Εκτενείς οδηγίες για το πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word
Εάν θέλετε να παρουσιάσετε μια διαδικασία δραστηριότητας που θα ακολουθήσουν οι άνθρωποι, τότε η απεικόνιση της μέσω ενός διαγράμματος ροής είναι ο καλύτερος τρόπος για να την εκφράσετε. Επιπλέον, ένα διάγραμμα ροής είναι επίσης ένας τρόπος για την προώθηση μιας σωστής ανάλυσης ενός προβλήματος μέσα σε έναν αλγόριθμο που παρουσιάζεται για την επίλυση μιας εργασίας. Από την άλλη πλευρά, πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να δημιουργήσουν αυτό το γράφημα στο Microsoft Word λόγω της απλής προσβασιμότητάς του σε κανονικές συσκευές υπολογιστών. Ωστόσο, η δημιουργία ενός διάγραμμα ροής στο Word ήταν πρόκληση για αυτούς, καθώς δεν μπορούσαν να βρουν τα συγκεκριμένα εργαλεία για χρήση. Για αυτόν τον λόγο, γράψαμε αυτό το άρθρο για να δώσουμε λύσεις παρέχοντας ένα πλήρες σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Word για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής με δύο τεχνικές που πρέπει να ακολουθήσετε.
- Μέρος 1. Δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word
- Μέρος 2. Μπόνους: Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε διαδικτυακό διάγραμμα ροής
- Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα διαγράμματα ροής και το Microsoft Word
Μέρος 1. Δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word
Το Word είναι ιδιοκτησία της Microsoft που αποτελεί μέρος των στολών γραφείου της για επιτραπέζιους υπολογιστές. Επιπλέον, έχει εκατοντάδες επιλογές που είναι χρήσιμες στη δημιουργία διαγραμμάτων ροής. Το Microsoft Word, μαζί με τα άλλα κοστούμια γραφείου, ήταν πολύ διάσημο, το οποίο ωστόσο άλλοι χρήστες δεν γνώριζαν ότι μπορεί να το αγοράσουν. Από την άλλη πλευρά, εάν η επιφάνεια εργασίας σας το έχει μέχρι στιγμής, τότε μη διστάσετε να μάθετε τις δύο διαφορετικές μεθόδους για το πώς να το χρησιμοποιήσετε στη δημιουργία διαγραμμάτων ροής.
Μέθοδος 1. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής με συνηθισμένο τρόπο
Στην κύρια διεπαφή του Word, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα για να μπορείτε να δείτε το Σχήμα επιλογή.
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε ένα σχήμα από το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ. Σημειώστε ότι πρέπει να επαναλάβετε το βήμα μέχρι να φτάσετε στα προτιμώμενα νούμερα του γραφήματος. Επιστρέφοντας πίσω, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο σχήμα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σύρετε και να σχεδιάσετε το επιλεγμένο σχήμα στον καμβά και με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word.
Στη συνέχεια, για κάθε σχήμα που προσθέτετε στο γράφημα, το εργαλείο θα σας δώσει την ευκαιρία να το προσαρμόσετε δίνοντάς σας εκατοντάδες επιλογές από το Γέμισμα, το Περίγραμμα και τα Εφέ για το σχήμα.
Τώρα μπορείτε να βάλετε μια ετικέτα στα σχήματα για να ολοκληρώσετε το διάγραμμα ροής σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις πληροφορίες που τοποθετείτε στο γράφημά σας τροποποιώντας το στυλ γραμματοσειράς, το χρώμα και πολλά άλλα όταν κάνετε δεξί κλικ στις πληροφορίες.
Όταν τελειώσετε με το διάγραμμα ροής, μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο που βρίσκεται στο επάνω μέρος του Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Αποθήκευση ως για εξαγωγή του αρχείου.
Μέθοδος 2. Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word
Το Microsoft Word διαθέτει μια δυνατότητα SmartArt που περιέχει γραφικά που περιλαμβάνουν πρότυπα για διαγράμματα ροής. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες που δεν έχουν τη δημιουργικότητα για τη δημιουργία γραφημάτων μπορούν και πάλι να καταφέρουν να δημιουργήσουν ένα αποτελεσματικό και πειστικό γράφημα.
Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και κάντε κλικ στο Εξυπνη τέχνη επιλογή από διάφορες εικόνες που εμφανίζονται. Στη συνέχεια, στο παράθυρο SmartArt, μεταβείτε στο Επεξεργάζομαι, διαδικασία επιλογή. Μετά από αυτό, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και τερματίστε το κάνοντας κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Τροποποιήστε το πρότυπο προσαρμόζοντας τα χρώματα των σχημάτων και των βελών. Πως? Επιλέξτε από το Διατάξεις, Αλλαγή χρωμάτων και Στυλ SmartArt στην κορυφή του διαγράμματος. Στη συνέχεια, βάλτε τις πληροφορίες στο σχήμα που θα ολοκληρώσει το διάγραμμα ροής σας στο Word.
