Παραδείγματα δημοφιλών οργανογραμμάτων που δημιουργήθηκαν με χρήση PowerPoint, Excel και Word
Μια εταιρεία ή μια επιχείρηση με μια καλά καθορισμένη δομή οργανογράμματος προωθεί την άριστη επικοινωνία μεταξύ του προσωπικού. Το διάγραμμα προσδιορίζει και απλοποιεί τις συνδέσεις καθηκόντων και ευθύνης. Το σημαντικότερο πλεονέκτημά του είναι η παραγωγική και αποτελεσματική διαδικασία χωρίς διακρίσεις στο μέγεθος της επιχείρησης. Επιπλέον, βοηθά τους νεοφερμένους να αποκτήσουν γνώσεις σχετικά με την ιεραρχία της επιχείρησης.
Εν τω μεταξύ, εάν ο οργανισμός στον οποίο βρίσκεστε ενημερώνει το προσωπικό κάθε τόσο ή κάποια άτομα αντικαθίστανται, θα πρέπει να τον ενημερώσετε. Ωστόσο, δεν έχετε ιδέες για να το κάνετε πιο ευπαρουσίαστο και εντυπωσιακό. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, παραθέσαμε τα Word, Excel και Πρότυπα οργανογραμμάτων PowerPoint και τα πήρατε ως έμπνευση για να τροποποιήσετε το οργανόγραμμα της εταιρείας σας. Δείτε τα παρακάτω.
- Μέρος 1. Διάγραμμα Δημοφιλών Στοιχείων Οργανισμού
- Μέρος 2. 6 Πρότυπα Οργανογραμμάτων
- Μέρος 3. Σύσταση: Το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία οργανογραμμάτων στο διαδίκτυο
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το οργανόγραμμα
Μέρος 1. Δημοφιλή στοιχεία ενός οργανογράμματος
Πριν πάτε κατευθείαν στα παραδείγματα προτύπων, είναι επιτακτική ανάγκη να μάθετε για τα κοινά στοιχεία ενός οργανογράμματος. Είναι ένας από τους ζωτικούς καθοριστικούς παράγοντες για την ανάπτυξη και τον προγραμματισμό του εργατικού δυναμικού. Επιπλέον, αυτά είναι απαραίτητα επειδή επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι επικοινωνούν και αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, συμπεριλαμβανομένων των ευθυνών τους και του τρόπου με τον οποίο ταιριάζουν στο σύστημα ολόκληρου της εταιρείας. Ας εμβαθύνουμε σε κάθε ουσιαστικό στοιχείο ενός οργανογράμματος χωρίς περαιτέρω εξήγηση.
Εργασιακή εξειδίκευση
Το πρώτο στοιχείο που υιοθετούν οι περισσότεροι οργανισμοί είναι το στοιχείο εξειδίκευσης της εργασίας. Βοηθά στην επίτευξη των οργανωτικών στόχων κατανέμοντας δραστηριότητες, καθήκοντα και προσδοκίες ανάλογα με τη θέση του ατόμου. Επιπλέον, αυτό το στοιχείο δεν εξασφαλίζει διπλή προσπάθεια, επειδή οι δραστηριότητες υποδιαιρούνται σε ξεχωριστές εργασίες.
Τμηματοποίηση
Ένα άλλο στοιχείο ενός οργανισμού είναι η τμηματοποίηση. Καθορίζει την ομαδοποίηση των δραστηριοτήτων σε γραφεία, ομάδες και τμήματα. Με άλλα λόγια, κάθε τμήμα που αναφέρεται στις επιμέρους ομάδες ή λειτουργικές μονάδες έχει καθήκοντα να επιτελέσει. Στη συνέχεια αυτά τα καθήκοντα χωρίζονται με βάση την εξειδίκευσή τους, συμβάλλοντας στην επίτευξη των στόχων του οργανισμού.
Διάρκεια του ελέγχου
Όπως υποδηλώνει το όνομα, ένα εύρος ελέγχου καθορίζει πόσα άτομα μπορεί να κατευθύνει αποτελεσματικά και αποδοτικά κάθε διευθυντής. Αυτό το στοιχείο είναι λιγότερο γνωστό ως εύρος διαχείρισης. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν δύο τύποι ελέγχου εύρους, δηλαδή, στενό εύρος ελέγχου και μεγάλο εύρος ελέγχου.
