Τι είναι το Eisenhower Matrix και πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι το κλειδί της επιτυχίας, ειδικά στον γρήγορο κόσμο μας. Ως εκ τούτου, η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων είναι απαραίτητη για να ολοκληρώσετε όλη τη δουλειά σας. Τώρα, το Eisenhower Matrix είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης εργασιών. Και έτσι, αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για τις ανάγκες σας, συνεχίστε να διαβάζετε αυτόν τον οδηγό. Εδώ, θα παρουσιάσουμε τι είναι το Matrix του Eisenhower. Έτσι θα καταλάβετε καλύτερα τον σκοπό του. Μετά, θα διδάξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Eisenhower Matrix ακολουθώντας τον απλό οδηγό. Τέλος, παραθέσαμε 2 από τα καλύτερα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το Eisenhower Matrix.
- Μέρος 1. Τι είναι η μήτρα του Αϊζενχάουερ
- Μέρος 2. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Eisenhower Matrix
- Μέρος 3. Πώς να φτιάξετε τον Eisenhower Matrix
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Eisenhower Matrix
Μέρος 1. Τι είναι η μήτρα του Αϊζενχάουερ
Η μήτρα του Eisenhower είναι ένας τρόπος για να κανονίσετε εργασίες με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Είναι μια μέθοδος που πήρε το όνομά του από τον Dwight D. Eisenhower. Είναι ο 34ος πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών. Είναι επίσης γνωστός για τις εξαιρετικές του ικανότητες διαχείρισης χρόνου. Έτσι, το Matrix του Eisenhower έγινε ένα ισχυρό εργαλείο ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης χρόνου. Δεδομένου ότι παρέχει ένα πλαίσιο για τα άτομα να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρουν πού να κατευθύνουν τις προσπάθειές τους. Επιπλέον, τους επιτρέπει να εστιάζουν σε εργασίες που έχουν πραγματικά σημασία. Έτσι, στο τέλος, μπορούν να επιτύχουν μια πιο αποτελεσματική και ισορροπημένη προσέγγιση στη διαχείριση του χρόνου.
Αφού μάθετε για αυτήν τη μέθοδο, προχωρήστε στο επόμενο μέρος για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Matrix του Eisenhower.
Μέρος 2. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Eisenhower Matrix
Αρχικά, πρέπει να καταλάβετε ότι η μήτρα του Αϊζενχάουερ χωρίζεται σε τέσσερα τεταρτημόρια. Θα ξεκινήσετε με τέσσερα άδεια κουτιά, δύο προς δύο. Επομένως, πρέπει να επισημάνετε αυτά τα τεταρτημόρια με βάση αυτά:
Πρώτο τεταρτημόριο (Επάνω αριστερά): Σημαντικές και επείγουσες εργασίες.
Δεύτερο τεταρτημόριο (επάνω δεξιά): Σημαντικές αλλά όχι επείγουσες εργασίες.
Τρίτο τεταρτημόριο (Κάτω αριστερά): Επείγον αλλά όχι σημαντικό.
Τέταρτο τεταρτημόριο (κάτω δεξιά): Ούτε επείγον ούτε σημαντικό.
Πριν μάθετε πώς να δημιουργείτε μια μήτρα Eisenhower στο Excel ή σε άλλα εργαλεία, δείτε πώς να τη χρησιμοποιήσετε:
1. Καταγράψτε εργασίες και ορίστε προτεραιότητες
Ξεκινήστε συντάσσοντας μια λίστα με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Η λίστα σας μπορεί να περιλαμβάνει έργα που σχετίζονται με την εργασία, προσωπικούς στόχους ή οποιεσδήποτε άλλες δραστηριότητες. Αξιολογήστε κάθε εργασία με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία της. Ταξινομήστε κάθε εργασία σε ένα από τα τέσσερα τεταρτημόρια που αναφέρονται παραπάνω.
2. Αντιμετωπίστε τις εργασίες στο τεταρτημόριο 1
Οι εργασίες στο τεταρτημόριο 1 απαιτούν άμεση προσοχή. Εστιάστε στην έγκαιρη ολοκλήρωση αυτών των εργασιών. Με αυτόν τον τρόπο, θα τους αποτρέψετε από το να γίνουν κρίσεις.
