Τι είναι το Power Bi Funnel Chart και πώς να το δημιουργήσετε
Σήμερα, θα εξερευνήσουμε την ενδιαφέρουσα σφαίρα του Γράφημα διοχέτευσης Power BI. Όλοι γνωρίζουμε ότι αυτά τα γραφήματα είναι αρκετά χρήσιμα για την οπτικοποίηση περίπλοκων διαδικασιών όπως η διαχείριση έργων και οι αγωγοί πωλήσεων. Επιπλέον, καθώς συζητάμε τις διάφορες πτυχές των γραφημάτων διοχέτευσης, να έχετε κατά νου ότι η περιγραφή παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλες τις σχετικές πηγές και αναφορές. Ελάτε μαζί καθώς αποκαλύπτουμε τις δυνατότητες μετασχηματισμού των γραφημάτων διοχέτευσης για οπτικοποίηση και ανάλυση δεδομένων.
- Μέρος 1. Τι είναι το Power BI;
- Μέρος 2. Τι είναι ένα γράφημα διοχέτευσης στο Power BI;
- Μέρος 3. Πότε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Power BI;
- Μέρος 4. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Power BI;
- Μέρος 5. Ευκολότερος τρόπος δημιουργίας γραφήματος διοχέτευσης
- Μέρος 6. Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το γράφημα διοχέτευσης Power BI
Μέρος 1. Τι είναι το Power BI;
Ας ξεκινήσουμε ορίζοντας ένα γράφημα διοχέτευσης και συζητώντας τη χρήση του. Το γράφημα διοχέτευσης είναι ένα συγκεκριμένο εργαλείο για την παρακολούθηση των σταδίων μιας διαδικασίας. Κάθε τμήμα της χοάνης συμβολίζει μια ξεχωριστή φάση. Αυτές οι φάσεις μπορούν, για παράδειγμα, να περιλαμβάνουν τη δημιουργία προοπτικής, τη διαπραγμάτευση, την τεκμηρίωση και την ολοκλήρωση της συναλλαγής σε ένα σενάριο πωλήσεων. Η διοχέτευση καθιστά εμφανές πόσες ευκαιρίες κινούνται σε κάθε φάση αναπαριστάνοντας γραφικά την ποσότητα ή την αξία σε κάθε στάδιο.
Μέρος 2. Τι είναι ένα γράφημα διοχέτευσης στο Power BI;
Το Power BI είναι ένα ισχυρό εργαλείο ανάλυσης και οπτικοποίησης δεδομένων που εξάγει δεδομένα από πολλές πηγές. Μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε γρήγορα τα δεδομένα σας. Από την άλλη πλευρά, ένα γράφημα διοχέτευσης είναι ένα συγκεκριμένο είδος γραφήματος που χρησιμοποιείται για να δείξει πώς τα δεδομένα ρέουν μέσω ενός συστήματος ή μιας διαδικασίας. Είναι απλό στην ανάγνωση και κατανόηση και δείχνει πώς τα δεδομένα κινούνται σε μια διαδικασία σε κάθε επίπεδο. Απεικονίζει μια γραμμική διαδικασία με συνδεδεμένα και διαδοχικά βήματα.
Ένα γράφημα διοχέτευσης εμφανίζει οπτικά τη ροή δεδομένων, με φαρδύ κεφάλι και στενό λαιμό στο κάτω μέρος. Συνήθως χρησιμοποιείται για την απεικόνιση πολλών σταδίων μιας εκτεταμένης διαδικασίας, όπως η διοχέτευση πωλήσεων, η διαδικασία πρόσληψης και η διαδικασία εκπλήρωσης παραγγελιών αντικειμένων.
Μέρος 3. Πότε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Power BI;
Τα γραφήματα διοχέτευσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τον εντοπισμό των σημείων συμφόρησης της διαδικασίας. Ένα αρκετά περιορισμένο τμήμα της διοχέτευσης, για παράδειγμα, μπορεί να παραπέμπει σε ένα στάδιο όπου οι πιθανές αγορές συχνά χάνονται. Με αυτήν την οπτική υπόδειξη, οι διευθυντές και οι ομάδες μπορούν να στοχεύσουν πιο αποτελεσματικά τις προσπάθειες βελτίωσης τους. Με όλα αυτά, ακολουθούν τα ίδια συμπεράσματα που πρέπει να θυμόμαστε όταν χρησιμοποιούμε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Power BI.
• Για την παρακολούθηση μιας διαδικασίας ροής εργασιών, χρησιμοποιώντας συνήθως φθίνουσες τιμές.
• Προσδιορίστε τη δυνατότητα των δεδομένων όταν ακολουθούν μια διαδοχική διαδρομή.
• Όταν ο αριθμός αντικειμένων του πρώτου σταδίου υπερβαίνει αυτόν του επόμενου σταδίου και ούτω καθεξής.
• Παρακολούθηση της προόδου, της επιτυχίας και των σημείων συμφόρησης μιας διαδικασίας προκειμένου να γίνουν βελτιώσεις.