Σε ένα στενό εύρος ελέγχου, αρκετοί υφιστάμενοι αναφέρονται σε έναν μόνο ανώτερο ή διευθυντή. Προωθεί την επικοινωνία μεταξύ του διευθυντή και των υφισταμένων τους. Αυτός ο τύπος είναι βέλτιστος για μεγάλες κατασκευές με εκτεταμένη διαχείριση, που απαιτούν πολλούς διαχειριστές.
Σε ένα ευρύ φάσμα ελέγχου, περισσότεροι υφιστάμενοι αναφέρονται σε έναν ανώτερο. Επιπλέον, δεν υπάρχει άμεση επικοινωνία μεταξύ των διευθυντών και των υφισταμένων τους. Επιπλέον, είναι χαρακτηριστικό για μια ευρεία δομή με λίγους αριθμούς διαχείρισης.
Ιεραρχία
Μια αλυσίδα διοίκησης χρησιμοποιείται σχεδόν σε όλες τις εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των μη κερδοσκοπικών, του στρατού και των επιχειρήσεων. Αναφέρεται στις σχέσεις αναφοράς ενός οργανισμού. Εδώ, οι διευθυντές αναθέτουν καθήκοντα και επικοινωνούν τις προσδοκίες. Αντί να αναφέρεται σε πολλούς διευθυντές, κάθε υπάλληλος έχει ένα καθορισμένο άτομο στο οποίο θα αναφέρεται. Συνολικά, περιγράφει το σύνολο των αρχών του οργανισμού, της εξουσίας λήψης αποφάσεων και της λογοδοσίας. Μια οργανωμένη και καλά δομημένη αλυσίδα διοίκησης βοηθά στην εξάλειψη των αναποτελεσματικών και παρέχει παραγωγικές δραστηριότητες.
Συγκεντρωτισμός και Αποκέντρωση
Η συγκέντρωση και η αποκέντρωση μπορεί επίσης να υπάρχουν σε ορισμένες εταιρείες και οργανισμούς. Αυτό το στοιχείο εστιάζει περισσότερο στο ποιος θα πάρει τις περισσότερες αποφάσεις.
Στον συγκεντρωτισμό, μια αρχή, συνήθως η ανώτατη διοίκηση, παρακολουθεί και βλέπει όλες τις βόλτες του οργανισμού. Αυτό σημαίνει ότι έχουν τον πρώτο και τελευταίο λόγο στη λήψη αποφάσεων για ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό σημαίνει ότι η ανώτατη διοίκηση είναι υπόλογη και υπεύθυνη για το τελικό αποτέλεσμα κάθε απόφασης που παίρνει. Αυτό το σύστημα είναι τυπικό σε μικρές επιχειρήσεις με λίγους υπαλλήλους ή εργαζόμενους.
Εν τω μεταξύ, η αποκέντρωση επιτρέπει σε όλα τα επίπεδα διοίκησης να λαμβάνουν αποφάσεις για τον οργανισμό. Με άλλα λόγια, δίνονται ευκαιρίες στο κατώτερο επίπεδο του οργανισμού να εισάγει στόχους και αντικείμενα στο πλαίσιο του μεγάλου οράματος.
Επισημοποίηση
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό είναι η επισημοποίηση. Αυτό το στοιχείο βοηθά τους διευθυντές να σκιαγραφήσουν τις σχέσεις στη δια-οργανωτική πτυχή. Προσδιορίζει τις διαδικασίες, τους κανόνες, τα καθήκοντα, τις κατευθυντήριες γραμμές και τις ευθύνες. Επιπλέον, το πεδίο εφαρμογής του καλύπτει τους μεμονωμένους υπαλλήλους, τις ομάδες, τις ομάδες και τον οργανισμό στο σύνολό του. Εκτός από αυτό, καταπιάνεται και με τις πολιτιστικές πτυχές. Εδώ, μπορείτε να καθορίσετε τον κώδικα ενδυμασίας που αναμένεται για κάθε άτομο, πόσο καιρό και πόσα διαλείμματα μπορεί να κάνει κ.λπ.
