Τι είναι η Οργανωτική Δομή Matrix; Ένας ολοκληρωμένος οδηγός για αυτό

Αντί για ένα παραδοσιακό ιεραρχικό σύστημα, η οργανωτική δομή της μήτρας συνδυάζει τα κάθετα και οριζόντια συστήματα ηγεσίας για να σχηματίσουν μια οργανωτική δομή. Οι εταιρείες μπορούν γενικά να χρησιμοποιούν μια δομή μήτρας όταν χρειάζονται διαφορετικά σύνολα δεξιοτήτων για να συνεργαστούν ή όταν θέλουν να χρησιμοποιήσουν άλλα στυλ διαχείρισης.

Λοιπόν, θέλετε να μάθετε περισσότερα για το μήτρα οργανωτική δομή ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά όταν χρειάζεται; Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει τις πέντε πτυχές του: νόημα, περιπτώσεις χρήσης, πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα και ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Θα σας παρέχουμε επίσης ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος μήτρας και ενός απλού γραφήματος που δημιουργήσαμε χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο για να το ελέγξετε.

• Μέρος 1. Τι είναι η οργανωτική δομή Matrix
• Μέρος 2. Περιπτώσεις Χρήσης Οργανωτικής Δομής Μητρών
• Μέρος 3. Πλεονεκτήματα της οργανωτικής δομής Matrix
• Μέρος 4. Μειονεκτήματα της οργανωτικής δομής Matrix
• Μέρος 5. Παράδειγμα Μητρικής Οργανωτικής Δομής
• Μέρος 6. Το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία ενός γραφήματος οργανωτικής δομής Matrix
• Μέρος 7. Συχνές ερωτήσεις

Μέρος 1. Τι είναι η Οργανωτική Δομή Matrix

Η οργανωτική δομή του πίνακα είναι μια δομή εργασίας που οργανώνει τους υπαλλήλους σε μια δομή αναφοράς τύπου πλέγματος. Συνδυάζει ένα σύστημα κάθετης ηγεσίας ανά λειτουργία με ένα οριζόντιο σύστημα ηγεσίας ανά έργο ή προϊόν.

Σε αυτή τη δομή, οι ρόλοι διαχείρισης ποικίλλουν και μπορεί να αλλάξουν ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, επομένως οι εργαζόμενοι μπορεί να πρέπει να αναφέρουν σε πολλούς ηγέτες. Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε έναν υπάλληλο να διατηρεί οργανωτικούς και λειτουργικούς δεσμούς με το αρχικό τμήμα λειτουργιών και να συμμετέχει σε ομάδες έργων και προϊόντων. Επομένως, αυτή η οργανωτική δομή είναι κατάλληλη για εργασίες έργου που απαιτούν τη συμμετοχή ενός ευρέος φάσματος επαγγελματιών.

Μέρος 2. Περιπτώσεις Χρήσης Οργανωτικής Δομής Μητρών

Η οργανωτική δομή του πίνακα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές διαφορετικές καταστάσεις και εδώ είναι μερικές από τις κλασικές περιπτώσεις χρήσης στις οποίες χρησιμοποιείται:

• Μεγάλο και πολλαπλό έργο.

Η οργανωτική δομή του πίνακα χρησιμοποιείται όταν πολλά ή μεγάλα έργα διαχειρίζονται ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ένα νοσοκομείο με διαλειτουργικά τμήματα μπορεί να χρησιμοποιήσει μια δομή μήτρας. Αυτή η δομή μπορεί να συντονίσει αποτελεσματικότερα την κατανομή πόρων και τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος για την αποφυγή συγκρούσεων πόρων και καθυστερήσεων χρονοδιαγράμματος.

Ελέγξτε τις λεπτομέρειες εδώ για να κάνετε ένα διάγραμμα διασυναρτήσεων για τέτοια νοσοκομεία ή άλλους οργανισμούς.

• Σύνθετο και διατμηματικό έργο.

