3 Μέθοδοι για το πώς να ρυθμίσετε έναν πίνακα Kanban [Πλήρης οδηγός]
Ένας πίνακας Kanban χρησιμεύει ως οπτικοποίηση ροής εργασίας με διαφορετικές στήλες. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο και να προσδιορίζετε τις εργασίες που βρίσκονται σε αναμονή. Ταυτόχρονα, επιτρέπει στην ομάδα σας να βελτιώσει την παραγωγικότητα. Εάν είστε αρχάριος και σκοπεύετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban, είστε στο σωστό μέρος. Σε αυτό το ολοκληρωμένο άρθρο, θα μοιραστούμε εργαλεία και βήματα για να το φτιάξετε. Να είστε γνώστες πώς να δημιουργήσετε ένα Kanban board στο Jira και στο Microsoft Teams. Εκτός από αυτό, ανακαλύψτε την καλύτερη εναλλακτική για να φτιάξετε έναν εξατομικευμένο πίνακα Kanban.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban στο Jira
- Μέρος 2. Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα Kanban στο Microsoft Teams
- Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban με το MindOnMap
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε ένα Kanban
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban στο Jira
Το Jira είναι ένα ψηφιακό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban στο διαδίκτυο. Είναι πιο εύκολο να διαχειριστείτε τις εργασίες και τα έργα σας χρησιμοποιώντας το. Με το Jira, μπορείτε να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να παρακολουθείτε εργασίες απλά και οπτικά. Επίσης, εάν έχετε να κάνετε με μεγαλύτερα σχέδια ή έργα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Advanced Roadmaps. Έτσι, είναι ιδανικό για ομάδες στην εργασία ή ακόμα και για προσωπική χρήση. Ωστόσο, η Jira μπορεί να είναι λίγο περίπλοκη για αρχάριους. Μπορεί να δυσκολεύονται να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν τις δυνατότητές του. Το Jira κοστίζει $49,35 ανά πράκτορα, καθιστώντας το ακριβό για μικρές ομάδες ή άτομα. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι μια καλή επιλογή να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα kanban στο Jira παρακάτω.
Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του λογισμικού Jira και ξεκινήστε με την εγγραφή σας για λογαριασμό. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο έργο. Για να το κάνετε, πηγαίνετε στο Εργα καρτέλα και επιλέξτε Δημιουργήστε ένα έργο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάπτυξη λογισμικού ως πρότυπο του έργου σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Kanban επιλογή προτύπου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρήση προτύπου κουμπί.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, πρέπει να επιλέξετε έναν τύπο έργου για τον πίνακα Kanban. Επιλέξτε από τις επιλογές Ομαδική διαχείριση και Διαχειρίζεται από την εταιρεία. Μετά την επιλογή, εισαγάγετε το όνομα της ομάδας ή της εταιρείας σας. Χτύπα το Επόμενο κουμπί.
Τώρα, έχετε έτοιμο τον πίνακα Kanban. Προσθέστε την ομάδα σας σε αυτό προσκαλώντας τους. Στη συνέχεια, ρυθμίστε το συμπληρώνοντας τα απαραίτητα στοιχεία όπως όνομα, φίλτρο, εργασίες και τοποθεσία.
Επίσης, ο πίνακας Kanban έχει προεπιλεγμένες στήλες, όπως Εκκρεμότητα, Σε εξέλιξη και Τέλος. Μπορείτε να το εξατομικεύσετε ώστε να ταιριάζει στη ροή εργασίας σας. Τέλος, αρχίστε να διαχειρίζεστε την εργασία σας.
Μέρος 2. Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα Kanban στο Microsoft Teams
Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban είναι μέσω του Microsoft Teams. Είναι ένα δημοφιλές εργαλείο που βοηθά τους ανθρώπους να επικοινωνούν και να συνεργάζονται. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban. Η ομάδα της Microsoft διαθέτει δωρεάν και επί πληρωμή εφαρμογές πλακέτας Kanban. Προσφέρει πρόσθετα από τρίτους με την ίδια λειτουργικότητα. Αν και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για πίνακες Kanban, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα σε αυτό. Πρώτον, δεν διαθέτει προηγμένες λειτουργίες για τη δημιουργία ενός πίνακα Kanban. Επιπλέον, χρειάζεστε μια συνδρομή στο Microsoft Teams. Ακόμα κι έτσι, εξακολουθεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να φτιάξετε έναν απλό πίνακα Kanban.
Αρχικά, εκκινήστε το Ομάδες της Microsoft εφαρμογή στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Στην κύρια διεπαφή του εργαλείου, κάντε κλικ στο Εφαρμογές κουμπί στο αριστερό μενού.
Τώρα, πληκτρολογήστε και αναζητήστε το Βίρτο Κανμπάν επιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε και εγκαταστήστε το. Το Virto Kanban θα είναι μια πρόσθετη εφαρμογή για τις ομάδες MS σας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη σε μια ομάδα κουμπί. Στη συνέχεια, ορίστε το όνομα της ομάδας ή του καναλιού σας. Στη συνέχεια, χτυπήστε το Ρυθμίστε μια καρτέλα κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του τρέχοντος παραθύρου σας. Κάντε κλικ στο Προσθέστε την εφαρμογή Kanban στον ιστότοπο της ομάδας σας, και θα σας κατευθύνει στο SharePoint Store.
