Τι είναι και πώς λειτουργούν τα οργανογράμματα | Πώς να φτιάξετε ένα;
Ως οργανισμός, είναι ζωτικής σημασίας να δούμε τη δομή του εμπορίου ή μιας εγκατάστασης. Είναι η ενίσχυση του εργατικού δυναμικού με την κατανόηση της αλυσίδας της εταιρείας. Το πιο σημαντικό, εάν ένας οργανισμός έχει εκατοντάδες υπαλλήλους, η παρακολούθηση θα είναι λίγο πολύ δύσκολο να εκπληρωθεί. Αλλά με την κατάλληλη οργανωτική δομή, η επίσπευση του συντονισμού θα είναι πολύ πιο εύκολη. Για το λόγο αυτό, η δημιουργία ενός Οργανογράμματος θα συμβάλει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης. Έτσι, ο προσδιορισμός της ιεραρχίας θα ενισχύσει την αλυσίδα εντολών.
- Μέρος 1. Τι είναι ακριβώς ένα οργανόγραμμα;
- Μέρος 2. Πώς χρησιμοποιούνται τα οργανογράμματα;
- Μέρος 3. Κορυφαίοι 2 καλά δομημένοι οργανωτικοί χάρτες
- Μέρος 4. 7 πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι τύποι οργανογράμματος
- Μέρος 5. Καλές πληροφορίες για τη δημιουργία οργανογραμμάτων (FAQ)
Μέρος 1. Τι είναι ακριβώς ένα οργανόγραμμα;
Ένα διάγραμμα ιεραρχίας ή πυραμίδα ιεαρχίας είναι ένα διάγραμμα που απεικονίζει την οπτική δομή του εσωτερικού συστήματος μιας εταιρείας. Είναι για να δείξει τη σχέση κάθε μέλους με την οργάνωση. Τις περισσότερες φορές, έχει συγκεκριμένες λεπτομέρειες για τους ατομικούς ρόλους και τις αρμοδιότητες. Εάν η εταιρεία είναι εδραιωμένη και τεράστια, θα δείτε τμήματα ανά τμήμα για να μάθετε τη σχέση κάθε ομάδας. Ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος χάρτης είναι ο «Ιεραρχικός» τύπος γραφήματος. Δείχνει την κατάταξη των αξιωματούχων από την υψηλότερη θέση έως το χαμηλότερο επίπεδο κάτω από αυτούς. Μερικά από τα γραφήματα που χρησιμοποιούνται είναι το οργανόγραμμα εταιρείας, το διάγραμμα διαχείρισης έργου, το σχέδιο ενημέρωσης προϊόντος και τα γραφήματα ροής οργάνωσης τμήματος.
Μέρος 2. Πώς χρησιμοποιούνται τα οργανογράμματα;
Μακριά από τον παραδοσιακό τρόπο δημιουργίας οργανογράμματος, οι περισσότερες εταιρείες υιοθέτησαν πρόσφατα τον σύγχρονο τρόπο κατασκευής του. Πολλές φορές, χρησιμοποιούν λογισμικό βάσης cloud για να συνεργάζονται και να συγχρονίζουν δεδομένα. Ορισμένες από τις χρήσεις των οργανογραμμάτων είναι κυρίως για εταιρική χρήση. Υπάρχει ένας συγκεκριμένος σκοπός ως οργανισμός σχετικά με το γιατί χρησιμοποιούνται τα οργανογράμματα. Είναι πέντε από αυτά. Διαβάστε το κείμενο που ακολουθεί παρακάτω.
Προσδιορίστε το σημείο της Επικοινωνίας μέσω της Εποπτικής Επικοινωνίας.
Μέσω αυτού, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να εντοπίσουν το σημείο επικοινωνίας μέσω ενός οργανόγραμμα ροής. Σκοπός του είναι να διαδώσει τις πληροφορίες στα σωστά άτομα. Ένα άλλο πλεονέκτημά του είναι η ομαλή επικοινωνία κάθε μέλους. Αν κάποιος ξέρει ποιο άτομο ανήκει σε ποιο τμήμα, μπορεί εύκολα να βασιστεί σε αυτό. Η προσθήκη φωτογραφιών πάνω από κάθε όνομα θα σας βοηθήσει επίσης να θυμάστε τα πρόσωπα του άλλου.
