2 τρόποι για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στον υπολογιστή σας
Εάν είστε απασχολημένοι και θέλετε να διαχειριστείτε επαγγελματικά τις δραστηριότητες ή τα έργα σας, τα Διαγράμματα Gantt μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα έργα σας σχετικά με τις ημερομηνίες που θέλετε να κάνουν. Με τα γραφήματα Gantt, μπορείτε να δείτε το χρονοδιάγραμμα και την κατάσταση των έργων σας και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία. Επιπλέον, θα δείτε επίσης πόσο χρόνο θα διαρκέσει κάθε εργασία και ποιες εργασίες βρίσκονται σε εξέλιξη. Εν ολίγοις, το Γράφημα Gantt είναι ένας απλός τρόπος για να γνωστοποιήσετε τι χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία έγκαιρα και εντός προϋπολογισμού. Ωστόσο, εάν δεν έχετε γνώσεις για πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt, μην ανησυχείς. Σε αυτές τις αναρτήσεις ιστολογίου, θα δείξουμε και θα συζητήσουμε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt εκτός σύνδεσης και στο διαδίκτυο.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt εκτός σύνδεσης
- Μέρος 2. Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα Gantt στο Διαδίκτυο
- Μέρος 3. Σύσταση: Chart Maker
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα Gantt
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt εκτός σύνδεσης
Τα γραφήματα Gantt είναι μια σειρά από οριζόντιες γραμμές που δείχνουν την πρόοδο της εργασίας σας και τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Επίσης, βοηθά τις ομάδες να εργαστούν και να προγραμματίσουν τις προθεσμίες τους και να κατανείμουν σωστά τους πόρους τους. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να γνωρίζουν τις προτεραιότητες των στόχων και των σχεδίων τους.
TeamGantt είναι το πιο διαβόητο Δημιουργός γραφημάτων Gantt μπορείτε να κάνετε λήψη στην επιφάνεια εργασίας σας. Είναι δυνατή η λήψη σε όλα σχεδόν τα λειτουργικά συστήματα, όπως Windows και Mac. Αυτή η εφαρμογή εκτός σύνδεσης σάς δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε τα έργα ή τις εργασίες σας σαν επαγγελματίας. Το TeamGantt σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε εργασίες και έργα χρησιμοποιώντας χρονοδιαγράμματα, εργασίες, χρονοδιαγράμματα, πίνακες kanban και φόρτους εργασίας που μπορείτε να εργαστείτε με τις ομάδες σας. Επιπλέον, το TeamGantt διαθέτει μια εύχρηστη διεπαφή όπου μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αντικείμενα που θα χρησιμοποιήσετε για το γράφημα Gantt. Με αυτήν την εφαρμογή εκτός σύνδεσης, μπορείτε να διαχειριστείτε την εργασία σας αποτελεσματικά και επινοητικά.
Επιπλέον, μπορείτε να αρχίσετε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά έργα με τη λειτουργία Διαχείριση φόρτου εργασίας. Είναι μια χρήσιμη λειτουργία όπου μπορείτε να δείτε τι εργάζεται κάθε χρήστης, πόρος ή μέλος της ομάδας. Επομένως, εάν ενδιαφέρεστε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt, ανατρέξτε στις παρακάτω οδηγίες. Ωστόσο, πρέπει να αγοράσετε την εφαρμογή πριν χρησιμοποιήσετε τις ειδικές δυνατότητες.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το TeamGantt
Πριν χαρτογραφήσετε τις εργασίες σας σε ένα χρονοδιάγραμμα, πρέπει να δημιουργήσετε λεπτομέρειες έργου. Δημιουργήστε ένα νέο έργο κάνοντας κλικ στο Νέο Έργο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να έχει το έργο σας. Επίσης, επιλέξτε τις ημέρες της εβδομάδας που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα Gantt.
Στη συνέχεια, θα προσθέσουμε τώρα μια εργασία στο έργο σας. Αρχικά, δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας κάνοντας κλικ στο Προσθήκη συνδέσμου Εργασίας (+Εργασία) και πληκτρολογώντας το όνομα για την πρώτη σας εργασία. Πατήστε enter για να προσθέσετε άλλη εργασία. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να καταχωρήσετε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε.
Τώρα που έχετε την πλήρη λίστα σας, θα προγραμματίσετε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε. Για να δημιουργήσετε και να προσθέσετε τη γραμμή εργασιών στο γράφημα Gantt, κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα κάτω από τις ημερομηνίες που θέλετε να προγραμματίσετε τις εργασίες σας.
Αφού προσθέσετε ορόσημα στο γράφημα Gantt, κάντε κλικ στο Σύνδεσμος ορόσημο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το δικό σας Ορόσημο. Στη συνέχεια, σύρετε το εικονίδιο Milestone στο διάγραμμα Gantt για να προγραμματίσετε την εργασία σας στο Timeline. Σημειώστε ότι στο TeamGantt, τα Milestones εμφανίζονται σε ένα κίτρινο διαμάντι.
Στη συνέχεια, προσθέστε εξαρτήσεις στην εργασία που τις χρειάζεται. Μετακινήστε τον κέρσορα σε μια εργασία και κάντε κλικ στην γκρίζα κουκκίδα που θα εμφανιστεί. Πατήστε τη γραμμή εξάρτησης στην εργασία που θέλετε να συνδέσετε.
