Απλοποιημένη περιγραφή του τρόπου εκτέλεσης της ροής εργασίας Scrum
Στον κόσμο της διαχείρισης έργων, το Scrum είναι μία από τις χρήσιμες προσεγγίσεις. Το Scrm κάνει τις περίπλοκες εργασίες απλούστερες και πιο διαχειρίσιμες. Εάν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να το κατανοήσετε πλήρως. Και έτσι, αυτή η ανάρτηση είναι γραμμένη για να σας καθοδηγήσει. Εδώ, έχουμε συζητήσει τι είναι το Scrum, τις πτυχές που πρέπει να έχει και τα οφέλη του. Όχι μόνο αυτό, θα σας μάθουμε επίσης πώς να εκτελέσετε τη ροή εργασίας του scrum. Στο τέλος, ανακαλύψτε τον απόλυτο δημιουργό διαγραμμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
- Μέρος 1. Τι είναι η ροή εργασίας Scrum
- Μέρος 2. Τι πρέπει να έχει μια ροή εργασίας Scrum
- Μέρος 3. Οφέλη του Scrum
- Μέρος 4. Πώς να εκτελέσετε τη ροή εργασίας Scrum
- Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης της ροής εργασίας του Scrum
Μέρος 1. Τι είναι η ροή εργασίας Scrum
Το Scrum είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη προσέγγιση στον τομέα της διαχείρισης έργων. Είναι μια ακολουθία συναντήσεων, διαδικασιών και εργαλείων που χρησιμοποιούνται από ομάδες για την παράδοση προϊόντων. Επίσης, προσφέρει έναν προσαρμόσιμο και διαδραστικό τρόπο διαχείρισης προϊόντων. Ταυτόχρονα, δίνει έμφαση στην ευελιξία, τη συνεργασία και τη συνεχή βελτίωση. Στον πυρήνα του, το Scrum περιλαμβάνει την έννοια των σπριντ. Αυτά τα σπριντ έχουν χρονική διάρκεια, όπου οι ομάδες πρέπει να ολοκληρώσουν έναν προκαθορισμένο όγκο εργασιών. Αυτά χαρακτηρίζονται επίσης ως ο καρδιακός παλμός του Scrum, γιατί μετατρέπει τις ιδέες σε απτή αξία.
Μέρος 2. Τι πρέπει να έχει μια ροή εργασίας Scrum
Τα ακόλουθα είναι τα μέρη ενός Scrum που πρέπει να έχει:
1. Ανεξάρτητο προϊόν
Το ανεκτέλεστο προϊόν είναι μια εγγραφή εργασιών ή λειτουργιών που πρέπει να γίνουν. Εστιάζει στη σημασία τους. Βοηθά επίσης την ομάδα να γνωρίζει τι πρέπει να εργαστεί.
2. Σπριντ
Αυτές είναι σύντομες περίοδοι κατά τις οποίες η ομάδα εργάζεται σε συγκεκριμένες εργασίες από το ανεκτέλεστο προϊόν. Συνήθως περιλαμβάνει 2-4 εβδομάδες. Τα σπριντ βοηθούν στη διάσπαση της εργασίας σε διαχειρίσιμα κομμάτια.
3. Εκκρεμότητα απελευθέρωσης
Ο Κάτοχος προϊόντος και η ομάδα συνεργάζονται για να επιλέξουν ποιες ιστορίες χρηστών θα συμπεριληφθούν σε μια εκκρεμή κυκλοφορία. Μια ανεκτέλεστη κυκλοφορία είναι μια μικρότερη ομάδα εργασιών που θα γίνουν μέρος μιας έκδοσης sprint αργότερα.
4. Σχεδιασμός Σπριντ
Εδώ, η ομάδα αποφασίζει ποιες εργασίες από το ανεκτέλεστο θα εργαστεί και πώς θα το κάνει. Θα κάνουν επίσης συναντήσεις sprint ή Scrum. Η ομάδα κάνει επίσης ένα σχέδιο μαζί.
5. Ρόλοι ομάδας
Κάθε άτομο σε αυτή τη διαχείριση έργου πρέπει να έχει τον ρόλο του. Το Scrum πρέπει να έχει τον ιδιοκτήτη του προϊόντος, τον κύριο scrum και την ομάδα ανάπτυξης. Με αυτόν τον τρόπο, το Scrum θα λειτουργήσει αποτελεσματικά.
Μέρος 3. Οφέλη του Scrum
1. Ολοκληρωμένα και ταχύτερα αποτελέσματα
Το Scrum κάνει τις ομάδες να δημιουργούν μικρά αλλά πλήρη και πιο γρήγορα αποτελέσματα κάθε λίγες εβδομάδες (σπριντ). Διατηρεί επίσης τις ομάδες εστιασμένες σε πραγματικά και χρηστικά πράγματα. Έτσι, επιτρέπει στην ομάδα να τελειώσει και να παραδώσει τα πράγματα πιο γρήγορα.