Ιεραρχική Ανασυγκρότηση
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αφαιρέσετε ή να ανακατασκευάσετε τα άτομα που ανήκουν στην εταιρεία, να αλλάξετε ρόλους και να προωθήσετε, τα γραφήματα είναι καλύτερα να αντιπροσωπεύουν τις αλλαγές. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι ευκολότερο για τους ανθρώπους να κατανοήσουν τις αλλαγές που έφερε η Ανασυγκρότηση.
Διαχείριση εργατικού δυναμικού
Ένα οργανόγραμμα Εργατικού Δυναμικού αποκαλύπτει νέους υπαλλήλους, που εκκρεμούν αιτήσεις και συντάσσει αυτούς που βρίσκονται στη λίστα αναμονής. Κυρίως, το Τμήμα Προσλήψεων πρέπει να χρησιμοποιεί τέτοιου είδους γραφήματα, επειδή είναι ευκολότερο να παρακολουθεί.
Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού
Όσον αφορά την αναδιάταξη των ρόλων, είναι δουλειά της ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού να εφαρμόσει τις αλλαγές ή τις θέσεις κάθε μέλους της εταιρείας. Τα περισσότερα άτομα στο ίδρυμα θα βασίζονται στην οργάνωση της ομάδας HR.
Γενεαλογία Γραμ
Τέλος, το Genealogy gram χρησιμοποιείται συχνά για να δείξει τη σχέση κάθε μέλους της οικογένειας από πάνω προς τα κάτω. Σε αυτό το γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε προσωπικές πληροφορίες όπως όνομα, γενέθλια και άλλες πληροφορίες που επιτρέπει το ίδρυμα.
Μέρος 3. Κορυφαίοι 2 καλά δομημένοι οργανωτικοί χάρτες
Ορισμένες εταιρείες που προσφέρουν ευέλικτα περιβάλλοντα εργασίας και απομακρυσμένους υπαλλήλους από διαφορετικές χώρες βρίσκουν το διάγραμμα ιεραρχίας χρήσιμο όταν έχουν πρόσβαση όλοι σε αυτό. Κάθε εργαζόμενος θα έχει την ευκαιρία να κάνει καταιγισμό ιδεών και να είναι πιο παραγωγικός. Τούτου λεχθέντος, το cross-collab είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους για τη δημιουργία Οργανωτικών Διαγραμμάτων. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στη λίστα λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα Οργανόγραμμα.
MindOnMap
Η δημιουργία ενός μοναδικού οργανογράμματος είναι διασκεδαστική MindOnMap. Το Mind Map θα σας βοηθήσει να κάνετε τις ιδέες σας πραγματικότητα. Επιπλέον, θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο δημιουργικοί στη δημιουργία του. Η προσβασιμότητα και η συμβατότητα του εργαλείου είναι αναμφισβήτητα ευέλικτες. Αποκτήστε πρόσβαση στο διαδίκτυο με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης χωρίς δισταγμό, πλοηγηθείτε στην ιστοσελίδα. Τεχνικά ή όχι, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο. Δεν χρειάζεται να είστε καλοί σε αυτό για να το χρησιμοποιήσετε. Ακόμη και οι αρχάριοι μπορούν να το μάθουν σε ελάχιστο χρόνο. Είτε πρόκειται για επαγγελματική είτε για προσωπική χρήση, είναι αξιόπιστο. Γι' αυτό είναι ιδανικό για κάθε εταιρεία ή οργανισμό. μεγάλο ή μικρό, μπορείτε εύκολα να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα με ευκολία. Έχει επίσης μερικά έτοιμα πρότυπα που μπορείτε να παρακολουθήσετε και να επεξεργαστείτε. Προσθέστε περισσότερα χαριτωμένα εικονίδια για να απελευθερώσετε τη δημιουργικότητα μέσα σας. Θα σας δείξουμε πόσο εύκολο μπορεί να είναι αυτό το εργαλείο για να φτιάξετε και να έχετε πρόσβαση σε αυτό οργανόγραμμα διαχείρισης. Διαβάστε τον παρακάτω οδηγό.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα του MindOnMap.
