Πώς να κάνετε ένα γράφημα Gantt στο Word [με εναλλακτικό]
Η δημιουργία ενός γραφήματος Gantt είναι απαραίτητη, ειδικά εάν θέλετε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε σχέδια, έργα, εργασίες, χρονοδιαγράμματα κ.λπ. Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζετε ποια εργαλεία ή προγράμματα να χρησιμοποιήσετε, διαβάστε αυτό το άρθρο. Θα σας δώσουμε απαράμιλλες μεθόδους πώς να φτιάξετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το Microsoft Word. Θα μάθετε επίσης όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε, όπως τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Επιπλέον, εκτός από το Microsoft Word, το άρθρο θα προσφέρει ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια άλλη επιλογή όταν δημιουργείτε ένα γράφημα. Επειδή σας δόθηκε μια υπόδειξη σχετικά με τη συζήτηση, διαβάστε αυτό το άρθρο για να λάβετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες.
- Μέρος 1. Αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Word
- Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της δημιουργίας γραφήματος Gantt στο Word
- Μέρος 3. Μπόνους: Ο πιο προτεινόμενος δημιουργός γραφημάτων Gantt
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt στο Word
Μέρος 1. Αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Word
Ένα από τα αποτελεσματικά προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt είναι να χρησιμοποιήσετε Microsoft Word. Αυτό το πρόγραμμα εκτός σύνδεσης είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε γραφήματα, διαγράμματα, χάρτες, εικόνες και πολλά άλλα. Το Microsoft Word προσφέρει πολλές επιλογές για να κάνετε το γράφημά σας ελκυστικό. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, το στυλ γραμματοσειράς, τα σχήματα κ.λπ. Επίσης, το Δημιουργός γραφήματος Gantt έχει ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα γράφημα με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, η δημιουργία γραφήματος Gantt σε αυτό το πρόγραμμα είναι πολύ περίπλοκη. Έχει πολλές διαδικασίες που πρέπει να κάνετε, με αποτέλεσμα να προκαλεί σύγχυση στους μη επαγγελματίες χρήστες. Επιπλέον, το πρόγραμμα έχει πολλές επιλογές να προσφέρει, οι οποίες είναι δύσκολο να κατανοηθούν. Επίσης, πρέπει να αποκτήσετε έναν λογαριασμό Microsoft ή να αγοράσετε το πρόγραμμα για να αποκτήσετε μια άλλη εξαιρετική δυνατότητα από αυτόν τον κατασκευαστή γραφημάτων. Αλλά η αγορά του είναι δαπανηρή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt.
Για να δώσετε επιπλέον χώρο στο γράφημα Gantt, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word και αλλάξτε τον προσανατολισμό της σελίδας από Πορτραίτο σε Τοπίο. Επιλέγω Προσανατολισμός από το Καρτέλα διάταξης στην κορδέλα του Word.
Πλοηγηθείτε στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε το Διάγραμμα επιλογή. Μετά από αυτό, όλα τα γραφήματα θα εμφανιστούν στην οθόνη. Επίλεξε το Μπαρ επιλογές και κάντε κλικ στο Στοιβαγμένη μπάρα.
Στη συνέχεια, πρέπει να περιγράψετε τις εργασίες του έργου σας. Αφού καθορίσετε τις εργασίες, ορίστε τη διάρκεια, την ώρα έναρξης και λήξης. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την περιγραφή της εργασίας στη στήλη Α του πίνακα excel σε ένα έγγραφο του Word. Μετά από αυτό, μετονομάστε τις στήλες σε Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, και Διάρκεια.
Επιλέξτε δύο στήλες και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών επιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία και επιλέξτε την επιθυμητή ημερομηνία από το Τύπος επιλογή.
Υπολογίστε τη διάρκεια της πρώτης εργασίας βάζοντας τον τύπο =＄C2-＄B2 στο κελί D2. Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί και σύρετε το γέμισμα του προς τα κάτω κατά μήκος της στήλης D.
μεταβείτε στο Φίλτρα γραφήματος κουμπί ή το εικονίδιο funner. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στην αριστερή πλευρά του Ημερομηνία λήξης. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί.
Μετά από αυτό, το γράφημα θα γίνει έτσι. Το κόκκινο ορθογώνιο θα χρησιμεύσει ως ορόσημο στο γράφημά σας. Έτσι, μετά από αυτό, μπορείτε ήδη να αποθηκεύσετε το γράφημα Gantt κάνοντας κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως επιλογή. Αυτός είναι ο τρόπος για να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt στο Word.
Μέρος 2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της δημιουργίας γραφήματος Gantt στο Word
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Προσφέρει επιλογές γραφήματος για τη δημιουργία γραφήματος Gantt για τις δειγματοληπτικές απεικονίσεις.
- Επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν το γράφημα αλλάζοντας χρωματικά σχήματα, κείμενο και άλλα.
- Προσφέρει μια άλλη επιλογή για να διατηρήσετε το γράφημά σας για περαιτέρω διατήρηση.
ΣΥΝ
- Δεν προσφέρει δωρεάν Πρότυπο γραφήματος Gantt.
- Η διαδικασία δημιουργίας ενός γραφήματος Gantt είναι πολύ περίπλοκη.
- Συνιστάται ανεπιφύλακτα να ζητήσετε βοήθεια από άλλους χρήστες, ιδιαίτερα από ειδικευμένους χρήστες.
