Τι είναι το Microsoft Visio και πώς να το χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία διαγραμμάτων
Τώρα που υπάρχουν πολλά εργαλεία διαγραμμάτων στο διαδίκτυο, η οπτικοποίηση της ροής εργασίας, των διαδικασιών και των διαδικασιών γίνεται απλή και εύκολη. Το Microsoft Visio έχει κατασκευαστεί μόνο για αυτούς τους σκοπούς. Οι έμποροι και οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα σε διαφορετικούς τομείς σε όλο τον κόσμο. Έχει χτίσει το σεβασμό του ως ένα από τα καλύτερα προγράμματα οπτικοποίησης λόγω της εντυπωσιακής γκάμα εργαλείων του.
Εκτός από αυτό, αυτό το πρόγραμμα είναι επίσης μέρος της οικογένειας του Microsoft Office. Ως εκ τούτου, η διεπαφή μοιάζει με το Microsoft Word. Αυτό σημαίνει ότι εάν χρησιμοποιείτε το Word για μεγάλο χρονικό διάστημα, θα είναι εύκολο για εσάς να πλοηγηθείτε Microsoft Visio. Εάν ενδιαφέρεστε για αυτό το εργαλείο και θέλετε να μάθετε περισσότερα για το εργαλείο, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
- Μέρος 1. Εναλλακτικό Microsoft Visio: MindOnMap
- Μέρος 2. Κριτικές του Microsoft Visio
- Μέρος 3. Εκμάθηση Microsoft Visio
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Visio
Ως κύριος συγγραφέας της συντακτικής ομάδας του MindOnMap, παρέχω πάντα πραγματικές και επαληθευμένες πληροφορίες στις αναρτήσεις μου. Εδώ είναι τι κάνω συνήθως πριν γράψω:
- Αφού επιλέξω το θέμα σχετικά με την αναθεώρηση του Microsoft Visio, κάνω πάντα πολλή έρευνα στο Google και σε φόρουμ για να απαριθμήσω το λογισμικό που ενδιαφέρονται περισσότερο οι χρήστες.
- Στη συνέχεια χρησιμοποιώ το Microsoft Visio και εγγράφομαι σε αυτό. Και μετά περνάω ώρες ή και μέρες δοκιμάζοντας το από τα κύρια χαρακτηριστικά του για να το αναλύσω με βάση την εμπειρία μου.
- Όσον αφορά το ιστολόγιο κριτικής του Microsoft Visio, το δοκιμάζω από ακόμη περισσότερες πτυχές, διασφαλίζοντας ότι η αναθεώρηση είναι ακριβής και περιεκτική.
- Επίσης, εξετάζω τα σχόλια των χρηστών στο Microsoft Visio για να κάνω την κριτική μου πιο αντικειμενική.
Μέρος 1. Εναλλακτικό Microsoft Visio: MindOnMap
Αν και το Microsoft Visio είναι ένα πολύ γνωστό πρόγραμμα, δεν σημαίνει ότι είναι το κατάλληλο για όλους. Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις Microsoft Visio που παρέχουν επίσης διαγράμματα κορυφαίας ποιότητας και σας βοηθούν να απεικονίσετε αποτελεσματικά τις διαδικασίες και τα δεδομένα. MindOnMap είναι ένα καλό υποκατάστατο δωρεάν Microsoft Visio που είναι εξαιρετικά φιλικό για αρχάριους, προσφέροντας εξαιρετικά εργαλεία για τη δημιουργία επαγγελματικών διαγραμμάτων και μοντέλων.