Η οργανωτική δομή της μήτρας μπορεί να εκμεταλλευτεί πλήρως τα πλεονεκτήματά της σε πολύπλοκα έργα που απαιτούν διατμηματική συνεργασία. Για παράδειγμα, σε μια επιχείρηση έρευνας και ανάπτυξης ή σε μια εταιρεία λογισμικού, ένα έργο μπορεί να περιλαμβάνει πολλά τμήματα, όπως το μάρκετινγκ και τις πωλήσεις. Η δομή της μήτρας επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να εκτελούν τους ρόλους τους και να διασφαλίζουν ότι κάθε εργασία εκτελείται ομαλά.

• Γεωγραφικά διάσπαρτες επιχειρήσεις.

Σε ένα άκρως ανταγωνιστικό περιβάλλον αγοράς, η δομή της μήτρας, λόγω της ευελιξίας και της προσαρμοστικότητάς της, βοηθά τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές περιοχές και χώρες να ανταποκρίνονται γρήγορα στις αλλαγές της αγοράς και να διασφαλίζουν ότι καλύπτονται οι ανάγκες κάθε περιοχής.

Μέρος 3. Πλεονεκτήματα της οργανωτικής δομής Matrix

Η οργανωτική δομή της μήτρας κάνει τους υπαλλήλους όχι μόνο να διατηρούν τη σύνδεση με το αρχικό λειτουργικό τμήμα αλλά και να συμμετέχουν στις εργασίες της ομάδας προϊόντος ή έργου για να διασφαλιστεί ότι οι επιχειρηματικές δραστηριότητες λαμβάνουν επαγγελματική υποστήριξη και οργανωτική μορφή συνεργασίας μεταξύ τμημάτων. Έτσι, αυτή η δομή έχει πολλά πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Βελτιώστε την ευελιξία και την προσαρμοστικότητα.

Η οργανωτική δομή της μήτρας μπορεί να ανταποκριθεί γρήγορα στο εξωτερικό περιβάλλον και στις αλλαγές της αγοράς. Επιπλέον, μπορεί γρήγορα να σχηματίσει μια διυπηρεσιακή ομάδα για συγκεκριμένα έργα ή προϊόντα για να ανταπεξέλθει σε περίπλοκες και μεταβαλλόμενες απαιτήσεις της αγοράς.

• Προώθηση της διυπηρεσιακής συνεργασίας.

Αυτή η δομή ενθαρρύνει και προωθεί την ανταλλαγή πληροφοριών, την ανταλλαγή γνώσεων και τη συνεργασία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων. Επιπλέον, σπάει τα εμπόδια του τμήματος, βοηθά στην επίλυση σύνθετων προβλημάτων και βελτιώνει τη συνολική απόδοση της εργασίας.

• Ξεκάθαρη ευθύνη και κατανομή ισχύος.

Η οργανωτική δομή της μήτρας μπορεί να κατανείμει αποτελεσματικά την ευθύνη και την εξουσία και να μειώσει τις συγκρούσεις και το χάος μέσω ενός σαφούς συστήματος ευθύνης.

Μέρος 4. Μειονεκτήματα της οργανωτικής δομής Matrix

Αν και η οργανωτική δομή του πίνακα έχει σημαντικά πλεονεκτήματα, όλα έχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Έτσι, αυτή η ενότητα θα αναφέρει μερικά από τα προφανή μειονεκτήματά του, όπως κυρίως:

• Ασαφείς εξουσίες και ευθύνες.

Σε μια δομή matrix, οι εργαζόμενοι μπορεί να καθοδηγούνται από περισσότερους από έναν διευθυντές. Αυτό το είδος μηχανισμού ηγεσίας μπορεί να οδηγήσει σε συγκρούσεις διοίκησης, ασαφείς ευθύνες και περίπλοκες συγκρούσεις. Οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται σύγχυση όταν δύο ηγέτες διαφωνούν.

• Υψηλό κόστος επικοινωνίας.

Το κόστος επικοινωνίας στην οργανωτική δομή του πίνακα είναι συνήθως υψηλό λόγω πολλαπλών επιπέδων αναφοράς και πολλαπλής ακρίβειας μετάδοσης πληροφοριών. Επομένως, χρειάζεται να αφιερωθεί περισσότερος χρόνος και ενέργεια στην επικοινωνία και τον συντονισμό, γεγονός που μπορεί να μειώσει την αποδοτικότητα της εργασίας.

• Δυσκολία κατανομής πόρων.