3. Χρονοδιάγραμμα τεταρτημόριο 2
Διαθέστε χρόνο για εργασίες στο δεύτερο τεταρτημόριο. Αν και δεν είναι επείγουσες, αυτές οι εργασίες συμβάλλουν σημαντικά στους στόχους σας. Ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός διασφαλίζουν ότι τύχουν προσοχής προτού καταστούν επείγοντα.
4. Εκπρόσωπος ή οριοθετημένο τεταρτημόριο 3
Οι εργασίες στο τεταρτημόριο 3 μπορούν να ανατεθούν εάν είναι δυνατόν. Καθώς αυτά τα καθήκοντα είναι επείγοντα αλλά όχι προσωπικά σημαντικά. Εάν η ανάθεση δεν αποτελεί επιλογή, ελαχιστοποιήστε τον χρόνο που αφιερώνεται σε αυτές τις εργασίες.
5. Καταργήστε τις εργασίες στο τεταρτημόριο 4.
Αξιολογήστε εάν είναι απαραίτητες οι εργασίες στο τέταρτο τεταρτημόριο. Εάν όχι, καταργήστε τα ή αναθέστε τα. Εάν συνεισφέρουν μικρή αξία, επανεξετάστε τη θέση τους στις προτεραιότητές σας.
Μέρος 3. Πώς να φτιάξετε τον Eisenhower Matrix
Επιλογή 1. MindOnMap
Για να δείξετε το Eisenhower Matrix σας σε μια οπτική αναπαράσταση, υπάρχουν πάρα πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ωστόσο, δεδομένων αυτών, μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε ένα. Με αυτό, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε MindOnMap. Είναι ένα πρόγραμμα που βασίζεται στο web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε διάφορα διαγράμματα. Τώρα, είναι επίσης διαθέσιμο εκτός σύνδεσης κατεβάζοντας την έκδοση της εφαρμογής του. Εκτός από αυτό, το εργαλείο προσφέρει πολλές δυνατότητες για να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε το διάγραμμά σας. Περιλαμβάνει διαφορετικές διατάξεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως δέντρο, διάγραμμα ροής, οργανόγραμμα και άλλα. Επίσης, παρέχει πολλά μοναδικά εικονίδια, θέματα και σχολιασμούς. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να εισάγετε συνδέσμους και εικόνες. Σας δίνει έτσι περισσότερες επιλογές για να εξατομικεύσετε την εργασία σας. Τέλος, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε πίνακα εδώ, συμπεριλαμβανομένου του πίνακα Eisenhower. Δείτε πώς να το κάνετε:
Κάντε κλικ στο κουμπί Δωρεάν λήψη παρακάτω για να αποκτήσετε το MindOnMap στη συσκευή σας.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Τώρα, φροντίστε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό για πλήρη πρόσβαση στο εργαλείο. Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση, επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε από τις διαθέσιμες επιλογές. Μπορείτε να επιλέξετε από το Mind Map, Ψαροκόκαλο, Χάρτης δέντρου, διάγραμμα ροής κ.λπ.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε να προσθέσετε στο διάγραμμά σας. Προσαρμόστε το μέγεθός του σύμφωνα με τις ανάγκες σας μόλις το τοποθετήσετε στον καμβά. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για κάθε ένα από τα τεταρτημόρια.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με τον πίνακα σας, μπορείτε τώρα να τον αποθηκεύσετε. Κάντε το πατώντας το κουμπί Εξαγωγή στη δεξιά πλευρά του εργαλείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή εξόδου.
Επιλογή 2. Excel
Το Microsoft Excel είναι ένα άλλο εργαλείο που παρέχει έναν τρόπο δημιουργίας και διαχείρισης του Eisenhower Matrix. Αν και είναι ένα δημοφιλές λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για άλλους σκοπούς. Με αυτό, μπορείτε να οργανώσετε εργασίες, να δώσετε προτεραιότητα στις δραστηριότητες και να αναπαραστήσετε οπτικά τον φόρτο εργασίας σας. Τώρα, αφού είναι δημοφιλές, ίσως να είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας του. Ως εκ τούτου, μπορεί επίσης να βρείτε τη διεπαφή του διαισθητική. Μπορείτε επίσης φτιάξτε ένα ραβδωτό γράφημα στο Excel. Και έτσι, ορίστε πώς να δημιουργήσετε μια μήτρα Eisenhower στο Excel:
Αρχικά, εκκινήστε το Microsoft Excel και ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο για να ξεκινήσετε. Προσδιορίστε στήλες για ονόματα εργασιών, επείγοντα χαρακτήρα και σημασία.
