Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού για μια διαχείριση έργου χρησιμοποιώντας το πιο βολικό λογισμικό Mind Mapping

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση ενός έργου, η χαρτογράφηση μυαλού δεν είναι το πρώτο πράγμα που χρησιμοποιούμε. Αντίθετα, χρησιμοποιούμε ένα διαφορετικό εργαλείο για αυτό. Γνωρίζατε όμως ότι το Mind Map μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε ένα έργο χρησιμοποιώντας το πιο βολικό εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού; Επιπλέον, ένας χάρτης μυαλού μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα απλοποιημένο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου. Θα σας δείξουμε ένα από τα πιο δημοφιλή μυαλό χάρτη για τη διαχείριση έργου αναφέρεται σε αυτό το άρθρο.

• Μέρος 1. Τι είναι το Mind Mapping στη Διαχείριση Έργων;
• Μέρος 2. Οφέλη από τη χρήση ενός χάρτη μυαλού για τη διαχείριση έργου
• Μέρος 3. Πώς να φτιάξετε έναν χάρτη μυαλού για ένα έργο;
• Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση έργου με το Mind Map

Μέρος 1. Τι είναι το Mind Mapping στη Διαχείριση Έργων;

Το Mind Mapping είναι μια ευέλικτη τεχνική που έχει αντέξει στη δοκιμασία του χρόνου. Τόσοι πολλοί άνθρωποι σε όλο τον κόσμο το χρησιμοποιούν για να συγκεντρώσουν ιδέες και να βελτιώσουν τη δημιουργικότητά τους, τη μνήμη και την αποτελεσματικότητά τους. Από τον προγραμματισμό έως την εκτέλεση, η αποτελεσματική διαχείριση ενός έργου απαιτεί έναν συνδυασμό ηγεσίας και παραγωγικότητας με μια ορμή δημιουργικής σκέψης που εμπεριέχεται σε μεγάλο βαθμό. Οι Mind Maps είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να μεταφέρετε τη διαχείριση του έργου σας στο επόμενο επίπεδο, χρησιμεύοντας ως αφετηρία για να αντλήσετε τις πιο δημιουργικές ιδέες σας από το μυαλό σας και να τις αποτυπώσετε σε κάτι μετρήσιμο.

Επιπλέον, διαχείριση έργου νοητικοί χάρτες μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες που έχουν κολλήσει στη σκέψη και στην επίλυση προβλημάτων. Μπορούν να αποτελέσουν ουσιαστικό μέρος της δημιουργίας πολλών νέων ιδεών. Κατά την έναρξη μιας νέας επιχείρησης, οι νοητικοί χάρτες διαχείρισης έργων μπορούν να παρέχουν ένα απαραίτητο πλαίσιο ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι να μπορούν να κατανοήσουν.

Μέρος 2. Οφέλη από τη χρήση ενός Mind Map για τη διαχείριση έργου

◆ Συνεχίζει να προσθέτει σαφήνεια και εστίαση σε κάθε στάδιο της αποτελεσματικής διαδικασίας συνάντησης, από την κατάρτιση σχεδίων έως την αρχική συνάντηση έως την αξιολόγηση των ενεργειών.

◆ Τα σαφή οφέλη της χαρτογράφησης μυαλού για τη διαχείριση ενός έργου περιλαμβάνουν το να είσαι πιο εστιασμένος και ξεκάθαρος σε όλες τις εργασίες, τα σχέδια και τα έργα.

◆ Η γρήγορη και εύκολη χαρτογράφηση των ενεργειών και η δέσμευση σε χρονικά πλαίσια/χρονοδιαγράμματα συμβάλλουν στην οπτική αναπαράσταση των ενεργειών και των αποτελεσμάτων της συμφωνίας.

◆ Είναι μια ελκυστική και οπτικά ελκυστική διαδικασία που παρέχει δομή, σαφήνεια και κατανόηση των πληροφοριών που συλλέγονται.

Μέρος 3. Πώς να φτιάξετε έναν χάρτη μυαλού για ένα έργο

Όλοι γνωρίζουμε ότι οι παραδοσιακοί χάρτες μυαλού δημιουργούνται με το χέρι, αλλά το λογισμικό μπορεί να κάνει τις εργασίες ευκολότερες και πιο γρήγορες. Όταν επιλέγετε λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού ως διαχειριστή έργου, αναζητήστε ένα πρόγραμμα που περιλαμβάνει λογισμικό διαχείρισης έργου. Είναι επίσης καλό να αποκτήσετε λογισμικό με δυνατότητες συνεργασίας, διαχείριση εικόνας και ευχάριστη αισθητική για την επικοινωνία ιδεών.

MindOnMap σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν νοητικό χάρτη μέσα σε λίγα λεπτά και να τον μοιραστείτε εύκολα με άλλους, ώστε να μπορούν να ελέγξουν την εργασία σας ή να προσθέσουν τα σχόλια και τις προτάσεις τους. Επιπλέον, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης έργου. Σε αυτήν την περίπτωση, το MindOnMap είναι η καλύτερη επιλογή γιατί είναι ένας εξαιρετικός τρόπος διαχείρισης έργων. Είναι επίσης διαθέσιμο για εξαγωγή ως δυνατότητα PDF.

Ακολουθεί μια γρήγορη περιήγηση στο πώς να χρησιμοποιήσετε το καλύτερο λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού για να κατανοήσετε καλύτερα πώς να το χρησιμοποιήσετε. Τα βήματα παρατίθενται παρακάτω.

Περιηγηθείτε στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Συνδεθείτε με τη διεύθυνση email σας για πρόσβαση στην κεντρική σελίδα. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργήστε τον χάρτη μυαλού σας".

Σε αυτό το παράθυρο που ακολουθεί, κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα για να επιλέξετε ένα πρότυπο ή ένα θέμα για τον χάρτη σας.

Αφού επιλέξετε ένα θέμα ή ένα πρότυπο, θα μεταφερθείτε στην κύρια διεπαφή, όπου μπορείτε να σημειώσετε πρόοδο ανεξάρτητα. Πρώτα, επισημάνετε τον κεντρικό κόμβο σας σύμφωνα με το θέμα σας και, στη συνέχεια, εξακριβώστε τους υποκόμβους.

Αυτή τη φορά μπορείτε να δείξετε πόσο δημιουργικοί είστε προσθέτοντας εικόνες, χρώματα στον χάρτη σας. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε το χρώμα, μεταβείτε στο Θέμα και επιλέξτε ένα χρώμα για το φόντο σας. Για να αλλάξετε το χρώμα των κόμβων, μεταβείτε στο Στυλ και επιλέξτε ανάλογα με το στυλ σας.

Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση έργου με το Mind Map