Ανοίξτε το πρόγραμμα εκκίνησης κάνοντας κλικ στο δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί.
Μόλις προσγειωθείτε στην αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο Νέος επιλογή. Τώρα, επιλέξτε μεταξύ των προτύπων. Χρησιμοποιώντας ένα έτοιμο πρότυπο, μπορείτε να επιλέξετε Οργανόγραμμα χάρτη (κάτω ή πάνω).
Τώρα, α Καμβάς θα εμφανιστεί να αρχίσει να φτιάχνει το οργανόγραμμα. Ξεκινήστε με την προσθήκη του Κόμβος και Συστατικό; η υπόλοιπη προσαρμογή θα εξαρτηθεί από τη δημιουργικότητά σας.
Τέλος, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για αποθήκευση στον υπολογιστή σας όταν είστε καλά. Μπορείτε επίσης να το αφήσετε στο cloud και να επιστρέψετε όποτε θέλετε να κάνετε αλλαγές. Τα οργανογράμματα υποτίθεται ότι αλλάζουν λόγω της Ανασυγκρότησης.
PowerPoint SmartArt
Εκτός από το να βασίζεστε σε λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο, γνωρίζατε ότι το Microsoft PowerPoint έχει μια συγκεκριμένη δυνατότητα από την κορδέλα που ονομάζεται Εξυπνη τέχνη? Αν και τα πρότυπα που περιλαμβάνονται είναι λιγότερα από άλλα, είναι καλό να βλέπετε τις πληροφορίες. Πιο ειδικά εάν κάνετε μια παρουσίαση σε αυτό Δημιουργός οργανογραμμάτων, μπορείτε εύκολα να το προσθέσετε. Τα πρότυπα είναι απλά και εύκολα ενσωματωμένα. Επίσης, κάθε πρότυπο είναι επεξεργάσιμο, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα κάθε κόμβου, γραμμής, ακόμα και της γραμματοσειράς που θα χρησιμοποιήσετε. Εάν δεν περιηγείστε συχνά στις δυνατότητες του PPT, θα το είχατε παρατηρήσει. Εν τω μεταξύ, το SmartArt είναι εύκολο να βρεθεί και να χρησιμοποιηθεί. Ξεκινήστε να δημιουργείτε ένα γράφημα ιεραρχίας χρησιμοποιώντας τις γραπτές οδηγίες παρακάτω.
Εκκινήστε το PowerPoint από τα Windows ή το Mac σας (αν το έχετε εγκαταστήσει). Επιλέγω Νέος.
Από το Καρτέλες μενού, κάντε κλικ στο Εξυπνη τέχνη. Από εκεί, κάντε κλικ στο Ολα. Κάντε κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω για να δείτε όλα τα πρότυπα, επιλέξτε το πρότυπο που χρειάζεστε για το έργο σας και κάντε κλικ σε αυτό.
Αφού επιλέξετε, εξατομικεύστε το πρότυπο με τον τρόπο που θα το χρειαστείτε. Αυτό είναι εύκολο. Δεν θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε ή να εισαγάγετε το Οργανόγραμμα στην παρουσίασή σας, καθώς υπάρχει.
Από την άλλη πλευρά, εάν δεν είστε σίγουροι ή ικανοποιημένοι με το πρότυπο και θέλετε να ελέγξετε τι άλλο υπάρχει, εδώ είναι μερικοί από τους τύπους οργανογραμμάτων.