Οι χρήστες μπορούν να σχεδιάσουν γρήγορα χάρτες μυαλού, οργανωτικά γραφήματα, περιγράμματα δομών, γραφήματα δέντρων, γραφήματα, γραφήματα ψαροκόκαλου και πολλά άλλα με βελτιωμένη μορφή και θέματα. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε την εργασία σας με οποιονδήποτε χρησιμοποιεί τον σύνδεσμο στον χάρτη. Αυτή είναι μια διαδικτυακή εναλλακτική του Microsoft Visio, επομένως δεν θα χρειαστεί να την κατεβάσετε. Επιπλέον, οι εγκεφαλικοί χάρτες που δημιουργείτε αποθηκεύονται στο σύννεφο. Τούτου λεχθέντος, δεν θα καταναλώσει χώρο στο δίσκο στον υπολογιστή σας.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Μέρος 2. Κριτικές του Microsoft Visio
Αυτό το εξαιρετικό εργαλείο αξίζει μια εις βάθος αναθεώρηση λόγω των εξαιρετικών χαρακτηριστικών διαγραμμάτων του. Σύμφωνα με αυτό, ας εξερευνήσουμε περισσότερα για τον φανταστικό κόσμο του Microsoft Visio. Θα γνωρίζετε την εισαγωγή, τα χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματα, τις πλατφόρμες, την τιμή κ.λπ. Ως εκ τούτου, η αναθεώρηση είναι ένας κρίσιμος τρόπος για να βελτιώσετε αυτές τις πτυχές. Θα τα μάθετε μετά το άλμα.
Σύντομη εισαγωγή Σχετικά με το Microsoft Visio
Το Microsoft Visio προσφέρει τις πιο ευέλικτες δυνατότητες για τη δημιουργία διαγραμμάτων, καθιστώντας το το κορυφαίο στον κλάδο εργαλείο δημιουργίας διαγραμμάτων ροής και διαγραμμάτων. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να επιλέξετε από μια μεγάλη γκάμα ισχυρών προτύπων ή να ξεκινήσετε από την αρχή. Οι αρχάριοι σίγουρα θα επωφεληθούν από αυτά τα πρότυπα για να κάνουν επαγγελματικά διαγράμματα. Επιπλέον, σας επιτρέπει να εκτελείτε προηγμένες ενέργειες.
Τα εργαλεία συνεργασίας επιτρέπουν σε εσάς και την ομάδα σας να εργάζεστε σε ένα έγγραφο σαν να εργάζεστε στο ίδιο δωμάτιο. Δεν γνωρίζει συσκευές και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων τρίτων, επειδή μπορείτε να επικοινωνείτε εδώ ταυτόχρονα. Εκτός από αυτό, η διεπαφή χρήστη είναι εντελώς διαισθητική, καθιστώντας την κατάλληλη για αρχάριους και ερασιτέχνες. Εξίσου σημαντικό, έχει μια ολοκληρωμένη συλλογή σχημάτων και σχημάτων που αρμόζουν σε κάθε διάγραμμα και διάγραμμα ροής που προσπαθείτε να απεικονίσετε.
Σε τι χρησιμοποιείται το Microsoft Visio
Προχωράμε με αυτό για το οποίο χρησιμοποιείται το Microsoft Visio. Αυτό το εργαλείο διαγράμμισης είναι το καλύτερο για την οπτικοποίηση διαδικασιών, δεδομένων και ροής εργασίας. Αυτό το εργαλείο είναι ωφέλιμο όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια εικόνα για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας στον οργανισμό σας. Εκτός από αυτό, επιδιώκετε να κατανοήσετε τα δεδομένα, τις σχέσεις και τη ροή ενός συστήματος. Ως εκ τούτου, δημιουργείτε μια απεικόνιση με τρόπο που είναι εύκολο να κατανοηθεί από πολλούς. Θα είστε σε θέση να μετατρέψετε μια σύνθετη πληροφορία σε έναν απλό τρόπο κατανόησης χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό.
Εν ολίγοις, το Microsoft Visio χρησιμοποιείται για την καλύτερη κατανόηση των συστημάτων. Είναι κυρίως παρούσα στην εκπαίδευση και τις επιχειρήσεις. Έτσι, το Microsoft Visio είναι και για φοιτητές. Είτε προσπαθείτε να τεκμηριώσετε είτε να κατανοήσετε μια διαδικασία, το εργαλείο μπορεί να το χειριστεί για εσάς.