Επειδή πολλά έργα μπορεί να χρειάζονται διαφορετικούς πόρους στη δομή της μήτρας ταυτόχρονα, η δίκαιη και λογική κατανομή αυτών των πόρων γίνεται σύνθετο πρόβλημα. Εάν δεν αντιμετωπιστεί σωστά, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σπατάλη πόρων ή καθυστερήσεις του έργου.

Μέρος 5. Παράδειγμα Μητρικής Οργανωτικής Δομής

Σε αυτή την ενότητα, θα παράσχουμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα και θα επισυνάψουμε Το οργανόγραμμα της αυτο-κατασκευής μας μήτρας για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τη δομή οργάνωσης του πίνακα.

Ακολουθεί ένα δείγμα επισκόπησης της οργανωτικής δομής του πίνακα.

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία τεχνολογίας αναπτύσσει διάφορα ηλεκτρονικά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων smartphone, tablet και smartwatches. Για να διαχειριστεί την ανάπτυξη, την παραγωγή και τις πωλήσεις αυτών των προϊόντων πιο αποτελεσματικά, η εταιρεία αποφάσισε να υιοθετήσει μια οργανωτική δομή matrix.

• Λειτουργικά τμήματα:

Η εταιρεία διαθέτει λειτουργικά τμήματα όπως Ε&Α (Έρευνα και Ανάπτυξη), μάρκετινγκ, πωλήσεις, παραγωγή και χρηματοοικονομικά. Αυτά τα τμήματα είναι υπεύθυνα για την επαγγελματική εργασία στους αντίστοιχους τομείς τους και διατηρούν μια σταθερή οργανωτική δομή.

• Ομάδα προϊόντων:

Η εταιρεία έχει δημιουργήσει ειδικές ομάδες προϊόντων για διαφορετικά προϊόντα. Κάθε ομάδα προϊόντος αποτελείται από μέλη από διάφορα λειτουργικά τμήματα για να διασφαλιστεί ότι οι επαγγελματίες συμμετέχουν σε όλους τους συνδέσμους από την έρευνα και την ανάπτυξη έως τις πωλήσεις.

• Διπλή ηγεσία:

Τα μέλη της ομάδας προϊόντων αποδέχονται ταυτόχρονα την ηγεσία των διευθυντών λειτουργικών τμημάτων και των ηγετών ομάδων προϊόντων. Αυτός ο διπλός μηχανισμός ηγεσίας μπορεί να ενισχύσει τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων και να εξασφαλίσει την ομαλή πρόοδο της ανάπτυξης προϊόντων.

Εν ολίγοις, η οργανωτική δομή του πίνακα μπορεί να πραγματοποιήσει την αποτελεσματική κατανομή των πόρων και τη στενή συνεργασία μεταξύ των τμημάτων συνδυάζοντας λειτουργικά τμήματα και ομάδες προϊόντων. Αυτή η οργανωτική δομή εφαρμόζεται σε τομείς όπως η επιστημονική και τεχνολογική έρευνα και ανάπτυξη, η διαχείριση έργων κ.λπ.

Μέρος 6. Το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία ενός γραφήματος οργανωτικής δομής Matrix

MindOnMap είναι ένα επαγγελματικό εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού συμβατό με πολλές πλατφόρμες. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν για Windows ή Mac ή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε online. Επιπλέον, έχει πολλά σενάρια χρήσης, όπως τη λήψη σημειώσεων και τη δημιουργία περιγραμμάτων για άρθρα ή ομιλίες, καθώς και τη δομή οργάνωσης μήτρας για τη διαχείριση έργου. Με τόσα πολλά σενάρια, είναι πραγματικά ένας καλός συνεργάτης στη μελέτη και τη δουλειά μας.

Επιπλέον, έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως μια ποικιλία προτύπων νοητικών χαρτών, μοναδικά εικονίδια που χρησιμοποιούνται για την εξατομίκευση του χάρτη μυαλού, εικόνες ή συνδέσμους που μπορούν να εισαχθούν στον χάρτη μυαλού για να διευκρινιστούν οι ιδέες κ.λπ. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα μήτρας ή άλλα γραφήματα, το MindOnMap είναι η καλύτερη επιλογή!

Μέρος 7. Συχνές ερωτήσεις