Εύκολοι τρόποι για να δημιουργήσετε μια δομή ανάλυσης εργασίας (WBS)
Ως διαχειριστής έργου, εξακολουθείτε να ανησυχείτε για την ασαφή πρόοδο του έργου και τους αναποτελεσματικούς τρόπους αντιμετώπισης προβλημάτων; Ως δάσκαλος κολεγίου, σκέφτεστε επίσης πώς να εξηγήσετε διάφορα σημεία γνώσης με ενδιαφέρον και σαφήνεια; Μην ανησυχείτε, μπορείτε να το λύσετε δημιουργία μιας δομής ανάλυσης εργασίας (WBS). Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζονται 3 εύκολοι τρόποι για να δημιουργήσετε μια μορφή ανάλυσης εργασίας.
- Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε μια δομή ανάλυσης εργασίας με το MindOnMap
- Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε τη δομή ανάλυσης εργασίας στο Excel
- Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε τη δομή ανάλυσης εργασίας με το Wondershare EdrawMax
- Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις
Μέρος 1. Πώς να δημιουργήσετε μια δομή ανάλυσης εργασίας με το MindOnMap
MindOnMap είναι ένα φιλικό προς το χρήστη λογισμικό που παρέχει στο προσωπικό του έργου ένα επαγγελματικό εργαλείο για τη δημιουργία χαρτών μυαλού. Ο σχεδιασμός του είναι απλός και οι λειτουργίες του ξεκάθαρες. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε δωρεάν λήψη στον υπολογιστή σας με Windows και Mac, εκτός από την υποστήριξη έκδοσης web. Επιπλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ελεύθερα για απλές απαιτήσεις και περιορισμένες συσκευές. Επιπλέον, είναι επίσης πολύ περιεκτικό και βοηθά τους χρήστες να οργανώσουν, να σχεδιάσουν και να οργανώσουν καλύτερα τα έργα τους. Με αυτόν τον κατασκευαστή δομών ανάλυσης εργασίας, μπορείτε να αναπτύξετε και να σχεδιάσετε μια δομή ανάλυσης εργασίας χωρίς κόπο.
Λοιπόν, πώς δημιουργείτε μια δομή ανάλυσης εργασίας στο MindOnMap; Εδώ είναι τα βήματα.
Κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί για να κατεβάσετε δωρεάν αυτό το εργαλείο δημιουργίας ανάλυσης εργασίας στον υπολογιστή σας.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Ανοίξτε το λογισμικό MindOnMap και συνδεθείτε με το email σας. Επιλέγω Νέος από τον αριστερό πίνακα. Θα δείτε μια διεπαφή όπως αυτή και μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του χάρτη μυαλού που θέλετε, συμπεριλαμβανομένου του κοινού Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart κ.λπ.
Ας πάρουμε ως παράδειγμα τον κοινό χάρτη σκέψης. κάντε κλικ στο κουμπί Mind Map.
Εάν επιλέξετε το Κεντρικό Θέμα για να εισαγάγετε το θέμα ανάλυσης της εργασίας σας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Θέμα κουμπί, θα έχετε ένα μικρό κλάδο κάτω από το κεντρικό θέμα για την πληκτρολόγηση της δευτερεύουσας επικεφαλίδας της εργασίας σας.
Η παρακάτω εικόνα δείχνει το εφέ μετά από τρία κλικ. Τρεις δευτερεύουσες επικεφαλίδες επεκτάθηκαν.
Ομοίως, αν τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού σας πάνω από το Κυρίως θέμα και κάντε κλικ στο υποθέμα, θα διακλαδιστείτε σε μικρές περιοχές κάτω από αυτό το θέμα.
Συμβουλές: Σε περίπτωση που χρειάζεστε αυτές τις λειτουργίες, το MindOnMap έχει επίσης μερικά επιπλέον κουμπιά, όπως μπορείτε να δείτε από την παρακάτω εικόνα, για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε καλύτερα τη δομή ανάλυσης της εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, συνδέσμους και σχόλια για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ορισμένους χάρτες μυαλού εργασίας, όπως διαγράμματα, δομές ανάλυσης και άλλα. Τα βήματα είναι τα ίδια με τις παραπάνω οδηγίες, ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία της δομής ανάλυσης της εργασίας σας, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να διατηρήσετε το αρχείο του έργου WBS.