Μέρος 2. 6 Πρότυπα Οργανογραμμάτων
Εάν θέλετε να ενημερώσετε το οργανόγραμμα στην εταιρεία ή τον οργανισμό σας, αυτά τα παραδείγματα γραφημάτων μπορεί να σας βοηθήσουν. Επιπλέον, μπορείτε να τα φτιάξετε χρησιμοποιώντας προϊόντα της Microsoft, όπως το PowerPoint, το Excel και το Word. Χωρίς περαιτέρω εξήγηση, ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω παραδείγματα.
Πρότυπα οργανογραμμάτων PowerPoint
Ιεραρχικό Οργανόγραμμα
Ο σκοπός ενός ιεραρχικού οργανογράμματος ξεκινά από το ανώτατο στέλεχος που κατευθύνεται προς τα κάτω. Στη συνήθη περίπτωση, χρησιμοποιεί τη δομή σε σχήμα πυραμίδας για να απεικονίσει το ιεραρχικό πλαίσιο. Η αλυσίδα διοίκησης ξεκινά από την κορυφή αποτελείται από ιδιοκτήτες ή διευθύνοντες συμβούλους, μέχρι τα μέλη της ομάδας με τους αντίστοιχους ηγέτες ομάδων ή τους επικεφαλής των τμημάτων τους.
Λειτουργικό Οργανόγραμμα
Ένα λειτουργικό οργανόγραμμα είναι επίσης ένα δημοφιλές που χρησιμοποιείται κυρίως σε εταιρείες και ιδρύματα. Αναλύει τις αρμοδιότητες και τα καθήκοντα του οργανισμού σύμφωνα με τα τμήματα του. Ωστόσο, η λήψη αποφάσεων εξακολουθεί να προέρχεται από την κεντρική κορυφή του οργανισμού.
Πρότυπα οργανογραμμάτων για το Excel
Οργανωτική Δομή Δικτύου
Εδώ είναι ένα άλλο πρότυπο οργανογράμματος στο Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έμπνευση για την ενημέρωση των οργανογραμμάτων σας. Αυτό το οργανόγραμμα παρακάτω ονομάζεται οργανόγραμμα δικτύου. Ο διευθυντής μπορεί να παρακολουθεί το προσωπικό εντός του οργανισμού. Επίσης, βοηθά στον προσδιορισμό των εργαζομένων έξω. Οι εταιρείες που αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες είναι αυτές που μπορούν να επωφεληθούν περισσότερο από αυτό το οργανόγραμμα.
Οργανόγραμμα προϊόντων
Ένα άλλο πρότυπο οργανογράμματος στο Excel που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε είναι το οργανόγραμμα προϊόντων. Αυτή η δομή χορηγείται σύμφωνα με τη σειρά προϊόντων στην οποία ανήκει ένας εργαζόμενος. Το τμήμα κάθε προϊόντος έχει αυτονομία και μπορεί να λειτουργεί όπως θέλει. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε ταλέντο και δύναμη χρησιμοποιείται, και επίσης οι σειρές προϊόντων του οργανισμού είναι πιο προσαρμόσιμες σύμφωνα με τις πρακτικές παραγωγής τους.
Πρότυπα οργανογραμμάτων για το Word
Οργανόγραμμα πελατών
Αν ψάχνετε για ένα πρότυπο οργανογράμματος στο Word, μπορείτε να ανατρέξετε στην παρακάτω δομή. Αυτός είναι ένας τύπος δομής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα. Το οργανόγραμμα πελατών έχει δημιουργηθεί για να συντονίζει τους ρόλους στο τμήμα εξυπηρέτησης. Διασφαλίζει επίσης ότι η διοίκηση ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες προσδοκίες των πελατών και τις ανάγκες των χρηστών των υπηρεσιών.
Οργανόγραμμα Matrix
Το οργανόγραμμα μήτρας απεικονίζει τους πόρους και το εργατικό δυναμικό του οργανισμού που χωρίζονται σε διαφορετικές επιχειρήσεις. Εδώ, ο διευθυντής προϊόντων χειρίζεται ένα σύνολο υπαλλήλων ή προσωπικού που θα εκτελέσουν τις δραστηριότητες στο συγκεκριμένο έργο τους. Καθορίζει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του πλαισίου. Επομένως, μπορείτε να ταξινομήσετε εάν η κατασκευή είναι χρήσιμη ή καλύτερη για ολόκληρο τον οργανισμό.