• Για τον προσδιορισμό των ποσοστών μετατροπής και διατήρησης διαφόρων διεργασιών.
• Να αξιολογεί την αποτελεσματικότητα ή την ανάπτυξη οποιασδήποτε μεθοδικής διαδικασίας.
Μέρος 4. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης στο Power BI;
Τώρα προχωράμε με τα βήματα που απαιτούνται για να δημιουργήσουμε εύκολα ένα γράφημα διοχέτευσης. Σε αυτό το τμήμα, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε το Power BI για τη δημιουργία ενός γραφήματος διοχέτευσης. Να θυμάστε ότι ένα γράφημα διοχέτευσης Power BI είναι πολύ αποτελεσματικό και χρήσιμο για άτομα που εργάζονται σε πρακτορεία μάρκετινγκ και πωλήσεων. Παρακαλούμε δείτε τα παρακάτω βήματα και ακολουθήστε τα σωστά.
Βήματα για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης χρησιμοποιώντας το Power BI
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε την επιλογή Γράφημα διοχέτευσης ενώ το Power BI είναι ανοιχτό. Αυτή η επιλογή θα βοηθήσει πολύ εάν εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων που χωρίζει τις πληροφορίες πωλήσεων σε υποκατηγορίες προϊόντων.
Τώρα, για να συμπληρώσετε το γράφημα, επιλέξτε το Ομάδα διάσταση, όπως μια υποκατηγορία προϊόντος, και το αξία μετρήσεις, όπως πωλήσεις ή κέρδη.
Σε αυτό το τμήμα, πρέπει να γνωρίζουμε ότι το Power BI προσφέρει μεγάλη προσαρμογή. Το γράφημα μπορεί να μορφοποιηθεί με διάφορους τρόπους και συμβουλές εργαλείων, όπως π.χ Πληροφορίες για τα κέρδη, προστίθενται. Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους με βάση διάφορες παραμέτρους και να αλλάξετε τους συνδυασμούς χρωμάτων.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ότι η σωστή ερμηνεία δεδομένων είναι το κλειδί για την αποτελεσματική χρήση των γραφημάτων διοχέτευσης. Αναζητήστε τάσεις, όπως μια αξιοσημείωτη πτώση σε ένα στάδιο ή μια εξαιρετικά ισχυρή εμφάνιση σε ένα άλλο.
Συμβουλές για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης χρησιμοποιώντας το Power BI
• Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να επιστήσετε την προσοχή σε συγκεκριμένα στοιχεία με διαφορετικό χρώμα.
• Για αποτελεσματική επικοινωνία, να τα έχετε πάντα ενεργοποιημένα.
• Οι αναλογίες μετατροπής μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το πόσο αποτελεσματικό είναι κάθε βήμα.
• Μπορείτε να πειραματιστείτε με τίτλους, φόντο και άλλα στοιχεία μορφοποίησης για να βελτιώσετε την οπτική έλξη και τις πληροφορίες του γραφήματος σας.
Μέρος 5. Ευκολότερος τρόπος δημιουργίας γραφήματος διοχέτευσης
MindOnMap
Μπορούμε να δούμε ότι το Power BI είναι λίγο τεχνικό όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός γραφήματος ροής και ενός γραφήματος διοχέτευσης. Με αυτό, είμαστε σίγουροι ότι χρειάζεστε περισσότερες εναλλακτικές για να κάνετε ένα γράφημα διοχέτευσης πολύ πιο εύκολο. Για αυτό, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε γιατί θα σας παρουσιάσουμε MindOnMap, ένα εργαλείο που προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες και μια ευκολότερη διαδικασία δημιουργίας του γραφήματος διοχέτευσης. Με αυτό, αφήστε μας να μάθουμε περισσότερα για το MinOnMap με αυτήν την επισκόπηση.
Ένα φιλικό προς το χρήστη πρόγραμμα που βασίζεται σε σύννεφο που ονομάζεται MindOnMap προορίζεται κυρίως για χάρτες μυαλού, διαγράμματα ροής και άλλους τύπους διαγραμμάτων. Αυτός είναι και ο κύριος λόγος για τον οποίο είναι η καλύτερη εναλλακτική για το Power BI. Επιπλέον, είναι ευέλικτο και εύκολο στη χρήση για την οργάνωση ιδεών και τον οπτικό σχεδιασμό, πολύ πιο εύκολο από το Power BI. Με αυτό το εργαλείο, θα ήταν δυνατό να φτιάξετε ένα απλό διάγραμμα διοχέτευσης με μεγάλη προσαρμογή. Ρίξτε μια ματιά στα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε για να χρησιμοποιήσουμε το MindOnMap για να έχουμε ένα γράφημα διοχέτευσης με ευκολία.
Στον υπολογιστή σας, εγκαταστήστε το λογισμικό MinOnMap και αποκτήστε πρόσβαση στο εικονίδιο για Νέος. Από εκεί, κάντε κλικ στο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ χαρακτηριστικό.