Το MindOnMap μπορεί να κάνει πολλές δομές ανάλυσης εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των ιδεών άρθρων του τμήματός μας, του προγραμματισμού εκδηλώσεων και ούτω καθεξής. Η διεπαφή αυτού του λογισμικού είναι πολύ ενδιαφέρουσα και όμορφη και είναι πολύ ευχάριστο να το χρησιμοποιούμε όταν εργαζόμαστε. Οι πολλοί τύποι χαρτών μυαλού μπορούν επίσης να καλύψουν τις ανάγκες μας από κάθε άποψη. Μετά τη χρήση αυτού του λογισμικού, η σκέψη μας έγινε σημαντικά πιο ξεκάθαρη, η αποτελεσματικότητά μας βελτιώθηκε και μπορούσαμε να κατανοήσουμε καλύτερα το WBS του άλλου.
Μέρος 2. Πώς να δημιουργήσετε τη δομή ανάλυσης εργασίας στο Excel
Το Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου και υπολογιστικών φύλλων. Μπορεί να εκτελέσει διάφορους υπολογισμούς και υποστηρίξεις εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων δημιουργία χαρτών μυαλού για την κάλυψη των αναγκών των χρηστών που μερικές φορές εργάζονται στη δομή ανάλυσης του Excel.
Στη συνέχεια, ας φτιάξουμε μαζί μια δομή ανάλυσης του Excel.
Ανοίξτε το λογισμικό Excel στην επιφάνεια εργασίας σας, αναζητήστε τη γραμμή εργαλείων παραπάνω και βρείτε και κάντε κλικ στο Εισάγετε κουμπί. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί μια υπογραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο Εξυπνη τέχνη κουμπί.
Τώρα, ένα παράθυρο εμφανίζεται μπροστά στα μάτια σας. Επιλέξτε τη φόρμα χάρτη μυαλού που ταιριάζει στο σχέδιό σας. Ας υποθέσουμε ότι χρειαζόμαστε μια δομή ανάλυσης εργασίας που παρουσιάζεται από τη διαδικασία. Επομένως, κάνουμε κλικ στο κουμπί διαδικασίας και επιλέγουμε τον τύπο του χάρτη μυαλού που χρειαζόμαστε.
Αφού πληκτρολογήσουμε το περιεχόμενο στον τύπο χάρτη μυαλού, επιλέξαμε, μπορούμε να το δούμε. Εάν θέλουμε να προσθέσουμε ένα σημείο κάτω από το κύριο σημείο, κάντε κλικ Προσθήκη κουκκίδας.
Εάν πιστεύουμε ότι τρία κύρια σημεία δεν αρκούν για να εκφράσουμε τις απόψεις μας, μπορούμε να κάνουμε κλικ Προσθήκη σχήματος να διευρύνουμε την έκφρασή μας.
Αφού ολοκληρωθεί όλη η εργασία σας, θυμηθείτε να την αποθηκεύσετε.
Το Excel είναι ένα βολικό και γρήγορο εργαλείο, αλλά επειδή η χαρτογράφηση του μυαλού δεν είναι η κύρια λειτουργία του, συχνά απαιτεί πιο χειροκίνητη λειτουργία. Η δομή κατανομής εργασιών ορισμένων μεγάλων και πολύπλοκων έργων θα είναι επίσης περιορισμένη.
Μέρος 3. Πώς να δημιουργήσετε τη δομή ανάλυσης εργασίας με το Wondershare EdrawMax
Edraw Max είναι ένα απλό και εύχρηστο λογισμικό γρήγορης σχεδίασης μυαλού που μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να κάνουν σχέδια σχεδίασης, σχέδια σχεδίασης ιστοτόπων, διαγράμματα ροής χρόνου, χάρτες μυαλού και πολλά άλλα. Παρέχει στους χρήστες διάφορες μορφές δομής ανάλυσης εργασίας από τις οποίες μπορούν να επιλέξουν. Πώς μπορούμε να αναπτύξουμε μια δομή ανάλυσης εργασίας χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο; Εδώ είναι τα βήματα.