Μέρος 4. 7 πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι τύποι οργανογράμματος
Ιεραρχική δομή
Μεταξύ των δομών, η Ιεραρχική Δομή είναι η πιο γνωστή για τον οργανωτικό τύπο του Διαγράμματος. Σε αυτή τη δομή, οι εργαζόμενοι κατηγοριοποιούνται από τον υψηλότερο προς τον χαμηλότερο. Εκτός από αυτό, κάθε υπάλληλος ομαδοποιείται ανάλογα με το τμήμα και τη λειτουργία. Περιλαμβάνει HR, Λογιστική, Προσλήψεις, Διαχειριστή και τη μικρότερη ομάδα ή άτομο στην εταιρεία. Εκτός αυτού, μπορείτε να ομαδοποιήσετε υπαλλήλους από διαφορετικές περιοχές εάν έχετε συνεργασίες με άλλες χώρες. Επιπλέον, όχι μόνο οι άνθρωποι μπορούν να ταξινομηθούν χρησιμοποιώντας αυτήν τη δομή, ακόμη και προϊόντα. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε ανάλογα με το προϊόν στις υπηρεσίες που καλύπτει.
Οριζόντια ή Επίπεδη Δομή
Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις ή οι μικροί οργανισμοί χρησιμοποιούν συνήθως επίπεδη δομή ή Οριζόντια δομή. Ένας λόγος είναι ότι θα είναι πολύπλοκο να περιγράψουμε ένα μεγαλύτερο εργατικό δυναμικό σε αυτό το είδος μοντέλου. Δεδομένου ότι η διάταξη είναι Οριζόντια, κάθε φορά που προσθέτετε έναν κόμβο ή έναν υποκόμβο, επεκτείνεται σε μια κατά μήκος δομή. Εάν προσθέσετε περισσότερα σε αυτό, θα φανεί συντριπτικό. Επίσης, πολλά από την ιεραρχία εξαλείφονται για να δείξουν το πιο απλό ή το πιο ουσιαστικό τμήμα στο οποίο μπορούν να πάνε οι άνθρωποι.
Δομή Δικτύου
Σε σύγκριση με την προηγούμενη δομή, αυτή είναι πιο περίπλοκη. Η δομή του δικτύου θα σας δώσει πιο λεπτομερή και συγκεκριμένα εσωτερικά και εξωτερικά τμήματα. Μια δομή κοινωνικού δικτύου που εμπνέεται από τη Δομή Δικτύου είναι λιγότερο ιεραρχική και μερικές φορές οι άνθρωποι τη βρίσκουν περίπλοκη. Ωστόσο, αν και η οπτική πολυπλοκότητα και η αποκέντρωση αυτού του γραφήματος μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοηθεί, είναι πιο κατατοπιστικό και απεικονίζει περισσότερο έλεγχο στον οργανισμό.
Δομή Matrix
Δομή Matrix, ή αποκαλούν Δομή Πλέγματος. Προτιμώντας την παραδοσιακή ιεραρχία, αυτή είναι αρκετά ευέλικτη. Σε αυτή τη δομή, η συμπερίληψη των ατόμων στην κατάταξη επιλέγεται με το χέρι. Αυτό σημαίνει ότι τα άτομα με τις ίδιες δεξιότητες οδηγούνται σε διαφορετικές εργασίες. Το ένα δεν περιορίζεται σε ένα τμήμα. Αντίθετα, είναι ευέλικτα για να ανατεθούν οπουδήποτε. Οι διακεκομμένες γραμμές χρησιμοποιούνται συνήθως για να δείξουν αυτή τη σχέση όταν συνδέουμε ευέλικτους υπαλλήλους σε άλλο τμήμα.
Τμηματική Δομή
Μια τμηματική δομή είναι μια καλή σύσταση για την εξουσιοδότηση ενός τμήματος σε μια εταιρεία. Μια τεράστια εταιρεία χρησιμοποιεί συχνά αυτό το γράφημα. Ειδικότερα εάν η εταιρεία έχει πολλές υποεταιρίες ή αδελφές εταιρείες, κάθε τμήμα λειτουργεί μεμονωμένα, καθιστώντας τα τμήματα ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Κάθε τμήμα έχει την επιχειρησιακή του ομάδα, συμπεριλαμβανομένων μάρκετινγκ, πωλήσεων, πληροφορικής, προσλήψεων κ.λπ. Η εστίαση του Διαγράμματος ποικίλλει ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας. Συνήθως, αυτό που χρειάζεται έχει προτεραιότητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τρεις τύπους τμηματικής δομής: βάσει αγοράς, βάσει προϊόντος και γεωγραφικής βάσης.