Μέρος 3. Μπόνους: Ο πιο προτεινόμενος δημιουργός γραφημάτων Gantt
Όπως παρατηρήσατε, οι παραπάνω μέθοδοι χρησιμοποιώντας το Microsoft Word είναι πολύ περίπλοκες. Έχει πολλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ανακαλύψετε την καλύτερη εναλλακτική λύση για το Microsoft Word. Εάν προτιμάτε έναν ευκολότερο τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt, χρησιμοποιήστε MindOnMap. Αυτό το διαδικτυακό εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το γράφημά σας Gantt χωρίς κόπο και άμεσα. Προσφέρει πολλά στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως σχήματα, πίνακες, χρώματα, κείμενο και άλλα. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε διάφορα θέματα όταν χρησιμοποιείτε το γράφημά σας. Επιπλέον, η διεπαφή του είναι πιο κατανοητή και οι επιλογές είναι απλές. Με αυτόν τον τρόπο, επαγγελματίες και μη χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον κατασκευαστή γραφημάτων Gantt. Επίσης, το MindOnMap είναι δωρεάν. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε το γράφημά σας σε διάφορες μορφές αφού δημιουργήσετε το γράφημά σας σε αυτό το εργαλείο. Υποστηρίζει διαφορετικές μορφές εξόδου όπως PDF, SVG, JPG, PNG και άλλα. Είναι επίσης διαθέσιμο σε όλα τα προγράμματα περιήγησης ιστού όπως το Google, το Edge, το Safari και άλλα. Ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας αυτό το διαδικτυακό εργαλείο.
Ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης από τον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο MindOnMap δικτυακός τόπος. Στη συνέχεια, δημιουργήστε τον λογαριασμό σας MindOnMap. Μπορείτε να συνδεθείτε στον ιστότοπο από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Από την ιστοσελίδα, κάντε κλικ στο Δημιουργία Διαδικτύου κουμπί από τη μεσαία διεπαφή. Υπάρχει επίσης μια έκδοση για υπολογιστή που μπορείτε να εγκαταστήσετε κάνοντας κλικ ΔΩΡΕΑΝ Λήψη.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Μόλις εμφανιστεί η νέα ιστοσελίδα στην οθόνη σας, κάντε κλικ στο Νέος επιλογή. Στη συνέχεια, υπάρχουν πολλές εικονογραφήσεις στην οθόνη. Επίλεξε το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ επιλογή.
Το επόμενο βήμα είναι να πλοηγηθείτε στο επάνω μέρος της διεπαφής και να επιλέξετε το Τραπέζι εικόνισμα. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν πίνακα για το γράφημα Gantt.
Στη συνέχεια, μπορείτε ήδη να εισάγετε όλες τις λεπτομέρειες στο γράφημά σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ορόσημα στον πίνακα προσθέτοντας ένα ορθογώνιο σχήμα. Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε ποιο χρώμα σας αρέσει όταν προσθέτετε το ορόσημο.
Για το τελευταίο βήμα, αποθηκεύστε το Gantt διάγραμμα κάνοντας κλικ στο Εξαγωγή κουμπί. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το γράφημα σε διάφορες μορφές όπως JPG, PDF, SVG και άλλα.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος Gantt στο Word
1. Για ποιους τύπους έργων ταιριάζουν καλύτερα τα διαγράμματα Gantt;
Τα γραφήματα Gantt είναι η καλύτερη απεικόνιση όταν θέλετε να προγραμματίσετε τις εργασίες σας ή να σχεδιάσετε ένα έργο. Αυτό το γράφημα σάς επιτρέπει να γνωρίζετε τα πράγματα που πρέπει πρώτα να δώσετε προτεραιότητα. Με τη βοήθεια αυτού, θα έχετε μια ιδέα για το πόσο χρόνο πρέπει να αφιερώσετε όταν τελειώσετε μια συγκεκριμένη εργασία.
2. Ποιο πρόγραμμα της Microsoft είναι το καλύτερο για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt;
Με βάση περαιτέρω έρευνα, το Excel είναι το καλύτερο όταν δημιουργείτε ένα γράφημα Gantt σε προγράμματα της Microsoft. Το Excel είναι το κορυφαίο πρόγραμμα για τη δημιουργία απλού γραφήματος. Παρέχει έναν απλό πίνακα και μπορείτε να οργανώσετε όλες τις λεπτομέρειες στο γράφημά σας.
3. Πρέπει να κάνω το διάγραμμα Gantt μου πιο αναλυτικό;
Εξαρτάται από το τι προτιμάτε. Μπορεί να είναι δελεαστικό να κάνετε το εύρος του γραφήματος Gantt ευρύ και τις λεπτομέρειες των εργασιών σας συγκεκριμένες και εφαρμόσιμες. Ωστόσο, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια περίπλοκη γραφική απεικόνιση του έργου που είναι τόσο δύσκολο στη χρήση όσο και στη διαχείριση.
συμπέρασμα
Αν θέλετε να μάθετε τους πιο εξαιρετικούς τρόπους πώς να φτιάξετε ένα γράφημα Gantt στο Word, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση. Ωστόσο, το Microsoft Word προσφέρει μια περίπλοκη διαδικασία για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε MindOnMap. Αυτό το διαδικτυακό εργαλείο μπορεί να προσφέρει έναν πολύ πιο εύκολο τρόπο δημιουργίας ενός γραφήματος Gantt. Είναι επίσης δωρεάν και προσβάσιμο σε όλα τα προγράμματα περιήγησης.