Αρχικά, πρέπει να κατεβάσετε αυτό το λογισμικό στον υπολογιστή σας για να το χρησιμοποιήσετε.
Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, θα δείτε μια διεπαφή. Βρες το Νέος κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία.
Επιλέξτε έναν τύπο νοητικού χάρτη που θα θέλατε να αναπτύξετε μια δομή ανάλυσης εργασίας. Ας πάρουμε το Οργανόγραμμα, για παράδειγμα.
Τώρα, μπορείτε να δείτε πρότυπα όπως αυτός ο νοητικός χάρτης. Μπορεί να έχετε παρατηρήσει το + σημάδι έχουμε κυκλώσει? κάντε κλικ σε αυτή τη μικρή κουκκίδα για να προσθέσετε έναν κλάδο ακριβώς δίπλα του.
Αφού ολοκληρώσετε το σχεδιασμό ολόκληρης της δομής ανάλυσης εργασίας, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το τελικό σας αποτέλεσμα. Βρείτε το κουμπί που έχουμε κυκλώσει στην παρακάτω εικόνα. Αποθηκεύστε το στα αρχεία του υπολογιστή σας.
Πρέπει να συμφωνήσουμε ότι ήταν ισχυρό και ότι ο σχεδιασμός του προτύπου ήταν εξαιρετικός. Ωστόσο, έχει επίσης κάποιες ελλείψεις, όπως λιγότερες σύνθετες δυνατότητες, πολλά έγγραφα που χρειάζονται προστασία κρυπτογράφησης και παλαιότερες και λιγότερο καινοτόμες σελίδες.
Μέρος 4. Συχνές ερωτήσεις
Πώς μοιάζει ένα WBS;
Μια WBS (δομή ανάλυσης εργασίας) τυπικά μοιάζει με μια συνεχή και διάσπαρτη δομή. Στην κορυφή βρίσκεται η εργασία ανώτατου επιπέδου ή ο απώτερος στόχος, που διακλαδίζεται συνεχώς κάτω από αυτό για να ολοκληρώσει την αποσύνθεση και τον σχεδιασμό αυτής της εργασίας.
Ποια είναι η μορφή της δομής ανάλυσης;
Έχει μια ποικιλία μορφών, ανάλογα με το ποια εργασία πρόκειται να είναι η δομή ανάλυσης εργασίας. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για ανάλυση δεδομένων ή έργου, θα ήταν καταλληλότερη μια μορφή ψαρόκοκαλου. Εάν χρειάζεται να κατηγοριοποιηθεί, θα χρησιμοποιηθεί μια μορφή δέντρου. Εάν θέλετε να εκφράσετε τη σειρά μιας εργασίας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής.
Πώς να μετατρέψετε το Excel σε WBS;
1. Στο φύλλο Excel με ένα έτοιμο αρχείο WBS, κάντε κλικ Ctrl+C για να το επιλέξετε.
2. Στη γραμμή εργαλείων, βρείτε το SmartArt στην περιοχή Εισαγωγή για να επιλέξετε τη μορφοποίηση που θέλετε. Αντιγράψτε το κείμενο
3. Τέλος, τα κείμενά σας θα παρουσιαστούν σε μορφή WBS.
συμπέρασμα
Και οι τρεις παραπάνω τρόποι μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα αναλυτική δομή εργασιών. Το Excel είναι κατάλληλο για τη δημιουργία απλών WBS, αλλά οι τύποι του χάρτη μυαλού δεν είναι αρκετά ευέλικτοι. Το Edraw Max μπορεί να ικανοποιήσει τις βασικές σας ανάγκες, αλλά η διεπαφή είναι παλαιότερη και έχει λιγότερο καινοτόμες σελίδες. Αν ψάχνετε για ένα πιο πολύτιμο και χρήσιμο εργαλείο, συνιστούμε ανεπιφύλακτα το MindOnMap. Όταν επιλέγουν μια μέθοδο για τη δημιουργία ενός WBS, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν το κατάλληλο εργαλείο σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες και χρήσεις τους. Το MindOnMap παρέχει μια διαισθητική και απλή διεπαφή κατάλληλη για επαγγελματίες ή αρχάριους. Δοκιμάστε και κάντε την επαγγελματική σας ζωή ευκολότερη και απλούστερη!