Στο SharePoint Store, βρες το Διοικητικό Συμβούλιο Virto Kanban και προσθέστε το. Ανοίξτε την εφαρμογή MS Teams και μια νέα καρτέλα για τον πίνακα Kanban.
Τέλος, εξατομικεύστε τον πίνακα Kanban σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban με το MindOnMap
Εκτός από τις δύο μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε την επιθυμητή πλακέτα Kanban. Είναι μέσω της βοήθειας του MindOnMap. Είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε οποιοδήποτε τύπο διαγράμματος αλλά λειτουργεί και για τη διαχείριση έργου. Το εργαλείο μπορεί να παρακολουθεί συνεχώς ένα πρόγραμμα. Έτσι το κάνει τέλειο για το Kanban αφού εστιάζει στη συνεχή βελτίωση. Επιπλέον, εξετάζει επίσης τη διαδικασία και συνοψίζει τις βασικές εμπειρίες για τη δημιουργία προόδου. Εάν θέλετε να κάνετε άλλα διαγράμματα, παρέχει διάφορα πρότυπα. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ψαροκόκαλου, δεντροχάρτη, οργανόγραμμα και πολλά άλλα. Επίσης, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα σχήματα και στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, επιτρέποντάς σας να εξατομικεύσετε την εργασία σας.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε το διάγραμμά σας με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας το Μερίδιο λειτουργία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να το χρησιμοποιήσουν ως αναφορά τους. Επιτέλους, το εργαλείο αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας, πράγμα που σημαίνει ότι αποτρέπει τυχόν απώλεια δεδομένων. Τώρα, για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban με αυτόν, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό.
Αποκτήστε έναν λεπτομερή πίνακα Kanban.
Ξεκινήστε με πλοήγηση στον επίσημο ιστότοπο του MindOnMap. Από εκεί, επιλέξτε μεταξύ των Δωρεάν Online και Δημιουργία Διαδικτύου κουμπιά. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Στην ενότητα μενού, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban. Στη συνέχεια, θα κατευθυνθείτε στη διεπαφή της διάταξης που έχετε επιλέξει.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε τον πίνακα Kanban χρησιμοποιώντας τα εικονίδια, τα χρώματα ή τις ετικέτες που παρέχονται στο εργαλείο.
Τώρα, αποθηκεύστε την εργασία σας κάνοντας κλικ στο Εξαγωγή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της τρέχουσας διεπαφής σας. Τέλος, επιλέξτε τη μορφή εξόδου που θέλετε.
Για να επιτρέψετε στην ομάδα σας να δει τον πίνακα Kanban, πατήστε το Μερίδιο κουμπί. Τέλος, κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου και μοιραστείτε το με την ομάδα σας.
Περαιτέρω ανάγνωση
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε ένα Kanban
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα Kanban στο Excel;
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban στο Excel, ξεκινήστε προετοιμάζοντας το βιβλίο εργασίας του Excel. Στη συνέχεια, δημιουργήστε στήλες ροής εργασίας. Στη συνέχεια, δημιουργήστε κάρτες Kanban ή κάρτες εργασιών. Προσαρμόστε τα προσθέτοντας χρωματικά γεμίσματα. Τέλος, ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε και να διαχειρίζεστε την πλακέτα Kanban.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα απλό σύστημα Kanban;
Για να δημιουργήσετε ένα απλό σύστημα Kanban, υπάρχουν βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Αρχικά, απεικονίστε την τρέχουσα ροή εργασίας σας. Στη συνέχεια, εφαρμόστε τα όρια Work-in-Process (WIP). Τώρα, κάντε σαφείς τις πολιτικές. Στη συνέχεια, διαχειριστείτε και μετρήστε τη ροή. Τέλος, βελτιστοποιήστε επαναληπτικά με δεδομένα.
Ποιες 4 στήλες πρέπει να έχει ένας πίνακας Kanban;
Στην πραγματικότητα, μπορείτε να προσθέσετε όσες στήλες θέλετε. Ωστόσο, οι 4 στήλες που πρέπει να έχει ένας πίνακας Kanban είναι το Backlog, το Doing, το Review και το Done.
συμπέρασμα
Για να το συνοψίσω, έχετε μάθει πώς να δημιουργήσετε ένα Kanban board στο Jira και στο Microsoft Teams. Ωστόσο, αυτά τα εργαλεία απαιτούν συνδρομή και μπορεί να είναι πολύ ακριβά. Εάν θέλετε ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο, MindOnMap είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Με αυτό, δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις πλήρεις δυνατότητες του. Επιπλέον, είναι μια απλή πλατφόρμα που είναι επίσης ιδανική για αρχάριους και επαγγελματίες.