Υπέρ και κατά
Συνολικά, το Microsoft Visio είναι για όλους όσους επιθυμούν να δημιουργήσουν μια ολοκληρωμένη απεικόνιση ενός συστήματος ή μιας διαδικασίας. Ωστόσο, για να αποτρέψουμε προκαταλήψεις και να εξισορροπήσουμε την αναθεώρηση, θα εξετάσουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτού του εργαλείου διαγράμματος.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
- Συνεργαστείτε με άλλους ανεξάρτητα από τις συσκευές τους.
- Πρότυπα για τη δημιουργία επαγγελματικών διαγραμμάτων και διαγραμμάτων ροής.
- Σύνδεση δεδομένων σε βιβλία εργασίας του Excel, βάσεις δεδομένων SQL Server, βάση δεδομένων Access κ.λπ.
- Η ενοποίηση εφαρμογών υποστηρίζεται και συνδέει έργα με προϊόντα της Microsoft.
- Ενσωματωμένα στένσιλ, σχήματα και αντικείμενα για εργασία.
- Προσφέρει μια διαδικτυακή έκδοση για διαδικτυακή δημιουργία διαγραμμάτων.
- Η εισαγωγή εικόνων δημιουργεί φυλλάδια, τρισδιάστατα διαγράμματα κ.λπ.
ΣΥΝ
- Μπορεί να είναι δύσκολο να μοιράζεστε χάρτες σε διαφορετικούς οργανισμούς.
- Δεν διαθέτει τηλεφωνική βοήθεια ή ζωντανή συνομιλία για τεχνική υποστήριξη.
- Το πρόγραμμα είναι ακριβό για ένα εργαλείο διαγράμμισης.
Σχέδια και Τιμολόγηση
Ίσως ρωτάτε πόσο κοστίζει το Microsoft Visio. Εάν είστε νέος χρήστης, έχετε πολλές επιλογές. Μπορείτε να έχετε δύο μηνιαία προγράμματα και δύο μόνιμες άδειες.
Οι μηνιαίες συνδρομές αποτελούνται από Visio Plan 1 και Vision Plan 2. Και οι δύο βασίζονται σε ένα μοντέλο ανά χρήστη. Αυτά δεν εφαρμόζουν συμβάσεις κλειδώματος, πράγμα που σημαίνει ότι δεν είστε υποχρεωμένοι να ανανεώσετε το σχέδιό σας μόλις λήξει. Το Visio Plan 1 κοστίζει $5.oo ανά χρήστη κάθε μήνα, εάν πληρώνετε το πρόγραμμα ετησίως. Επιπλέον $1,00 με μηνιαίες πληρωμές. Η συμπερίληψη περιλαμβάνει αποθηκευτικό χώρο 2 GB OneDrive με δυνατότητα δημιουργίας απλών διαγραμμάτων.
Το Vision Plan 2 θα σας κοστίσει 15,00 το μήνα εάν πληρώνεστε ετησίως. Με μηνιαίες πληρωμές, θα χρειαστεί να προσθέσετε $3.00, συνολικά $18.00. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή Visio για υπολογιστές και σε μια τεράστια γκάμα εργαλείων κατάλληλα για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις για τη δημιουργία προηγμένων διαγραμμάτων.
Από την άλλη πλευρά, το Microsoft Visio έρχεται με δύο μόνιμες άδειες χρήσης. Το πρώτο είναι το Standard και το άλλο είναι Professional. Η εγγραφή στο Visio Standard Visio 2019 κοστίζει $280 με πρόσβαση στις βασικές δυνατότητες του προγράμματος. Με αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας και τις συσκευές με δυνατότητα αφής για να δημιουργήσετε διαγράμματα χωρίς να στερηθείτε τα απαραίτητα εργαλεία.
Η ακριβότερη έκδοση του Microsoft Visio, το Visio Professional 2019, θα σας κοστίσει $530. Αυτή η άδεια προσφέρει προηγμένες δυνατότητες, όπως εργαλεία συνεργασίας. Επιπλέον, είναι πολύ κατάλληλο για μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Απλώς μόνο ένας υπολογιστής μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την άδεια χρήσης.