2. Συνεχής Βελτίωση
Ένα από τα καλύτερα οφέλη του Scrum είναι ότι επιτρέπει στην ομάδα να βελτιώνεται συνεχώς. Αυτό το επιτυγχάνει χρησιμοποιώντας συναντήσεις όπως ανασκοπήσεις σπριντ και αναδρομικά. Επίσης, οι ομάδες μπορούν να πειραματιστούν με νέες ιδέες και τρόπους βελτίωσης της απόδοσής τους. Όχι μόνο αυτό, αλλά τους επιτρέπει επίσης να κάνουν καλύτερα προϊόντα και υπηρεσίες.
3. Προσαρμοστικότητα
Οι ομάδες που χρησιμοποιούν Scrum μπορούν να ανταποκριθούν γρήγορα σε νέες πληροφορίες ή αλλαγές. Μπορούν να προσαρμόσουν τα σχέδιά τους εύκολα, κάνοντάς τα πιο προσαρμοστικά σε απροσδόκητες καταστάσεις.
4. Υψηλότερη ποιότητα
Εστιάζοντας σε μικρότερες εργασίες και ελέγχοντάς τες τακτικά, το Scrum βοηθά στη διατήρηση και τη βελτίωση της ποιότητας της εργασίας. Έτσι, μειώνει τα σφάλματα και τα προβλήματα στο τελικό προϊόν.
5. Ομαδικό κίνητρο
Το Scrum δίνει στα μέλη της ομάδας περισσότερο έλεγχο στην εργασία τους. Ως εκ τούτου, ενισχύει τα κίνητρά τους καθώς αισθάνονται πιο υπεύθυνοι και συμμετέχοντες στη διαδικασία.
Μέρος 4. Πώς να εκτελέσετε τη ροή εργασίας Scrum
Για να εκτελέσετε μια ροή εργασίας Scrum, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα.
Δημιουργία εκκρεμοτήτων
Αρχικά, πρέπει να οραματιστείτε τη φάση της διαδικασίας ροής εργασιών Scrum. Εδώ, τα ενδιαφερόμενα μέρη θα αποφασίσουν τη δομή του προϊόντος. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουν έναν οδικό χάρτη για να ολοκληρώσουν το δομημένο προϊόν. Στη συνέχεια, ο κάτοχος του προϊόντος θα ξεκινήσει τη διαδικασία Scrum. Στη συνέχεια, θα επιλέξουν τις ιστορίες χρηστών για το ανεκτέλεστο προϊόν.
Αποδέσμευση εκκρεμοτήτων
Με βάση τον οδικό χάρτη προϊόντων που δημιουργήθηκε, ο κάτοχος του προϊόντος και η ομάδα θα αποφασίσουν να ομαδοποιήσουν ιστορίες χρηστών για να τις κυκλοφορήσουν. Η έκδοση στοχεύει να παρέχει ένα μέρος του ανεκτέλετου προϊόντος που ονομάζεται εκκρεμότητα.
Δημιουργία Sprint Backlog και Εργασία στο Sprint
Τώρα, δημιουργήστε ένα σπριντ από το ανεκτέλεστο. Η περίοδος για κάθε σπριντ διαρκεί συνήθως 2-4 εβδομάδες. Στη συνέχεια, δουλέψτε στο σπριντ και κάντε συναντήσεις scrum. Στη συνέχεια, τα καθημερινά scrums ή καθημερινά stand-up θα γίνονται από ομάδες ανάπτυξης. Με αυτόν τον τρόπο, θα παρακολουθούν την πρόοδο που σημειώνεται.
Παρακολουθήστε την πρόοδο μέσω του γραφήματος Burndown
Χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα καύσης, παρακολουθήστε την πρόοδο της ομάδας. Στη συνέχεια, υπολογίστε την Ταχύτητα Burnout εξισώνοντας δύο σημαντικούς παράγοντες. Περιλαμβάνει τον αριθμό των ωρών εργασίας στο αρχικό έργο και το ποσοστό παραγωγικότητας κάθε ημέρας.
Αξιολόγηση και επίδειξη προϊόντος
Όταν φτάσετε στην ολοκλήρωση του σπριντ, θα πραγματοποιηθεί έλεγχος του σπριντ. Εδώ, θα παρουσιαστεί και θα παρουσιαστεί το λογισμικό εργασίας. Ο σκοπός είναι να δούμε αν θα είναι αποδεκτό για τους πελάτες. Ανάλογα με τα σχόλιά τους, τα ενδιαφερόμενα μέρη θα αποφασίσουν εάν υπάρχουν αλλαγές που πρέπει να γίνουν.
Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα για το Scrum στο MindOnMap
Αναζητάτε έναν τρόπο να αναπαραστήσετε την εκτέλεση της ροής εργασιών σας στο Scrum; Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε MindOnMap. Είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορα διαγράμματα. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής, χάρτες δέντρων, διαγράμματα ψαριών και πολλά άλλα. Εκτός από αυτό, παρέχει πολλά εικονίδια, σχήματα, θέματα και στυλ. Χρησιμοποιώντας αυτά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο και δημιουργικό διάγραμμα. Υποστηρίζει επίσης λειτουργίες αυτόματης αποθήκευσης και εύκολης κοινής χρήσης. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χάσετε κανένα κρίσιμο στοιχείο και θα μοιραστείτε εύκολα το διάγραμμά σας. Επιπλέον, μπορείτε να το έχετε πρόσβαση σε διαφορετικά σύγχρονα προγράμματα περιήγησης. Ταυτόχρονα, μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση της εφαρμογής του. Για να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε για να αναπαραστήσετε οπτικά τη ροή εργασίας σας στο Scrum, ακολουθούν τα βήματα:
Πλοηγηθείτε στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap. Στη συνέχεια, για να το χρησιμοποιήσετε online, κάντε κλικ στο Δημιουργία Διαδικτύου κουμπί. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας χωρίς να ανοίξετε κανένα πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στο ΔΩΡΕΑΝ Λήψη κουμπί.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Τώρα, δημιουργήστε την οπτική σας παρουσίαση του Scrum επιλέγοντας πρώτα ένα πρότυπο. Αρκετές διατάξεις παρουσιάζονται στο Νέος Ενότητα; επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Όσο για αυτόν τον οδηγό, χρησιμοποιούμε το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ διάταξη.
Στη συνέχεια, προσαρμόστε το διάγραμμά σας προσθέτοντας τα σχήματα, τα κείμενα, τα θέματα και τα στυλ που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα στοιχεία που παρέχονται στην πλατφόρμα.
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ροής εργασιών Scrum, κατευθυνθείτε στο Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε τη μορφή εξόδου (JPEG, PNG, PDF ή SVG) για το αρχείο σας. Στη συνέχεια, περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής.
Προαιρετικά, μπορείτε να αφήσετε την ομάδα σας να δει τη ροή εργασιών σας κάνοντας κλικ στο Μερίδιο κουμπί. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Εγκυρη περίοδος και Κωδικός πρόσβασης αν χρειαστεί. Τέλος, χτυπήστε το Αντιγραφή συνδέσμου κουμπί.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης της ροής εργασίας του Scrum
Τι κάνει ένας scrum master;
Ένα Scrum Master είναι αυτό που διασφαλίζει ότι το πλαίσιο Scrum είναι κατανοητό και ακολουθεί. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, προωθούν και υποστηρίζουν επίσης το Scrum.
Τι είναι το Scrum με απλά λόγια;
Το Scrum είναι ένα πλαίσιο που χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργων. Χωρίζει την εργασία σε μικρότερα μέρη που ονομάζονται σπριντ. Ταυτόχρονα, επιτρέπει στις ομάδες να προσφέρουν αυξητική αξία και να προσαρμόζονται γρήγορα στις αλλαγές.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Scrum και Agile;
Το Agile είναι μια ευρύτερη προσέγγιση όσον αφορά τη διαχείριση έργου. Δίνει έμφαση στην ευελιξία, τη συνεργασία και τα σχόλια των πελατών. Το Scrum είναι ένα συγκεκριμένο πλαίσιο βάσει της μεθοδολογίας Agile. Παρέχει μια δομημένη προσέγγιση με ρόλους, γεγονότα και αντικείμενα για τη διαχείριση της εργασίας.
Ποιος είναι ο σκοπός ενός Scrum;
Ο σκοπός του Scrum είναι να επιτρέψει στις ομάδες να συνεργαστούν πιο αποτελεσματικά για την παράδοση πολύτιμων προϊόντων. Στοχεύει στην ενίσχυση της συνεργασίας, της προσαρμοστικότητας και της ποιότητας των προϊόντων. Διαχωρίζει την εργασία σε μικρότερες, διαχειρίσιμες εργασίες. Έτσι, επιτρέπει συχνή ανατροφοδότηση και συνεχή βελτίωση.
Πώς να εκτελέσετε μια συνάντηση Scrum;
Για να το κάνετε, ορίστε πρώτα μια σταθερή ώρα. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται όλοι και ότι είναι διαφανείς. Στη συνέχεια, μείνετε συγκεντρωμένοι και κρατήστε την ομάδα σας αφοσιωμένη. Τέλος, αυξήστε την αποτελεσματικότητα αφήνοντας όλους να συνεισφέρουν.
συμπέρασμα
Τώρα, αυτό είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε πώς να εκτελέσετε το Scrum διαχείριση έργου. Όχι μόνο αυτό, έχετε ανακαλύψει επίσης MindOnMap. Όταν πρόκειται για τη δημιουργία διαγραμμάτων, μπορείτε να βασιστείτε σε αυτό. Επιπλέον, το γεγονός ότι προσφέρει μια απλή διεπαφή χρήστη. Αυτό σημαίνει ότι θα ταιριάζει τόσο σε αρχάριους όσο και σε επαγγελματίες χρήστες.