Μέρος 3. Σύσταση: Το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία οργανογραμμάτων στο διαδίκτυο
Η δημιουργία ενός προτύπου οργανογράμματος δεν είναι δύσκολη γενικά. Εν τω μεταξύ, αν αναρωτιέστε πώς μπορείτε να το δημιουργήσετε εύκολα, MindOnMap θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια οργανωτική δομή χωρίς καμία δυσκολία. Έχει θεμελιώδη στοιχεία, όπως προσθήκη συνημμένων, αλλαγή διάταξης, αλλαγή σχημάτων και πολλά άλλα για μια ολοκληρωμένη οργανωτική δομή. Επιπλέον, επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν αρχεία κατάλληλα σε Word, PDF, PowerPoint και Excel. Επομένως, εάν θέλετε να ενσωματώσετε αυτά τα προϊόντα παραγωγικότητας, το MindOnMap είναι πολύ χρήσιμο.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Για δωρεάν δημιουργία προτύπου οργανογραμμάτων, ακολουθήστε τον οδηγό που παρέχεται παρακάτω:
Αρχικά, επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του προγράμματος χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε. Απλώς πληκτρολογήστε το όνομά του στη γραμμή διευθύνσεων για να μεταβείτε στην κύρια σελίδα του. Από αυτή τη σελίδα, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας για να ξεκινήσετε με το εργαλείο.
Από τη σελίδα προτύπου, επιλέξτε το θέμα και τη διάταξη που προτιμάτε. Παρατηρήστε ότι το οργανόγραμμα μπαίνει σε διατάξεις. Ωστόσο, μόλις φτάσετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας, θα ανακαλύψετε περισσότερες διατάξεις που ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας.
Αφού επιλέξετε μια διάταξη, θα μεταβείτε στον πίνακα επεξεργασίας. Τώρα, προσθέστε κόμβους κάνοντας κλικ στο κουμπί Κόμβοι στο επάνω μενού. Μόλις λάβετε τον επιθυμητό αριθμό κόμβων. Επεξεργαστείτε το κείμενο και τα σχήματα όπως προτιμάτε. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε συνημμένα και εικονίδια.
Τέλος, εξάγετε το ολοκληρωμένο γράφημα κάνοντας κλικ στο Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του Δημιουργός οργανογραμμάτων. Επίσης, μπορείτε να μοιραστείτε ένα αντίγραφο της δουλειάς σας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο του γραφήματος.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το οργανόγραμμα
Ποια είναι τα οργανογράμματα που χρησιμοποιούνται συνήθως;
Υπάρχουν δύο πιο συχνά χρησιμοποιούμενα οργανογράμματα σε όλες τις εταιρείες και οργανισμούς. Αυτές είναι οι επίπεδες και ιεραρχικές οργανωτικές δομές.
Πόσους τύπους έχει ένα οργανόγραμμα;
Δεν υπάρχει βέλτιστο οργανόγραμμα για όλες τις εταιρείες. Ως εκ τούτου, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι οργανογραμμάτων. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν επτά κοινοί τύποι οργανικών δομών, ο καθένας έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Ποιο πρόγραμμα της Microsoft είναι καλύτερο για οργανογράμματα;
Το βέλτιστο και καλύτερο εργαλείο της Microsoft για οργανογράμματα και άλλα διαγράμματα στο Visio. Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες το βρίσκουν πολύ ακριβό. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε σε δωρεάν εργαλεία όπως το MindOnMap.
συμπέρασμα
Το να γνωρίζετε ποιον να προσεγγίσετε είναι σημαντικό σε κάθε δεδομένη κατάσταση. Το οργανόγραμμα είναι φτιαγμένο για αυτό το είδος ανάγκης που δείχνει να επιτρέπεται σε κάθε εργαζόμενο με τον οποίο συνεργάζεται. Εάν είστε αρχάριος δημιουργός ή θέλετε να ενημερώσετε ένα οργανόγραμμα, αυτά πρότυπα οργανογραμμάτων θα πρέπει να σε βοηθήσει. Εν τω μεταξύ, υπάρχουν παράγοντες για τη δημιουργία του οργανογράμματός σας εάν δεν το γνωρίζετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο παραθέσαμε τα βασικά στοιχεία για το οργανόγραμμα. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το οργανόγραμμα χρησιμοποιώντας τα προγράμματα της Microsoft ή χρησιμοποιώντας MindOnMap για την ευκολία σας.