Αφού το κάνετε αυτό, ας προχωρήσουμε στην προσθήκη των Σχημάτων που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το Γράφημα διοχέτευσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχήμα στην αριστερή πλευρά.
Τώρα, πρέπει να επισημάνουμε το σχήμα με βάση τα δεδομένα που θέλουμε να παρουσιάσουμε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σχήμα και πληκτρολογήστε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας.
Μετά από αυτό, πρέπει να διασφαλίσουμε ότι οι λεπτομέρειες είναι σωστές. Επομένως, ο διπλός έλεγχος και η διόρθωση του γραφήματος είναι απαραίτητος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το γράφημά σας κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί και επιλέγοντας τη μορφή που προτιμάτε.
Πράγματι, η χρήση του MindOnMap ως εργαλείου για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης είναι ευκολότερη από τη χρήση άλλων περίπλοκων εργαλείων. Τα βήματα είναι απλά αλλά μπορούν να μας δώσουν ένα αποτέλεσμα υψηλής ποιότητας. Με αυτό, ακόμη και οι νέοι χρήστες μπορούν να απολαμβάνουν τη δημιουργία αναφορών για τις παρουσιάσεις τους ή τις αναφορές των πελατών τους.
Μέρος 6. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το γράφημα διοχέτευσης Power BI
Σε τι χρησιμοποιούνται τα γραφήματα διοχέτευσης;
Τα γραφήματα διοχέτευσης είναι χρήσιμα εργαλεία για την οπτικοποίηση της μείωσης δεδομένων σε διαδοχικά στάδια, όπως η απόκτηση πελατών ή οι αγωγοί πωλήσεων. Βοηθούν στον εντοπισμό των σημείων συμφόρησης και απόρριψης.
Ποια είναι η λειτουργία διοχέτευσης στο Power BI;
Το γράφημα διοχέτευσης του Power BI απεικονίζει δεδομένα με τη μορφή διοχέτευσης, απεικονίζοντας πώς μειώνονται οι τιμές καθώς εξελίσσεται μια διαδικασία, όπως μια διοχέτευση πωλήσεων. Είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των ποσοστών μετατροπών και τον υπολογισμό των σημείων εγκατάλειψης χρηστών.
Είναι το Power BI ίδιο με το Excel;
Όχι, το Excel και το Power BI δεν είναι το ίδιο πράγμα. Το Excel είναι ένα εργαλείο υπολογιστικών φύλλων για χειρισμό δεδομένων και υπολογισμούς, ενώ το Power BI επικεντρώνεται στην προηγμένη οπτικοποίηση δεδομένων, την ανάλυση σε πραγματικό χρόνο και την κοινή χρήση πίνακα εργαλείων. Τα δύο όργανα συνεργάζονται καλά.
Τι διακρίνει ένα γράφημα καταρράκτη Power BI από ένα γράφημα διοχέτευσης;
Γράφημα διοχέτευσης έναντι γραφήματος καταρράκτη. Ενώ τα γραφήματα διοχέτευσης απεικονίζουν την κίνηση των δεδομένων σε πολλά στάδια μιας διαδικασίας ή μετατροπής, επισημαίνοντας τα ποσοστά μετατροπής ή τα ποσοστά επιτυχίας σε κάθε στάδιο, τα γραφήματα καταρράκτη επικεντρώνονται στην απεικόνιση των αλλαγών στις τιμές με την πάροδο του χρόνου ή στα στάδια.
Ποιο είναι το καλύτερο μεταξύ Power BI και Υπολογιστικών φύλλων Google για τη δημιουργία γραφήματος διοχέτευσης;
Δημιουργία γραφημάτων διοχέτευσης στα Φύλλα Google είναι δυνατή, όπως στο Power BI. Πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν φύλλα Google επειδή είναι διάσημο και μπορεί να προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες. Επομένως, ανάλογα με την κατάστασή σας, η επαγγελματική σας επιλογή είναι τα Φύλλα Google, ενώ το Power BI είναι κατάλληλο για περιστασιακές διαδικασίες.
συμπέρασμα
Στο Power BI, τα γραφήματα διοχέτευσης είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την αξιολόγηση και την οπτικοποίηση της ροής της διαδικασίας, ειδικά στη διαχείριση έργων και πωλήσεων. Γνωρίζοντας την επιρροή κάθε σταδίου, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες τους για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και αποτελέσματα. Δοκιμάστε αυτά τα γραφήματα στις δικές σας εφαρμογές Power BI για να λάβετε διορατικές πληροφορίες. Ωστόσο, αν πιστεύετε ότι το Power BI δεν σας προσφέρει την ικανοποίηση που χρειάζεστε, τότε το MindOnMap είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χωρίς να μετανιώσετε. Αυτό το εργαλείο προσφέρει μια πολύ απλούστερη και υψηλής ποιότητας έξοδο για τα γραφήματα σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τώρα και να δείτε όλα όσα προσφέρει.
