραδείγματα χαρτογράφησης επιχειρηματικών διαδικασιών. Και προτείνουμε ένα εύχρηστο εργαλείο - MindOnMap.