Μέρος 2. Μπόνους: Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε διαδικτυακό διάγραμμα ροής
Εάν θέλετε να αναζητήσετε μια διαδικτυακή λύση για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής, σας δίνουμε το καλύτερο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, το οποίο είναι το MindOnMap. Αυτό το διαδικτυακό εργαλείο δεν είναι μόνο το καλύτερο για τη δημιουργία χαρτών μυαλού, αλλά έχει επίσης εξαιρετικές δυνατότητες να παράγει ένα εύγλωττο διάγραμμα ροής μέσα σε μια συγκεκριμένη διαδικασία. Ναι, είναι εξαιρετικό, γιατί χρειάζονται μόνο μερικά κλικ στο ποντίκι σας για να ολοκληρώσετε το γράφημα! Επιπλέον, το MindOnMap παρέχει συμβατικά κιτ, όπως πρότυπα, θέματα, πλήκτρα πρόσβασης, εικονίδια, χρώματα, γραμματοσειρές και στυλ που θα σας δώσουν τα ίδια vibes, όπως όταν κάνετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Word.
Παρά τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά του, το MindOnMap είναι περήφανο που σας ενημερώνει για την προσπάθειά του χωρίς χρέωση για εσάς! Ναι, καλά διαβάσατε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον φανταστικό δημιουργό διαγραμμάτων ροής χωρίς να ξοδέψετε δεκάρα! Όχι μόνο αυτό, ακόμα κι αν λειτουργεί στον ιστό, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα βλάψει τη συσκευή σας και θα ασφαλίσει τις πληροφορίες σας καθώς και τα αρχεία σας εκατό τοις εκατό. Επί πλέον? Δεν δίνει υδατογράφημα στα έργα σας και δεν θα αντιμετωπίσετε ποτέ διαφημίσεις που μπορεί να σας ενοχλήσουν! Για να αποδείξετε όλα αυτά, δοκιμάστε το. Διαφορετικά, δείτε τα αναλυτικά βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής παρακάτω.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Σε αντίθεση με τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής στο Word, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τίποτα για να χρησιμοποιήσετε το MindOnMap. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εκκινήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας και να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο. Μόλις φτάσετε, κάντε κλικ στο Σύνδεση και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το email σας.
Όπως παρατηρείτε, στην κύρια διεπαφή, αυτό το εργαλείο έχει το σύννεφο στο My Mind Map φάκελο, όπου μπορείτε να κρατήσετε τα μελλοντικά σας έργα. Τέλος πάντων, κάντε κλικ στο Νέος καρτέλα για να δείτε το πρότυπο και τις επιλογές θέματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο για τα γραφήματα και μετά θα μεταφερθείτε στον κύριο καμβά.
Όταν φτάσετε στον κύριο καμβά, θα είναι καλύτερο να εντοπίσετε το στυλ γραμμής σύνδεσης και να επιλέξετε ένα πριν από τη δημιουργία γραφήματος, το οποίο δεν μπορείτε να βρείτε στο Microsoft Word σε ένα διάγραμμα ροής. μεταβείτε στο Γραμμή μενούκαι κάντε κλικ στο Στυλ. Στη συνέχεια από το Κλαδί, κάντε κλικ στο Στυλ γραμμής εικονίδιο και επιλέξτε αυτό στην κάτω αριστερή γωνία.
Ξεκινήστε να εργάζεστε στο διάγραμμα ροής. Κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΩ πληκτρολογήστε ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας για να προσθέσετε αριθμούς. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να τα ευθυγραμμίσετε και να τα ορίσετε με βάση τις προτιμήσεις σας. Στη συνέχεια, συμπληρώστε το σχήμα με τις πληροφορίες που πρέπει να υπονοήσετε.
Εξατομικεύστε τα σχήματα, τις γραμματοσειρές και τα χρώματα του διαγράμματος ροής κάνοντας κλικ στην εικόνα και μετά πηγαίνοντας στο Στυλ απο Γραμμή μενού. Πλοηγηθείτε στα στένσιλ για να έχετε το στυλ του διαγράμματος ροής που επιθυμείτε.
Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ροής σας! Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ CTRL+S αν θέλετε να το αποθηκεύσετε στο σύννεφο σας. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για να κατεβάσετε το αρχείο και να το διατηρήσετε στη συσκευή του υπολογιστή σας. Σημειώστε ότι μπορείτε να εξαγάγετε το αρχείο σε Word, PDF, PNG, JPEG και SVG.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα διαγράμματα ροής και το Microsoft Word
Μπορώ να εξάγω το διάγραμμα ροής σε JPEG στο Word;
Όχι. Το Microsoft Word μπορεί να παράγει αρχεία μόνο σε PDF και Word.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Word στο Office 365;
Ναι, αλλά μόνο εάν έχετε το πρόγραμμα συνδρομής.
Μπορώ να μοιραστώ το διάγραμμα ροής μου για να συνεργαστώ με τους φίλους μου στο Word;
Ναί. Το Word διαθέτει τη δυνατότητα κοινής χρήσης που απαιτεί από τους χρήστες να αποθηκεύουν το διάγραμμα ροής τους σε μια τοποθεσία web για να συνεργαστούν.
συμπέρασμα
Η χρήση του Microsoft Word για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής μπορεί να είναι δύσκολη για αρχάριους, επειδή η ίδια η διαδικασία είναι αρκετά μπερδεμένη. Επομένως, αν θέλετε να εργαστείτε σαν επαγγελματίας, ακόμα κι αν είναι η πρώτη σας φορά, αντί δημιουργώντας ένα διάγραμμα ροής στο Word, χρησιμοποιήστε το MindOnMap αντι αυτου.