Μέρος 3. Εκμάθηση Microsoft Visio
Εάν έχετε αγοράσει το Microsoft Visio, θα ήταν καλύτερο να έχετε έναν οδηγό σχετικά με τη διαδικασία βήμα προς βήμα για τον τρόπο χρήσης του. Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης στην οποία βρίσκεστε, το εργαλείο θα είναι χρήσιμο. Από την άλλη πλευρά, εδώ είναι ένας οδηγός εκμάθησης του Microsoft Visio.
Αποκτήστε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας
Αρχικά, μεταβείτε στη σελίδα λήψης του προγράμματος και αποκτήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης του. Μετά από αυτό, εγκαταστήστε το και εκκινήστε το στον υπολογιστή σας. Η κύρια διεπαφή πρέπει να δείχνει τον πίνακα εργαλείων του προγράμματος.
Επιλέξτε ένα πρότυπο
Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχείο > Νέο. Μπορείς να διαλέξεις Διάγραμμα βάσης για να ξεκινήσετε από την αρχή ή να περιηγηθείτε στα πρότυπα από το Κατηγορίες Ενότητα. Πληκτρολογήστε τους όρους που επιθυμείτε να αναζητήσετε το πρότυπο που προτιμάτε.
Προσθέστε και τακτοποιήστε σχήματα
Επιλέξτε και σύρετε τα σχήματα από το στένσιλ στον καμβά στο παράθυρο Σχήματα για να δημιουργήσετε το διάγραμμά σας. Με Αυτόματη Σύνδεση βέλη, μπορείτε εύκολα να συνδέσετε τα σχήματα. Ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα πρώτα από το Σπίτι αυτί.
Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από ένα σχήμα και επιλέξτε ένα σχήμα από το μενού που θα εμφανιστεί. Στη συνέχεια, θα συνδεθεί αυτόματα στο βέλος που επιλέξατε.
Επισημάνετε τα σχήματα και τους συνδέσμους
Για να προσθέσετε λεπτομέρειες στα σχήματά σας, επισημάνετε τα σχήματα προσθέτοντας κείμενα. Κάντε διπλό κλικ στα επιθυμητά σχήματα και πληκτρολογήστε το κείμενο. Πάτα το Esc πλήκτρο όταν τελειώσετε.
Εξατομικεύστε το διάγραμμα Visio
Αυτή τη φορά, προσαρμόστε το διάγραμμα Visio. Σύμφωνα με το Σχέδιο καρτέλα, επιλέξτε ένα θέμα για το στυλ του διαγράμματός σας.
Αποθηκεύστε το διάγραμμα του Microsoft Visio
Τέλος, μεταβείτε στο Αρχείο μενού και επιλέξτε το Εξαγωγή επιλογή. Από εδώ, θα μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μορφή.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Visio
Το Visio έχει έκδοση για Mac;
Το Microsoft Visio είναι διαθέσιμο για Windows, αλλά δεν είναι συμβατό με macOS. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση web του προγράμματος στους υπολογιστές σας Windows ή Mac.
Είναι δωρεάν το Microsoft Visio;
Δυστυχώς, το Microsoft Visio δεν έχει δωρεάν έκδοση. Προσφέρει μόνο μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Μετά τη δοκιμαστική περίοδο, πρέπει να αποφασίσετε αν θα συνεχίσετε αγοράζοντας ένα πρόγραμμα ή αν θα τερματίσετε τη συνεδρία χρήσης του.
Ποιος χρησιμοποιεί την εφαρμογή Visio;
Το Microsoft Visio είναι διάσημο μεταξύ των διευθυντών επιχειρήσεων και των επαγγελματιών πληροφορικής που εργάζονται σε διαγράμματα ροής, κατόψεις και τοποθεσίες.
συμπέρασμα
Το περιεχόμενο συζητά κυρίως μια εκτενή ανασκόπηση του Microsoft Visio. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το Visio είναι ένα ισχυρό και ισχυρό εργαλείο κατά τη δημιουργία διαγραμμάτων και διαγραμμάτων ροής. Εν τω μεταξύ, μπορεί να ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση του Microsoft Visio. MindOnMap είναι ένα προτεινόμενο πρόγραμμα που προσφέρει αξιοπρεπείς δυνατότητες χωρίς κόστος.