Τέλος, εφαρμόστε χρώμα στις εργασίες σας για να βελτιώσετε το διάγραμμα Gantt και να το κάνετε να φαίνεται επαγγελματικά. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τη γραμμή εργασιών και επιλέξτε το χρώμα που προτιμάτε για τις γραμμές εργασιών σας. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να δημιουργήστε γραφήματα gantt στο Excel.
Μέρος 2. Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα Gantt στο Διαδίκτυο
Χωρίς έναν καλό κατασκευαστή γραφημάτων Gantt, θα είναι δύσκολο για εσάς να δημιουργήσετε και να παρουσιάσετε ένα γράφημα Gantt σε άλλους. Υπάρχουν διαδικτυακοί δημιουργοί γραφημάτων Gantt στους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Και ευτυχώς, βρήκαμε τον καλύτερο διαδικτυακό κατασκευαστή γραφημάτων Gantt που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα Gantt online, ανατρέξτε στα παρακάτω βήματα.
EdrawMax Το online είναι ένας διαδικτυακός κατασκευαστής γραφημάτων Gantt στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Διαθέτει ένα διαισθητικό περιβάλλον χρήστη, το οποίο το καθιστά ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο. Αυτή η εφαρμογή διαθέτει έτοιμα πρότυπα και ελευθερώνει επεξεργάσιμα παραδείγματα γραφημάτων Gantt που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt. Αλλά πρέπει να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή. Και δεδομένου ότι είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο, μερικές φορές έχει μια αργή διαδικασία φόρτωσης. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι μια καλή εφαρμογή για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το EdrawMax στο διαδίκτυο
Συνδεθείτε ή εγγραφείτε για τον λογαριασμό σας EdrawMax. Παω σε Διαχείριση έργου στην αριστερή πλευρά του διαγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συν εικόνισμα.
Κάντε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί για να προσθέσετε τα αρχεία δεδομένων. Και μετά κάντε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, θα δείτε ότι το EdraMax θα δημιουργήσει αυτόματα ένα γράφημα Gantt.
Κάντε κλικ στο στόχος εργασίαςκαι κάντε κλικ στο Υποεργασία επιλογή. Μια νέα δευτερεύουσα εργασία θα εμφανιστεί κάτω από την επιλεγμένη εργασία.
Και τέλος, μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες της εργασίας κάνοντας κύλιση στο κάτω μέρος της διεπαφής. Θα δείτε τις βασικές πληροφορίες της εργασίας, όπως το όνομα της εργασίας, την προτεραιότητα, το ποσοστό ολοκλήρωσης, την ημερομηνία έναρξης και λήξης και το ορόσημο.
Μέρος 3. Σύσταση: Chart Maker
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα με αυτόν τον τέλειο διαδικτυακό κατασκευαστή γραφημάτων. MindOnMap είναι ένα φανταστικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γραφήματα και διαγράμματα για τον προγραμματισμό του έργου. Διαθέτει επίσης έτοιμα πρότυπα και διατάξεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση έργου. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε σχήματα, εικονίδια και σχήματα για να βελτιώσετε το γράφημά σας. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα διαχείρισης έργου, ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται παρακάτω.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αποκτήστε πρόσβαση στο MindOnMap αναζητώντας το στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, συνδεθείτε ή εγγραφείτε στον λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί στην κύρια διεπαφή του λογισμικού.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος κουμπί στον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής και επιλέξτε το Χάρτης του μυαλού επιλογή.
Και στην ακόλουθη διεπαφή, θα δείτε το Κύριος Κόμβος και χτυπήστε Αυτί στο πληκτρολόγιό σας για να προσθέσετε κόμβους. Κάντε διπλό κλικ στον κλάδο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Και για το τελευταίο βήμα, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για να αποθηκεύσετε το έργο σας. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της μορφής που θέλετε να έχει το γράφημά σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τον σύνδεσμο κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί και Αντιγραφή συνδέσμου.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα Gantt
Μπορώ να προσθέσω ένα γράφημα Gantt στο Microsoft Excel;
Ναί. Μπορείτε να εισάγετε Διαγράμματα Gantt στο Microsoft Excel. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο Gantt Chart από τα αρχεία του υπολογιστή σας.
Υπάρχει πρότυπο γραφήματος Gantt στο Microsoft Word;
Ναί. Στο Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας τα πρότυπα του γραφήματος Gantt. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Γράφημα. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου επιλέγετε την επιλογή Στήλη και κάνετε κλικ στη Στοιβαγμένη γραμμή.
Τι είναι η εξάρτηση στο διάγραμμα Gantt;
Η εξάρτηση στο γράφημα Gantt αναφέρεται επίσης ως εξάρτηση εργασιών. Είναι η σχέση μεταξύ μιας εργασίας με την άλλη.
συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε εύκολα πώς να φτιάξετε ένα γράφημα Gantt. Όποιες μεθόδους κι αν επιλέξετε ανάμεσα στους τρόπους που παρουσιάζουμε παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε εκπληκτικά ένα γράφημα Gantt. Αλλά αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε έναν ευκολότερο τρόπο δημιουργίας γραφημάτων, πολλοί άνθρωποι συνιστούν τη χρήση MindOnMap.