Χρησιμοποιήστε κελιά για να αναπαραστήσετε τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία κάθε εργασίας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη λίστα εργασιών σας στις καθορισμένες στήλες.
Για να τονίσετε καλύτερα τις εργασίες σας, μπορείτε να γεμίσετε τα κελιά με χρώματα που παρέχονται στο Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί Fill Color για να επιλέξετε το χρώμα που θέλετε. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς και το κείμενο όπως θέλετε.
Μόλις ικανοποιηθείτε, αποθηκεύστε την εργασία σας κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος. Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να το αποθηκεύσετε απευθείας. Ή επιλέξτε Αποθήκευση ως για να επεξεργαστείτε το όνομα του αρχείου και επιλέξτε τον προορισμό αποθήκευσης.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Eisenhower Matrix
Ποιος είναι ο σκοπός του Eisenhower Matrix;
Το Eisenhower Matrix χρησιμεύει για να βοηθήσει τα άτομα να δώσουν προτεραιότητα στις εργασίες. Τους επιτρέπει να κατηγοριοποιούν εργασίες με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους. Ως εκ τούτου, τους δίνει τη δυνατότητα να έχουν αποτελεσματική διαχείριση χρόνου και λήψη αποφάσεων.
Τι είναι η μέθοδος ABC Eisenhower;
Η μέθοδος ABC Eisenhower είναι μια απλοποιημένη έκδοση του Matrix του Eisenhower. Είναι επίσης μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για να κάνει τη διαχείριση του χρόνου σας πιο αποτελεσματική. Σημαίνει ότι οι εργασίες σας επισημαίνονται με ABC. Όσο για το Α, αυτά είναι τα καθήκοντα που είναι και εξαιρετικά σημαντικά και επείγοντα. Τώρα, το Β είναι για εργασίες που είναι σημαντικές αλλά όχι επείγουσες. Τέλος, οι εργασίες C είναι λιγότερο σημαντικές και συχνά ρουτίνας στη φύση τους.
Τι είναι το Eisenhower Matrix για στελέχη;
Για τα στελέχη, το Eisenhower Matrix είναι ένα στρατηγικό εργαλείο για τη διαχείριση προτεραιοτήτων υψηλού επιπέδου. Βοηθά στον εντοπισμό κρίσιμων εργασιών που συμβάλλουν σε μακροπρόθεσμους στόχους. Έτσι, διασφαλίζει ότι ο χρόνος και οι πόροι κατανέμονται αποτελεσματικά για την επιτυχία του οργανισμού.
Τι είναι το Eisenhower Matrix για μαθητές;
Για τους μαθητές, το Eisenhower Matrix βοηθά στην ιεράρχηση ακαδημαϊκών και προσωπικών εργασιών. Τους επιτρέπει να επικεντρωθούν σε επείγουσες προθεσμίες. Στη συνέχεια, διαθέστε χρόνο για σημαντικές αλλά μη επείγουσες εργασίες. Μπορεί να περιλαμβάνει μακροπρόθεσμα έργα και να αποφεύγει δραστηριότητες που χάνουν χρόνο. Αυτή η μέθοδος προωθεί αποτελεσματικές συνήθειες μελέτης και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
συμπέρασμα
Μέχρι τώρα, έχετε μάθει πώς να χρησιμοποιήσετε το Eisenhower Matrix μέσω αυτού του οδηγού. Όχι μόνο αυτό, έχετε ανακαλύψει ότι υπάρχουν τρόποι να αναπαραστήσετε οπτικά τη μήτρα σας. Ωστόσο, αν ψάχνετε για έναν απλό τρόπο, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε MindOnMap. Το εργαλείο σας εγγυάται επίσης ότι κατά την επεξεργασία, δεν θα χάσετε σημαντικά δεδομένα. Είναι επειδή προσφέρει μια δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης αφού σταματήσετε να τη χρησιμοποιείτε σε λίγα δευτερόλεπτα. Έτσι, δεν θα έχετε τίποτα να ανησυχείτε για τη δημιουργία του Eisenhower Matrix ή άλλων διαγραμμάτων και πινάκων.