Γραμμή Οργανωτική Δομή
Η Γραμμική Οργανωτική Δομή είναι η πιο κοινή και παλιά μορφή οργανογραμμάτων. Η δομή είναι μια κατακόρυφη ροή. Όπως η Ιεραρχική Δομή, ο οργανισμός είναι διατεταγμένος σύμφωνα με την εξουσία και τη θέση, από πάνω προς τα κάτω, μέχρι τον εργαζόμενο με τη χαμηλότερη κατάταξη. Δεδομένου ότι είναι μια καθαρή γραμμή, δεν υπάρχει δημιουργικότητα και άλλα εικονίδια εκτός από κόμβους. Χρησιμοποιούνται μόνο κείμενο και γραμμές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ονομάζεται επίσης οργανωσιακό σχέδιο γραμμής επειδή είναι απλό.
Ομαδική Οργανωτική Δομή
Λιγότερο ιεραρχικό και περισσότερο σαν περίληψη ολόκληρου του οργανισμού. Η δομή ξεκινά με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τους επιχειρησιακούς διευθυντές, τους διευθυντές και μετά τους αρχηγούς ομάδων. Αν και κατηγοριοποιούνται ως ομάδα, δεσμεύονται σε ατομικούς ρόλους. Αυτές τις μέρες, πολλές εταιρείες υιοθετούν έναν νέο τρόπο δομής της εταιρείας, ειδικά όταν οι επιχειρήσεις ασχολούνται με υπηρεσίες και προμηθευτές.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 5. Καλές πληροφορίες για τη δημιουργία οργανογραμμάτων (FAQ)
Ποιες είναι οι πληροφορίες που εισάγονται συνήθως σε ένα Οργανόγραμμα;
Εσωτερική ή εξωτερική δομή, οι βασικές πληροφορίες που μπορείτε να προσθέσετε είναι όνομα και τίτλος προσώπων, φωτογραφίες, ηλεκτρονική διεύθυνση, εικονογραφήσεις, εικονίδια, λογότυπα, σύνδεσμοι, εάν χρειάζεται, και στοιχεία επικοινωνίας.
Ποιες είναι μερικές από τις κρίσιμες συμβουλές για τη δημιουργία ενός δημιουργικού Οργανογράμματος;
Το στυλ και ο τρόπος δημιουργίας του Οργανογράμματος είναι θεμελιώδεις. Εάν θέλετε τα γραφήματα σας να είναι αισθητά, σκεφτείτε να βεβαιωθείτε για αυτές τις συμβουλές. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι τα άτομα είναι εξ ολοκλήρου στη λίστα. Στη συνέχεια, δηλώστε τη θέση με σαφήνεια για να αποφύγετε τη σύγχυση. Πρέπει να είναι ξεκάθαρο ποιος πρέπει να αναφέρει σε ποιον — κατανοητή ροή, όχι περίπλοκη για παρακολούθηση. Να είστε δημιουργικοί και να προσθέτετε φωτογραφίες για καλύτερη αναγνώριση.
Ποιος είναι ο περιορισμός ενός οργανογράμματος;
Σε μεγάλους ή μικρούς οργανισμούς δεν αναφέρεται η ένταση της εξουσίας. Ο τρόπος με τον οποίο συνδέεται κάθε τμήμα ή διευθυντής δεν συζητείται επίσης στο Διάγραμμα, καθώς πρόκειται για εσωτερικά θέματα. Τα γραφήματα περιορίζονται μόνο στην οπτικοποίηση του σημείου επικοινωνίας ανά θέση ή τμήμα.
συμπέρασμα
Μέχρι τώρα, θεωρείστε ειδικός στα οργανογράμματα. Με όλες τις πληροφορίες που έχετε διαβάσει, δίνονται όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτή τη δομή. Από ορισμός οργανογράμματος, όλους τους τύπους δομών, συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε για να κάνετε κάθε διάταξη καλή και δημιουργική, και το πιο σημαντικό, εργαλεία -MindOnMap μπορεί να σας βοηθήσει να τα δημιουργήσετε. Ας ελπίσουμε ότι θα βρείτε τη λύση χρήσιμη.
